CC BY
231
ПОНЯТИЕ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Дессерт А.Е., директор по аудиту ООО «Интерконт-Аудит-Сервис»
В статье рассмотрено понятие учетного процесса в условиях автоматизированной обработки данных, рассмотрены его сущность и этапы.
Ключевые слова: учетный процесс, обработка данных, бухгалтерский учет.
THE CONCEPT OF THE ACCOUNTING PROCESS IN AN AUTOMATED DATA PROCESSING
Dessert A., Director of Audit OOO «Interkont-Audit-Service»
In the article describes the notion of accounting process in automated data processing, discussed its essence and stages.
Keywords: accounting process, data processing, accounting.
При изучении учетного процесса необходимо рассмотреть его сущность и этапы. Обзор научной литературы, показывает, что различные авторы по-разному трактуют процесс отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета.
Следует отметить, что А.Д. Шеремет учетный процесс называет учетным циклом, который включает: отражение операций в первичных документах, запись операций в журнал, перенесение записей в главную книгу, формирование финансовых отчетов, обработка счетов для закрытия периода и подготовка к новому учетному циклу.
Б.Нидлз учетный процесс называет учетной процедурой (accounting system), которая включает: анализ хозяйственных операций на основе оправдательных документов, регистрация операций в главном журнале, перенос записей в Главную книгу, трансформация счетов в трансформационную таблицу, составление финансовой отчетности на основе трансформационной таблицы, закрытие счетов и подготовка к началу нового отчетного периода.
М.И. Кутер и Е.Л. Шуремов под процедурой бухгалтерского учета понимают логически выдержанную строгую последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению инфор-
Рис.1 Информационный процесс бухгалтерского учета
Рис.2 Информационный процесс бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки данных
мации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности.
Обобщив мнения указанных авторов, можно выделить следующие этапы учетного процесса, которые по сути своей отражают только информационный процесс бухгалтерского учета (рисунок 1).
Таким образом, информационный процесс бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результатную.
В условиях автоматизированной обработки данных информационный процесс бухгалтерского учета можно представить следующим образом (рисунок 2):
Таким образом, в автоматизированной и неавтоматизированной системе обработка учетной информации от формирования первичных документов до составления отчетности сводится к циклически повторяемой последовательности действий в каждом отчетном периоде.
Под информационным процессом бухгалтерского учета понимается совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению и обработке, представлению пользователям учетной информации и дальнейшее её использование.
В то же время учетный процесс определяется непосредственно самим предприятием, исходя из особенностей его финансово-хозяйственной деятельности и принятой учетной политикой. Таким образом, учетный процесс представляет собой информационный процесс бухгалтерского учета и организацию отношений по поводу его реализации.
На основании вышеизложенного может быть представлено следующее определение учетного процесса. Учетный процесс - процесс осуществления в определенной последовательности бухгалтерских процедур, включая контроль и анализ, обеспеченный оп-
ределенными ресурсами и регламентированный нормами законодательства и внутренними регламентами. Элементами новизны в данной трактовке является добавление контроля и анализа как необходимых процедур, учетной политики (внутреннего регламента) и персонала, который обеспечивает выполнение последовательности бухгалтерских процедур (рисунок 3).
Таким образом, учетный процесс является сочетанием общепринятого подхода с разработками конкретного предприятия по его рационализации и совершенствованию и представляет собой определенную совокупность процедур преобразования информации.
Его можно представить состоящим из четырех основных этапов (стадий): первичный учет, оперативный учет, формирование отчетности и использование учетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Каждый этап может быть представлен в виде последовательности определенных фаз (процессов), которые могут быть сведены к совокупности отдельных учетных операции. Последние представляют собой определенные действия с первичными данными или учетной информацией с целью получения необходимых учетных показателей, как итоговых, так и промежуточных.
На первом этапе (первичный учет) реализуется текущее наблюдение, сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Эти фазы учетного процесса тесно связаны между собой и в совокупности представляют собой документирование хозяйственных операций и формирование информационной базы данных.
