CC BY
12
ПРИКАЗЫ
Федеральной службы исполнения наказаний
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ российской федерации ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ПРИКАЗ
Москва
5 октября 2011 г. № 552
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ И ИНСТРУКЦИЙ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ
В соответствии с Положением о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109; 2005, № 29, ст. 3037, № 49, ст. 5204; 2007, № 11, ст. 1283; 2008, № 18, ст. 2009, № 43, ст. 4921, № 47, ст. 5431; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300, № 20, ст. 2435), и в целях анализа результатов контрольно-ревизионной работы в территориальных органах ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятиях ФСИН России приказываю:
1. Утвердить:
форму статистической отчетности 1-ревизия квартальная «Отчет о работе ведомственного финансового контроля» (приложение № 1);
форму статистической отчетности 1-проверка квартальная «Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля» (приложение № 2);
форму статистической отчетности 1-проверка-УОДОП годовая «Сведения о нарушениях, выявленных внутренними проверочными комиссиями в финансово-хозяйственной деятельности при проведении проверок и инвентаризаций» (приложение № 3);
форму статистической отчетности 1-ОР годовая «Сведения о выявленных нарушениях при использовании материальных и денежных средств, направленных на финансовое обеспечение оперативно-розыскной деятельности» (приложение № 4);
форму статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (пожертвования, благотворительная помощь)» (приложение № 5);
форму статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)» (приложение № 6);
инструкцию по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-ревизия квартальная «Отчет о работе ведомственного финансового контроля» (приложение № 7);
инструкцию по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-проверка квартальная «Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля» (приложение № 8);
инструкцию по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-проверка-УОДОП годовая «Сведения о нарушениях, выявленных внутренними проверочными комиссиями в финансово-хозяйственной деятельности при проведении проверок и инвентаризаций» (приложение № 9);
инструкцию по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-ОР годовая «Сведения о выявленных нарушениях при использовании материальных и денежных средств, направленных на финансовое обеспечение оперативно-розыскной деятельности» (приложение № 10);
инструкцию по заполнению и представлению формы статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (пожертвования, благотворительная помощь)» (приложение № 11);
инструкцию по заполнению и представлению формы статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)» (приложение № 12).
2. Признать утратившим силу приказ ФСИН России от 14 июля 2008 г. № 467 «Об утверждении форм отчетности территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний о результатах контрольно-ревизионной работы и инструкций по их заполнению».
3. Организационно-инспекторскому управлению ФСИН России (Беляев Л.В.) организовать сбор, обработку и обобщение информации по утвержденным формам статистической отчетности.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника организационно-инспекторского управления ФСИН России генерал-майора внутренней службы Беляева Л.В.
Директор
генерал-полковник внутренней службы А.А. Реймер
Приложение № 1 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
Кому представляется_ Форма 1-ревизия
(наименование и адрес получателя) квартальная
Отчет
о работе ведомственного финансового контроля
(наименование территориального органа ФСИН России) за____квартал 20_____г.
Раздел I. Состояние обревизованное™ Таблица 1
Виды ревизий и проверок Надлежало провести Фактически проведено Сумма выявленных финансовых нарушений
1 2 3 4
Справочно: Укомплектованность контрольно-ревизионного аппарата
Таблица 2
Отчетный период По штату Фактическая численность
1 2 3
Количество юридических лиц, подлежащих обревизованию_
Количество проведенных ревизий с нулевым результатом_
Годовая норма количества ревизий на одного ревизора_
Количество ревизий по плану на год__
(Дата свода)
Раздел II. Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба
Таблица 3
о о н Сумма выявленных нарушений Приняты меры по возмещению нарушений О ог н
о о а ^ а н ы н ГО а. о е за счет по делам, переданным в следственные органы прочее списание за счет ет ч О ^ е н о к
<1ды финансовых нарушений сс и н е уш ур а н р ф и а н а VD р е о о н н е е ж о в е н ° i 2 возмещению ы н н е в д е л с в о н а ^ е р е с е л с и ^ м о а ^ и л о о с ш ч и из ф о о н в о н шовного физического лица в счет ¡стичного погашения ущерба а ц и л ог ог к с е ^ S д и р ю О ог н в о н ;редано для исполнения судебно-| решения Федеральной службе 'дебных приставов внесено постановление об отказе возбуждении уголовного дела ^хгалтерская справка приходованы излишки зиняты меры по возмещению ?тем привлечения виновных лиц материальной и дисциплинарной "ветственности шсано по результатам дополни-льной проверки ¡сходов по бюджету ¡сходов по внебюджетным )едствам бестоимости в пределах норм :тественной убыли инансовых результатов сверх зрм естественной убыли £ ег а н а б р е ущ о ог н н е е зм оз в е н ток дао РЕ.
со о с вс в ви m IT ви £ ^ ^ вв уб о 1= [= О р фн вс о £
1 2 3 4 5 б 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
.о
Раздел III. Реализация материалов ревизий и проверок J
Таблица 4 Б
Принятые решения Количество Сумма
1 2 3
Издано приказов по результатам ревизий (проверок) в учреждениях уголовно-исполнительной системы, подведомственных территориальному органу ФСИН России:
с привлечением к материальной ответственности
с привлечением к дисциплинарной ответственности всего, в т.ч.:
замечание
выговор
строгий выговор
предупреждение о неполном служебном соответствии
понижение в должности
снижение в специальном звании на одну ступень
увольнение из уголовно-исполнительной системы
Передано материалов в следственные органы
Издано приказов в территориальном органе ФСИН России по результатам ревизий (проверок) в подведомственных учреждениях:
с привлечением к материальной ответственности
с привлечением к дисциплинарной ответственности всего, в т.ч.:
замечание
выговор
строгий выговор
предупреждение о неполном служебном соответствии
понижение в должности
снижение в специальном звании на одну ступень
увольнение из уголовно-исполнительной системы
Возбуждено уголовных дел
Ревизор Ревизии
должность специальное звание Ф.И.О. количество дни выявленная сумма
Руководитель _ _
(подпись) (Ф.И.О.) Главный ревизор _ _
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 2 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
Кому представляется_ Форма 1-ревизия
(наименование и адрес получателя) квартальная
ОТЧЕТ
о работе системы внутреннего финансового контроля
(наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России) за______квартал 20____г.
