CC BY
9В заключение можно сказать, что реализованное приложение автоматизирует процесс оповещения и упрощает работу сотрудника библиотеки, а именно:
- избавляет от отправки сообщения о статусе заявке, а именно: принята или отклонена ли необходимая литература;
- сокращает время на поиск пришедшей книги, если заявка выполнена;
- избавляет от поиска кафедральной почты и рассылки соответствующих сообщений;
- исключает ошибку отправки письма не на тот электронный адрес.
Система оповещения разработана на языке C# с подключением к библиотекам и компонентам excel, mail и др. [2].
Литература
1. [Электронный ресурс]: Миссия библиотеки / НТБ УГАТУ. Режим доступа: http://www.library.ugatu.ac.ru/pages/mission.php/ (дата обращения: 18.04.2016).
2. [Электронный ресурс]: Отправка E-mail [C#] / Vbbook.rume. URL: http://vbbook.ru/visual-c.net/otpravka-e-mail-na-c/ (дата обращения: 01.06.2016).
Повышение эффективности процесса оповещения о доставке заказа литературы библиотекой на основании требований кафедры вуза Биглова А. Д.
Бигяова Алла Дамировна /Biglova Alla Damirovna - бакалавр прикладной информатики, кафедра информатики, факультет информатики и робототехники, Уфимский авиационный технический университет, г. Уфа
Аннотация: статья посвящена расчёту эффективности внедрения системы оповещения о доставке заказанной кафедрой литературы в библиотеку вуза. В статье детально расписано количество времени, затраченное на автоматизированный процесс.
Ключевые слова: библиотека вуза, кафедра вуза, анализ предметной области, система оповещения, программа, почта, библиотечная информационная система, эффективность системы.
После получения литературы библиотекой вуза возникает проблема оповещения о том, что заявка выполнена, книга пришла, и преподаватель может рекомендовать её студентам [1]. После внедрения системы оповещения о доставке возникает вопрос о целесообразности внедрения такой системы [2].
Математическая модель библиотечной информационной системы оповещения о доставке заказанной структурным подразделением вуза литературы, отвечая на данный вопрос, рассчитывает экономию времени T, мин, сотрудника библиотеки на рассылку оповещений кафедрам о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза после внедрения библиотечной ИС оповещения на предприятии рассчитывается по формуле
T=(t0-t1)*(k1-k0), (2.1) где t0 - время, которое затрачивается сотрудником библиотеки на рассылку оповещений кафедре о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза, соответственно до внедрения библиотечной ИС оповещения, мин;
tt - время, которое затрачивается сотрудником библиотеки на рассылку оповещений кафедре о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза
25
соответственно после внедрения библиотечной ИС оповещения, мин. То есть время, затрачиваемое на просмотр отчёта проделанной программой работы;
к0 - количество отправленных оповещений на почту кафедр сотрудником библиотеки за месяц, шт.;
ki - количество отправленных оповещений библиотечной ИС оповещения за месяц, шт. [3].
По формуле (2.1) рассчитаем эффективность внедрения в НТБ УГАТУ библиотечной информационной системы оповещения о доставке заказанной структурным подразделением вуза литературы [4].
Время (t0), затрачиваемое сотрудником библиотеки на рассылку оповещений кафедре о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза до внедрения библиотечной ИС оповещения, равняется 60 минутам.
Время, уходящее на проверку отчёта разосланных оповещений, то есть проверку работы программы (ti), - 15 минут.
Количество отправленных оповещений (к0) сотрудником библиотеки за месяц составляет 50 штук.
Количество отправленных оповещений (ki) библиотечной ИС оповещения за месяц - 80 штук.
Итого сэкономленного времени выйдет:
Т = (60 - 1 5) * (80 - 1 5) = 45 * 3 0 = 1 3 5 0 минут
Литература
1. [Электронный ресурс]: История библиотеки / НТБ УГАТУ. Режим доступа: http://www.library.ugatu.ac.ru/pages/history.php/ (дата обращения: 28.06.2016).
2. Сухомлинов А. И. Разработка информационных систем: Учеб. пособие. М. Проспект, 2015. 112 с.
3. [Электронный ресурс]: C# mail send. Простой пример: C# отправка почты / Stud-Work. Режим доступа: http://stud-work.ru/index.php/c-sharp-mail-send-prostoj-primer-c-otpravka-email/ (дата обращения: 01.06.2016).
4. [Электронный ресурс]: Показатели эффективности автоматизации / ALP Group. Режим доступа: http://www.alp-erp.ru/articles/pokazateli-effektivnosti-avtomatizatcii.html/ (дата обращения: 14.07.2016).
Проблемы планирования ресурсов и формирования схемы поставок при проведении строительно-монтажных работ
Круцких Т. К.
Круцких Татьяна Константиновна /Krutskikh ТаИапа Konstantinovna - бакалавр прикладной
информатики,
кафедра информатики, факультет информатики и робототехники, Уфимский государственный авиационный университет, г. Уфа
Аннотация: в статье рассматриваются проблемы строительной компании в сфере планирования ресурсов и формирования схемы поставок и предлагается метод оптимизации данных процессов с целью снижения затрат на выполнение строительных работ.
Ключевые слова: планирование ресурсов, мнемосхема, поставки, интернет-сервис, затраты, строительство.
