CC BY
353
Менеджмент^а^аЕКеШНГ
УДК 658.589.009.12
СИСТЕМНИЙ П1ДХ1Д ДО УПРАВЛ1ННЯ ВИТРАТАМИ ШДПРИСМСТВА ПРОМИСЛОВОГО ЗАЛ1ЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ
Коковiхiна О.О., к.е.н., доцент, 1ванова 1.1., маг^тр (УкрДАЗТ)
У дашй сmаmmi розкрито та до^джено особливостi управлтня витратами на основi системного тдходу, проаналiзовано елементи системи управлтня витратами та розроблено схему взаемозв 'язюв тдсистем управлтня витратами тдприемства промислового залiзничного транспорту.
Ключовi слова витрати, управления витратами, система управтння витратами, тдприемство промислового зажзничного транспорту.
Актуальншть. У ринкових умовах господарювання результати роботи шдприемств промислового залiзничного транспорту залежать вщ системи управлшня, що забезпечуе його економiчну самостшшсть,
конкурентоспроможшсть, стабшьне становище на ринку. Виршення проблеми ефективного розвитку й економiчного зростання шдприемств неможливе без удосконалення системи управлiння витратами, осшльки витрати е основним цiнотвiрним критерiем.
Управлiння витратами - це розроблення i реалiзацiя управлiнських впливiв, заснованих на використаннi об'ективних економiчних законiв, щодо формування та регулювання витрат пiдприемства вiдповiдно до його стратепчних i поточних цiлей. Ефективне використання усiх видiв ресурсiв нерозривно пов'язане з проблемою шдвищення наукового рiвня управлiння витратами, а саме - з необхщшстю формування системи управлшня витратами виробництва. В сучасних умовах величина витрат мае не тшьки конкретизувати фактичний стан справ на виробництвi, але i сприяти оцiнцi i виявленню попередньо можливих наслiдкiв прийняття тих або шших управлiнських рiшень.
Анал1з останнгх до^джень i публшацш. Дослщжуючи витрати так! вичизняш i зарубiжнi науковцi, як, Ф.Ф. Бутинець [1], С.Ф. Голов [2], Т.П. Карпова [3], Л.В. Нападовська [6], М.Н. Чумаченко [10],В.М. Панасюк [7], О.О. Попов [8], стверджують: реальним напрямом зменшення витрат е система управлшня ними. Науковщ вважають, що iнформацiйне забезпечення управлшня витратами шдпорядковуеться, як класичнiй систем! облжу, так i традицiйнiй систем! управлiнського облжу. Але, кр!м свггово! теорп i практики, iснуе дешлька моделей управлiння витратами, зокрема i кореляцiя витрат та доход!в. Так, С.Ф. Голов розглядае управлiння витратами як принципово нову систему, яка дае змогу чпжо вiдстежувати, аналiзувати й контролювати витрати [2], Т.П. Карпова вважае, що управлiння витратами включае так1 елементи: планування, нормування,
облж, калькулювання, економiчний аналiз, контроль, регулювання та прогнозування витрат [3], О.О. Попов: управлшня витратами - це розробка i реалiзацiя управлшських вплив!в, заснованих на використаннi економiчних законiв щодо формування та регулювання витрат пiдприемства вщповщно до його стратепчних i поточних цiлей. Управлшня витратами - складова система управлшського облжу [8].
Водночас дослiдження науковщв не мютять единого трактування сутносп поняття управлiння витратами, ними чигсо не визначено основних завдань управлшня витратами, не сформовано системного тдходу до управлшня витратами шдприемств за умов динамiчного i конкурентного ринкового середовища.
Формулювання цтей статти У робот поставлено завдання розкрити особливосп управлiння витратами тдприемства промислового залiзничного транспорту на засадах системного тдходу, проаналiзувати елементи та визначити взаемозв'язки пiдсистем системи управлшня витратами виробничо-господарсько! д!яльносп пiдприемства.
Виклад основного матерiалу. Витрати -це виражеш у грошовш форм! витрати р!зних ресурсiв (пращ, сировини, матер!ал!в, основних засоб!в, фшансових ресурав) у процеа виробництва, об!гу ! розпод!лу продукцп, товар!в [5]. Витрати шдприемств ютотно залежать в!д динам!ки ! структури обсяпв виробництва та реал!зацп продукцп.