Раздел I. Состояние обревизованности Таблица 1
Виды ревизий и проверок Надлежало провести Фактически проведено Сумма выявленных финансовых нарушений
1 2 3 4
Раздел II. Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба
Таблица 2
Виды финансовых нарушений Шифр нарушения Остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода Выявлено нарушений Приняты меры по возмещению нарушений Остаток невозмещенного ущерба
всего к возмещению в том числе передано в следственные органы за счет по делам, переданным в следственные органы прочее списание за счет всего
виновного физического лица виновного физического лица в счет частичного погашения ущерба виновного юридического лица передано для исполнения судебного решения Федеральной службе судебных приставов вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела бухгалтерская справка оприходованы излишки приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности списано по результатам дополнительной проверки расходов по бюджету расходов по внебюджетным средствам себестоимости в пределах норм естественной убыли финансовых результатов сверх норм естественной убыли
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Раздел III. Реализация материалов ревизий и проверок Таблица 3
Принятые решения Количество Сумма
1 2 3
Издано приказов по результатам проверок в территориальных органах ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятиях ФСИН России:
с привлечением к материальной ответственности
с привлечением к дисциплинарной ответственности всего, в т.ч.:
замечание
выговор
строгий выговор
предупреждение о неполном служебном соответствии
понижение в должности
снижение в специальном звании на одну ступень
увольнение из уголовно-исполнительной системы
Передано материалов в следственные органы
Возбуждено уголовных дел
го £
-О
<
© О
Руководитель
(подпись)
Кому представляется _
(наименование и aдpec получателя)
(Ф.И.О.)
Приложение № 3 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
Форма 1-проверка УОДОП годовая
СВЕДЕНИЯ
о нарушениях, выявленных внутренними проверочными комиссиями в финансово-хозяйственной деятельности при проведении проверок и инвентаризаций
(наименование подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальному органу ФСИН России)
за 20___год
Раздел I. Состояние внутреннего финансового контроля
Содержание Шифр строки Надлежало провести Фактически проведено
1 2 3 4
Проверки финансовой деятельности внутренними проверочными комиссиями 01
Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств:
плановые 02
внеплановые 03
Проверки мест хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств должностными лицами 04
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе денежных и материальных средств, выделенных на обеспечение оперативно-розыскной деятельности
1 2 3 4
Остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода 05
Выявлено нарушений в отчетном периоде 06
Денежные средства
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе денежных средств, выделенных на обеспечение оперативно-розыскной деятельности
1 2 3 4
Недостачи 07
Растраты и хищения 08
Переплаты 09
Недоплаты 10
Неположенные выплаты 11
Итого по денежным средствам 12
Материальные средства
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе материальных средств, выделенных на обеспечение оперативно-розыскной деятельности
1 2 3 4
Недостачи 13
Растраты и хищения 14
Итого по материальным средствам 15
Прочие нарушения
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе денежных и материальных средств, выделенных на обеспечение оперативно-розыскной деятельности
1 2 3 4
Использование денежных средств не по назначению 16
Необоснованный и нерациональный расход материальных и денежных средств, в т.ч. приписки 17
Прочие 18
Итого по прочим нарушениям 19
Раздел III. Возмещено по результатам проверок
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе денежных и материальных средств, выделенных на обеспечение оперативно-розыскной деятельности
1 2 3 4
За счет виновных лиц 20
Списано на результаты финансово-хозяйственной деятельности 21
Итого возмещено в отчетном периоде 22
Остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода 23
Вид ответственности Шифр строки Количество человек
1 2 3
Всего: 24
материальная 25
дисциплинарная 26
уволено из уголовно-исполнительной системы 27
Издано приказов по результатам проверок 28
Руководитель Главный бухгалтер
20 г.
(подпись)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(Ф.И.О.)
Кому представляется
(наименование и aдpec получателя)
Приложение № 4 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552 с;
Д
го
Форма 1-ОР годовая < о.
