CC BY
7ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
Библиотечная информационная система формирования заказа литературы на основании требований структурного подразделения вуза Грехова Ю. С.
Грехова Юлиана Сергеевна / Grehova Juliana Sergeevna - студент, кафедра информатики, факультет информатики и робототехники, Уфимский государственный авиационный технический университет, г. Уфа
Аннотация: статья посвящена описанию разработанной библиотечной информационной системы формирования заказа литературы на основании требований структурного подразделения вуза. Данный программный продукт реализован на объекто-ориентированном языке программирования C# в среде Visual Studio 2013.
Ключевые слова: библиотека вуза, пополнение библиотечного фонда, заказ литературы, формирование заказа, библиотечная информационная система.
Библиотека вуза - это одна из ключевых вех по информационному обеспечению науки и образовательного процесса. Её миссии направлены на сотрудничество со всеми структурными подразделениями университета по комплектованию и использованию фонда, созданию и обеспечению условий формирования постоянно обучающегося и развивающегося университетского сообщества, а также сохранению культурных и демократических традиций [1].
Для пополнения библиотечного фонда существует несколько различных способов, одним из которых является заказ от структурного подразделения вуза, то есть кафедры. Когда кафедре необходимы книги, ответственный за это человек составляет заявку на учебную литературу, после чего отправляет её в отдел книгообеспеченности образовательного процесса. На стадии создания базы заявок (из-за огромного количества) возникает проблема с их обработкой, а также со слежением за статусом заявки, то есть, пришли ли книги в библиотеку или их поступление ещё ожидается. Для решения подобных проблем разработана библиотечная информационная система формирования заказа литературы на основании требований структурного подразделения вуза [4].
Предлагаемая система позволяет избежать некорректного ввода информации при формировании заявки, помогает быстро найти необходимую кафедру-заказчика, а также даёт возможность отредактировать требуемую заявку [ 2]. Она может хранить в электронном виде несколько сотен невыполненных заявок одновременно, что гарантирует, что ни одна из них не будет утеряна. В результате работы этой системы заявки упорядочиваются, что становится легче для их визуального восприятия, сокращается объём бумажных работ [ 3], минимизируется время на формирование заявки.
Рис. 1. Главная форма системы
Для добавления новой заявки необходимо кликнуть по кнопке «Добавить» и затем дождаться открытия формы по добавлению заявки (рисунок 2), в поля которой требуется ввести информацию о заявке.
»41 Заявка 1=1 1. 25-Г
Дисциплина:
Кафедра: Выберите кафедру
Автор:
Название:
Издательство:
Количество: 1 I
Год издания: 2013 ;
Курсы:
Дополнительно:
Статус заявки: Обрабатывается [ Редактировать ]
Литература Основная Ок
Сохранить
Рис. 2. Окно добавления новой заявки
Заявка считается сформированной, если правильно заполнены все её поля. То есть, если хоть одно поле осталось пустым или же введена некорректная информация, система выводит сообщение об ошибке.
После добавления заявки можно её отредактировать. Сначала нужно указать в счётчике номер редактируемой заявки, затем нажать на кнопку «Редактировать» и дождаться открытия формы «Редактирование заявки» (рисунок 3) с ранее введёнными данными по указанной заявке.
Заявка
Вы редактируете заявку №2
Физика для технических направлений
Кафедра ДВС
Оселедчик
Дисциплина: Кафедра: Автор:
Название' Физика. Модульный курс (для технических вузов)
Издательство: юрзйт Количество: 137 Год издания: Курсы:
Дополнительно: Статус заявки:
2014
~м л
1-2
Принято
Литература
Основная
Редактировать
Ок
Сохранить
Рис. 3. Форма редактирования заявки
В перспективе развития можно реализовать функцию оперативного поиска в электронном хранилище заявок по критериям «Кафедра» и «Дисциплина».
В заключение хочется сказать, что реализованная библиотечная информационная система упрощает работу сотрудника отдела комплектования фондов библиотеки вуза.
Литература
1. Миссия библиотеки / НТБ УГАТУ. [Электронный ресурс]: URL: http://www.library.ugatu.ac.ru/pages/mission.php/ (дата обращения: 18.04.2016).
2. Подбельский В. В. Язык С#. Базовый курс: учеб. М.: Финансы и статистика, 2011. 384 с.
3. Преимущества перехода на систему электронного документооборота (СЭД) / ЭОС: Системы электронного документооборота. [Электронный ресурс]. URL: http://www.eos.ru/dop-info/preimushhestva_jelektronnogo_dokumentooborota.php/ (дата обращения: 27.04.2016).
4. Сухомлинов А. И. Разработка информационных систем: Учеб. пособие. М.: Проспект, 2015. 112 с.
