CC BY
95. Drachen A., Canossa A., Yannakakis G. N. Player modeling using self-organization in Tomb Raider: Underworld. In: Proceedings of the 5th International Conference on Computational Intelligence and Games. P. 1-8. IEEE Press. Milano, 2009.
Разработка информационной системы оповещения о доставке заказанной кафедрой литературы Биглова А. Д.
Бигяова Алла Дамировна / Biglova Alla Damirovna - бакалавр прикладной информатики, кафедра информатики, факультет информатики и робототехники, Уфимский авиационный технический университет, г. Уфа
Аннотация: статья посвящена разработке и реализации программы, которая автоматизирует процесс оповещения о доставке заказанной кафедрой литературы в среде Visual Studio 2013 на языке C#. Программа значительно ускорит процесс оповещения кафедр и позволит избежать ошибок при вводе. Ключевые слова: библиотека, программа, система оповещения, почта, кафедра.
Для пополнения книг библиотечного фонда УГАТУ существует несколько различных способов, одним из которых является заказ от кафедры. Когда кафедре необходимы книги, ответственный за это человек составляет заявку на учебную литературу, после чего отправляет её в отдел книгообеспеченности образовательного процесса (ОКОП) [1].
В ОКОПе в базе библиотеки вуза проверяют, есть ли какие-либо книги на эту тему и, если такие имеются, заявка не рассматривается и отправляется обратно на кафедру. Если книг нет, то заявка визируется директором библиотеки, начальником учебного процесса и и.о. проректора. Несколько заявок, собранных с разных кафедр в ОКОПе, отправляются в отдел комплектования Фонда (ОКФ), где составляется запрос о наличии книг и отправляется в издательство. Издательство в соответствии с документом предлагает книги, которые у него есть, и высылает список в ОКФ. После получения списка книг, в ОКФ выбираются нужные и составляется договор о поставке книг.
После прихода книг в библиотечный фонд возникает проблема с оповещением кафедры. На данный момент эта проблема решается вручную. Раньше, до появления компьютеров, сотрудник после прихода книги отправлялся на кафедру и лично извещал о доставке заказанного. С введением электронно-вычислительных машин задача упростилась, и теперь, когда книга доставлена в библиотеку вуза, сотрудник пишет на электронный адрес кафедры о том, что книга пришла и теперь её можно рекомендовать студентам. Данный способ весьма неудобен из-за ряда причин: во-первых, на это уходит слишком много времени, во-вторых, неудобно рассылать оповещения вручную, особенно когда их много, в-третьих, из-за человеческого фактора - ошибки сотрудника заявка может уйти не на ту почту.
Для решения проблем процесса было предложено внедрить специализированную систему оповещения о доставке заказанной кафедрой литературы, благодаря которой кафедра должна быть оповещена о ходе работы по заказу требуемой литературы, а также должно сократиться время сотрудника, затраченное на оповещение о доставке.
В результате проделанной работы система:
- имеет доступ к базе данных с поступившими обработанными заявками и базе данных электронных адресов кафедр, от которых поступили заказы;
- запускается раз в сутки на сервере библиотеки УГАТУ;
- делает запрос к автоматизированной библиотечной информационной системе «Руслан» для получения данных о пришедших книгах по заявкам;
- автоматически рассылает оповещения на электронные адреса кафедр вуза с сообщением о принятии или отклонении заявки, а также о том, что заказанная литература пришла;
- формирует отчёт об отправленных оповещениях и пересылает его на почту сотруднику ОКОПа.
Библиотечная информационная система оповещения о доставке (Оповещатель) предназначена для оперативного оповещения по электронной почте кафедр университета о состоянии поданных ими в библиотеку заявок по заказу литературы (книг или периодических изданий), а также о своевременном автоматическом оповещении, что заказанная литература поступила в библиотеку.
