CC BY
114DISTRIBUTION OF COSTS FOR THE ENTERPRISE BY THE CENTERS OF FINANCIAL RESPONSIBILITY Kaljuzhnyj N.V. (Russian Federation) Email: [email protected]
Kaljuzhnyj Nikolaj Vasil'evich - Undergraduate, DIRECTION: FINANCIAL MANAGEMENT, DEPARTMENT OF ECONOMICS, UKHTA STATE TECHNICAL UNIVERSITY, UKHTA
Abstract: this article is devoted to the consideration of the creation of accounting in the organization of responsibility centers. This is one of the most urgent problems of both management accounting and the entire economy of the company as a whole, since there are no such organizations that would not strive to rationalize the use of their costs, increase revenues and ultimately maximize profits and investments. As a result of the analysis, the main types of responsibility centers, their distinctive features, assessment criteria, the authority of managers and the expediency of creation were formulated. Keywords: responsibility centers, Central Federal District, cost management, costs at the enterprise, distribution of costs.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ ПО ЦЕНТРАМ ФИНАНСОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Калюжный Н.В. (Российская Федерация)
Калюжный Николай Васильевич - студент магистратуры, направление: финансовый менеджмент, кафедра экономики, Ухтинский государственный технический университет, г. Ухта
Аннотация: данная статья посвящена рассмотрению вопросов создания в организации учета по центрам ответственности. Это - одна из актуальнейших проблем как управленческого учета, так и всей экономики фирмы в целом, так как нет таких организаций, которые бы не стремились к рационализации использования своих затрат, повышению доходов и в итоге - к максимальному увеличению прибыли и инвестиций. В результате проведенного анализа были сформулированы основные типы центров ответственности, их отличительные особенности, критерии оценки, полномочия руководителей и целесообразность создания.
Ключевые слова: центры ответственности, ЦФО, управление затратами, затраты на предприятии, распределение затрат.
Концепцию учета затрат по центрам ответственности впервые сформулировал американский ученый Джон А. Хиггинс в середине двадцатого века. По теории Хиггинса учет по центрам ответственности - это система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления.
Центры финансовой ответственности (ЦФО) представляют собой структурные подразделения компании, ответственные за достижение целевого значения того или иного финансового показателя. ЦФО определен как отдельная часть организации, руководитель которого непосредственно отвечает за результаты его деятельности. Учет по центрам ответственности организуется с целью получения данных об отклонениях затратной и доходной части бюджета по каждому из них. Каждому центру затрат должна соответствовать своя сфера ответственности.
Распределение затрат по ЦФО и видам работ прямо не влияет на величину финансового результата предприятия, но позволяет более точно осуществлять контроль затрат, что в свою очередь приводит к их снижению.
С каждым годом все большее количество крупных предприятий выстраивает свои системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности. Деление предприятия на ЦФО и систематизация затрат в разрезе этих центров являются следствием успешного функционирования системы управленческого учета. Также решаются задачи по координации, планированию, контролю и выработке необходимых рекомендаций для принятия управленческих решений [1, с. 56].
Учет по центрам ответственности все более удаляется от калькулирования и используется как средство контроля и планирования затрат, чему в немалой степени способствует продолжающаяся тенденция к укрупнению структурных подразделений, включая производственные бригады.
Каждое структурное подразделение, возглавляемое руководителем, является центром финансовой ответственности. Учет по центрам ответственности представляет собой систему, в которой предусматривается составление отчетов по данным сравнения плановых показателей с фактическими.
Внедрение учета по центрам ответственности на предприятиях возникло в результате потребности руководителей в получении точной, оперативной информации, а также действенных методов контроля и управления затратами. В отчетности центров ответственности можно выделить следующие позиции:
1) своевременность (предоставление данных по окончанию периода);
2) систематичность (прослеживание закономерности изменения показателей);
3) емкость (количество данных определяется принципом необходимости);
4) первичный анализ (выявление отклонений показателей);
5) взаимосвязанность отчетности различных уровней управления (результирующие суммарные величины из отчетов нижних уровней входят в качестве отдельных статей в отчеты центров ответственности более высокого уровня).
