CC BY
111
ПОНЯТИЯ И ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
А.В. Тикишан, магистрант
А.А. Бжассо, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10144
Аннотация. В статье рассмотрены основные понятия внутреннего контроля. Изложены подходы и рассмотрены этапы организации внутреннего контроля на предприятии. Выявлена роль, и обоснованна необходимость отлаженной системы внутреннего контроля, в части учета использования материально-производственных запасов, как один из факторов эффективной деятельности компаний в современных условиях.
Ключевые слова: внутренний контроль, этапы, основные подходы, материально-производственные запасы, эффективность.
В настоящий период времени в условиях нестабильной экономики, прогрессивной конкуренции и экономического кризиса весьма важен внутренний контроль эффективного использования и учета материально-производственных запасов на предприятиях. Не возможно не заметить замедление роста экономики, а порой и снижение экономических показателей, как на уровне бизнес-структур, так и на уровне регионов и страны в целом в связи с влиянием кризисных факторов [1].
Оптимальная организация механизма внутреннего контроля учета материально-производственных запасов является ключевым элементом управления организацией и является основой для обеспечения ее стабильной и безопасной финансово-хозяйственной деятельности, в современных условиях.
Малые предприятия редко проводят внутренний контроль из-за небольших рабочих процессов, но большинству организаций осуществление этого типа контроля может принести много преимуществ. Организация и проведение внутреннего контроля в малых предприятиях так же актуальна, как в любых других коммерческих структурах.
Однако владельцы и менеджеры могут думать, что, несмотря на все изменения, деятельность компании находится под контролем, но на самом деле руководство
организации не имеет полного контроля над ситуацией из-за растущего объема деятельности организации и сложности процесса управления. Это объясняется тем, что очень сложно ориентироваться в изменениях законодательства, сложно четко и грамотно реагировать на внешние вызовы, не имея полной оперативной информации о бизнес-процессах на предприятии, состоянии расчетов и количестве запасов и пр., что затрудняет принятие оптимальных управленческих решений. Т.о., внутренний контроль на должном уровне в любом предприятии позволит повысить эффективность управления предприятием [2].
Организация служб внутреннего контроля организации призвана использовать систему мероприятий для контроля деятельности различных подразделений компании, а также во избежание непредвиденных и преднамеренных ошибок и искажений. На основе сбора и обработки данных, полученных в ходе выполнения внутреннего контроля, формируются правильные управленческие решения корпоративного управления для повышения производительности организации.
Однако существуют факторы, которые могут нарушить нормальный ход бизнеса: финансовые трудности, изменения в бизнес-моделях или стратегиях, изменения в нормативно-правовой базе, развитие технологий, риски нарушения информацион-
ной безопасности и конфиденциальности данных.
Анализ определения системы внутреннего контроля, предложенный авторами научных исследований, позволяет выделить варианты интерпретации этого определения.
Некоторые авторы предлагают определять систему внутреннего контроля как элемент управления.
Следует отметить, что только к началу ХХ века сформировался контроль над предприятием. Его основа состояла из трех элементов: разделение полномочий, взаимодействие персонала, использование записей учета и их анализ.
Когда речь идет об организации внутреннего контроля, то следует понимать это совокупность действий, выполняемых уполномоченным субъектом внутреннего контроля для достижения целей, поставленных руководством в области выполнения задач предприятия и учета материальных ценностей.
Основу организации внутреннего контроля бухгалтерского учета МПЗ составляют предмет, цель, форма, метод, принцип, объект, субъект и технология внутреннего контроля.
Стоит отметить, что очень часто для проведения мероприятий внутреннего контроля в части материально-производственных запасов привлекаются внешние аудиторы, в частности при проведении инвентаризации МПЗ. Однако, существуют некоторые особенности проведения аудита (в том числе и аудита МПЗ) в малых предприятиях, к ним можно отнести «преобладающее влияние владельца ... на все процессы ... деятельности такого экономического субъекта» и другие [3]. Эти факторы создают определенные риски для аудиторов.
Важными моментами в организации внутреннего контроля эффективности использования МПЗ являются достижение финансовых целей, контроль за их выполнением, детальное ведение учета МПЗ и точное составление отчетности, а также соблюдения законодательства субъектами хозяйствования.
Экономический субъект определяет элементы, подлежащие внутреннему контролю самостоятельно. Эти элементы могут включать нормативно-правовую базу, цели, контролирующие и контролируемые субъекты, предметы и объекты.
Внутренний контроль эффективности использования материально-
производственных запасов в организации должно осуществляться в три этапа:
На первом этапе подготовки и планирования контроля следует выполнять следующие действия:
- изучить насколько правильно хранятся материально-производственные запасы в предназначенных для них местах (есть ли пожарные и системы безопасности, ограничен ли доступ в эти места посторонним лицам, исключая возможность хищения) [4];
- провести обязательную, плановую инвентаризацию материально-производственных запасов, результаты которой должны быть документально оформлены;
- определить ответственных лиц, которые отвечают за приемку, хранение и отпуск материально-производственных запасов, далее необходимо заключить с этими лицами договоры о материальной ответственности.