СВЕДЕНИЯ
о выявленных нарушениях при использовании материальных и денежных средств, направленных на финансовое обеспечение оперативно-розыскной деятельности
(наименование территориального органа ФСИН России) за 20___год
.о
<
Ф О
Раздел I. Состояние внутреннего финансового контроля
Содержание Шифр строки Надлежало провести Фактически проведено
1 2 3 4
Проверки финансовой деятельности внутренними проверочными комиссиями 01
Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств:
плановые 02
внеплановые 03
Проверки мест хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств должностными лицами 04
Раздел II. Выявлено финансовых нарушений
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе по видам расходов
П. 1 П. 2 П. 3 П. 4 П. 5 П. 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода 05
Выявлено нарушений в отчетном периоде 06
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе по видам расходов
П. 1 П. 2 П. 3 П. 4 П. 5 П. 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Недостачи 07
Приобретение товарно-материальных ценностей по завышенным ценам 08
Переплаты 09
Итого по денежным средствам 10
Материальные средства
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе по видам расходов
П. 1 П. 2 П. 3 П. 4 П. 5 П. 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Недостачи 11
Хищения 12
Прочие нарушения 13
Итого по материальным средствам 14
Прочие нарушения
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе по видам расходов
П. 1 П. 2 П. 3 П. 4 П. 5 П. 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Использование денежных средств не по назначению 15
Необоснованный, нерациональный расход материальных и денежных средств, в т.ч. приписки 16
Прочие 17
Итого по прочим нарушениям 18
Раздел III. Возмещено по результатам проверок
Вид финансовых нарушений Шифр строки Всего В том числе по видам расходов
П. 1 П. 2 П. 3 П. 4 П. 5 П. 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
За счет виновных лиц 19
Списано на результаты финансово-хозяйственной деятельности 20
Итого возмещено в отчетном периоде 21
Остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода 22
Раздел IV. Привлечено к ответственности
Вид ответственности Шифр строки Количество человек
1 2
Всего: 23
материальная 24
дисциплинарная 25
уволено из уголовно-исполнительной системы 26
Издано приказов по результатам проверок 27
Руководитель _
(подпись)
Главный бухгалтер _
(подпись)
«_»_20_г.
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
Кому представляется_ Полугодовая
(наименование и адрес получателя)
ОТЧЕТ
о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (пожертвования, благотворительная помощь)
(наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России)
за______полугодие 20___г.
(тыс. рублей)
№ п/п Направления расходования средств, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (пожертвования, благотворительная помощь) Источники поступления средств
всего учреждения, органы, предприятия уголовно-исполнительной системы сторонние организации >изическиелица
подозреваемые, обвиняемые и осужденные прочие
с коррупционной направленностью прочие с коррупционной направленностью не имеющие отношение к подозреваемым, обвиняемым и осужденным
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Медицинская помощь (приобретение, поступление лекарственных препаратов и медицинского оборудования, прохождение реабилитации, зубопротезирование и др.) для подозреваемых, обвиняемых и осужденных
2. Медицинская помощь (приобретение, поступление лекарственных препаратов и медицинского оборудования, прохождение реабилитации, зубопротезирование и др.) для сотрудников уголовно-исполнительной системы
3. Организация дополнительного питания подозреваемых, обвиняемых и осужденных
4. Приобретение, поступление строительных материалов для благоустройства помещений, предназначенных для размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных (помещения камер, отрядов, клубов, комнат досуга и др.)
5. Приобретение, поступление строительных материалов для благоустройства административных зданий учреждений уголовно-исполнительной системы
6. Приобретение, поступление оргтехники и ПЭВМ для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы
7. Приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
8. Приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы
9. Приобретение, поступление автотранспорта
10. Приобретение, поступление средств производства (оборудование, инструмент, машины и механизмы)
11. Приобретение канцелярских товаров для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы
12. Приобретение канцелярских товаров для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
13. Вещевое имущество для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
Ч
го £
-О
<
© О
1 2 3 4 5 6 7 8 9
14. Литература для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
15. Денежные средства
16. Прочие товарно-материальные ценности и услуги, приобретаемые и оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
17. Прочие товарно-материальные ценности и услуги, приобретаемые и оказываемые для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы
Итого:
Руководитель _ _
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер _ _
(подпись) (Ф.И.О.)
«_»_20_г.
Приложение № 6 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
Кому представляется_ Полугодовая
(наименование и адрес получателя)
ОТЧЕТ
о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)
(наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России)
за______полугодие 20___г.
(тыс. рублей)
№ п/п Направления расходования средств, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (гуманитарная помощь) Источник поступления средств Сумма Примечание
1 2 3 4 5
1. Медицинская помощь (приобретение, поступление лекарственных препаратов и медицинского оборудования, прохождение реабилитации, зубопротезирование и др.) для подозреваемых, обвиняемых и осужденных
2. Организация дополнительного питания подозреваемых, обвиняемых и осужденных
3. Приобретение, поступление строительных материалов для благоустройства помещений, предназначенных для содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных (помещения камер, отрядов, клубов, комнат досуга и т. д.)
4. Приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
5. Представительские расходы
6. Денежные с редства
7. Прочие приобретенные и поступившие товарно-материальные ценности и услуги, оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных
Итого:
Руководитель _
(подпись)
Главный бухгалтер _
(подпись)
«_»_20_г.
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-ревизия квартальная «Отчет о работе ведомственного финансового контроля»
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности 1-ревизия квартальная «Отчет о работе ведомственного финансового контроля» (далее - форма отчетности 1-ревизия) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы ведомственного финансового контроля.
2. Учет работы контрольно-ревизионных служб территориальных органов ФСИН России с представлением необходимых статистических данных, форм и отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационно-аналитической системы «Ревизор», которая предназначена для автоматизации решения задач повседневной деятельности сотрудников уголовно-исполнительной системы. Форма отчетности 1-ревизия формируется в автоматическом режиме на основе данных по ревизии (проверке) каждого учреждения уголовно-исполнительной системы, подведомственного территориальному органу ФСИН России, внесенных в базу данных автоматизированной информационно-аналитической системы «Ревизор».
3. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам контрольно-ревизионных служб территориальных органов ФСИН России (далее - контрольно-ревизионный аппарат) по заполнению и представлению формы отчетности 1-ревизия (далее - отчет).
II. Порядок составления отчета
4. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, получатель отчета, отчетный период (квартал).
5. В столбцах 1-4 таблицы 1 раздела I «Состояние обревизованности» указываются виды ревизий и проверок, их количество по плану и фактически проведенных, сумма финансовых нарушений, выявленных в ходе проведения ревизий (проверок).
