CC BY
51
РОЛЬ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В УЧЕТЕ И ОЦЕНКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ, В
СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
М.В. Васильева, студент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2411-0450-2022-1-183-32-35
Аннотация. В статье рассмотрено значение внутреннего контроля наличия и движения материально-производственных запасов на предприятиях, как фактора увеличения их финансовой устойчивости. Обоснованно значение эффективного использования материально-производственных запасов в условиях кризиса. Описаны способы оценки материально-производственных запасов. Отражены способы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
Ключевые слова: внутренний контроль, способы оценки, себестоимость, материально-производственные запасы, эффективность использования, способы организации учета, кризис.
Материально-производственные запасы, всегда являлись, одним из основных, активам бизнес-структур, особенно это касается предприятий производственной сферы, для которых очень важно наличие необходимого количества материальных запасов, в целях не прерывности цикла производства и выполнения намеченных плановых показателей выпуска продукции, а также выполнения своих обязательств перед покупателями.
Все организации, осуществляют свою деятельность для получения экономических выгод, т.е. прибыли, а на величину прибыли влияет себестоимость выпускаемой продукции, основу которой составляют материальные затраты.
Надо отметить, что в современных условиях снижают эффективность деятельности компаний и кризисные факторы, а показатели деятельности бизнес- структур, это основа показателей экономики регионов, где осуществляется деятельность предприятий.
В связи с этим, возникает потребность в применении специальных инструментов в антикризисном управлении региональной экономикой, поскольку в данном случае формируется специфический синергетиче-ский эффект, который выражается в накоплении сложных задач антикризисного управления [1].
В целях оздоровления экономики регионов, применяются различные инструменты антикризисного управления, например, сбалансированная система показателей (ССП).
Индикаторы, объединенные в составе ССП, обеспечивают соизмерение результатов деятельности со стратегическими целями, что позволяет использовать полученные оценки, как характеристики эффективности бизнес-процессов предприятий [2].
Как правило, выделяют три последовательных фазы антикризисного управления. В том числе: первая фаза - когда успешно применяются обычные инструменты; вторая фаза - снижение эффективности их применения; третья фаза - когда обычные инструменты, становятся не эффективными [3].
Наряду с инструментами антикризисного управления, для укрепления финансовой устойчивости бизнес- структур, необходимы инструменты внутреннего контроля эффективности деятельности самих предприятий.
Таким инструментом, является налаженная система внутреннего, контроля, позволяющая, оценить эффективность использования имеющихся ресурсов и увеличить рентабельность производства.
Повысить эффективность внутреннего контроля может привлечение внутренних аудиторов или одного специалиста - квалифицированного внутреннего аудитора [4].
Кроме того, организация служб внутреннего контроля организации направлена, на использование системы мероприятий для контроля деятельности различных подразделений компании, а также во избежание непредвиденных и преднамеренных ошибок и искажений. На основе сбора и обработки данных, полученных в ходе выполнения внутреннего контроля [5].
Для эффективного анализа и сбора данных в рамках мероприятий внутреннего контроля внутренние аудиторы должны планировать свою работу с учетом многих факторов и условий, в частности, с учетом структуры, особенностей и контрольной среды организации [6].
Так же при планировании работы внутренние аудиторы должны учитывать состав бухгалтерской службы и распределение обязанностей в ней, в частности, учи-
Таким образом, в фактическую себестоимость материально-производственных запасов, которые приобретаются по договорам дарения, в качестве вклада в уставный капитал, в результате выбытия основных средств и иного имущества, включа-
тывать особенности контрольной среды в малых предприятиях и организациях и соответствующие риски [7].
В российской практике оценка запасов проводится по фактической стоимости. Формирование их фактической себестоимости является одной из основных задач бухгалтерского учета МПЗ.
Фактическая себестоимость МПЗ рассчитывается по состоянию на такие отчетные даты, как: принятия запасов на учет; использования МПЗ в производстве; продажей и выбытие; внесение данных в бухгалтерский учет.
Так же, при оценке МПЗ необходимо учитывать способ поступления и выбытия МПЗ, оговоренный в учетной политике предприятия.
Рассмотрим аспект оценки материально-производственных запасов.
В таблице 1 представлены способы оценки материально-производственных запасов при их поступлении, которые необходимо учитывать внутренним аудиторам при проведении проверок.