Выделение центров ответственности является ключевым фактором качественного функционирования системы бюджетирования организации, без которого эффективное управление бизнесом невозможно.
В практике существует несколько видов центров отчетности, в зависимости от типа предприятия, а также от объёма полномочий и ответственности. В организациях, связанных с производством можно выделить следующие центры отчетности: центр прибыли, центр дохода, центр инвестиций, центр затрат.
I
Центры затрат Центры продаж
+ +
Цех Отдел маркетинга (сбыта)
+ +
Участок Экспедиция
+ +
Бригада Склад
+ *
Отдел Магазин
Центры прибыли
Центры инвестиций
Администрация
хозрасчётных
сегментов организации
Ад министр ация коммерческой организации
Рис. 1. Пример структуры центров ответственности
Центр прибыли - это подразделение компании, ответственное за финансовые результаты своей деятельности (например, филиал компании, который находится на отдельном балансе). Менеджеры филиалов осуществляют контроль за доходами и расходами компании [2, с. 100].
Центр дохода - это подразделение компании, отвечающее за выручку от продаж товаров и услуг, а также за затраты, связанные с их реализацией.
Центр инвестиций - это подразделение компании, ответственное за выручку, затраты и капиталовложения. Примером может служить высшее руководство компании, имеющее право инвестировать собственную прибыль. Целью такого центра является не только получение прибыли, но и достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций и увеличение паевого капитала.
Центр затрат - это подразделение компании, ответственное только за затраты (например, отдел транспортных перевозок, производственный цех). Задача данного подразделения не допускать превышения плановых показателей затрат в бюджете. При создании центров затрат необходимо обращать внимание на организационные и производственные особенности предприятия. Количество видов затрат может различаться в зависимости от целей, определенных руководством компании. Менеджер ЦФО несет персональную ответственность за произведенные затраты.
Центры затрат делятся на:
- центры регулируемых затрат,
- центры произвольных затрат.
Для центра регулируемых затрат определяется наилучшее отношение затрат к количеству произведенной продукции. Контроль за затратами таких центров осуществляют по ранее утвержденным бюджетам. Менеджер такого центра должен быть заинтересован в уменьшении затрат на каждую выпускаемою единицу продукции, а результат его работы напрямую зависит от сопоставления плановых и фактических затрат [3, с. 79].
Для центра произвольных затрат оптимального соотношения между затратами и результатами деятельности не существует. Менеджмент организации практически не в состоянии воздействовать на количество затрат этих центров, в связи с чем вынужденно принимает ее как некую установленную величину.
Также различают понятия носитель затрат и место возникновения затрат. Носитель затрат - это предмет калькуляции приобретенных материальных ценностей, произведенных товаров и услуг, себестоимость которых необходимо исчислить.
Место возникновения затрат - подразделение предприятия, деятельность которого напрямую не может принести дохода или выручки. Примером таких подразделений: отдел охраны труда, служба материального обеспечения.
Система учета по ЦФО базируется на основе следующих принципов:
- наделение перечнем контролируемых статей затрат. Менеджер несет ответственность только за те затраты, которые непосредственно ему подконтрольны;
- персонализация учетных документов (назначение конкретного сотрудника за определенным видом статей затрат);
- обязанность менеджера ЦФО составлять бюджеты на установленный период и представлять отчетность по фактическим затратам и результатам в разрезе бюджета.
Таким образом, цель создания центров ответственности в организации - это не столько контроль, сколько помощь руководителям и менеджерам всех уровней в организации управления основными технико -экономическими показателями предприятия.
Список литературы /References
1. Алборов Р.А., Ливенская Г.Н. Управленческий учет затрат по центрам ответственности в производственных организациях: монография. Ижевск: Удмуртский университет, 2013. 108 с.
2. Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Борисова Е.Ю., Гришина О.В., Кельдина Л.И., Треушников Р.В. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг): учеб.-практ. пособие. 3-е изд., испр. и доп. / под ред. Ю.А. Бабаева. М.: Вузовский учебник; ИНФРА-М, 2014. 188 с.
3. Макарова К.С. Учет затрат по центрам ответственности и местам их возникновения в мебельном производстве // Управленческий учет, 2013. № 3. С. 74-87.
