CC BY
16
Посилання на статтю_
Ребенок А.В. Синергетична концеп^я стратепчного управлiння проектами/ А.В. Ребенок// Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: вид-во СНУ iM. В.Даля, 2005 - №2(14). С. 30-36._
УДК 65.015.13:330.101.2
А.В. Ребенок
СИНЕРГЕТИЧНА КОНЦЕПЦ1Я СТРАТЕГ1ЧНОГО УПРАВЛ1ННЯ ПРОЕКТАМИ
Розроблено синергетичну модель управлшня проектами. Аналiтично описуеться система стратегiчного менеджменту з метою ктькюного вираження потенцiйних можливостей використання синергетичного ефекту для вибору найкращоТ альтернативи. Рис. 2, дж. 5.
Ключовi слова: стратепчний менеджмент, система управлшня проектами, стратепя, синергетика, бiфуркацiТ.
А.В. Ребенок
СИНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОНЦЕПЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Разработана синергетическая модель управления проектами. Аналитически описывается система стратегического менеджмента с целью количественного выражения потенциальных возможностей использования синергетического эффекта для выбора наилучшей альтернативы.Рис. 2, ист. 5.
A.V. Rebenok
SYNERGETIC CONCEPTION OF STRATEGIC PROJECT MANAGEMENT
Strategic management system for quantitative expression the potential possibilities of using the synergetic effect for choosing the best alternative are analytically described.
Постановка проблеми. В сучасних умовах в процес реалiзацN' проекпв KepiBHMKM пщприемств, менеджери проекпв, стратепчы менеджери стикаються з проблемою швидкого реагування на вплив мшливого навколишнього середовища. Коли потенцiал внутрiшнiх та зовышых можливостей набувае максимального значення, система управлшня проектами отримуе новi можливост для функцiонування. Оптимальний варiант використання перспективних можливостей керiвники зазвичай визначають на шту'тивному рiвнi. Суб'ективнють подiбних рiшень часто призводить до помилок управлшня та спричиняе збитки. Тому шсля того, як визначено набiр елемен^в (структура проекту, структура роб^, зв'язки проекту), збалансованих за фазами життевого циклу, постае проблема дослщження його стшкют до потенцшних стратегiчних несподiванок та побудови ефективно' моделi управлiння економiчним об'ектом для визначення можливостей якюно' змiни характеру чи окремих параметрiв
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
1
дiяльностi у в^рах часу, вартостi та якост з метою отримання маскимального результату.
Досл'дження публiкацiй. Дослщження системи стратепчного менеджменту управлiння проектами проводилося в роботах Н.С. БушуевоТ, В.А.Рача, А.С.Товба, Г.Л. Ципеса та ш.
Видлення ратше не вирiшених частин загальноУ проболеми. В практичнш методологи проектного менеджменту для управлшня компонентами проекту в бшьшосп випадш застосовуеться системний пiдхiд, який не враховуе те, що елементи системи в процес своеТ взаемодiТ накопичують шформацш один про одного, i здатн самостiйно породжувати новацiТ. Системний пщхщ управлiння складними економiчними об'ектами визначае, що вщхилення траекторiТ руху систем можуть бути двох типiв - у бк попереднього, нижчого, та в бк вищого, складнiше самооргашзованого, рiвнiв. Але, як виявляеться, за певних обставин зi стану пщвищено'Т несталостi якоТсь системи можливим е i третiй шлях виходу: не вгору чи вниз, а, так би мовити, "вбк", на шшу колш руху у тiй самш площинi. Синергетичний пiдхiд, який виршуе цi недолiки, застосовуеться в стратепчному менеджментi управлiння проектами на низькому рiвнi.
Постановка завдання. Для ефективного реагування на дш факторiв зовшшнього середовища та максимального використання власних можливостей постае завдання створення синергетичноТ моделi стратегiчного управлiння проектами, яка дозволить максимiзувати результат управлiння на основi використання синергетичного ефекту.