6. В столбцах 1-3 таблицы 2 раздела I «Состояние обревизованности» указываются отчет-
ный период, штатная численность сотрудников контрольно-ревизионного аппарата, а также их фактическая численность.
7. В разделе I «Состояние обревизованности» указывается справочная информация:
количество юридических лиц, подлежащих обревизованию;
количество проведенных ревизий с нулевым результатом;
годовая норма количества ревизий на одного ревизора;
количество ревизий по плану на год.
8. В таблице 3 раздела II «Выявленные финан- с; совые нарушения и возмещение ущерба» по стро- Ч! кам указываются виды финансовых нарушений, < а по столбцам - выявленные и возмещенные финансовые нарушения: з
шифр нарушения (заполняется автоматиче- ^ ски в автоматизированной информационно- ^ аналитической системе «Ревизор»); з
остаток невозмещенного ущерба на начало от- ^ четного периода; ©
сумма выявленных нарушений, в том числе: всего - указывается общая сумма нарушений, выявленных в ходе ревизии (проверки);
к возмещению - указывается сумма нарушений, подлежащая возмещению виновными лицами;
передано в следственные органы - указывается сумма нарушений, выявленных в ходе ревизии (проверки), материалы по которым переданы в следственные органы;
сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица;
сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица, в счет частичного погашения ущерба;
сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного юридического лица;
передано для исполнения судебного решения Федеральной службе судебных приставов;
вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела; бухгалтерская справка; оприходованы излишки;
приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности;
списано по результатам дополнительной проверки - включаются суммы нарушений, по которым в ходе служебной проверки представлены недостающие оправдательные документы, то есть факт нарушений не нашел своего подтверждения;
списано за счет расходов по бюджету; списано за счет расходов по внебюджетным средствам;
списано за счет себестоимости в пределах норм естественной убыли;
списано за счет финансовых результатов сверх норм естественной убыли; возмещено всего;
остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.
9. В разделе III «Реализация материалов ревизий и проверок» указываются:
количество изданных приказов по результатам ревизий (проверок) в учреждениях уголовно-исполнительной системы, подведомственных территориальному органу ФСИН России;
количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;
количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:
количество лиц, получивших замечание; количество лиц, получивших выговор; количество лиц, получивших строгий выговор; количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;
количество лиц, пониженных в должности; количество лиц, которым снижено специальное звание на одну ступень;
количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;
количество материалов, переданных в следственные органы (количество дел и на какую сумму);
количество приказов, изданных в территориальном органе ФСИН России по результатам ревизий (проверок) подведомственных учреждений, в том числе:
количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;
количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:
количество лиц, получивших замечание; количество лиц, получивших выговор; количество лиц, получивших строгий выговор;
количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;
количество лиц, пониженных в должности; количество лиц, которым снижено специальное звание на одну ступень;
количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;
количество возбужденных уголовных дел.
10. В разделе IV «Ревизоры» указываются фамилия, имя, отчество, должность, специальное звание каждого сотрудника контрольно-ревизионного аппарата, количество проведенных ими ревизий, общее количество дней, проведенных на ревизиях, сумма финансовых нарушений, выявленная ими в ходе проведения ревизий.
III. Порядок представления отчета
11. Сведения по форме отчетности 1-ревизия в установленные сроки представляют территориальные органы ФСИН России.
12. Отчет по форме отчетности 1-ревизия, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником территориального органа ФСИН России и представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) в виде программных файлов ежеквартально, к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом, с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400.
13. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание начальника контрольно-ревизионного аппарата и исполнителя, а также номер его телефона.
14. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с ошибками, соответствующие территориальные органы ФСИН России уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет в ОИУ ФСИН России с пометкой «Исправлено».
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-проверка квартальная «Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля»
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности 1-проверка квартальная «Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля» (далее - форма отчетности 1-проверка) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы системы внутреннего финансового контроля.
2. Учет работы внутренних проверочных комиссий территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России с представлением необходимых статистических данных, форм и отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационно-аналитической системы «Ревизор». Форма отчетности 1-проверка формируется в автоматическом режиме на основе данных по проверкам, проведенным внутренними проверочными комиссиями учреждений уголовно-исполнительной системы, подведомственных территориальному органу ФСИН России. Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России представляют форму отчетности 1-проверка без использования автоматизированной информационно-аналитической системы «Ревизор».
3. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России по заполнению и представлению формы отчетности 1-проверка (далее - отчет).
II. Порядок составления отчета
4. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России, получатель отчета, отчетный период (квартал).
5. В отчет включаются сведения о проверках, проведенных внутренними проверочными комиссиями территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России.
6. В разделе I «Состояние обревизованности» указываются виды проверок и ревизий, их количество по плану, количество фактически проведенных, сумма выявленных финансовых нарушений.
7. В разделе II «Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба» по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столб- с; цам - выявленные и возмещенные финансовые Ч нарушения: <
шифр нарушения (заполняется автоматически в автоматизированной информационно- з аналитической системе «Ревизор»); ^
остаток невозмещенного ущерба на начало от- ^ четного периода; з
сумма выявленных нарушений, в том числе: ^ всего - указывается общая сумма нарушений, © выявленных в ходе проверок;
к возмещению - указывается сумма нарушений, выявленных в ходе проверок, подлежащая возмещению виновными лицами. В данном отчете общая сумма нарушений, выявленных в ходе проверок, и сумма, подлежащая возмещению виновными лицами, должны быть равны;
передано в следственные органы - указывается сумма нарушений, выявленных в ходе проверок, материалы по которым переданы в следственные органы;
сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица;
сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица в счет частичного погашения ущерба;
сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного юридического лица;
передано для исполнения судебного решения Федеральной службе судебных приставов;
вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела;
бухгалтерская справка; оприходованы излишки; приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности;
списано по результатам дополнительной проверки - включаются суммы нарушений, по которым в ходе служебной проверки представлены недостающие оправдательные документы, то есть факт нарушений не нашел своего подтверждения; списано за счет расходов по бюджету; списано за счет расходов по внебюджетным средствам;
списано за счет себестоимости в пределах норм естественной убыли;
списано за счет финансовых результатов сверх норм естественной убыли; возмещено всего;
остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.