Управлшня витратами — це процес цшеспрямованого формування витрат щодо 1хшх вид!в, мюць та носив за постшного контролю р!вня витрат ! стимулювання !хнього зниження. Воно е важливою функщею економ!чного мехашзму будь-якого тдприемства [4].
Системний шдхщ е засобом виршення складних проблем, в його основ! лежать науков! методи, як1 забезпечують одержання результапв вщповщно до д!яльносп системи, ! будь-яка система розглядаеться як сукупшсть взаемопов'язаних елеменпв, яка мае вхщ
© Коков!хша О.О., 1ванова 1.1.
Менеджмент^а^аЕКеШНГ
(ресурси), вихiд (мету), зв'язок iз зовнiшнiм середовищем та зворотний зв'язок. На думку окремих вчених, системний тдхвд е найскладнiшим пiдходом в сена управлшня витратами. М.1. Твердохлiб [9] вважае, що системний тдхвд - це «сукуптсть методологiчних принцитв i положень, що дають змогу всебiчно розглядати систему як одне цше з узгодженим функцiонуванням уах И елеменпв». Б.М. Мiзюк пвдкреслюе, що системний пiдхiд е «дослвдженням способiв оргатзацп елементiв системи в едине цше i взаемодп процеав функцiонування системи, 11 пiдсистем та елеменпв» [5].
Система - це ввдокремлена сукупнiсть взаемодiючих мiж собою елеменпв, яка утворюе деяку цшстсть, володiе певними iнтегральними властивостям, що дае !й змогу виконувати в середовищi визначену функцiю [7]. Особливють системного пiдходу до управлiння тдприемством полягае в тому, що в допустимих межах об'ект дослiджуеться як одне цше з врахуванням внутрштх взаемозв'язк1в мiж окремими елементами i зовнiшнiх зв'язк1в з iншими елементами та об'ектами.
Формування системного тдходу для управлiння пiдприемством пов'язане з використанням загально! теорп систем для виршення управлiнських завдань та прийняття рiшень. Видiляють так1 особливостi системного тдходу [6]:
- уа процеси i явища розглядаються як окремi цiлiснi системи з певними якостями i функцiями, яких не мають iншi складовi ще! системи, тобто для систем характерними е емерджентнi властивостц
- визначаеться системний ефект (ефект синергп), який полягае у тому, що система як одне цше завжди яшсно вiдрiзняеться вiд просто! суми частин, з яких вона складаеться;
- визначаються критичнi змши та обмеження системи, а також результати !х взаемодп;
- дiяльнiсть системи та окремих 11 елеменпв розглядаеться з погляду досягнення задано! мети.
Особливють системного пiдходу щодо управлiння витратами пiдприемства промислового зал1зничного транспорту полягае у:
- врахувант складностi об'екта, що дослiджуеться;
- грунтуючись на притаманних системi управлшня властивостях, можна виявити новi конкретш властивостi та !х взаемозв'язки з конкретним об'ектом дослвдження;
- орiентацiя системи на правильний вибiр ввдповвдних методiв та засобiв для виршення проблеми, а також правильного визначення завдання для розв'язання (правильна постановка та
формування завдання гарантуе 50 % його розв'язання).
З огляду на вищезазначене, вважаемо, що система управлшня витратами тдприемства - це сукуптсть взаемодiючих мiж собою елементiв, яш грунтуються на потенцiалi пiдприемства та орiентованi на досягнення його мети, змiнюють свiй стан у процеа дiяльностi, взаемодiють мiж собою тд впливом чинник1в зовнiшнього та внутршнього середовищ для отримання оптимального результату ввд здiйснення витрат.
Тому, на нашу думку, управлшня витратами тдприемства на засадах системного тдходу - це реалiзацiя набору дш щодо забезпечення ефективного функцiонування, як едино! цшо! системи управлiння витратами тдприемства, постшного !! удосконалення, як1 грунтуються на безперервному методолопчному дослiдженнi елеменпв ще! системи, взаемозв'язк1в мiж тдсистемами, а також мiж зовнiшнiм i внутрiшнiм середовищами, перетворення вхiдних ресурав на вихiдний результат в процеа стратепчного та оперативного управлiння тдприемством.
Сьогодт науковцями не визначено в структурi системи управлiння взаемозв'язшв окремих елементiв та пiдсистем. Тому для дослщження особливостей управлiння витратами тдприемства на основi системного тдходу пропонуемо використовувати запропоновану нами схему (рис. 1).