Викладення основного матер'тлу. Система стратепчного управлшня проектами е просторово - неоднородною дисипативною системою, яка функцюнуе пщ дiею факторiв мiнливого навколишнього середовища [1]. Для ефективного реагування на дш цих факторiв доцiльно застосовувати принцип синерпзму, який полягае в отрманн додаткових ефектiв вiд посилення зв'язку мiж елементами системи, що призводить до пщвищення рiвня самооргашзаци системи.
Модель синергетичного пiдходу до стратепчного управлшня проектами на вщмшу вщ традицiйного менеджменту, дозволяе вияивти можливост якюноТ' змiни траекторiТ руху, що призводить до збтьшення кшцевого результату в кiлькiсному виразi (рис. 1).
Як бачимо з рис. 1 система стратепчного управлшня проектами спершу перебувае у початковому стаж (I) гомеостазу, керуючись атрактором (А). Метою - програмою (атрактором) виступае реалiзацiя стратеги вчасного виконання проекту, найбтьш якюно та ефективно використовуючи обмежене ресурсне забезпечення [2].
Рис. 1. Синергетична модель системи статепчного управлшня проектами
2
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
Система перебувае пщ дieю потокiв енергп, за рахунок Тх притоку ззовнi (дiя факторiв нестабiльного зовнiшнього середовища) (сСБе) та змiною енерги внаслщок внутрiшнiх процесiв (сСБ,) [3]. Енерпя всерединi системи змiнюеться завдяки здатност елементiв управлiння проектами (орган управлшня, об'ект управлiння) мобiлiзувати i накопичувати шформацш про стан iнших елеменпв системи та самостiйно породжувати новацп. Мiж елементами виникають флуктацп - комбшаци взаемодп, якi призводять до вщхилення траекторп руху. В результат флуктацiй в системi збiльшуеться енерпя (СБ,), яка виступае у формi збтьшення ресурсного забезпечення та стратепчного потенцiалу (рiвень професiоналiзму менеджерiв, ефективнють стратегiчного менеджменту, реiнжинiрингу продукци, управлшня якютю та бiзнес-процесами). Для процеав всерединi системи проектного менеджменту прирют енерги завжди додатнiй: С3,>0. Загальний прирют енерги (сСБ) можна представити у видк
<8 = <8е + <81. (1)
Коли енерпя (сСБ) досягае максимального значення, система втрачае рiвновагу, стае невпорядкованою. Це призводить до виникнення точок бiфуркацil (Б,), в яких система стратепчного менеджменту управлшня проектами мае можливють якюно змiнити траекторiю руху за "спонтанною програмнютю", що проявляеться у можливост вибору ринковоТ стратеги, яка призведе до синергетичного ефекту. Для цього кожну наявну можливють (точку бiфуркацп') необхщно проаналiзувати методом сценарив (Ст), обираючи найбiльш оптимальний варiант (О). В цей момент зовшшнш притiк енерги набувае вщ'емного значення, що пов'язане з подоланням бар'ерiв реалiзацil ринково!' стратеги. Коли вщ'емна величина СБе за абсолютним значенням перевищить СБ,, повний прирют енергп стае негативним, вщбуваеться збтьшення порядку в систему пiдвищуеться рiвень самооргашзаци. Система приходить до стану рiвноваги, гомеостазу.
Проте з часом пщ дiею нестабiльного зовнiшнього середовища та флуктаци елементiв система знову починае втрачати рiвновагу, що призводить до виникнення нових точок бiфуркацil - нових можливостей диверсифкаци. Таким чином, процес знову повторюеться, але на бтьш високому рiвнi самооргашзаци.
Отже, для ефективного функцiонування системи стратепчного управлшня проектами необхщно [4]:
1. Описати систему за допомогою неленшноУ системи диференцшних рiвнянь, як дозволять визначити динамiку кожного елемента системи.
Система стратепчного управлшня проектами е просторово - неоднородною i знаходиться у тривимiрнiй площинi (час, зовшшы та внутрiшнi чинники впливу) (рис. 2).
