CC BY
280ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
TIME-MANAGEMENT
УДК 658
Комелягина С. Е., студентка, Государственный Университет по землеустройству, г. Москва
Komelyagina S. E., sophiyalenistkaya@gmail.com
Аннотация
Тайм-менеджмент очень важен для каждого из нас, он действительно может повлиять на общую производительность и достижения человека. Современные студенты всегда отмечают, что им не хватает времени для выполнения тех или иных поставленных задач. Кроме того, гибкость студенческого графика и относительная свобода иногда приводит к отчислению студентов, так как они не умеют правильно распределять своё время. Целью данной научной работы является определение самых важных принципов тайм-менеджмента, которые помогут увеличить производительность каждого студента, выявление положительного влияния тайм-менеджмента на вашу жизнь, а также негативного влияния при его отсутствии. Еще одной целью работы является проверка эффективности всех правил тайм-менеджмента, их анализ, поиск новых полезных принципов.
Annotation
Time management is very important for each of us, it can really affect the overall performance and achievements of a person. Modern students always note that they do not have enough time to complete certain tasks. In addition, the flexibility of the student schedule and relative freedom sometimes leads to the
expulsion of students, because they do not know how to properly allocate their time. The purpose of this research is to identify the most important principles of time management that will help to increase the productivity of each student, identify the positive impact of time management on your life, as well as the negative impact in its absence. Another goal of the work is to check the effectiveness of all the rules of time management, analyze them, and search for new useful principles.
Ключевые слова: менеджмент, тайм-менеджмент, распределение времени, производительность человека
Keywords: management, time management, time distribution, human productivity
Тайм-менеджмент - это процесс организации и планирования своего времени между конкретными видами деятельности. Правильное распределение вашего времени помогает вам работать более эффективно и усердно, так что вы можете сделать больший объем работы, чем обычно, даже если ваше время ограничено.
Неспособность верно управлять своим временем не только снижает вашу работоспособность, но и приводит к стрессу и быстрой утомляемости. Иногда кажется, что данного нам времени не достаточно. Но ведь каждый из нас получает 24 часа, так почему некоторые люди достигают гораздо большего, чем другие за один и тот же, промежуток времени? Ответ кроется в тайм-менеджменте.
Давайте разберемся, какие преимущества открывает нам тайм-менеджмент.
В первую очередь увеличивается ваша производительность и эффективность, повышается репутация, стрессы обходят вас стороной.
Во-вторых, цели достигаются быстрее, вы получаете возможность добиться успеха в любой желаемой области. В любой ситуации у вас есть четкий план действий, но самое главное - это способность руководить собственной жизнью и создание комфортных условий.
Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь негативные последствия: низкое качество работы, пропущенные сроки сдачи, стресс, падение по карьерной лестнице и т.д.
Тайм-менеджмент бывает 3-х видов:
Личный или же персональный. Включает себя аспект саморазвития человека, личностный рост. Совокупность навыков и умений для продуктивной организации дня.
Профессиональный или корпоративный. Организация трудовой деятельности, распределение рабочего времени и обязанностей в коллективе.
Социальный. Охватывает группу людей. Заключается не только в распределении времени, но и в регулировании отношений.
Рассмотрим главные принципы персонального тайм-менеджмента
1 принцип. Планирование своих действий
Планирование своего времени важно не только в работе, но и дома. Совершенно нет разницы, где вы работаете, четкий план действий на целый день, упростит вашу жизнь и принесет, положительный результат.
Аксиомы тайм-менеджмента:
• Фиксируйте свои задачи письменно. Можно воспользоваться листом
бумаги или же написать в заметках, так же существуют специальные
приложения.
• Планируйте свой день. Ваша продуктивность увеличится минимум на
25%.
• Дробите большие задачи. Как правило, если мы видим перед собой
сложную задачу, мы откладываем ее на потом. Для того, чтобы этого
не происходило можно разбить одну задачу на несколько мелких.
Приучите себя каждый вечер составлять список дел на следующий день. Со временем это станет вашей самой лучшей привычкой. Не забывайте оставлять время на непредвиденные ситуации.
2 принцип. Формулируйте конкретные цели и задачи
Научитесь четко формулировать свою цель и разбивать ее на мелкие задачи. В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике - это переход от общего к частному.
