CC BY
44
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ - ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА
В.В. Филатова, магистрант
А.А. Бжассо, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2411-0450-2022-1-283-98-101
Аннотация. В статье рассмотрено значение использования материально-производственных запасов в компаниях. Обоснованна необходимость совершенствования системы внутреннего контроля в условиях кризиса. Отражено понятие внутреннего контроля методы оценки качества системы внутреннего контроля материально-производственных запасов. Представлены тесты оценки неотъемлемых рисков и риска средств контроля по операциям с материально-производственными запасами.
Ключевые слова: внутренний контроль, методы, инструменты, материально-производственные запасы, эффективность использования, неотъемлемый риск, риска средств контроля, кризис.
Служба внутреннего контроля организации направлена, на использование системы мероприятий и процедур, для контроля деятельности различных подразделений компании, а также во избежание непредвиденных и преднамеренных ошибок и искажений. На основе сбора и обработки данных, полученных в ходе выполнения внутреннего контроля [1].
Основными методами оценки качества системы внутреннего контроля являются:
- использование экспертных методов, используя бальную оценку;
- применение «моделей зрелости», которые раскрывают перечень признаков и критериев, соответствие или несоответствие которых позволяет сделать вывод об уровне «зрелости» и эффективности функционирования данной системы;
- использование стандартов и контрольных требований, соблюдение которых дает повод говорить о высоком уровне качества функционирования системы внутреннего контроля;
- применение тестов и контрольных вопросов, по итогам ответов, на которые формируется мнение об уровне результа-
тивности системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта.
Значительную помощь руководству в осуществлении мероприятий внутреннего контроля оказывают сегодня работники службы внутреннего аудита [2]. Роль внутренних аудиторов в системе управления и контроля значима и с позиции оценки степени их участия и помощи руководству в оценке рисков организации и определении проблемных участков, помощи сбора данных для анализа и др. [3].
Одним из важных факторов, которые влияют на сбор надежных и достаточных аудиторских доказательств, служит оценка состояния внутреннего контроля в организации, которая осуществляется с помощью тестирования. Тесты для оценки системы внутреннего контроля разумно разделить на два теста: для оценки контрольной среды и отдельных средств контроля, которые позволят оценить систему организации внутреннего контроля компании во взаимосвязи с системой бухгалтерского учета.
В таблице 1 представлен тест оценки неотъемлемых рисков по операциям с материально-производственными запасами.
Таблица 1. Тест оценки неотъемлемых рисков по операциям с МПЗ
№ п/п Тест оценки неотъемлемых рисков Результаты тестирования (да, частично, нет, нет информации) Предпосылки формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности Уровень риска Выводы внутреннего аудитора по неотъемлемому риску
1 Проводится ли инвентаризация МПЗ? Да Существование, полнота, права и обязательства У1 Низкий
2 Закреплены ли результаты инвентаризации в соответствующих документах? Частично Существование, полнота, точность и оценка У2 Ниже среднего
3 Применяются ли унифицированные формы первичной документации? Да Полнота, точность и оценка, оценка и распределение УЗ Низкий
4 Фиксируются ли первичные документы в журналах регистрации операций с МПЗ? Нет информации Полнота, точность и оценка, оценка и распределение У4 Высокий
5 Правильно ли определяется первоначальная стоимость поступивших МПЗ? Частично Оценка и распределение, точность и оценка У5 Ниже среднего
По итогам тестирования определяют следующие уровни риска: У1 - низкий риск (да); У2 - риск ниже среднего (частично); У3 - умеренный риск (нет); У4 -высокий или неотъемлемый риск (нет информации).
Внутренний аудитор формирует мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, основываясь на полученных ответах.
Риски средств контроля заключаются в несвоевременности обнаружения ошибок, которые могут быть существенными.
Данная ошибка исправляется с помощью систем бухгалтерского учета и средств контроля. В таблице 2 представлены тесты оценки риска средств контроля по операциям с материально-производственными запасами.
Таблица 2. Тесты оценки риска ^ средств контроля по операциям с МПЗ
№ п/п Тест оценки риска средств контроля Результаты тестирования Предпосылки бухгалтерской отчетности Уровень риска Выводы внутреннего аудитора
1 Какова форма организации системы внутреннего контроля? а) структурно-функциональная б) а + система внутреннего контроля в) б + ревизионная комиссия г) отсутствует б) Существование, права и обязательства, полнота, оценка и распределение У2 Ниже среднего
2 Насколько часто данные ведомостей сверяются с данными Главной книги? а) раз в месяц б) раз в квартал в) раз в год г) не проводится а) Возникновение, точность и оценка У1 Низкий
3 Имеется ли утвержденное положение об осуществлении внутреннего контроля? а) да б) в разработке в) планируется г) нет г) Полнота, точность и оценка, оценка и распределение У4 Высокий
4 Вносятся ли корректировки в учетную стоимость МПЗ на основании результатов инвентаризации? а) да б) частично в) нет г) отсутствуют подобные данные а) Полнота, возникновение, точность и оценка, оценка и распределение У1 Низкий
5 Имеется ли программа и график проверок достоверности отражения операций с МПЗ в организации? а) да б) в разработке в) планируется г) нет г) Возникновение, полнота У4 Высокий
Контролируя операции с материально-производственными запасами, бухгалтер представляет ответы на следующие вопросы:
A) какова правовая обоснованность операций с запасами в отношении соблюдения договорных отношений с поставщиками и подрядчиками;
Б) обоснование экономической сущности отображения на счетах бухгалтерского учета материально-производственных запасов;
B) полнота и правильность оценки материально-производственных запасов в финансовом и управленческом учете.