8. В разделе III «Реализация материалов ревизий и проверок» указываются:
количество изданных приказов по результатам проверок в территориальных органах ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятиях ФСИН России;
количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;
количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:
количество лиц, получивших замечание; количество лиц, получивших выговор; количество лиц, получивших строгий выговор; количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;
количество лиц, пониженных в должности; количество лиц, которым снижено специальное звание на одну ступень;
количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;
передано материалов в следственные органы (количество дел и на какую сумму); возбуждено уголовных дел.
III. Порядок представления отчета
9. Сведения по форме отчетности 1-провер-ка в установленные сроки представляют территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России.
Порядок сбора сведений внутри территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных требований и сроков.
10. Отчет по форме отчетности 1-проверка, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается руководителем территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России. Отчет представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) ежеквартально, к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом, с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400 территориальными органами ФСИН России в виде программных файлов, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, и федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России - в формате WORD, EXCEL.
11. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание начальника контрольно-ревизионного аппарата и исполнителя, а также номер его телефона.
12. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, или федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с ошибками, они уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, или федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет в ОИУ ФСИН России с пометкой «Исправлено».
Приложение № 9 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-проверка-УОДОП годовая «Сведения о нарушениях, выявленных внутренними проверочными комиссиями в финансово-хозяйственной деятельности при проведении проверок и инвентаризаций»
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности 1-проверка-УОДОП годовая «Сведения о нарушениях, выявленных внутренними проверочными комиссиями в финансово-хозяйственной деятельности при проведении проверок и инвентаризаций» (далее - форма отчетности 1-проверка-УОДОП) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы системы внутреннего финансового контроля.
2. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам обособленных подразделений федерального казенного учреждения «Управление по организации деятельности оперативных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний» (далее - подразделения ФКУ УОДОП ФСИП России по территориальному органу ФСИН России) по заполнению формы отчетности 1-проверка-УОДОП (далее - отчет).
II. Порядок составления отчета
3. В заголовочной части отчета указываются наименование подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальному органу ФСИН России, получатель отчета, отчетный период (год).
4. В отчет включаются сведения о проверках, проведенных внутренними проверочными комиссиями подразделений ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальным органам ФСИН России. Суммы финансовых нарушений, выявленных ревизиями (проверками), проведенными контрольно-ревизионной инспекцией организационно-инспекторского управления ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России), в отчет не включаются.
5. В разделе I «Состояние внутреннего финансового контроля» указываются виды проведенных проверок, их количество по плану, количество фактически проведенных.
6. В разделе II «Выявлено финансовых нарушений» по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столбцам - суммы выявленных финансовых нарушений, в том числе денежных
и материальных средств, выделенных на обеспечение оперативно-розыскной деятельности.
7. В разделе III «Возмещено по результатам проверок» указываются:
сумма финансовых нарушений, возмещенная в отчетном периоде за счет виновных лиц;
сумма финансовых нарушений, списанная на результаты финансово-хозяйственной деятельности;
общая сумма возмещения финансовых нарушений в отчетном периоде;
остаток невозмещенного ущерба на конец от- g четного периода. Ч
п РО
По каждой строке отдельно отражается сумма < возмещения денежных и материальных средств,
выделенных на обеспечение оперативно- з
розыскной деятельности. J
8. В разделе IV «Привлечено к ответственности» ^ указываются: s
количество лиц, привлеченных к ответственно- s сти, в том числе: ©
количество лиц, привлеченных к материальной ответственности;
количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности;
количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;
издано приказов по результатам проверок.
III. Порядок представления отчета
9. Сведения по форме отчетности 1-проверка-УОДОП в установленные сроки представляют подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальным органам ФСИН России.
Порядок сбора сведений внутри подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальному органу ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.
10. Отчет, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником и главным бухгалтером подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориаль-
ному органу ФСИН России и представляется в ОИУ ФСИН России на бумажном носителе.
11. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия исполнителя и номер его телефона.
12. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с ошибками, соответствующие подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальному органу ФСИН России
уведомляются об этом по телефону. Подразделения ФКУ УОДОП ФСИН России по территориальному органу ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет в ОИУ ФСИН России с пометкой «Исправлено».
13. Отчет представляется к 20 января года, следующего за отчетным. Одновременно с отчетом представляется пояснительная записка с расшифровкой сумм выявленных финансовых нарушений, указанием видов проведенных проверок. В случае невыполнения плана проведения проверок указываются причины.
Приложение № 10 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-ОР годовая «Сведения о выявленных нарушениях при использовании материальных и денежных средств, направленных на финансовое обеспечение оперативно-розыскной деятельности»
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности 1-ОР годовая «Сведения о выявленных нарушениях при использовании материальных и денежных средств, направленных на финансовое обеспечение оперативно-розыскной деятельности» (далее - форма отчетности 1-ОР) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы системы внутреннего финансового контроля.
2. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам территориальных органов ФСИН России по заполнению формы отчетности 1-ОР (далее - отчет).
II. Порядок составления отчета
3. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, получатель отчета, отчетный период (год).