На втором этапе учетного процесса (оперативный учет) содержащаяся в первичных документах информация обрабатывается и обобщается в соответствующих регистрах синтетического и аналитического учета. Эти фазы учетного процесса тесно связаны между собой представляя в совокупности обобщение учетных данных и формирование учетных регистров.
Рис.3 Учетный процесс
На третьем этапе учетного процесса итоговая информация по данным синтетического и аналитического учета из учетных регистров переносится в формы бухгалтерской отчетности. Также на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды.
На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Так, для подготовки пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности бухгалтерской службе необходимо выполнить серьезный анализ деятельности предприятия. Необходимо раскрыть динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности за ряд лет; планируемое развитие предприятия; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политику в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иную информацию. Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм. Применение информационных технологий создает необходимые условия для реализации всех этапов учетного процесса.
Использование информационных технологий значительно усложняет обеспечение учетного процесса и ставит предприятие перед необходимостью совершенствовать его организацию. В настоящее время на многих предприятиях существует автоматизированное рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и прикладными программами для выполнения профессиональных задач. Это сокращает поток бумажных носителей информации, снижает трудоемкость учетных работ, снижая долю ручно-
го труда, но, в то же время, требует больших знаний и способностей от работника, который становится неотъемлемым участником процесса автоматизированной обработки информации. Соответственно техническая оснащенность представляет исключительную важность.
Хотя учетный процесс ведется работниками бухгалтерии, в него тем или иным способом вовлечены руководители различных уровней, сотрудники других подразделений. Поэтому то, конечная реализация учетного процесса, во многом определяется поведением людей, работающих на предприятии. Средства и способы обеспечения связи между участниками следует рассматривать как составные элементы единой системы в рамках использования системного подхода к организации учетного процесса. Система связи объединяет различные части системы в единую структуру и в своей простейшей форме означает передачу информации от одного лица к другому. Выбранные формы информации и технические средства ее передачи оказывают существенное влияние на успешное распространение информации и обеспечение связи.
Применение информационных систем значительно меняет технологию учетного процесса. В автоматизированной системе используются те же документы и регистры, что и в неавтоматизированной, но они существуют не на бумажных носителях, а в электронной форме и хранятся в базах данных.
В автоматизированных информационных системах регистры формируются сразу на основе информации, хранящейся в базе данных. При этом учетный процесс ускоряется и облегчается, а пользователи информационных систем получают возможность использовать информацию любой степени детализации, что без использования информационных технологий часто невозможно осуществить.
Автоматизированная обработка данных практически исключает ошибки, связанные с разноской данных по учетным регистрам и арифметическими подсчетами. Соответственно меняется характер доверия к учетной информации, которая требует теперь иной формы контроля. В то же время автоматизированные информационные системы более открыты для незадокументированного изменения внесенных данных с целью фальсификации отчетности, соответственно возникает необходимость в реализации специальных технологий защиты данных.
Современному учетному процессу свойственна высокая зависимость от используемых информационных систем, выступающим источником стандартизации, степень которой во многом определяется организационной структурой и используемым программным решением.
Литература:
1. Гайфуллин Б.Н. Обухов И.А. Автоматизированные системы управления предприятием стандарта ЕЯР/МЯРП. - М.: Интерфейс Пресс, 2002. - 104 с.
2. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учёта. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 543 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007, с. 448.
4. Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с.
5. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учебн. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996 - с. 638.
6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 343 с.
7. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие для вузов. - М.: Перспектива, 2001. -363 с.
8. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. - М.: КомпьютерПресс, 2000. - 398 с.
9. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 416 с.
СТРАТЕГИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОТЕНЦИАЛА ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ
Дедова И.Н., профессор МИИТа Бабаев Т.С., аспирант МИИТа
В статье рассмотрена стратегия модернизации производственного потенциала транспортной компании. Рассмотрена структура инвестиционной программы.