Таким образом, внутренний контроль учета МПЗ необходимо рассматривать как механизм защиты интересов собственников организации от ошибок в системе учета движения материально-производственных запасов.
В условиях кризиса особую актуальность приобретает совершенствование системы внутреннего контроля. В тоже время, направления и пути совершенствования значительно различаются в зависимости от отрасли и от видов деятельности компаний.
Особо надо отметить, что кризисы порождают самые различные причины. Они делятся на объективные, связанные с цикличным характером развития, и субъективные, отражающие ошибки, некомпетентность в управлении [4].
Следовательно, в условиях сегодняшней не стабильности в экономике, основными направлениями усовершенствования внутреннего контроля являются: мониторинг показателей деятельности компании, мониторинг внешних и внутренних факторов и т.д.
В условиях кризиса эффективность внутреннего контроля зависит от многих факторов.
Во-первых, если внутренний контроль осуществлять постоянно, а не периодически, то эффект от него будет значительнее.
Во-вторых, большие вложения в систему внутреннего контроля оказываются эффективны лишь временами. Так как, значительный рост затрат не всегда может
привести к росту эффективности работы компании в целом.
В-третьих, для того, чтобы повысить эффективность внутреннего контроля необходимо найти грань между регламентацией и отсутствием порядка и правил осуществления внутреннего контроля.
Такие факторы учитываются внутренними аудиторами при планировании своей работы [5].
Каждая организация самостоятельно утверждает формы организации и функционирования внутреннего контроля.
Как указывалось выше, кризисные явления, негативно влияют на деятельность бизнес- структур и приводят к снижению показателей экономики региона, где осуществляют свою деятельность предприятия, что приводит к необходимости применения новых инструментов антикризисного управления.
Применяя инструменты управления экономикой региона, обычно выделяют три последовательных фазы антикризисного управления. В том числе: первая фаза - когда успешно применяются обычные инструменты; вторая фаза - снижение эффективности их применения; третья фаза -когда обычные инструменты, становятся не эффективными [6].
Как показывает практика, обычные инструменты антикризисного управления оказываются эффективными до резкого усиления кризисных проявлений [7].
Также следует сказать, что для ведения бизнеса в условиях кризиса необходимо повысить внутренний контроль в организации, для чего, в большинстве случаев, требуется создание подразделения по внутреннему контролю и целесообразно разработать Положение о системе внутреннего контроля.
Принципы работы, которые должные быть закреплены в Положении о системе внутреннего контроля, являются условием успешного функционирования системы внутреннего аудита в организации:
1) принцип ответственности, работников службы внутреннего контроля;
2) принцип сбалансированности действий;
3) принцип своевременного сообщения 7) принцип разрешения и одобрения об отклонениях; действий в ходе внутреннего аудита.
4) принцип соответствия контролиру- Подход к повышению качества внут-ющей и контролируемой систем; реннего контроля должен быть комплекс-
5) принцип комплексности работников ным. Только выполнение всех вышепере-службы внутреннего контроля; численных мероприятий будет в наиболь-
6) принцип разделения обязанностей шей степени способствовать совершен-работников; ствованию работы системы внутреннего
контроля.
Библиографический список
1. Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 2-2 (60). - С. 138-141.
2. Пивень И.Г., Грабивчук В.Я. Внутренний аудит и его роль в системе внутреннего контроля // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-2 (71). - С. 51-54.
3. Пивень И.Г. Государственно-частное партнерство сегодня: проблемы взаимодействия и риски бизнеса // Экономика и предпринимательство. - 2020. - №2 (115). - С. 137141.
4. Бжассо А.А. Территориальный кризис-контроллинг - инструмент в системе антикризисного управления региональной экономикой // Экономика и предпринимательство. -2017. - № 2-1 (79). - С. 716-720.
5. Половникова М.Л., Пивень И.Г. Особенности планирования аудита использования материально-производственных запасов организации // В сборнике: пространственная и структурная трансформация экономики России: проблемы и перспективы. Материалы международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 505-512.
6. Бжассо А.А. Функции когнитивных инструментов антикризисного управления региональной экономикой // Новые технологии. - 2014. - №3. - С. 48-53.
7. Бжассо А.А., Мартынова Т.А. Необходимость применения когнитивных инструментов в антикризисном управлении на мезо- уровне // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. - 2014. - №3 (150). - С. 114-118.
MPROVEMENT OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM OF MATERIAL AND PRODUCTION STOCKS IS A FACTOR OF EFFECTIVE ACTIVITY OF COMPANIES
IN A CRISIS
V.V. Filatova, Graduate Student
A.A. Bzhasso, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article discusses the importance of using inventory in companies. The necessity of improving the internal control system in a crisis is substantiated. The concept of internal control methods of assessing the quality of the internal control system of inventory is reflected. Tests for assessing inherent risks and the risk of controls on operations with material and production stocks are presented.
Keywords: internal control, methods, tools, inventory, efficiency of use, inherent risk, risk of controls, crisis.