4. В отчет включаются сведения о проверках, проведенных внутренними проверочными комиссиями территориального органа ФСИН России. Суммы финансовых нарушений, выявленных ревизиями (проверками), проведенными контрольно-ревизионной инспекцией организационно-инспекторского управления
ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России), в отчет не включаются.
5. В разделе I «Состояние внутреннего финансового контроля» указываются виды проведенных проверок, их количество по плану, количество фактически проведенных.
6. В разделе II «Выявлено финансовых нарушений» по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столбцам - выявленная сумма всего, в том числе по видам расходов.
7. В разделе III «Возмещено по результатам проверок» указываются:
сумма финансовых нарушений, возмещенная в отчетном периоде за счет виновных лиц;
сумма финансовых нарушений, списанная на результаты финансово-хозяйственной деятельности;
общая сумма финансовых нарушений, возмещенная в отчетном периоде;
остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.
По каждой строке отражается сумма возмещения, в том числе по видам расходов.
8. В разделе IV «Привлечено к ответственности» указываются количество лиц, привлеченных к ответственности, в том числе:
количество лиц, привлеченных к материальной ответственности;
количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности;
количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;
издано приказов по результатам проверок.
III. Порядок представления отчета
9. Сведения по форме отчетности 1-ОР в установленные сроки представляют территориальные органы ФСИН России.
Порядок сбора сведений внутри территориального органа ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.
На сотрудников контрольно-ревизионного аппарата территориальных органов ФСИН России обязанности по составлению и представлению отчета не возлагаются.
10. Отчет, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником и главным бухгалтером территориального органа ФСИН России и представляется в ОИУ ФСИН России на бумажном носителе.
11. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также ука-
зываются фамилия исполнителя и номер его телефона.
12. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с ошибками, территориальные органы ФСИН России уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет в ОИУ ФСИН России с пометкой «Исправлено».
13. Отчет представляется к 20 января года, следующего за отчетным. Одновременно с отчетом представляется пояснительная записка с расшифровкой сумм выявленных финансовых нарушений, указанием видов проведенных проверок. В случае невыполнения плана проведения проверок указываются причины.
го 2
Приложение № 11 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению и представлению формы статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (пожертвования, благотворительная помощь)»
.0
<
© О
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы (пожертвования, благотворительная помощь)» (далее - форма отчетности о движении денежных средств) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей.
2. Форма отчетности о движении денежных средств (далее - отчет) представляется территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России,
и федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России.
II. Порядок составления отчета
3. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России, отчетный период (полгода), получатель отчета.
4. В отчет включаются сведения о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей.
По строкам указываются направления расходования средств, безвозмездно поступивших
в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы:
медицинская помощь для подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
медицинская помощь для сотрудников уголовно-исполнительной системы;
организация дополнительного питания подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
приобретение, поступление строительных материалов для благоустройства помещений, предназначенных для размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
приобретение, поступление строительных материалов для благоустройства административных зданий учреждений уголовно-исполнительной системы;
приобретение, поступление оргтехники и ПЭВМ для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы;
приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы;
приобретение, поступление автотранспорта; приобретение, поступление средств производства;
приобретение канцелярских товаров для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы;
приобретение канцелярских товаров для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
вещевое имущество для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
литература для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных; денежные средства;
прочие товарно-материальные ценности и услуги, приобретаемые и оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
прочие товарно-материальные ценности и услуги, приобретаемые и оказываемые для нужд учреждений уголовно-исполнительной системы.
По столбцам указываются суммы безвозмездно поступивших средств по источникам поступления, в том числе:
учреждения, органы, предприятия уголовно-исполнительной системы;
сторонние организации, в том числе с коррупционной направленностью и прочие;
подозреваемые, обвиняемые и осужденные;
прочие, в том числе с коррупционной направленностью и не имеющие отношение к подозреваемым, обвиняемым и осужденным.
Информация, отраженная в отчете, должна соответствовать данным бухгалтерского учета.
III. Порядок представления отчета
5. Порядок сбора сведений внутри территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.
6. Отчет представляется нарастающим итогом с начала года по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.
7. Отчет, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается руководителем и главным бухгалтером территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России и представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) в виде электронных файлов (в формате WORD, EXCEL) с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400 до 15 января и 15 июля.
8. К отчету прилагается пояснительная записка, в которой необходимо дать расшифровку пункта 16 «Прочие товарно-материальные ценности и услуги, приобретаемые и оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных» и пункта 17 «Прочие товарно-материальные ценности и услуги, приобретаемые и оказываемые для нужд учреждений УИС».
9. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание исполнителя и номер его телефона.
10. Под источником поступления средств от лиц с коррупционной направленностью подразумеваются средства, поступившие от лиц, состоящих в родственных и иных связях с подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными, целью которых является получение дополнительных льгот подозреваемым, обвиняемым и осужденным, в том числе подготовка материалов к условно-досрочному освобождению (данные графы заполняются сотрудниками оперативных подразделений территориальных органов ФСИН России).
11. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, или федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России и оформленных с нарушением требований насто-
ящей Инструкции или с ошибками, они уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, или федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет с пометкой «Исправлено».
Приложение № 12 к приказу ФСИН России от 5 октября 2011 г. № 552
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению и представлению формы статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа
(гуманитарная помощь)»
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности полугодовая «Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)» (далее - форма отчетности о движении денежных средств) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей.
2. Форма отчетности о движении денежных средств (далее - отчет) представляется территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, и федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России.
II. Порядок составления отчета
3. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия, отчетный период (полгода), получатель отчета.
4. В отчет включаются сведения о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь).
