CC BY
157РАЗВИТИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ОСНОВНОГО ПРОЦЕССА
ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
Федяева Олеся Александровна Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва, Россия
E-mail: [email protected] Муравицкая Наталья Константиновна, к.э.н., профессор - научный руководитель Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва, Россия
E-mail: [email protected] Аннотация: в статье рассмотрено историческое развитие, становление и первоначальные функции инвентаризации. Выявлено значение инвентаризации как основного процесса внутреннего контроля организации. Сформулированы основные объекты инвентаризации и необходимые условия ее проведения: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при сдаче в аренду или продаже имущества; при замене материально-ответственного лица; при ликвидации или реорганизации предприятия. Проанализирован процесс проведения инвентаризации и механизм осуществления внутреннего контроля. Рассмотрен механизм проведения внутреннего контроля и основные его этапы: предварительный, текущий и последующий. Предполагается, что внутренний контроль позволяет повысить достоверность информации и способствует повышению точности прогнозов дальнейших бизнес стратегий. Освещена необходимость проведения внутреннего контроля в организации, а также рассмотрены основные его субъекты и их функции. Автор обращает внимание на организационные препятствия, возникающие во время проведения инвентаризации и внутреннего контроля. Рассматривается мысль, что одной из частей внутреннего контроля является экономический анализ, позволяющий провести анализ основных средств, оборотных средств, объема производства, трудовых ресурсов и финансового результата. В ходе работы делается вывод о том, что проведение инвентаризации является неотъемлемой частью функционирования предприятия, и ошибки в осуществлении внутреннего контроля могут привести к краху предприятия.
Ключевые слова: инвентаризация, имущество, бухгалтерский учет, внутренний контроль, экономический анализ.
THE DEVELOPMENT OF THE INVENTORY AS THE MAIN INTERNAL
CONTROL PROCESS
Fedyaeva Olesya
Financial University under the Government of the Russian Federation", Moscow, Russia
E-mail: [email protected]) Natalia K. Muravitskaya, PhD, Professor - scientific adviser Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow, Russia
E-mail: [email protected] Abstract: the article considers the historical development, formation and initial functions of the inventory. The value of inventory as the main process of internal control of the organization is revealed. The main objects of the inventory and the necessary conditions for its implementation are formulated: before the preparation of the annual financial statements; when renting or selling property; when replacing the material responsible person; in the liquidation or reorganization of the enterprise. The process of inventory and the mechanism of internal control are analyzed. The mechanism of internal control and its main stages: preliminary, current and subsequent. It is assumed that internal control can improve the reliability of information and helps to improve the accuracy of forecasts offuture business strategies. It highlights the need for internal control in the organization, as well as its main subjects and their functions. The author draws attention to the organizational obstacles that arise during the inventory and internal control. We consider the idea that one of the parts of internal control is economic analysis, which allows us to analyze fixed assets, working capital, production, labor and financial results. In the course of the work it is concluded that the inventory is an integral part of the operation of the enterprise, and errors in the implementation of internal control can lead to the collapse of the enterprise.
Keywords: inventory, property, accounting, internal control, economic analysis.