Рис. 1. Стартовое поле программы
Программа поочередно прогоняет каждую заявку, проверяя её статус и делая работу в соответствии с её статусом: «Отклонена» (заявка копируется в Архив, кафедра оповещается, статус заявки становится «Удалить»), «Принята (on)» (кафедра оповещается и статус меняется на «Принята (off)»), «Принята (off)» (заявка проверяется на наличие книги, и если она уже есть, то статус меняется на «Выполнено»), «Выполнено» (кафедра оповещается, заявка копируется в Архив, статус заявки становится «Удалить»), «Удалить» (заявка удаляется).
Н
От abigl@inbox.ru
Кому: kitten.а11@>гатЫег.ги
13 ИЮНЯ, 17:ЛЗ
Ваша заявка принята
<
в i
Библиотека НТВ УГАТУ
Добрый день, оповещаем вас: что ваша заявка на заявка на литературу автора Л юшине кий А. Инженерно-физические основы в связи (по документу фгос 3 поколения/ фгос 3+поколения) с малообес печен нос тью книг по дисциплине Сварочные процессы и оборудование ОиТСП, Материалы и их поведение при сварке принята.
Рис. 2. Пример оповещения о принятой заявке
Также система составляет отчёт по проделанной работе и пишет оповещение на почту работника ОКОПа.
В заключение можно сказать, что реализованное приложение автоматизирует процесс оповещения и упрощает работу сотрудника библиотеки, а именно:
- избавляет от отправки сообщения о статусе заявке, а именно: принята или отклонена ли необходимая литература;
- сокращает время на поиск пришедшей книги, если заявка выполнена;
- избавляет от поиска кафедральной почты и рассылки соответствующих сообщений;
- исключает ошибку отправки письма не на тот электронный адрес.
Система оповещения разработана на языке C# с подключением к библиотекам и компонентам excel, mail и др. [2].
Литература
1. [Электронный ресурс]: Миссия библиотеки / НТБ УГАТУ. Режим доступа: http://www.library.ugatu.ac.ru/pages/mission.php/ (дата обращения: 18.04.2016).
2. [Электронный ресурс]: Отправка E-mail [C#] / Vbbook.rume. URL: http://vbbook.ru/visual-c.net/otpravka-e-mail-na-c/ (дата обращения: 01.06.2016).
Повышение эффективности процесса оповещения о доставке заказа литературы библиотекой на основании требований кафедры вуза Биглова А. Д.
Бигяова Алла Дамировна /Biglova Alla Damirovna - бакалавр прикладной информатики, кафедра информатики, факультет информатики и робототехники, Уфимский авиационный технический университет, г. Уфа
Аннотация: статья посвящена расчёту эффективности внедрения системы оповещения о доставке заказанной кафедрой литературы в библиотеку вуза. В статье детально расписано количество времени, затраченное на автоматизированный процесс.
Ключевые слова: библиотека вуза, кафедра вуза, анализ предметной области, система оповещения, программа, почта, библиотечная информационная система, эффективность системы.
После получения литературы библиотекой вуза возникает проблема оповещения о том, что заявка выполнена, книга пришла, и преподаватель может рекомендовать её студентам [1]. После внедрения системы оповещения о доставке возникает вопрос о целесообразности внедрения такой системы [2].
Математическая модель библиотечной информационной системы оповещения о доставке заказанной структурным подразделением вуза литературы, отвечая на данный вопрос, рассчитывает экономию времени T, мин, сотрудника библиотеки на рассылку оповещений кафедрам о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза после внедрения библиотечной ИС оповещения на предприятии рассчитывается по формуле
T=(t0-t1)*(k1-k0), (2.1) где t0 - время, которое затрачивается сотрудником библиотеки на рассылку оповещений кафедре о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза, соответственно до внедрения библиотечной ИС оповещения, мин;
tt - время, которое затрачивается сотрудником библиотеки на рассылку оповещений кафедре о доставке заказанной литературы в библиотеку вуза
25
