CC BY
30
УДК 338.984
О. В. Москалёва
студент,
ФГБОУВО ««Иркутский государственный
университет» г. Иркутск
А.И. Халбаева
студент,
ФГБОУ ВО ««Иркутский государственный
университет» г. Иркутск
И.В. Боровских
канд. экон. наук, доцент,
кафедра предпринимательства и управления в сфере услуг и рекламы, ФГБОУ ВО «Иркутский государственный
университет» г. Иркутск
ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ НА МАЛЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Аннотация. В статье рассматривается роль бюджетирования на малом производственном предприятии. Выявлены основные проблемы при внедрении бюджетирования и пути их решения.
Ключевые слова: бюджетирование, малое предпринимательство, производственное предприятие, проблемы бюджетирования.
0.V. Moskalyova, Irkutsk State University, Irkutsk
A.I. Khalbaeva, Irkutsk State University, Irkutsk
1.V. Borovskikh, Irkutsk State University, Irkutsk
PROBLEMS OF INTRODUCING THE BUDGET SYSTEM AT SMALL PRODUCTION ENTERPRISES
Abstract. The article considers the role of budgeting in a small production enterprise, the main problems in the implementation of budgeting and their solutions.
Keywords: budgeting, small business, manufacturing enterprise, budgeting problems.
Малое предпринимательство играет немало важную роль в развитии экономики, чему способствует гибкость и высокая приспособляемость к изменчивости конъюнктуры рынка.
Малый бизнес охватывает различные отрасли экономической деятельности, где основная доля приходится на сферу торговли - 41%, затем идет малый бизнес в сфере операций с недвижимостью - 18%, сфера производства - 10%, строительство - 6%. Остальные отрасли не превышают 2% [1].
Производственная сфера в структуре оборота составляет всего 8,7%. То есть малый бизнес в России выступает посредником между зарубежными производителями и
российскими потребителями, способствуя тем самым развитию экономик стран производителей [1].
Причины, негативно воздействующие на развитие малого бизнеса:
• высокие налоги;
• постоянно возрастающая арендная плата за помещение и оборудование;
• низкий уровень финансовой обеспеченности;
• неразвитость производственной инфраструктуры;
• нехватка специализированного оборудования;
• слабость информационной базы;
• непрекращающийся глубокий спад производства.
Из вышеперечисленного следует, что предприятия не могут направлять свои усилия на расширение производства, а вынуждены бороться за выживание.
Каждое производственное предприятие нуждается в получение достоверной и полной информации, чтобы принимать верные управленческие решения, контролировать и оценивать деятельность предприятия. В целях исполнения законодательства предприятия ведут бухгалтерскую отчетность, а управленческий учет ведется по усмотрению руководителя предприятия. При правильном ведении отчетности и организации учета зависит эффективность деятельности производственного предприятия.
Отчетность служит отправной точкой для дальнейшего планирования хозяйственной деятельности предприятия, но, полагаясь только на данные бухгалтерского учета, невозможно оценить полную картину развития деятельности и оперативно отреагировать на изменения производственного процесса. Так как этот вид учета дает представление о финансовом положении субъекта в режиме реального времени. Поэтому чтобы принимать те или иные решения относительно выбора стратегии дальнейшего развития деятельности компании необходим управленческий учет.
Управленческий учет предназначен только для целей внутреннего пользования руководящим составом и менеджерами различных уровней. Форма отчетов разрабатывается субъектом с учетом особенностей хозяйственной деятельности. Может составляться по предприятию в целом или в разрезе подразделений.
Информация, входящая в состав управленческой отчетности, представляет собой коммерческую тайну и не подлежит разглашению или общественной публикации.
И в российской, и в зарубежной практике именно на основании данных управленческого учета принимаются управленческие решения, контролируется текущая деятельность и планирование. Однако очевидна и разница между западным и российским подходами: на Западе акцент делается на термине «управленческий», а в нашей стране - на термине «учет». Это объясняется тем, что на западных предприятиях управленческий учет используется для анализа, планирования и более точного принятия решений, а на российских - для получения достоверных, прозрачных и объективных данных (на Западе с этими задачами справляется финансовый учет) [2].
В условиях кризиса, роста конкуренции на рынке необходимо внедрение системы бюджетирования в деятельность предприятия.
Ведение бюджета на предприятии способствует росту эффективности деятельности. Критерием эффективности является превышение доходов над расходами предприятия при выполнении функций, которые возложены на предприятие.