3 принцип. Правильно расставляйте свои приоритеты
Несмотря на то, что более легкие задачи человек желает выполнить в первую очередь необходимо расставлять приоритеты верно. Можно воспользоваться «Способом АБВГД». «А» - самые важные дела, «Б» - менее значимые и т.д. Первым делом необходимо закончить самое сложное дело и не откладывать его на потом. После его выполнения другие задачи будут выполняться быстро и легко, что снизит ваше эмоциональное напряжение.
Одним из эффективных инструментов расстановки приоритетов является «Матрица Эйзенхауэра». Он делил задачи на 4 категории:
1. срочные и важные
2. важные, но не срочные
3. срочные, но не очень важные
4. неважные и несрочные
Внедрите этот инструмент в свою жизнь, и она изменится в лучшую сторону.
4 принцип. Анализируйте свою работоспособность и создавайте свои правила тайм-менеджмента
Проанализируйте качество выполнение той или иной работы, отвлекающие факторы, ситуации в которых вы потеряли личные ресурсы. Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение проблемы , не думая о потраченном времени, сделайте перерыв. Не бойтесь создавать свои правила, которые будут полезно именно вам.
5 принцип. Планируйте свой отдых
В погоне за личностным ростом и успехом никогда не забывайте о том, что не только наше тело, но и мозг должен отдыхать. Планируйте свой отдых точно так же, как и задачи на день. Человек, который не уделяет внимание отдыху, вряд ли добьется успеха.
6 принцип. Мотивируйте себя
Вы можете подбодрить себя различными способами. Например, после выполнения домашней работы уделите 10-15 минут себе. Можно почитать книгу или сходить на прогулку. Зная, что после выполнения задания вас ожидает некое поощрение, время пролетит быстрее, и работа не будет казаться сложной.
7 принцип. Выполняйте все поставленные задачи
Выполнение всех поставленных задач положительно сказывается на вашей продуктивности и эмоциональном состоянии. Увидев в своем ежедневнике вычеркнутые задачи, вы почувствуете легкость и счастье.
8 принцип. Ограничьте отвлекающие факторы
Самым главным врагом продуктивности в современном мире являются социальные сети, гаджеты, игры и многое другое. Сократите время посещения бесполезных сайтов, которые не несут никакой для вас пользы.
Так у вас появится больше времени на более важные задачи и продуктивность увеличится.
9 принцип. Вставайте рано!
Лучшее время выполнения поставленных задач первая половина дня. Встаньте на два часа раньше, и вы успеете сделать все свои дела.
Применение принципов тайм-менеджмента в жизни
Для того, чтобы наглядно показать действие принципов и их эффективность понадобилось всего два дня.
День первый.
Вечером пишем список дел на следующий день. Просыпаемся раньше на 2 часа, чем обычно, в 9 утра. Выполняем самые сложные и ёмкие задачи. Настроение улучшается, хоть и возможно есть легкая усталость. Следующие задачи выполняются быстро и легко. Кроме того, остается много свободного времени, которые вы можете посвятить исключительно себе.
День второй.
Нет четкого плана действий. Просыпаемся в любое время. Итог: половина дел не сделана, так как времени для решения всех задач не хватает, сложные задачи отложены на следующий день. Настроение ухудшается, появляются ложные симптомы усталости.
На таком простом примере мы наглядно видим положительные стороны влияния тайм-менеджмента.
Таким образом, на практике мы убедились, что планирование времени упрощает жизнь и помогает больше успевать. Когда вы планируете и выполняете какую-либо работу, не забывайте в первую очередь о том какие положительные результаты, она принесет вам. Это может быть заработок, или исполнение ваших желаний. Думаю, каждый человек сможет
почувствовать силу внутренний мотивации, ведь именно она позволяет вести более продуктивное управление вашим временем. Рекомендую и вам придерживаться хотя бы нескольких простых правил тайм-менеджмента, и ваша жизнь изменится в лучшую сторону.
Литература
1. Архангельский Г. Диагностика тайм-менеджмента: как измерить неосязаемое
2. Брайан Трейс Тайм-менеджмент, 2016
3. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием, 1997
4. Коваленко В. Как на практике использовать time-management,
2012
Literature
1. Arkhangelsk G. Diagnostics of time management: how to measure the intangible
2. Brian Tracy Time Management, 2016
3. Gamidullaev B. N. Time saving and indicators of its assessment in enterprise management processes, 1997
4. Kovalenko V. How to use time-management in practice, 2012
