Нужно ли бюджетирование малому бизнесу? Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 658:65.01 С.В. БОРОВСКИХ

ББК 65.29-21 аспирант Байкальского государственного университета

экономики и права, г. Иркутск e-mail: [email protected]

НУЖНО ЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ МАЛОМУ БИЗНЕСУ?

Обоснована необходимость разработки и внедрения бюджетирования в систему управления малым предприятием. Проанализированы результаты исследования 2011 г., проводимого автором среди руководителей малых предприятий Иркутской области. Предложен алгоритм построения системы управления на малом предприятии на основе бюджетирования.

Ключевые слова: малый бизнес, управление, бюджетирование.

S.V. BOROVSKIKH

post-graduate student, Baikal State University of Economics and Law, Irkutsk

e-mail: [email protected]

DOES SMALL BUSINESS NEED BUDGETING?

JThe article proves the necessity to develop and implement budgeting in the management system of small business. The author analyzes the results of her research conducted among managers of the small businesses of the Irkutsk region in 2011. The algorithm of constructing a management system for a small business on the basis of budgeting is suggested.

Keywords: small business, management, budgeting.

Сегодня темой многих исследований является малый бизнес. Большинство авторов в своих работах анализируют институциональную среду предпринимательства и способы наиболее эффективной государственной поддержки малого бизнеса. Однако крайне мало исследований, посвященных проблемам управления малыми предприятиями. С одной стороны, это может быть оправдано тем, что в сложившейся ситуации у владельца малого предприятия основной целью является выживание, а оптимизацию процессов управления он, в лучшем случае, откладывает на потом, в худшем, вообще об этом не думает, считая не нужным и не влияющим на величину выручки и прибыли. В научной литературе описываются процессы управления малым предприятием исходя из положений общей теории менеджмента, отличительной чертой которых является освещение методических вопросов бизнес-планирования как необходимого инструмента проверки предпринимательских идей. Проблема использования бюджетирования на малых предприятиях не ставится, хотя необходимость ее применения не отрицается, а в некоторых изданиях приводится описание методик бюджетирования,

разработанных для крупных предприятий. Даже при возникновении интереса к бюджетированию, предприниматель, увидев в литературе образец бюджетной структуры для крупной компании, состоящей из множества взаимосвязанных бюджетов, либо, испугавшись, оставляет эту идею, либо начинает ее применять, используя отдельные элементы, что не дает существенного эффекта.

Для изучения уровня осведомленности собственников малых предприятий о бюджетировании и вариантах его применения было проведено анкетирование руководителей 395 малых предприятий Иркутской области в 201 1 г. Выбранные предприятия обладают рядом характеристик, представленных в таблице.

По данным исследования, все предприятия, вошедшие в выборку, можно разделить на две группы:

- использующие бюджетирование — 16%, однако лишь 15% из них (9 предприятий из 395) считают его комплексной системой управления и используют данные бюджетов при принятии управленческих решений;

- не использующие бюджетирование — 84%.

© С.В. Боровских, 2012

Основные характеристики предприятий-респондентов

Предприятие Характеристика Показатель, %

Цель деятельности Выживание 12

Максимизация прибыли в краткосрочном периоде 32

Увеличение стоимости предприятия 4

Рост 39

Достижение стратегических целей 13

Сфера деятельности Производство 19

Услуги 51

Торговля 30

Численность персонала Менее 5 57

От 5 до 15 19

От 15 до 30 10

От 30 до 50 3

От 50 до 100 11

Возраст Менее 1 года 34

От 1года до 3 лет 26

От 3до 5лет 16

Более 5 лет 24

Управление Владелец 80

Наемный руководитель 16

Родственник владельца 4

35

30

25

20

15

10

5

0

Распределение респондентов по типу информации, используемой ими для принятия управленческих решений, было осуществлено по данным бухгалтерского, управленческого и оперативного учета операций, бюджетов, неформальной информации сотрудников и интуиции руководителя (рис. 1).

Как видно из рис. 1, среди предприятий, не использующих бюджетирование, преобладают те, где решения принимаются на основе интуиции (29%), а среди использующих бюджетирование — на данные управленческого учета (33%). Такой приоритет связан с распространенным пониманием бюджетирования как элемента управленческого учета в первой группе.

Ответы руководителей малых предприятий на вопрос «Бюджетирование, по Вашему мнению, это...» (рис. 2) показали, что в первой группе его отождествляют с инструментом финансового анализа (36%), управленческого учета (34%), комплексной системой управления (17%) и сметой расходов (13%). Во второй группе наблюдается следующая

35 30 25 20 15 10 5

0

|^| Данные управленческого учета Ц Данные оперативного учета операций

а

| | Данные бухгалтерского учета ГГП Данные бюджетов

т

б

|=| Неформальная информация ключевого сотрудника | Интуиция

Рис. 1. Информационная база для принятия решений, %: а — используют бюджетирование; б — не используют бюджетирование

60

50

40

30

20

10

0

60

50

40

30

20

10

0

б

| | Инструмент финансового учета ГГП Схема расходов

I | Инстумент управленческого учета

І I Комплексная система управления И Затрудняюсь ответить

Рис. 2. Распределение ответов респондентов, использующих (а) и не использующих (б) бюджетирование при управлении малым предприятием, %

8

Известия ИГЭА. 2012. № 2 (82)

Определение стратегии и целей малого предприятия

1 Г

Анализ и корректировка бизнес-процессов

Пересмотр стратегии и целей

Оптимизация бизнес-процессов

Рис. 3. Алгоритм формирования системы управления на основе бюджетирования

ситуация: большинство респондентов затруднились ответить (52%) или связывают его с финансовой сферой (22%). Вероятно, именно неосведомленность о возможностях бюджетирования является одной из причин отказа от него в управлении малым предприятием.

Использование бюджетирования как комплексной системы управления позволяет повысить эффективность предпринимательской деятельности малых предприятий, поэтому необходимо:

1. Просвещать о возможностях бюджетирования собственников предприятий, которые его не используют и не хотят менять сложившуюся практику управления, ориентируясь на собственную интуицию и опыт ключевого сотрудника.

2. Разработать методические рекомендации по формированию, внедрению и оценке эффективности бюджетирования, к которым бы могли обратиться для решения возникающих проблем заинтересованные в нем руководители. Для данных предприятий процесс совершенствования системы управления на основе бюджетирования будет эффективнее, так как самый сложный этап (понимание собственником необходимости перехода от «интуитивного» к профессиональному управлению) в этом процессе они уже прошли.

Таким образом, ответ на вопрос, поставленный в заглавии статьи, положительный. Тогда возникает второй вопрос: как это сделать? Нами разработан и опробован алгоритм построения системы управления на малом предприятии на основе бюджетирования (рис. 3).

Предложенный алгоритм обладает следующими основными преимуществами:

1. Реализуется в рамках ресурсов малого предприятия.

2. Осуществляет профессиональное управление без ослабления преимуществ, присущих предприятиям малого бизнеса.

3. Ориентирован на развитие интрапренерства.

4. Совершенствует систему управления в соответствии с изменениями внешней и внутренней среды малого предприятия.

Таким образом, система бюджетирования на малом предприятии недостаточно разработана, на практике она почти не используется или применяется фрагментарно, что не дает существенного эффекта. Внедрение бюджетирования как комплексной системы управления на основе предложенного алгоритма позволяет малым предприятиям повышать эффективность предпринимательской деятельности.

Известия ИГЭА. 2012. № 2 (82)