Цель бюджетирования - подготовка информации, которая будет обеспечивать полный контроль над деятельностью организации, информации о финансовых результатах деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. Бюджетирование должно обеспечивать благоприятные условия для функционирования и развития компании, а также своевременно принимать правильные управленческие решения [3].
Для того чтобы реализовать данную цель малым производственным предприятиям необходимо выполнить следующие задачи:
- определить главное направление развития предприятия;
- определить структуру и сроки разработки бюджетов производственного предприятия;
- разработать нормативы расходов, тарифов на основе анализа данных за прошлые периоды;
- контролировать текущую деятельность через плановые показатели;
- предоставлять своевременную и достоверную информацию об исполнении этих показателей и возникающих отклонениях;
- осуществлять постоянный контроль и анализ отклонений между фактическими результатами и плановыми показателями своей деятельности.
Рассмотрим некоторые проблемы, с которыми может столкнуться производственное предприятие при разработке системы бюджетирования.
1. Неточность понимания сути бюджетирования и его направленности. Бюджетирование не рассматривается в качестве основы стратегически ориентированной системы управления, в результате чего ориентация на будущее теряет связь с операционной деятельностью предприятия, не обеспечивается комплексность управления. Это порождено отношением к бюджетированию исключительно как к финансовому инструменту [4]. Перед тем как внедрять систему бюджетирования нужно проконсультироваться со специалистом в области бюджетирования и разобраться какая методика формирования бюджета наиболее подходит для конкретного производственного предприятия.
2. Проблемы методического характера, связанные с отсутствием разработанных регламентов по бюджетированию, либо наоборот предприятие заимствовало инструкцию из другой компании, но при этом производственные предприятия не учитывают специфические особенности производственного процесса. Для решения данной проблемы в организации должен быть разработан свой регламент бюджетного процесса и контроля, где будут учтены все особенности производственного предприятия, сформулированы стратегические цели, описаны этапы производственного процесса, а так же ответственность каждого сотрудника.
3. Многие производственные предприятия при внедрении бюджетирования зачастую рассматривают только один путь развития бюджета, что отрицательно сказывается на деятельности предприятия. В данном случае необходимо рассматривать не-
сколько сценариев бюджета производственного процесса. Перед тем как принять статичный бюджет, руководитель должен для начало выявить все возможные пути развития, учитывая условия рынка, поведение потребителя, производственные риски и иные факторы, влияющие на эффективную деятельность производственного предприятия.
4. Несогласованность бюджетов на разных уровнях производственного предприятия. Для видения полноценной картины хозяйственной деятельности, необходимо разработать систему согласованного управления. Вследствие чего произойдет повышение эффективности работы хозяйствующего субъекта на основании регулирования всех процессов, выявлении рисков и снижения их уровня, а также повышения гибкости в функционировании предприятия.
5. При разработке бюджета предприятия не проводит аналитическую работу, что в последствии допускается множество недочетов в расчетных показателях. Чтобы не допускать ошибки, производственному предприятию требуется рассмотреть значительный объем нормативной информации - затрат времени, необходимых на выполнение единицы заданной работы; норм выработки; техническое нормирование; длительность цикла производства и т.д. Тем самым производственное предприятие в процессе анализа осуществляет детальную инвентаризацию доходов и затрат, а также выявляются резервы и потери.
Анализируя выше изложенные проблемы и пути их решения, можно отметить, что хорошо продуманная разработка внедрения бюджетирования в организацию позволяет своевременно принимать управленческие решения, контролировать все подразделения производственного предприятия, а также помогает быстро адаптироваться к изменениям внешней и внутренней среды, обеспечивает эффективность расчетов и повышает финансовые результаты деятельности в целом.
Список литературы:
1. Кетько Н.В., Зарафутдинов Р.Р. Проблемы и перспективы развития современного малого бизнеса в Росии [Электронный ресурс] / Н.В. Кетько, Р.Р. Зарафутдинов. -Режим доступа: https://bgscience.ru/lib/6993/ (дата обращения: 20.03.2017).
2. Стоянова Н., Табаева Д. Внедрение управленческого учета как способ преодоления кризиса и развития предприятия [Электронный ресурс] / Н. Стоянова, Д. Табаева. - Режим доступа: http://www.ibl.ru/konf/140509/41.html (дата обращения: 20.03.2017).
3. Бюджетирование в системе управленческого учета на малых предприятиях [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/modeli-korporativnoy-sotsialnoy-otvetstvennosti (дата обращения: 20.03.2017).
4. Боровских И.В. Формирование стратегически ориентированной системы управления предприятием на основе бюджетирования: диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Байкальский государственный университет экономики и права. Иркутск, 2007.
