CC BY
14
УДК 330
Беседина А.Н. студент магистратуры 2 курса, кафедра бухгалтерского учета Смертина Е.Н., к.э.н.
доцент
кафедра бухгалтерского учета РГЭУ (РИНХ) Россия, г. Ростов-на-Дону
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Аннотация: Независимо от сферы деятельности предприятия тема управления расчетами с покупателями была и остается одной из самых актуальных. Данная статья раскрывает общетеоретическую сущность и понятие бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. В работе мы рассмотрим главные цели этого учета, а также разберем этапы оформления и порядок отражения в учете расчетов с покупателями и заказчиками.
Ключевые слова: расчеты с покупателями и заказчиками, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», аналитический учет, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность.
Besedina A.N.
Second year student of magistracy, department of accounting
RSUE (RINH) Russia, c. Rostov-on-Don Smertina E.N.
PhD in Economics, associate professor of accounting department
RSEU (RINH) Russia, Rostov-on-Don
THEORETICAL ASPECTS OF ACCOUNTING PAYMENTS WITH CUSTOMERS AND BUYERS
Abstract: The theme of managing settlements with customers and buyers is of great relevance independently on the industry of an enterprise. The article studies the general theoretical essence and the concept of accounting settlements with buyers and customers. It looks at the main goals, concepts, stages of arranging and the order of reflecting the payments with buyers and customers in accounting.
Keywords: payments with customers and buyers, account 62 "Payments with customers and buyers ", analytical accounting, receivables, payables
Обязательным условием в работе компании являются хозяйственные связи, так как они обеспечивают своевременность снабжения и отгрузки, непрерывность процесса производства. Но все вышеперечисленное на прямую зависит от процесса реализации продукции (услуг, работ). Поэтому
для каждого предприятия одним из основных моментов в жизнедеятельности являются расчёты с покупателями и заказчиками.
Организации, приобретающие товарно-материальные ценности или потребляющие услуги (электроэнергии, пара, воды, газа и др.) или осуществляющие заказ на выполнение различных работ (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.) относят к покупателям и заказчикам4.
Расчеты покупателей, возникающие в процессе хозяйственной практике компаний, обычно, являются следствием договорных правоотношений, при этом договором является договоренность двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, согласно ст. 420 ГК РФ 5.
Учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитываются расчеты за отгруженные товары по предъявленным покупателям и принятой к оплате расчетной документации, учитываются авансы и предоплаты, а также задолженность, обеспеченную полученными векселями. Аналитический учет ведется по каждому счету, предъявленному покупателям (заказчикам) отдельно, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом, аналитический учет должен быть построен таким образом, чтобы обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Дебетуют Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со четами 90 «Продажи» (субсчет 1 «Выручка»), 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, причитающиеся с покупателей, на которые покупателям предъявлены расчетные документы (при применении метода определения выручки по отгрузке и предъявлению расчетных документов). Кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (суммы полученных авансов включительно).
В случае если расчеты с покупателями осуществляются путем зачета взаимных задолженностей, то формируется проводка:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 2 Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Если имеется не зачтённая сумма, то покупатель оплачивает ее в обычном порядке. Не взысканные задолженности покупателя списываются на
4 Кондраков Н. П., Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с.
5 Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) № 51-ФЗ, 14-ФЗ, 146-ФЗ -доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
убыток проводкой через счет 91 по истечении сроков исковой давности (при этом числится за балансом):
Дт 91 «Прочие доходы и расходы»
Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Следует знать, что в случаях, если товары или услуги не заказаны (не предусмотрены договором); документально установлена
недоброкачественность или некомплектность товаров; не согласована цена товаров; товары поставлены досрочно без согласия покупателя; предъявленное требование оплачено раньше или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка или не оказаны услуги плательщик имеет право полностью отказаться от оплаты. Так же разрешается частичный отказ в случаях отгрузки наряду с заказанными не заказанных товаров или отгрузки их в большем количестве, чем указанно в счете, или более низкой сортности, превышении установленных цен, при наличии арифметических ошибок в требовании, или отсутствия согласованных цен на часть товаров, или недостачи товаров. Отказываясь от оплаты, покупатель принимает поступающий товар на ответственное хранение и по распоряжению поставщика отгружает его в указанный адрес.
Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями ведется в журнале - ордере N0 11 (обороты по кредиту), где ведомости реализации товаров и отгрузки ведутся в разрезе каждого дебитора и дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар и оказанные услуги. В зависимости от масштаба учетной работы и надобности получения данных по различным категориям можно вести несколько журналов - ордеров (по транзитным операциям, по отдельным контрагентам и т.п.). Все организации и предприятия, реализующие готовую продукцию, выписывают счета - фактуры облагаемые или не облагаемые НДС. При получении авансов также выписывается счет -фактура. На ее основании начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Счет - фактура так же необходима Покупателю готовой продукции для возмещения сумм НДС. Но при этом необходимо учесть, что на основании счета - фактуры, выписанной продавцом при получении аванса, покупатель не может зачесть НДС из бюджета, т.к. для этого необходимо чтобы готовая продукция была оприходована в учете. Расчёты покупателей и заказчиков могут осуществляются как после отгрузки им товарно-материальных ценностей, принятия выполненных работ или оказанных услуг, так и одновременно с ними при согласии организации или по её поручению.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия появляются расчётные отношения, выражающие взаимозависимости при выполнении работ, оказании услуг или продаже материальных ценностей друг другу. Реализуя продукцию, товары, услуги или работы другим юридическими и физическим лицам и осуществляя расчёты с ними у предприятия появляются краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие из себя дебиторскую задолженность. Сумма задолженности
других физических и юридических лиц перед предприятием называется дебиторской. И покупая товары, работы или услуги у других юридических или физических лиц и при осуществлении расчётов с ними возникают обязательства, являющиеся кредиторской задолженностью. И в свою очередь кредиторами называются физические или юридические лица, которым должна данная организация.
Обычно срок, в течение которого дебиторская задолженность отражается в учете и отчетности, определяется договорными отношениями или нормативными актами. Так, возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки может быть предусмотрено условием договора. В этом случае в учете будет отражаться дебиторская задолженность, возникающая в момент отгрузки и до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства. Возникновение, изменение или прекращением гражданских правоотношений часто сопровождается признанием в учете дебиторской задолженности. Что касается нормативных сроков, то здесь основным примером служит срок исковой давности, по истечении которого списывается с учета безнадежная задолженность 6.
Не редко возникают ситуации, когда задолженность перед поставщиками погашается несвоевременно либо не погашается вовсе. Тогда устанавливается общий срок исковой давности в три года, согласно ст. 196 ГК РФ. Но следует иметь в виду, что законодательством в статьях 797 и 966 ГК РФ предусмотрены и специальные сроки исковой давности, как сокращённые, так и более длительные по сравнению с общим сроком.
В тех случаях, когда сторонами договора конкретно не оговорены сроки поставки и оплаты, то по Гражданскому кодексу России 7 срок исковой давности исчисляется после предъявления претензий должнику, по истечении семи дней.
Согласно Положению по ведению бухгалтерскому учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации 8 любое предприятие для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности проводит инвентаризацию обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности регламентируется учётной политикой предприятия. В целях избегания просроченной задолженности, а, следовательно, начисления пеней и штрафов, целесообразно проводить инвентаризацию задолженности ежеквартально.
6 Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. - 192с., стр. 113
7 Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) № 51-ФЗ, 14-ФЗ, 146-ФЗ -доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
8 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н) - доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
Использованные источники:
1. Кондраков Н. П., Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) № 51-ФЗ, 14-ФЗ, 146-ФЗ - доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
3. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. - 192с. стр., 113.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н) -доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
5. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности: URL: http://www.glavbukh.ru
УДК 336
Большакова А. С. студент 5 курса институт менеджмента и экономики кафедра «Финансы и банковское дело» научный руководитель: Морозова Т.А.
преподаватель Югорский Государственный Университет Россия, г. Ханты-Мансийск АУДИТ ОТЧЕТА О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (НА ПРИМЕРЕ ЮГОРСКОГО ФОНДА КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ В Г.ХАНТЫ-
МАНСИЙСКЕ)
Аннотация. В статье рассмотрен аудит целевого финансирования в НКО. Рассчитан уровень существенности, сделаны выводы по нему. Дано аудиторское заключение.
Ключевые слова: Аудит, целевое финансирование, планирование аудита, уровень риска, уровень существенности.
Bolshakova A.S.
student
4rd year, Institute of management and Economics Department of "Finance and banking" supervisor: Morozova T.A., teacher Yugra State University Russia, Khanty-Mansiysk
