CC BY
23
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ КОМПАНИИ ПРИ РАБОТЕ НАД ПРОЕКТАМИ
Соколенко Игорь Олегович,
Аспирант Московской международной академии, Москва, Россия
Аннотация. Тайм-менеджмент играет значительную роль в жизни людей и целых компаний. Его задачи помогают человеку распределить свои силы и возможности таким образом, чтобы «выжать» из единицы времени максимум результата. Целью данной статьи является изучение понятия тайм-менеджмента, и как он влияет на высокую эффективность человеческих ресурсов компании. Эта тема очень актуальна в настоящее время, т.к. грамотное управление временем способствует лучшему развитию как отдельного человека, так и предприятий.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, человек, время, ресурсы, эффективность, компания, планирование, приоритет
TIME MANAGEMENT AS A WAY TO INCREASE THE EFFICIENCY OF THE COMPANY'S HUMAN RESOURCES WHEN WORKING ON PROJECTS
Igor O. Sokolenko,
Postgraduate student of the Moscow International Academy, Moscow, Russia
Abstract. Time management plays a significant role in the lives of people and entire companies. His tasks help a person to distribute his strengths and capabilities in such a way as to "squeeze" the maximum result out of a unit of time. The purpose of this article is to study the concept of time management, and how it affects the high efficiency of the company's human resources. This topic is very relevant at the present time, because competent time management contributes to the better development of both the individual and enterprises.
Keywords: time management, individual, time, resources, efficiency, company, planning, priority
Тайм-менеджмент - это процесс организации и планирования того, как эффективно распределять время для выполнения конкретных задач и целей. Это включает в себя расстановку приоритетов, составление расписания и принятие сознательных решений о том, как проводить свое время. Эффективное управление временем может помочь повысить производительность, уменьшить стресс и улучшить качество жизни. Это включает в себя постановку реалистичных целей, разработку распорядка дня, сведение к минимуму отвлекающих факторов, делегирование задач и постоянную оценку, и корректировку своего подхода, чтобы максимально использовать доступное время.
Историю тайм-менеджмента можно проследить до древних цивилизаций, таких как египтяне, которые использовали солнечные часы для отслеживания хода времени, и греки, которые разработали водяные часы. В индустриальную эпоху управление временем стало более важным, поскольку рабочие графики на заводах стали стандартизированными. В 20 веке были разработаны различные методы и приемы, такие как подход Франклина «Время и прилив не ждут никого» и техника Помодоро. Сегодня тайм-менеджмент - это широко изучаемая и практикуемая область, в которой доступно множество инструментов, техник и подходов, помогающих отдельным лицам и организациям эффективно управлять своим временем
В 1911 году Фредерик Уинслоу Тейлор опубликовал «Принципы научного менеджмента», тем самым положив начало новой теорией которая в последствии называлась Тейлоризм также известен как «Научный менеджмент». Он был введен в конце 19-го и начале 20-го веков и счи-
тается первым системным подходом к управлению.
Основными принципами тейлоризма являются:
1. Изучение времени и движения: разбиение задач на более мелкие и простые части для определения наиболее эффективного метода выполнения каждой задачи.
2. Разделение труда: распределение задач между работниками на основе их навыков и умений.
3. Стандартизация: установление стандартизированных процедур для всех задач для обеспечения согласованности и эффективности.
4. Управленческий контроль: передача контроля над рабочими процессами в руки руководства, а не работников.
Целью тейлоризма было повышение производительности и действенности путем применения научных методов к управлению рабочими процессами. Несмотря на широкое распространение в то время, тейлоризм подвергался критике за игнорирование человеческого аспекта труда и низведение работников до уровня простых винтиков в промышленной машине. Тем не менее, его принципы продолжают оказывать влияние на современную практику управления.
В основном существуют три области поведения в области тайм-менеджмента, они являются краткосрочным планированием, долгосрочным планированием.
Краткосрочное планирование относится к постановке и достижению целей за относительно короткий период времени, обычно от нескольких дней до года. Она фокусируется на сиюминутных приоритетах, быстрых решениях и имеет дело с сиюминутными проблемами.
Долгосрочное планирование относится к постановке целей и работе над ними, достижение которых займет больше времени, обычно несколько лет или более. Это включает в себя разработку видения будущего, постановку долгосрочных целей и разработку стратегий для их достижения в течение длительного периода времени.
Проект - это временное усилие с определенным началом и концом, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата. Это спланированные и организованные усилия по достижению конкретных целей и задач в установленные сроки и с использованием имеющихся ресурсов. Проект обычно включает в себя команду людей, работающих вместе, чтобы определить, спланировать и выполнить задачи, а также обеспечить желаемый результат в рамках бюджета и в срок. Управление проектом - это процесс планирования, выполнения и закрытия проекта для достижения конкретных целей и удовлетворения требований проекта. Кроме того, когда мы рассматриваем проект, мы обнаруживаем, что время, так же как масштаб и бюджет, играет важную роль в жизненном цикле проекта. Время наряду с бюджетом или стоимостью и масштабом требует осторожного внимания на всех этапах проекта. Хотя тайм-менеджмент процессу уделяется больше внимания, главным образом, на этапе планирования, необходимо управлять временем от проектирования и планирования, внедрения, контроля, мониторинга, завершения и оценки. Ответственность за планирование проектной деятельности и достижение желаемой продолжительности проекта в рамках объема и запланированного бюджета лежит на руководителе проекта.