Взаемозв'язки тдсистем управлшня витратами тдприемства промислового зал1зничного транспорту полягають у взаемодi! мiж усiма елементами системи та зовтштм середовищем прямого i непрямого впливу на тдприемство. Використання та реалiзацiя тако! моделi взаемозв'язк1в дае можливють без значних витрат коштiв i часу здiйснити оцiнку та виявити потенцшт можливостi покращання стану тдприемства.
Використовуючи системний пiдхiд, доцiльно видмти так1 елементи системи управлiння витратами тдприемства:
1. Вхш системи - фшансов^ матерiальнi, iнформацiйнi, трудовi ресурси, новi технологi!, науково-дослiднi та дослшно-конструкторсьш розробки тощо.
2. Систему управлiння витратами у межах оргатзацшно! структури пiдприемства, у якш здiйснюеться планування, контроль, аналiз витрат тощо.
Об'екти управлiння - витрати в розрiзi пiдроздiлiв пiдприемства, видiв дiяльностi, процесiв тощо.
Промiжнi результати управлшня витратами - економiя, вшсуттсть перевитрат, собiвартiсть вироблено! продукцi!, шший очiкуваний промiжний результат.
менеджмент^маЕкетинг.
3. Вихiд системи - фшансовий чи iнший к1нцевий результат дiяльностi пiдприемства.
Джерела ресурав (постачальники, кредитш установи, науково-дослвдш
оргашзаци та шш^
X.
Фiнансов МатерАаль Iнформацiйнi Трудовi Iншi Науково-
i ресурси нi ресурси ресурси ресурси ресурси дослiднi
розробки
Вхщ системи
Оргашзацшна структура п1дприемства
Г--------------
Керуюча т дсистема Мета управл1вня«Ятратами
Стратепчне управлiння Оперативне управлiння витратами
Стратегк Довготермшо вiцiлi Полггак а Тактик а Завданн я Коротко-термiновi цiлi
Суб'екти управлiння
Методи управлшня витратами 1нструменти управлшня
Потенцiал тдприемства
Об'екти управлiння (в розрiзi тдроздкив пiдприемства, видiв дiяльностi, процесiв тощо)
Витрати фшансово ! дiялI>нoстi Витрати операцшно! дiяльнoстi Витрати iнвестиц. дiяльнocтi Витрати надзвич. дiяльнoстi
Адмш. тевмиатрат и Вировшич i витрати Витрат зуил ьнтаати уп збут 1шш операц. витрати
(виробничий, кадровий, технолопчний, инансовий потенщали тощо)
Вихщ системи (ф1нансовий результат д1яльност1 шдприемств)
Рис. 1. Взаемозв'язок тдсистем управлшня витратами тдприемства промислового зал1зничного
транспорту [11]
Вид системи передбачае залучення ресурав (фшансових, матерiальних тощо), необхвдних для здiйснення витрат щдприемства. Суб'екти управл1ння (керуюча щдсистеми) повиннi контролювати вчасне надходження ресурсiв, а також !х вщповвдтсть встановленим нормам якосп, щнам тощо. Для цього необхвдно встановити чпта значения
або дапазон значень параметрАв входу А !х дотримуватись.
Суб'екти управлiния повинт мати конкретт завдання, яка мають вщповвдати мел, довготермшовим А короткотермшовим цшям тдприемства, його стратеги, тактищ А полтгищ. На основа вищезазначеного суб'екти управлшня вибирають А застосовують методи, способи А засоби
MeHe^MeHr^a^aEKeruHr
управлшня витратами, причому як в po3pi3i оперативного, так i стратепчного управлiння.