По строкам указываются направления рас- Ч ходования средств, безвозмездно поступивших < в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы: з
медицинская помощь для подозреваемых, об- J виняемых и осужденных; ^
организация дополнительного питания подо- s зреваемых, обвиняемых и осужденных; s
приобретение, поступление строительных ма- © териалов для благоустройства помещений, предназначенных для содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных;
представительские расходы; денежные средства;
прочие приобретенные и поступившие товарно-материальные ценности и услуги, оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных.
По столбцам указываются источники поступления средств и их сумма.
Информация, отраженная в отчете, должна соответствовать данным бухгалтерского учета.
III. Порядок представления отчета 5. Порядок сбора сведений внутри территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного
предприятия ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.
6. Отчет представляется нарастающим итогом с начала года по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.
7. Отчет, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается руководителем и главным бухгалтером территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России и представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) в виде электронных файлов (в формате WORD, EXCEL) с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400, до 15 января и 15 июля.
8. К отчету прилагается пояснительная записка, в которой необходимо дать расшифровку пункта 7 «Прочие приобретенные и поступившие товарно-материальные ценности и услуги, оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных».
9. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание исполнителя и номер его телефона.
10. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, или федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России и оформленных с нарушением требований настоящей инструкции или с ошибками, они уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, или федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет с пометкой «Исправлено».
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ПРИКАЗ Москва
18 ноября 2011 г. № 706
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ДОЛЖНЫ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 8, ст. 1151) п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации внутренней деятельности Федеральной службы исполнения наказаний должны осуществляться в форме электронных документов (далее - перечень).
2. Установить, что действие перечня не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения ограниченного распространения.
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2012 г.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами ФСИН России майора внутренней службы Захаркину Е.Ю.
Директор
генерал-полковник внутренней службы А.А. Реймер
■
УТВЕРЖДЕН приказом ФСИН России от 18 ноября 2011 г. № 706
П Е Р Е Ч Е Н Ь
документов, создание, хранение и использование которых при организации внутренней деятельности Федеральной службы исполнения наказаний должны осуществляться
в форме электронных документов
№ п/п Вид документа Срокхранения документа, номер статьи Примечания
1 2 3 4
I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1. Распорядительная деятельность
1. Поручения директора ФСИН России и заместителей директора ФСИН России структурным подразделениям ФСИН России; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению11 5 л. ЭПК ст. 7 ПТД »Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
2. Приказы, распоряжения и другие нормативные акты ФСИН России по административно-хозяйственным вопросам, а также документы по их разработке 5 л. ст. 19 в ПТД
3. Проекты приказов и распоряжений ФСИН России 1 г. ст. 20 ПТД
4. Протоколы, стенограммы, решения оперативных совещаний при директоре ФСИН России и документы (повестка дня, списки, графики, справки, доклады, информация и др.) к ним 5 л. ЭПК ст. 18 е ПТД
5. Протоколы, стенограммы, решения совещаний структурных подразделений ФСИН России и документы (повестка дня, списки, графики, справки, доклады, информация и др.) к ним 5 л. ЭПК» ст. 18 з ПТД » Присланные для сведения -ДМН
6. Переписка по вопросам организации проведения конференций, семинаров и совещаний 5 л. ЭПК ст. 91 ПТД
2. Организационные вопросы
7. Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности ФСИН России 5 л.» ЭПК ст. 59 ПТД » После завершения деятельности рабочих групп
8. Проекты структур и схем организации управления ФСИН России 5 л. ЭПК ст. 65 ПТД
9. Переписка о разработке структур и схем организации управления ФСИН России 3 г.» ст. 66 ПТД »После утверждения
10. Переписка по организационным вопросам деятельности ФСИН России 5 л. ст. 84 ПТД
11. Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями ФСИН России руководству ФСИН России 5л. ЭПК ст. 87 ПТД
3. Организация контроля
12. Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей 5 л. ЭПК ст. 258 е ПТД
13. Журналы приема граждан 3 г. ст. 259 а ПТД
14. Базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей 10 л. ЭПК
15. Переписка о проведении проверок 5 л. ст. 175 ПТД
16. Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок 5 л. ЭПК ст. 178 ПТД
Ч
го £
-О
<
© О
1 2 3 4
4. Правовое обеспечение деятельности
17. Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении и применении законодательства Российской Федерации 3 г. ст. 194 ПТД
II. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
18. Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий 5 л. ЭПК ст. 212 ПТД
19. Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота 5 л. ЭПК ст. 214 ПТД
20. Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения 10 л.» 1) После уничтожения и снятия с учета всех нормативных правовых актов, учтенных в журнале
21. Журналы регистрации входящих и исходящих документов 5 л. ст. 258 г ПТД
22. Карточки учета входящих и исходящих документов 5 л. ст. 258 г ПТД
23. Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм 3 г. ст. 258 ж ПТД
24. Журналы учета копируемых документов 1 г. ст. 259 д ПТД
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
25. Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 л. ЭПК ст. 256 ПТД
IV. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
26. Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности 5 л. ЭПК ст. 511 ПТД
27. Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: изданных за рубежом; изданных в Российской Федерации 3 г. 1 г. ст. 521 ПТД
V. ПЛАНИРОВАНИЕ 1. Прогнозирование
28. Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним 10 л. ЭПК ст. 269 ПТД
29. Проекты федеральных целевых программ, обоснования и расчеты к ним 10 л. ЭПК ст. 263 ПТД
30. Переписка о разработке федеральных целевых программ 5 л. ЭПК ст. 264 ПТД
31. Переписка о ходе реализации федеральных целевых программ 5 л. ЭПК ст. 266 ПТД
2. Текущее планирование
32. Планы работы структурных подразделений ФСИН России 5 л. ст. 290 ПТД
33. Переписка по вопросам текущего планирования 5 л. ст. 296 ПТД
34. Переписка по вопросам выполнения государственных заказов 10 л.