Можно сказать, что тайм-менеджмент - это процесс планирования, составления расписания и осуществления сознательного контроля над ограниченным количеством времени, затрачиваемого на конкретные виды деятельности проекта, в частности на повысьте их эффективность, действенность или продуктивность.
Первоначально тайм-менеджмент не рассматривался как нечто важное, выходящее за рамки небольшого бизнеса или сборочного цеха, но со временем он расширил свое влияние тем самым проникая во все области нашей жизни включая управление проектами, где он снискал большую популярность и показал свою эффективность, поскольку именно при помощи него возможно определить масштабы и продолжительность того или иного проекта
Так же стоит отметить, что исследования в области социальной психологии выявили феномен, называемый «ошибкой планирования», который помогает объяснить, как мы переоцени-
Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности человеческих ресурсов...
ваем свою способность выполнять задачи в заданное время. Ошибка планирования относится к склонности человеческого мозга недооценивать количество времени, необходимое для выполнения задачи.
Концепция ошибочности планирования была предложена Даниэлем Канеманом и Амосом Тверски в 1979 году. Это явление, которое может возникнуть независимо от того, сколько подобных задач вы выполняли ранее. Расхождение в запланированном времени увеличивается, когда вы добавляете шаги к задаче, над которой работаете.
Большее количество шагов в проекте увеличивает вероятность того, что один из этих шагов столкнется с препятствием, что увеличивает время завершения. Даже когда индивидуальное препятствие маловероятно, когда у вас есть большое количество шагов, вы увеличиваете вероятность того, что оно возникнет. Кроме того, наш мозг склонен ассоциировать продуктивную работу с черными заданиями. Дофамин высвобождается при выполнении каждой задачи, какой бы незначительной она ни была. Полное исключение этих задач из вашего расписания поможет нашему мозгу не думать, что мы чего-то достигли, когда потратили 2 часа на цветовое кодирование дневника.
Это то же самое явление, когда вы можете лечь спать, предварительно раскрасив свой план на следующий день с высокой мотивацией изменить свою жизнь, но, проснувшись, вы возвращаетесь к старым привычкам.
Тайм-менеджмент считается важным в менеджменте, потому что: время- это дефицитный ресурс, время, однажды используемое или понесенное
не может быть сохранено, это означает, что вы не можете сохранить время для использования в будущем, если оно не используется, оно теряется навсегда, и , наконец, цели управления не могут быть достигнуты без приложения усилий, что требует использования времени. Проект - это, прежде всего, достижение определенных поставленных целей и задач в рамках ограничений по времени, стоимости и масштабу. Для этой цели эти факторы должны быть хорошо спланированы и контролироваться,
В эффективном тайм-менеджменте выделяются следующие основные тезисы:
1. Установка целей: Определение ваших долгосрочных и краткосрочных целей и расставьте приоритеты задач на основе их влияния на эти цели.
2. Создание расписания: спланируйте свой день или неделю заранее и выделите временные интервалы для каждой задачи. Используйте такие инструменты, как календари или списки дел, чтобы отслеживать свое расписание.
3. Расстановка приоритетов: сначала решайте высокоприоритетные задачи и . Выделяйте время для задач, требующих большей сосредоточенности, и избегайте отвлекающих факторов.
4. Отсутствие многозадачности: Исследования показывают, что многозадачность снижает производительность и увеличивает стресс. Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче за раз и уделяйте ей все свое внимание.
5. Перерывы: короткие перерывы в течение дня могут помочь повысить производительность и уменьшить стресс. Используйте это время, чтобы потянуться, помедитировать или заняться чем-нибудь приятным.
6. Делегирование задач: Когда это возможно, делегируйте задачи другим. Это позволяет вам сосредоточиться на более приоритетных задачах и помогает наладить командную работу и доверие.
Говоря лаконично, то основа данного метода - это качественная формулировка задач и корректное выделение времени на их выполнение. Сначала должны выполняться проектнообра-зующие задачи без которых невозможно его существеование, затем фокус должен смешаться на вопросы менее важного характера Таким образом, будет соблюден баланс времени и сил. Например, В. Парето предлагал такое соотношение: 20 % приложенных усилий и времени на основные задачи дают 80 % общего результата [1].
В менеджменте различают личный тайм-менеджмент, командный и корпоративный. Недостаток времени - главная проблема каждого человека. В личном управлении временем ключевым моментом является составление плана работы. Для этого необходимо утром или перед сном составить список дел на день. Это можно сделать как с помощью простого блокнота, так и с помощью приложений в телефоне или компьютере [2].
Тема организации времени остается востребованной по сей день, потому что она позволяет разумно распределить и использовать имеющиеся время и силы для эффективного и наиболее быстрого достижения поставленных проектов [3]
Список литературы
1. Аляутдинов Ш.Р. Финансы триллионера. СПб.: «Диля». - 2015. - С. 18.
2. Буняк Н. М. Тайм-менеджмент как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия // Н.М. Буняк. - 2018. - № 14. - С. 280.
3. Организация времени. Эффективность, успех, развитие. [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.improvement.ru. (дата обращения: 20.11.2022).
