CC BY
5
УДК 004.031.2
Дмитриева Ю.А. студент магистратуры 1 курса факультет «Информационные системы и технологии» ФГБОУ ВО «Поволжский государственный университет
телекоммуникаций и информатики»
Россия, г. Самара ПРОЕКТ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА ДЛЯ УЧЁТА РЕЗУЛЬТАТОВ ЛАБОРАТОРНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ ПОЧВ
Аннотация: В данной статье описан проект системы учёта результатов лабораторных испытаний. Обсуждены функциональные возможности и преимущества программы.
Ключевые слова: системы учёта результатов исследований, лабораторные системы учёта, автоматизация лаборатории, лабораторная база данных.
Dmitrieva Yu.A. undergraduate
course 1, Faculty of Information Systems and Technologies FSBEI HO «Povolzhskiy State University of Telecommunications and
Informatics» Russia, Samara
PROJECT OF A SOFTWARE PACKAGE FOR RECORDING THE
RESULTS OF LABORATORY RESEARCHES OF SOILS
Abstract. This article describes the design of a laboratory test results accounting system. The functionality and advantages of the program are discussed.
Keywords: research accounting systems, laboratory information systems, laboratory automation, laboratory database.
Введение. Любой лаборатории требуется автоматизация и база данных, которая обеспечит сохранность результатов лабораторных исследований, а также документации, используемой для работы по испытаниям. Преимущества такой автоматизации заключается в значительном увеличении скорости обработки информации, сокращении числа ошибок и ручных операций. Статистика результатов анализов, полученная на основе структурированных данных, помогает принять решение по результатам испытаний и существенно влияет на эффективность работы лаборатории. В данной статье будут рассмотрены основные требования к программному комплексу для лабораторий, проводящих химические испытания почв.
В соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий и критериями аккредитации» обеспечение компетентности лаборатории требует надёжного
управления информацией, получаемой и накапливаемой в лаборатории в процессе её деятельности при реализации технических требований, обеспечивающих проведение испытаний, а также требований управления, обеспечивающих стабильность функционирования лаборатории в закреплённой области деятельности [1]. Перед лабораториями стоят задачи полной и всесторонней регламентации всех процедур, обеспечивающих эффективную деятельность лаборатории. Объём информации, подлежащей регламентации и последующей актуализации, а также информации, получаемой в ходе обработки и протоколирования результатов анализа, используемых для принятия управленческих решений, например, о качестве почвы, достаточно велик и сложен для ручной обработки, анализа и контроля [2]. Одним из основных документов, регламентирующих организацию контроля качества результатов анализа, является документ РМГ 76 - 2014 «ГСИ. Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа» [3]. В связи с потребностью обрабатывать большие массивы данных необходимость использования компьютерных лабораторно-информационных системы для обработки этих данных становится всё более очевидной [2].
На сегодняшний день на рынке информационных услуг существует большое количество программ для автоматизации работы медицинских диагностических лабораторий, среди них давно известные ALTEY Laboratory, ILIMS, LabTrak, LabSystem, Medap-LIS, PSM-АКЛ, ЛИС «АЛИСА», а также специализированные пакеты программного обеспечения для химико-аналитических лабораторий, например, DControl и QControl, LabWare [4]. За последнее десятилетие также созданы программы для химических лабораторий, например, ЛИС «Химик-аналитик», ЛИС «Электронный метролог», ЛИМС I-LDS, прошедшие метрологическую экспертизу, что повышает уровень доверия к данным программным продуктам и способствует их внедрению в испытательных лабораториях [2, 5]. Однако не все руководители и сотрудники лабораторий имеют реальные возможности по применению лабораторной информационной менеджмент-системы для автоматизации работы лаборатории, перехода на электронный документооборот. В связи с этим целью проекта является создание бюджетной и максимально простой для понимания программы учёта результатов лабораторных исследований, удобной для использования каждым сотрудником лаборатории вне зависимости от навыков работы на компьютере. Такая программа призвана автоматизировать работу лаборатории на всех этапах: от момента обращения заявителя в организацию до момента выдачи протокола по результатам исследований, включая информационное взаимодействие с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».
В статье описаны основные требования к программному комплексу на базе потребностей в учёте результатов лабораторных исследований в лаборатории ФГБУ «Станция агрохимической службы «Самарская».
Таблица
Последовательность обращения с образцами и сопутствующая _документация_
№ Последовательность работ с образцами Необходимая документация
1 Обращение заявителя в ФГБУ САС «Самарская». Заявка на проведение испытаний, договор с заявителем
2 Отбор проб почвы Заполнение заявителем акта отбора
3 Объекту испытания присваивается шифр Регистрация образца в журнале под шифром
4 Назначение испытаний, распределение работ Список сотрудников и область выполняемых анализов
5 Передача образца в лабораторию Регистрация образца в журнале назначений
6 Выполнение испытаний Запись о результатах испытаний в рабочий журнал, составление ведомости предварительных испытаний, передача ведомостей начальнику лаборатории
7 Оценка соответствия результатов требованиям НД Нормативная документация
8 Расшифровка образцов, формирование отчётов Выдача протокола испытаний и его регистрация в журнале
Работа в программе для лаборатории начинается с записи заказчика (Табл.). С целью обеспечения контроля и автоматизации лаборатории, необходимо создать базу заказчиков. Заказчику присваивается свой определенный номер, чтобы можно было легко найти его в базе, также есть возможность найти его по первым символам в его фамилии.