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
3
Рис. 2. Просторова синергетична модель стратепчного менеджменту управлшня
проектами
Лвнутр. а
Лвнутр. тах
-►
Лзовнiш.
тах
Позначимо через Х,(г^) Иу динамiчну змiнну (стан системи), де t - час, г -вид змшноТ (роботи проекту (М), структури проекту (5), зв'язки проекту (Я)) . Запишемо вектор Х як сукупнють усiх динамiчних змшних: Х= г{МЯ5}. Вихiдну систему рiвнянь запишемо у наступному видi:
де лiва частина рiвняння - змша стану динамiчноТ змшноТ в одиницю часу; права частина - нелшшна функцiя аргументiв, Л - сукупнють параметрiв, що визначають внутрiшнi i зовнiшнi умови, якi спричиняють ентропш ^5).
До внутрiшнiх умов вщносять сильнi та слабкi сторони пщприемства.
До зовнiшнiх умов вiдносять можливосл та загрози, якi створюються конкурентами та споживачами, партнерами, державою та ш.
Частинним розвитком системи (2) (модою) е стацюнарний розв'язок, в якому Х,(г,Ц= Х(5)(г), який прямуе до атрактора (А?).
Розв'язком системи стратепчного менеджменту управлшня проектами (модою) можуть бути початково запланован ршення: ствпраця з обмеженим колом постачальниш, негнучкий пщхщ до використання основних засобiв i персоналу, розподiлу накладних витрат та ш.
Стацiонарний розв'язок задовольняе рiвнянню:
Розв'язок Х(5>(г) е стшким (навiть при вагомих змшах всi можливi траекторiТ руху - ршень подальшоТ розробки i реалiзацiТ проекту, асимптотично наближаються до одыеТ стiйкоТ траекторГТ), якщо збурення розв'язку Х(5>(г)^ Х,(г^> залишаеться обмеженим з часом. Коли ш - мода нестшка (результат вирiшення завдання змшюеться).
4 "Управл1ння проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
(2)
(3)
2. Визначити ознаки виникнення точок бiфуркацN (напрямш реалiзацN ринкових стратегiй).
Можлива ситуацiя, коли серед розв'язкiв системи (2) реалiзуeться однорiдний стаiонарний розв'язок ХjS>=const. При зростанн параметр X (Х>0), що зумовлюеться посиленням впливу процеав всерединi системи i дм факторiв зовнiшнього середовища, ця мода може стати нестшкою, i система перейде в iнший стан, який може бути неоднорщним (система набувае дисипативноТ структури). З'являються додатковi стацiонарнi точки (можливi стратегiчнi ршення реалiзацiТ проекту) - бiфуркацiйнi (Б).
Бiфуркацiйнi моди (Бмк) (новi альтернативи можливого розв'язку, де к - вид альтернативи) системи стратепчного менеджменту управлшня проектами виступають у видi напрямкiв ринковоТ стратеги, основаних на синергетичному ефекту вщ використання стратепчних вiдповiдностей [5]:
- оперативний синерпзм - результат бiльш ефективного використання основних засобiв, розподiлу накладних витрат, закушвель;
- iнвестицiйний - сумюне використання виробничих потужностей, запасiв сировини, використання розробок, спшьноТ технологiчноТ бази (можливо з основною дiяльнiстю пщприемства);
- менеджменту - використання навичок керiвникiв за рiзними напрямками.
3. Сформувати сценарп аналiзу стратегiй синерпзму. Запишемо рiвняння (2) в шшому виглядi:
|=§-+Ыхх1 <4>
де
Гъ =Г(Х(5) + Х,Х) -Е^Ц-Ху , (5)
] 8Х] У
де и - функцiТ розв'язш системи;} - лiнiйнi члени рiвняння.
Рiвняння (4) е функ^ею, розклад якоТ в ряд по степенях х, починаеться з квадратичних члеыв.