Ключевые слова: транспортная компания, производственный потенциал, модернизация.
STRATEGY FOR MODERNIZATION OF THE PRODUCTIVE CAPACITY OF THE TRANSPORT COMPANY
Dedova I., Professor, MIIT Babaev T., The post-graduate student, MIIT
The article describes a strategy of modernization ofproductive capacities of the transport company. The structure of the investment program is describes.
Keywords: transport company, production capacity, modernization.
В современной экономической ситуации расширение частного бизнеса в сфере грузовых железнодорожных перевозок сталкивается с системными экономическими и технологическими ограничениями, связанными с высокой капиталоемкостью железнодорожного транспорта, низким уровнем рентабельности его активов, значительными сроками окупаемости инвестиционных проектов. В этой связи транспортной компании требуется эффективный механизм управления развитием и использования ее производственного потенциала. Такой механизм должен базироваться на разработке перспективных направлений инвестиционной деятельности грузовой компании, в соответствии со стратегией ее развития, учитывающей тенденции спроса на грузовые перевозки, наличие и структуру парка подвижного состава. Он должен также содержать современные формы реализации инвестиционной политики, включая оптимизацию выбора проектов, включаемых в инвестиционную программу, использование эффективных форм финансового обеспечения, в том числе заемного капитала, бюджетное управление и др.
Прямое воздействие на транспортный рынок оказывают текущее состояние и динамика развития реального сектора производства. Основными факторами, которые определяющим образом влияют на развитие рынка грузовых железнодорожных перевозок, являются: рост промышленного производства, увеличение доли железнодорожных перевозок на рынке транспортных услуг, изменение конъюнктуры мировых рынков, структура маршрутов, реализация транзитного потенциала и др.
В структуре объема транспортировки грузов железнодорожным транспортом внутренние перевозки занимают основной удельный вес - более 65%. Это во многом связано с существующими условиями развития транспортной и промышленной инфраструктуры страны, а также с номенклатурой перевозимых грузов. В частности, значительные расстояния между ресурсными и обрабатывающими
предприятиями делают непривлекательным использование альтернативных видов транспорта при перевозках сырья, что определяет значительный спрос на эти виды внутренних перевозок, выполняемых именно железнодорожным транспортом. Основными грузами, формирующими более 80% объема перевозок, являются: уголь -31,6%; нефть и нефтепродукты - 17,0%; минерально-строительные грузы - 12,4%; черные металлы - 7,6%; руды - 6,8%; удобрения -4%; зерновые и хлебные грузы - 1,6%.
Доля экспорта также составляет существенную часть грузового рынка - 25-27 %, что во многом обусловлено высокой экспортной ориентацией большинства добывающих отраслей России.
Вместе с тем несмотря на выгодное географическое положение страны, транзитный потенциал реализуется недостаточно: доля транзитных перевозок в общем объеме не превышает 2%, что во многом связано с низким уровнем контейнеризации перевозок.
Крупнейшей компанией-оператором подвижного состава является ОАО «ПГК», которая осуществляет следующие основные виды деятельности: эксплуатация подвижного состава; предоставление грузовых вагонов в аренду; оказание экспедиторских услуг; предоставление услуг по подготовке вагонов (цистерн) к погрузке или ремонту (производственная деятельность промывочно-пропарочных станций). В 2008 году ОАО «ПГК» перевезено 100 млн.тонн грузов, в том числе свыше 34 млн.тонн нефтяных грузов, более 33,4 млн.тонн каменного угля, около 13,8 млн.тонн цемента, свыше 6 млн.тонн строительных грузов, ,3 млн.тонн руды, 1,3 млн.тонн черных металлов. На фоне общего падения объемов погрузки по сети железных дорог в 2009 г. ОАО «ПГК» удалось существенно увеличить как объем погрузки, так и рыночную долю в общем объеме перевозочной работы. По итогам работы в 2009 году показатели объема погрузки и грузооборота вагонов превысили результаты работы 2008 года более чем в 2 раза и составили соответственно