35. Проекты годовых планов по производственной деятельности 5 л. ЭПК ст. 286 ПТД
36. Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов 5 л. ЭПК ст. 293 ПТД
1 2 3 4
VI. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ
37. Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов 5 л. ЭПК ст. 319 ПТД
38. Проекты планов (бюджетов) ФСИН России 5 л. ст. 315 ПТД
39. Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины 5 л. ЭПК ст. 332 ПТД
40. Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним 5 л. ст. 315 ПТД
41. Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости 5 л. ЭПК ст. 303 ПТД
VII. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 1. Статистический учет и отчетность
42. Годовые отчеты об итогах работы структурных подразделений ФСИН России 5 л. ст. 475 ПТД
43. Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 л. ст. 479 ПТД
44. Оперативные статистические сводки о выполнении планов ДМН ст. 474 ПТД
45. Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России: полугодовые; квартальные; месячные 5 л. 5 л. 1 г. ст. 464 ПТД
2. Бухгалтерский учет и отчетность
46. Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета 5 л. ст. 359 ПТД
47. Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5 л. ст. 461 ПТД
48. Заказы на бланки документов учета и отчетности 1 г. ст. 463 ПТД
VIII. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
49. Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества 10 л. ЭПК ст. 497 ПТД
50. Справочно-информационные материалы по зарубежным странам 5 л. ЭПК
51. Переписка о командировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России за рубеж 10 л. ЭПК ст. 687 ПТД
52. Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран 5 л. ЭПК ст. 487 ПТД
IX. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 1. Комплектование, учет, аттестация и распределение
53. Планы потребности и распределения квалифицированных кадров ФСИН России 5 л. ст. 650 ПТД
54. Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе 3 г. ст. 673 ПТД
55. Переписка о комплектовании, учете, аттестации, распределении, перемещении кадров ФСИН России 5 л. ЭПК ст. 649 ПТД
56. Журналы учета командированных сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России 5 г. ст. 695 з ПТД
ч
го £
-О
<
© О
1 2 3 4
57. Графики предоставления отпусков 1 г. ст. 693 ПТД
2. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка, проведение квалификационных испытаний
58. Документы о проведении квалификационных испытаний на присвоение (подтверждение) квалификационной категории сотрудникам ФСИН России (переписка, списки, ведомости, акты) 5 л. ст. 702 ПТД
59. Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации сотрудников ФСИН России 3 г.
60. Журналы учета сотрудников ФСИН России, имеющих квалификационные категории 10 л.
61. Журналы учета учебно-материальной базы для проведения занятий по служебно-боевой подготовке 25 л.
3. Награждение
62. Переписка о награждении сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России 3 г. ст. 742 ПТД
X. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 1. Организация труда и служебной деятельности
63. Документы (информация, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России 5 л. ЭПК ст. 561 ПТД
64. Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России 3 г. ст. 585 ПТД
65. Табели, журналы учета рабочего времени 5 л. ст. 586 ПТД
2. Нормирование, тарификация, оплата труда
66. Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 л. ЭПК ст. 595 ПТД
67. Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий 5 л. ЭПК ст. 596 ПТД
68. Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России 5 л. ст. 600 ПТД
3. Охрана труда
69. Планы мероприятий по улучшению условий труда 5 л. ст. 608 ПТД
XI. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ 1. Строительство и реконструкция
70. Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции 5 л.
71. Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению 3 г.
2. Капитальный и текущий ремонт
72. Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений учреждений и органов уголовно-исполнительной системы 5 л. ЭПК ст. 811 ПТД
XII. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
73. Переписка со структурными подразделениями ФСИН России по вопросам обеспечения вооружением и специальной техникой 5 л.
74. Переписка со структурными подразделениями ФСИН России по вопросам вещевого обеспечения 1 г.
XIII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
75. Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей 1 г.
76. Списки, книги адресов и телефонов 1 г. » ст. 785 ПТД 1) После замены новыми
1 2 3 4
77. Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению 3 г.
78. Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 г. 1 ст. 529 ПТД 1) После получения подписной литературы
XIV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ФСИН РОССИИ
79. Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты, и морально-психологического обеспечения сотрудников ФСИН России 5 л. ЭПК
80. Журналы учета и документы по проведению психологических исследований 5 л.
XV. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
81. Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении 3 г. ст. 913 ПТД
82. Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации 3 г.
83. Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации 3 г.
XVI. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА
84. Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурно-массовой работы 5 л. ЭПК ст. 963 ПТД
85. Переписка по вопросам профессионально-нравственного и культурно-эстетического воспитания сотрудников ФСИН России 5 л.
86. Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях 5 л. ЭПК ст. 967 ПТД
87. Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении 3 г.
88. Сведения о количестве и составе коллективов физической культуры структурных подразделений ФСИН России 5 л.
XVII. РЕЖИМ И НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, ОСУЖДЕННЫМИ К НАКАЗАНИЯМ, НЕ СВЯЗАННЫМ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОТ ОБЩЕСТВА, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ
89. Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за осужденными в исправительных учреждениях 5 л. ЭПК
90. Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах 5 л. ЭПК
91. Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций 5 л.
ч
го £
-О
<
© О
СОГЛАСОВАНО Руководитель
Федерального архивного агентства
А.Н. Артизов «_»_2011 г.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. - год; л. - лет; ст. - статья;
ДМН - до минования надобности ЭПК - экспертно-проверочная комиссия;
ПТД - перечень типовых документов, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