Основной целью деятельности любого предприятия является получение прибыли за счет эффективного использования имеющихся в наличии ресурсов при наименьших издержках. Инвентаризация представляет собой одно из важнейших средств самоконтроля предприятия. Ошибки и неточности при проведении инвентаризации приводят к недостоверности наличия имущества, нарушениям со стороны сотрудников и, в крайних случаях, краху предприятия. Первостепенной целью инвентаризации в хозяйствующих субъектах является выявление фактического наличия основных средств по местам их реализации. Инвентаризация представляет собой
определенную последовательность действий, направленных на документальное
подтверждение наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации.[3]
Свое начало инвентаризация берет в Древнем Египте, где один раз в два года проводилась повсеместная имущественная опись. Имущество находилось в собственности граждан, а собственником являлся фараон. Изначально инвентаризация носила информативный характер - собственник желал узнать, какое имущество имеется у него во владении. Позже она приобрела контрольный характер - был введен учет за выданными и приобретенными товарами. Инвентаризация на начальном этапе носила натуральный характер и выявляла лишь количество учетных объектов, а не их стоимость. В VIII - IX веках была структурирована опись - выделяли 4 группы ценностей, подлежащих инвентаризации: здания и сооружения, хозяйственный инвентарь, продукты и скот. Можно заметить, что в перечне отсутствует категория «деньги», что является показателем недостаточного уровня товарных отношений. Следует отметить, что в инвентарной описи появился принцип значимости: все, что невозможно было продать за значимую сумму, не отражалось в учете. С развитием капиталистических отношений кардинально изменилась методика проведения инвентаризации - одну из важнейших ролей
стал занимать учет кассы: денежных средств, дебиторской задолженности и ценных бумаг. [7]
На Руси инвентаризация началась в 1275 году, когда Великим князем Василием Ярославовичем была предпринята первая попытка инвентаризации земли, которая впоследствии не увенчалась успехом. В середине XVI столетия на основе государственной инструкции, подписанной Иваном Грозным, проводилась опись земель. И лишь в XIX веке была проведена повторная перепись, которая считается точкой отсчета современной инвентаризации. [9]
На сегодняшний день инвентаризация играет важную роль в жизненном цикле любой компании. Во время работы организация совершает большое количество хозяйственных операций, приобретает имущество, выдает денежные средства, кредиты, займы, обязательства. Эти сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и формируют показатели деятельности предприятия. Данные о показателях фирмы можно считать достоверными, если они имеют документальное и фактическое подтверждение. Таким образом, инвентаризация, являясь одним из элементов бухгалтерского учета, является необходимым дополнением к документации. Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает обязательное проведение инвентаризации:
1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
2. При сдаче в аренду или продаже имущества;
3. При замене материально-ответственного лица;
4. При ликвидации или реорганизации предприятия. [1][2]
На сегодняшний день объектами проведения инвентаризации считаются:
1. Имущество организации (В состав которого включают основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства, прочие финансовые активы);
2. Финансовые обязательства (В том числе: кредиторская задолженность, займы, резервы);
3. Производственные запасы и имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете.[5]
Таким образом, инвентаризация представляет собой комплексный учет имеющегося в наличии имущества и состояния организации и имеет важное значение для организации.
На сегодняшний день инвентаризация является основой внутреннего контроля предприятия. Согласно статье ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 29.07.2018 организация внутреннего контроля и ведение бухгалтерского учета являются обязанностями экономического субъекта. [1] Следует понимать, что внутренний контроль является неотъемлемой частью работы учреждения. Соответственно, важную роль играет грамотное составление Положения о внутреннем контроле, в котором будут содержаться мероприятия контрольного характера. Этот вид контроля состоит из 3 частей: предварительный (осуществляется до начала осуществления факта хозяйственной жизни), текущий (осуществляется на стадии использования финансовых ресурсов) и последующий (на данном этапе происходит проверка итогов хозяйственных операций). Организация в праве самостоятельно утвердить план контрольных мероприятий и порядок осуществления внутреннего финансового контроля. [10]
Внутренний контроль представляет собой совокупность организационной структуры, методик и способов, принятых руководящим составом предприятия для эффективного ведения хозяйственной деятельности. Внутренний контроль осуществляют
бухгалтеры, выполняя контрольную функцию. Руководителю необходимо указать в разделе «Обязанности» основные функции бухгалтера контрольного характера и указать уровень ответственности за невыполнение данной функции.[7] Институт внутреннего контроля предусматривает наличие субъекта контроля в виде руководителей и специалистов других
служб. К институту внутреннего контроля в учреждении относятся ревизионные комиссии, которые назначаются непосредственно собственником или вышестоящим учреждением. На ревизора или ревизионную комиссию накладываются обязательства в виде:
1. Проверки соответствия совершения фактов хозяйственной жизни действующему законодательству;
2. Проверки целесообразности и прозрачности осуществления финансово-хозяйственных операций;
3. Правильности составления и заполнения документов и счетов бюджетного учета;
4. Проверки своевременного начисления и полной выплаты налогов в бюджет;
5. Проверки своевременного начисления и полной выплаты сборов во внебюджетные фонды;
6. Проверки правильности и прозрачности ведения раздельного учета доходов и расходов;
7. Проверки сметных документов. [6]
Инвентаризация позволяет проверить
правильность данных учета. Она является оптимальным средством для своевременного выявления и предотвращения ошибок в бухгалтерском учете, последующего контроля и сохранения имущества организации. Кроме того, инвентаризация позволяет оценить полноту функционирования бухгалтерского учета предприятия. Экономический анализ хозяйственной деятельности является внутренним контролем и позволяет провести анализ основных средств, оборотных средств, трудовых ресурсов, объема производства и финансового результата.