В ходе осуществления внутреннего контроля на данном этапе выявляются такие ошибки, как отсутствие заключенных договоров о материальной ответственности определенных лиц, слабая система охраны материально-производственных запасов или полное её отсутствие, а также несоответствие с нормами хранения материально-производственных запасов.
На основе результатов первого этапа проверки разрабатывается программа внутреннего контроля в этом разделе.
Второй этап характеризируется процессом фактического контроля достоверности отображения информации о движении и состоянии материально-
производственных запасов, проверку точного и полного раскрытия информации, который ведется отдельно по каждому участку запасов, таких как товары, готовая продукция, материалы.
Третий этап проверки является заклю- - анализ влияния найденных ошибок на
чительным и включает в себя: достоверность бухгалтерской отчетности.
- анализ выявленных в ходе проверки ошибок и искажений;
Таблица 1. Этапы внутреннего контроля
Этап Содержание этапа
Подготовительный этап - формирование или уточнение плана проверки Оценка системы внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета в области материально-производственных запасов
Проверка начальных остатков учета и отчетности
Определение подходов по применению выборок
Основной этап - проверки по существу Проверка наличия и сохранности имущества, в том числе инвентаризации
Проверка прав на материально-производственные запасы, наличия и оформления необходимых документов
Проверка правильности оценки материально-производственных запасов при принятии к учету и выбытии
Проверка первичных документов по движению материально-производственных запасов
Проверка полноты и правильности отражения операций с материально-производственными запасами в бухгалтерском учете
Проверка раскрытия информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности
Анализ движения материально-производственных запасов и их использования
Заключительный этап проверки Анализ результатов проверки, в том числе выявленных ошибок
Формирование рекомендаций и письменной информации
Таким образом, можно сделать вывод, ния - это большая проблема, с которыми что внутренний контроль, является одним сталкиваются руководители предприятий. из механизмов предупреждения и защиты Одно из важнейших направлений реше-
интересов собственников организации от ния проблемы - принятие комплекса стра-ошибок в системе учета МПЗ. тегических решений с учетом факторов
Кроме того, необходимо еще раз отме- риска [5]. тить, что в условиях нынешнего, не пре- Принятию комплекса эффективных,
кращающегося кризиса деятельность стратегических решений, будет способст-предприятий подвержена колоссальному вовать, грамотно организованная система риску. Спад в экономике, кризисные явле- внутреннего контроля.
Библиографический список
1. Бжассо А.А. Разработка и применение когнитивных инструментов - элемент эффективного антикризисного управления экономикой региона в период кризиса // Экономика и предпринимательство. - 2018. - №1 (90). - С. 360-364.
2. Гукасян З.О., Толмачева О.И., Вайкок М.А., Мартынова Т.А., Тишковская С.В., Бжассо А.А., Черминская Л.Г., Рыбянцева М.С., Тхагапсо М.Б., Халяпина О.Г., Галиц-кая Ю.Н., Арутюнова А.А., Пивень И.Г., Галата Л.В. Оценка эффективности корпоративного управления: теоретические и методические аспекты. - Краснодар, ФГБОУ ВО «Куб-ГТУ», 2019. - 171 с.
3. Никиша А.И., Пивень И.Г. Риски аудита малых предприятий // В сборнике: Сборник научных статей факультета экономики, управления и бизнеса. - Кубанский государственный технологический университет. - Краснодар, 2016. - С. 18-19.
4. Дариуш М.А., Грекова В.А. Особенности внутреннего контроля материально-производственных запасов // Современные научные исследования и инновации. - 2017. -№ 4. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://web.snauka.ru/issues/2017/04/81859 (Дата обращения 20.02.2020)
5. Бжассо А.А., Пивень И.Г. Методические подходы к обеспечению оценки рисков при определении стратегии развития и эффективности корпоративного управления в современных условиях // Экономика и предпринимательство. - 2019. - №3 (104). - С. 882-886.
CONCEPTS AND APPROACHES TO THE ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL OF THE EFFICIENCY OF THE USE OF INVENTORY IN MODERN
CONDITIONS
A.V. Tikishan, Graduate Student
A.A. Bzhasso, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article deals with the basic concepts of internal control. The approaches and stages of the organization of internal control at the enterprise are described. The author identifies the role and justifies the need for a well-established system of internal control in terms of accounting for the use of inventory as one of the factors of effective activity of companies in modern conditions.
Keywords: internal control, stages, main approaches, inventory, efficiency.