ются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Таблица 1. Способы оценки МПЗ при их приобретении
Источник поступления запасов Фактическая себестоимость запасов
Приобретение запасов за плату Внутренние аудиторы должны учитывать, что оценка МПЗ включает фактические затраты на покупку, за исключением НДС и других возмещаемых налогов
Изготовление самой организацией Внутренние аудиторы подтверждают фактические затраты, связанные с производством данных запасов
Получение по договору дарения или безвозмездно Внутренние аудиторы учитывают текущую рыночную стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Внесение учредителями в качестве вклада в уставный капитал Внутренние аудиторы рассматривают денежную оценку, согласованную с учредителями предприятия
Бартер или договор мены Внутренние аудиторы учитывают, что оценочная стоимость активов, переданных или подлежащих передаче, рассчитывается исходя из цены, по которой в подобных ситуациях организация определяет стоимость идентичных активов. При невозможности установить стоимость, переданных МПЗ, их цена определяется, по ценам аналогичных сделок
Приобретение в результате выбытия ОС или другого имущества Внутренние аудиторы берут за основу текущую рыночную стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Приобретение имущества в пользование или распоряжение Внутренние аудиторы учитывают оценку, предусмотренную в договоре передачи имущества во временное пользование или распоряжение
Также аудиторам следует иметь в виду, что оценка материально-
производственных запасов может проводиться при отпуске в производство и ином выбытии одним из следующих способов:
1) по себестоимости каждой единицы поступивших МПЗ;
2) по средней себестоимости - то есть определяется по каждой группе МПЗ как отношение общей себестоимости группы МПЗ к их количеству, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших МПЗ в течение данного месяца;
3) по методу ФИФО - МПЗ используются в течение месяца или иного периода в последовательности их поступления, т.е. МПЗ, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений.
Каждый из этих методов оценки МПЗ может быть использован в бухгалтерской отчетности организации.
Для того чтобы оценить хозяйственные процессы, связанные с материально-производственными запасами, следует рассмотреть отражение их в учете в результате приобретения, движения и списания. В ходе проверки учета поступления материально-производственных запасов внутренний аудитор проверяет их по способам поступления: покупка, приобретение в счет вклада в уставный капитал, безвозмездное поступление и так далее, также, устанавливает, наличие и правильное оформление, первичные документы по учету МПЗ.
Рассмотрим наиболее распространенные способы организации учета материально-производственных запасов (табл. 2).
Таблица 2. Способы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов
Счета бухгалтерского учета Способы организации учета
10 «Материалы» 1. С применением только счета 10 «Материалы» и формированием на нем фактической себестоимости МПЗ; 2. С применением помимо счета 10 «Материалы» счетов 15 и 16.
41 «Товары» 1. По покупным ценам: - по фактической себестоимости; - по учетным ценам; 2. По продажным ценам (с использованием счета.
43 «Готовая продукция» 1. По фактической производственной себестоимости; 2. По нормативной (плановой) производственной себестоимости.
20 «Основное производство» субсчет «Незавершенное производство» 1. По фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости; 2. По прямым статьям затрат; 3. По стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Достоверная информация о материально-производственных запасах помогает внутреннему аудитору выявить процедуры и операции, которые могут оказать существенное влияние на бухгалтерскую отчетность в части данных активов.
Таким образом, сущность, значение и понимание особенностей материально-производственных запасов как объекта
внутреннего контроля и аудита, а также операций с ними помогут внутреннему аудитору эффективно провести проверку, а знание классификации по различным признакам, особенности методов оценки запасов и раскрытии информации позволяют выработать процедуры к проведению внутреннего контроля учета материально-производственных запасов.
Библиографический список
1. Бжассо А.А. Ключевые задачи антикризисного управления региональной экономикой // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. - 2014. - №2 (141). - С. 30-35.
2. Бжассо А.А. Применение сбалансированной системы показателей в процессе антикризисного управления региональной экономикой // Экономика и предпринимательство. -
2016. - №10-1 (75). - С. 1143-1146.
3. Бжассо А.А. Функции когнитивных инструментов антикризисного управления региональной экономикой // Новые технологии. - 2014. - №3. - С. 48-53.
4. Пивень И.Г., Грабивчук В.Я. Внутренний аудит и его роль в системе внутреннего контроля // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-2 (71). - С. 51-54.
5. Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №2-2 (60). - С. 138-141.
6. Половникова М.Л., Пивень И.Г. Особенности планирования аудита использования материально-производственных запасов организации // В сборнике: пространственная и структурная трансформация экономики России: проблемы и перспективы. Материалы международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 505-512.
7. Никиша А.И., Пивень И.Г. Риски аудита малых предприятий // В сборнике: Сборник научных статей факультета экономики, управления и бизнеса. - Кубанский государственный технологический университет. - Краснодар, 2016. - С. 18-19.
THE ROLE OF INTERNAL CONTROL IN ACCOUNTING AND EVALUATION OF THE ORGANIZATION'S INVENTORY, IN MODERN CONDITIONS
M.V. Vasilyeva, Student
Kuban State Technological University
(Russia, Krasnodar)
Abstract. The article considers the importance of internal control of the availability and movement of material and production stocks at enterprises as a factor in increasing their financial stability. The importance of the effective use of material and production stocks in a crisis is justified. Methods of estimation of material and production stocks are described. The ways of organization of accounting of material and production stocks are reflected.
Keywords: internal control, methods of evaluation, cost, inventory, efficiency of use, methods of accounting, crisis.