Далее отмечается сдача заказчиком почвенных образцов для агрохимического анализа. В программе должен храниться акт отбора проб и заявка на проведение испытаний, которые заполняются заказчиком по установленной форме. Также в программе должен быть отдельный «Журнал регистрации образцов», в котором регистрируются образцы почвы. Каждому образцу присваивается свой уникальный шифр. Это делается не только для удобства, но и с учётом политики конфиденциальности информации и беспристрастности исследований. Шифр образца можно присвоить одному конкретному исследованию или нескольким. Зашифрованные образцы поступают в отделы лаборатории в зависимости от видов работ и регистрируются в «Журнале регистрации назначений на проведение испытаний».
Схема проведения полного агрохимического обследования земель сельхозназначения взята с официального сайта (ФГБУ САС «Самарская»: [сайт]. URL: Ы^://агрохим63.рф) и представлена на рис.
О О
О
о о
Отбор почвенных образцов для агрохимического анализа.
Химический анализ отобранных проб на:
В содержание питательных элементов (подвижный фосфор, обменный калий, гумус, кислотность, подвижная сера, подвижные формы микроэлемнтов - медь, цинк, марганец, кобальт); В безопасность. Анализируемые объекты: почва, сельхозпродукция и продовольственное сырье, снеговая вода, корма, пищевая продукция.
Определение токсичных элементов:
® тяжёлые металлы (медь, цинк, свиней, ртуть, кадммй, мышьяк, кобальт, марганец, никель, хром, железо);
® пестициды (хлорсодержащие, фосфорсодержащие, перитроиды, симм-триазины) и гербициды (2,4 - Д); ® нитраты;
® микотюксины (афлатоксин В1, Т-2 токсин, дезоксиниваленое, зеараленон);
® радионуклиды (цезий - 137, стронций - 90), естественные радионуклиды (радий, торий, калий).
Определение мощности гамма излучения (гамма-фон, мкР/час)
Определение содержания нефтепродуктов в почвенных образцах.
Рис. Проведение агрохимического обследования земель сельхозназначения Программа учёта исследований в лаборатории является многопользовательской с возможностью централизованного подключения всех сотрудников к базе, которая будет находиться на определенном компьютере или сервере, например, в кабинете начальника лаборатории.
При этом можно настроить, чтобы каждый сотрудник работал только в той части системы, к которой он имеет отношение в пределах своих полномочий, и видел исключительно шифры образцов, а не всю информацию по почве и организации заказчика, что соответствует политике конфиденциальности лаборатории.
После проведения анализа исследователь вносит его результаты в программу в соответствии с шифром образца. Для каждого образца формируется ведомость по тем видам аналитических работ, которые необходимы заказчику и по которым проводятся испытания. Электронная ведомость доступна в программе начальнику лаборатории.
У начальника лаборатории есть возможность распечатать протоколы исследований со всей информацией по почве, заказчикам и результатам испытаний. Можно распечатывать не только встроенные в программу протоколы, но и встроить протоколы анализов в удобном формате и вести заполнение результатов исследований непосредственно в них прямо из программы для лаборатории. Номер протокола испытаний и дата выдачи фиксируются в журнале «Выдача протоколов».
Кроме того, программа способна автоматически актуализировать фонд нормативной документации, что позволит своевременно вносить изменения. Она должна обладать всеми необходимыми компонентами для удобства работы, позволять внести все виды услуг, по которым проводится работа в организации. Программный комплекс для химической лаборатории даёт возможность детально настроить все параметры и показатели, по которым проводится исследование, и оперативно сформировать протокол по результатам испытаний. Также в программу может быть включён учёт прекурсоров и всех реактивов, используемых при проведении лабораторных испытаний.
В данной статье представлены только основные требования к программному комплексу для химической лаборатории. Изложенный в статье комплекс решений отражает первоначальную конфигурацию программы, ориентирован на потребности лабораторий и позволяет удовлетворить требования, которые предъявляются к компетентности испытательной лаборатории. Аналогичная система может быть внедрена и успешно использоваться для автоматизации лабораторных испытаний в небольших химических, фармакологических, медицинских или биохимических лабораториях для соблюдения требований надлежащего качества лабораторных исследований.
Таким образам, автоматизация лаборатории позволит обеспечить полное документирование всего процесса и исполнение процедур в соответствии с требованиями нормативных документов. Программа учёта результатов лабораторных исследований и документации обеспечит оперативный доступ к необходимым базам данных, облегчит работу коллектива и будет способствовать вовлечению персонала лаборатории в управление системой менеджмента качества. Однако внедрить такую
программу будет непростой задачей как со стороны разработчика системы, так и со стороны лаборатории. Обязательное условие успешной реализации проекта - это активное участие коллектива лаборатории и его заинтересованность в успехе внедрения.
Использованные источники:
1. ГОСТ КО/ГЕС 17025-2019. Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий / Республиканское унитарное предприятие «Белорусский государственный центр аккредитации» (Государственное предприятие «БГЦА»). - М.: Стандартинформ, 2019. - С. 132.
2. Кропанев А. Ю., Лаврова Н. Н. Лабораторно -информационные менеджмент-системы для повышения эффективности работы аналитических лабораторий // Журнал «ИСУП». - 2017. - № 6. - С. 28-31.
3. РМГ 76-2014 «ГСИ. Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа» / Федеральное государственное унитарное предприятие "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ"). - М.: Стандартинформ, 2019. - С. 1-114.
4. Гусев А. В., Обзор отечественных лабораторных информационных систем // Врач и информационные технологии. - 2008. - № 2. - С. 24 - 32.
5. Терещенко А. Г., Пикула Н. П., Толстихина Т. В. Внутрилабораторный контроль качества результатов анализа с использованием лабораторной информационной системы. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012 - С. 9-19.
