CC BY
8Повышение эффективности процесса формирования заказа литературы библиотекой на основании требований структурного
подразделения вуза Грехова Ю. С.
Грехова Юлиана Сергеевна / Grehova Juliana Sergeevna - студент, кафедра информатики, факультет информатики и робототехники, Уфимский государственный авиационный технический университет, г. Уфа
Аннотация: статья посвящена описанию процесса формирования заявки на приобретение литературы, поступающей от кафедры университета, а также выявлению недостатков данного процесса и способов их устранения. Ключевые слова: библиотека вуза, кафедра вуза, анализ предметной области, заказ литературы, формирование заказа, библиотечная информационная система, эффективность системы.
Библиотечный фонд вуза можно пополнить несколькими способами. Одним из таких способов является способ заказа книг и периодических изданий от кафедры [1]. Приобретение литературы осуществляется отделом книгообеспеченности образовательного процесса (ОКОП) по заявкам кафедр и заведующими отделами библиотеки с учётом книгообеспеченности каждой конкретной дисциплины, приоритеты отдаются необеспеченным, малообеспеченным и новым дисциплинам. В ОКОП принимаются специальные бланки заявок с подписью заведующего кафедрой (также их можно отправить по электронному адресу). Библиотека оставляет за собой право вносить изменения в экземплярность литературы с учётом анализа книгообеспеченности дисциплины, указанной в заявке, читательского спроса и потребности библиотеки.
На стадии создания базы заявок из-за огромного количества возникает проблема с обработкой заявок, а также со слежением за статусом заявки, то есть, пришли ли книги в библиотеку или их поступление ещё ожидается. Для решения этих и многих других проблем, связанных с заявками, предлагается разработать библиотечную информационную систему формирования заказа литературы на основании требований структурного подразделения вуза [4], которая будет автоматизировать и решать следующие задачи:
- создание централизованного хранилища электронных заявок (обработанных, принятых, отклонённых или выполненных), которые поступают в отдел книгообеспеченности от кафедр вуза;
- предоставление механизмов создания и редактирования заявок в электронной форме;
- быстрый поиск в электронном хранилище необходимой заявки.
Далее представлена математическая модель, оценивающая эффективности внедрения библиотечной информационной системы на предприятие [3] и характеризующая экономию времени E¡, мин., затраченного на формирование заявки сотрудником библиотеки по формуле
Ex = t * k, (i)
где t - время оформления сотрудником библиотеки заявки, мин;
к - количество оформленных заявок сотрудником библиотеки в течение одного месяца, шт.
Экономия расходуемых материалов E2, руб. представляет экономию бумаги на печатные документы и рассчитывается по формуле
Е2 = с * П, (2)
где c - стоимость бумаги, руб.;
п - число распечатанных документов за год, шт.
Следуя формулам (1) и (2), рассчитаем экономию времени и расходуемых материалов.
Время оформления вручную сотрудником библиотеки одной заявки занимает 10 минут, количество таких оформленных заявок за один месяц - 50 штук, итого, общая экономия времени на формирование заявок
Е1 = 10*50 = 500 минут.
Экономия расходуемых материалов в год при стоимости пачки бумаги в 220 рублей и количестве обрабатываемых заявок в месяц (50 шт.) составит
Е2 = 220 * 50 * 12 = 132000рублей.
Литература
1. История библиотеки / НТБ УГАТУ. [Электронный ресурс]. URL: http://www.library.ugatu.ac.ru/pages/history.php/ (дата обращения: 18.04.2016).
2. Преимущества перехода на систему электронного документооборота (СЭД) / ЭОС: Системы электронного документооборота. [Электронный ресурс]. URL: http://www.eos.ru/dop-info/preimushhestva_jelektronnogo_dokumentooborota.php/ (дата обращения: 27.04.2016).
3. Сухомлинов А. И. Разработка информационных систем: Учеб. пособие. М.: Проспект, 2015. 112 с.
Массивы JavaScript Неустроев А. В.
Неустроев Айаал Васильевич /Neustroev Aiaal Vasilevich - студент, кафедра информационных технологий, Институт математики и информатики Северо-Восточный федеральный университет, г. Якутск
Аннотация: в статье предлагается описание интерпретируемого языка JavaScript, создание и использование массивов в JavaScript, измерение времени поиска в массиве. Ключевые слова: JavaScript, массивы, HTML.
JavaScript - это интерпретируемый язык или язык скриптов. Используется для добавления интерактивности в HTML страницы. JavaScript используют еще для создания cookies, для определения браузера пользователя, чтобы загружать страницу специально для этого браузера [1].
Для того, чтобы начать писать на JavaScript языке, надо знать другие языки. Например, язык разметки HTML и каскадную таблицу стилей CSS.
Хотел бы остановиться на элементе JavaScript массив. Массив - это объект, который используют для хранения группы значений в одной переменной. Каждое пронумерованное значение называется элементом массива, а число, с которым связывается элемент, называется его индексом. В JavaScript массив имеет разные типы, можно в массиве создать массив. Создать массивы в JavaScript можно тремя способами [3].