Розв'язок (х,) лiнiанiзованого рiвняння (4) (без члена ^) мае вид:
Х = Щу (г )ехр( ), (6)
де ру - розв'язок системи; V - ктькють розв'язш.
Розкладемо розв'язок вихiдного рiвняння по розв'язках для окремих мод:
х =е цу)щу(г), (7)
де qv - величина вщхилення V -го розвязку динаммних змiнних вщ Тхнього значення в особливих точках; - функци v-го розв'язку системи для н динамiчноТ змшноТ.
Коефiцiенти qv(t> задовольняють рiвнянню:
Цу = ру (Х)Цу + Фу (д, X), (8)
V
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
5
де
*
1а™а'
а
Фу(ЯЛ) = I^(г)/,(£даа),Л)Ж , (9)
- нелшшна функцiя змiнних q, де V* (г) змiнна, спряжена до и (г); а -
квадратичн члени q.
Таким чином описуються ва можливi варiанти розв'язки системи -альтернативи вибору стратеги, основаноТ' на синергетичному ефект .
4. Обрати траекторiю подальшого руху системи - стратегiю синергетичного ефекту.
В околi точок бiфуркацiТ моди можуть ставати нестiйкими, р(Л) да 0, для
цих мод можна за допомогою адiабатичного наближення виключити ва змшш , залишивши одне або кшька рiвнянь, якi описують рух нестшкоТ' моди, розв'язавши якi, можна отримати оптимальний розв'язок системи (Бмко=дтаХ). 1накше кажучи, з можливих варiантiв вибору стратеги обираеться оптимальний. Якщо розв'язок характеризувався як стшка точка (Бмко1) - обрана стратепя буде мало в^знятися вщ попередньоТ стратеги управлшня проектами; якщо характеризувався як нестшка (Бмко2) - стратегiя (траекторiя руху) буде в^знятися вiд попередньоТ стратеги. Пюля цього величина впливу зовышых факторiв ^Бе) на систему набуде вщ'емного значення (див. рис. 1) i Л <0, траекторiя розв'язку системи перемютиться в нижню площину системи координат (див. рис. 2). Проте, коли Л >0, траекторiя прямуватиме до нового атрактора (А2), почнеться повторний процес виникнення точок бiфуркацiТ. Анал^ичне ршення вибору ринковоТ стратеги, основаноТ на синергетичному ефекту доцтьно пiдтвердити за допомогою методу сценарив, який дозволяе вибрати оптимальну стратепю з можливих.
Результат синергетичного ефекту реалiзацГТ ринковоТ стратегiТ управлiння проектами полягае в понижены оперативних витрат, зменшенн потреб в швести^ях, економи часу.
Висновки. В результатi створення синергетичноТ моделi стратегiчного управлiння проектами було:
- анал^ично описано систему стратепчного менеджменту, що дозволило визначити динамку компонент системи;
- анал^ично визначено можливостi змiни стратегiТ пщприемства з метою використання синергетичного ефекту та кшькюно оцiнено вибiр оптимального варiанту.
Перспективи подальших розв'док. В перспективi синергетичну модель управлiння економiчним об'ектом доцiльно побудувати для управлшня репонами, краТною, провести факторний аналiз впливу факторiв зовнiшнього i внутршнього середовищ на стратегiчне положення системи управлшня проектами.
Л1ТЕРАТУРА
1. Володькина М.В. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. - К: Знание, 2002. -148 с.
2. Хакен Г. Синергетика. Иерархия неустойчивостей в самоорганизующихся системах и устройствах. - М.: Мир, 1985. - 419 с.
3. Шевчук О.Б. Глобальночнформацшна економка та синергетичний пщхщ до ТТ дослщження. - К.: Фешкс, 2004. - 112 с.
4. Основи синергетики / В. Й. Сугаков - К.: Обереги, 2001. - 287 с.
6
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. - СПб: Издательство «Питер», 1999. -416 с.
Стаття надшшла до редакцп 23.05.2005 р.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 2(14)
7