Управлiння витратами здайснюсться на осжга наявного потенцiалу щдприемства для отримання промгжних, а згодом i шнцевих результапв. Вихвд системи е результатом дiяльностi щдприемства (наприклад, прибуток отриманий вщ реалiзацiï вироблено1 на пiдприемствi продукцп). Для виходу також необхщно встановлювати значения параметрiв, яю повиинi вщповщати мiсiï, ц1лям i стратеги тдприемства. Якщо суб'екти управлшня не контролюватимуть яюсть виходу системи, то щдприемство може втратити як далову репутащю, так i перспективу подальшого розвитку загалом. М1ж елементами системи управлiния витратами iснуе багато рiзних прямих та зворотних зв'язюв. Керуюча i керована щдсистеми взаемодають м1ж собою за допомогою шформацшних потоков, яю проходять через канали зв'язку. Метою керуючо1 щдсистеми е розроблення i прийняття управлiнських ршень, яю передаватимуться для виконання керованш пiдсистемi каналами прямого зв'язку. Керована щдсистема повинна забезпечити виконання прийнятих рiшень, а iнформацiю про ввдхилення вщ запланованих результатiв на вихода системи управлiння витратами каналами зворотного зв'язку передати керуючш пiдсистемi. За допомогою шформацшних потоков, яю проходять через зворотт зв'язки, керуюча щдсистема мае змогу зд1йснювати вплив на ресурси, яю акумулюються на входа системи управлшня витратами.
Висновки. Отже, для оптимального використання ресурсiв i забезпечення росту ефективностi дiяльностi щдприемства управлiния витратами щдприемства вимагае системного щдходу до ï\ вивчення, i запропонована модель взаемозв'язюв щдсистем управлшня дае змогу щдвищити рiвень здайснення цього процесу на промислових щдприемствах залiзничного транспорту та отримати максимальт як поточнi, так i стратепчт результати.
СПИСОК Л1ТЕРАТУРИ
1. Бутинець Ф.Ф. ргатзащя бухгалтерськогооблшу: Подручник для студенпв спещальносп 7.050106 «Облш ! аудит» вищих навчальних закладав / Ф.Ф.Бутинець, О.П.Войналович, 1.Л.Томашевська, зед. Ф.Ф. Бутинця. - 4-те вид., доп. ! перероб. - Житомир: 1111 «Рута», 2006. - 528 с.
2. Голов С.Ф. Управлшський облш: Щдручник./ С.Ф Голов. -К.: Л!бра, 2003. -704с.
3. Карпова Т.П. Управленческийучет / Т.П. Карпова - : Аудит-ЮНИТИ, 1998. - 350с.
4. Котляров С. А. Управление затратами / С. А. Котляров - Пб.: Питер, 2001. - 160 с.
5.Мзюк Б.М. Системне управлшня:Монограф!я. / Б.М. Мзюк-Льв!в:Видавництво комерцшно! академи, 2004. - 338 с.
6. Нападовська Л.В. Управлшський облш: Монограф!я. / Л.В. Нападовська- Дншропетровськ: Наука ! освгга, 2000. - 450 с.
7. Панасюк В.М. Витрати виробництва:управлшський аспект. / В.М. Панасюк-Тернотль: Астон, 2005.- 228 с.
8. Попов О. Управлшня витратами //Екожмчна енциклопедая: У 3-х томах. Т. 3. / О. Попов- К.: Видавничий центр «Академ!я», 2002. -952 с.
9. Твердохл!б М.Т. 1нформацшне замщення менеджменту: Навч. поабник. / М.Т. Твердохл!б -2-ге вид., доп. та перероб. - К.: КНЕУ, 2002. - 224 с.
10.Чумаченко М.Н. Дискусшт проблеми облшу витрат ! калькулювання соб!вартосп продукцп / М.Н. Чумаченко //Бухгалтерський облж ! аудит: науково-практичний журнал./ ТОВ «Екаунтинг». -2008. - №10. - С.3-7.
11. Ясшська А.1. «Суттсть управлшня витратами на впчизняних щдприемствах» [Електронний ресурс]. / А.1. Ясшська— Режим доступу: http://lukyanenko.at.ua.
Аннотация. В данной статье раскрыты и исследованы особенности управления расходами на основе системного подхода, проанализированы элементы системы управления расходами и разработана схема взаимосвязей подсистем управления расходами предприятия промышленного железнодорожного транспорта.
Ключевые слова: расходы, управление расходами, система управления расходами, предприятие промышленного железнодорожного транспорта.
Summary. In this article the features of management charges are exposed and investigational on the basis of approach of the systems, the elements of control system by charges are analyzed and the chart of intercommunications of subsystems of management of enterprise of industrial railway transport charges is developed.
Keywords: charges, management, control system by charges, enterprise of industrial railway transport, charges.
Рeцeнзeнm д.е.н., професор УкрДАЗТ Зайцева 1.Ю. EKcnepmpeдaкцiйнoïkoлеги к.е.н., доцент УкрДАЗТЗубенко В.О.