Организация проведения инвентаризации в организации представляет собой сложный процесс, который является неотъемлемой частью жизненного цикла любой организации. Необходимо помнить, что грамотный внутренний контроль позволяет предприятию успешно функционировать в течение длительного времени.
Литература
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "О бухгалтерском учете" режим доступа: http: //www.consultant.ru/ document/cons_doc_LA W_122855.
2. Батчаева Д.Ю. Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете//Форум молодых ученых, №1(5), 2017. С. 75-78.
3. Белецкая С.А., Расулова М.М. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета//Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития, 2017. С. 61 -66.
4. Голикова О.В., Адушева А.Ю., Муравицкая Н.К. Проблемы учета и аудита основных средств и варианты их решения в соответствии с международными стандартами//Вестник Волжского университета имени В.Н.Татищева №4, том 1, 2017.
5. Джабарова С.С. Инвентаризация: сущность, виды и значение// Концепции фундаментальных и прикладных научных исследований. Сборник трудов, 2017. С.97-100.
6. Завьялова Л.В., Брюханенко И.А. Внутренний контроль организации и его внешний аудит//Вестник Сибирской государственной академии, 2017. С.100-105.
7. Кулигина И.А. Инвентаризация. Порядок проведения и бухгалтерский учет итогов//Современный бухгалтерский учет: вектор развития, 2017. С.212-216.
8. Курбанова П.Н. Инвентаризация: история и современность//Актуальные вопросы современной экономики №5, 2017. C. 51-58.
9. Лымарь В.В. История возникновения и развития инвентаризации//Экономика и социум №5-1(18), 2016. С. 785-787.
10. Сажина С.С., Михайлова Д.Г., Теньков В.О. Инвентаризация - инструмент системы внутреннего контроля//Инновационные подходы в современной науке. Сборник статей, 2018. С. 139-143.
11. Сухорукова С.М., Погорелый А.М. МЕЖДУНАРОДНОЕ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА И РОСТ ГЛОБАЛЬНЫХ ЭКОЛОГИЧЕСКИХ ПРОБЛЕМ / Вестник Московского университета. Серия 27: Глобалистика и геополитика. 2016. № 2. С. 14-20.
12. Джиоева А.А. КОНЦЕПТЫ ГЛОБАЛЬНОГО ЯЗЫКА: STIFF UPPER LIP / Вестник Московского университета. Серия 27: Глобалистика и геополитика. 2015. № 34. С. 23-32.
13. Дробот ГА. БРИКС КАК МЕЖДУНАРОДНО-ПОЛИТИЧЕСКОЕ ПРОСТРАНСТВО / Вестник Московского университета. Серия 27: Глобалистика и геополитика. 2015. № 3-4. С. 33-47.
14. Ершов В.Ф. БАНКОВСКАЯ СИСТЕМА РОССИИ В КОНТЕКСТЕ ПРОЦЕССОВ ГЛОБАЛИЗАЦИИ / Вестник Московского университета. Серия 27: Глобалистика и геополитика. 2015. № 3-4. С. 48-59.
15. Муза Д.Е. ФЕНОМЕНОЛОГИЯ ГЛОБАЛЬНОЙ ВЛАСТИ: ИГРА ПО ПРАВИЛАМ ИЛИ БЕЗ ТАКОВЫХ? / Вестник Московского университета. Серия 27: Глобалистика и геополитика. 2015. № 34. С. 85-90.
V V
