CC BY
9ПОНЯТИЕ И ВИДЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ
Гунина П.И.1, Галимова А.Ш.2
1Гунина Полина Игоревна - студент, 2Галимова Айгуль Шарифовна - кандидат экономических наук, доцент; кафедра проектного менеджмента и бизнес-администрирования Уфимский университет науки и технологий, г. Уфа
Аннотация: в статье рассмотрены понятия и виды кадрового документооборота в России. Ключевые слова: документ, кадровый документооборот, унифицированные формы, система кадрового документооборота.
Общение является одной из важных сторон поведения человека.
В древние времена коммуникативными средствами общения являлись жесты, мимика, а позднее -речь. Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации в пространстве и во времени, то есть в передаче и хранении информации.
Появление письменности сделало возможным фиксацию информации на каком-либо материале. В результате появилась документированная информация, то есть документ. С течением времени документ претерпевал внешние изменения, и менялось его назначение. Изначально документы использовались для внешних отношений, но со времени создания различных предприятий, появилась необходимость и во внутриорганизационных документах.
Движение документов в организации с момента ихсоздания или получения до завершения исполнения или отправки получило название - документооборот.
Соответственно, кадровый документооборот касается движения документов, связанных с кадровым делопроизводством.
Весь комплекс кадровой документации можно выразить в виде определенной системы, которая представлена на рисунке 1.
Организационно-правовая документация:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• положение о структурном п одразделении;
• график отпусков.
Учетная кадровая документация:
• учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации;
• документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом
Персональная документация: трудовая книжка; личное дело;
личная карточка работника.
7.
Распорядительная документация: • приказы по личному составу.
!Е
Информационно-справочная документация.
• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• штатное расписание;
• положение о должностной инструкции;
• положение о защите персональных данных работников;
• положение по оплате труда;
• положения о структурных подразделениях и
др.
Рис. 1. Система кадровой документации.
В ходе развития делопроизводства возникла необходимость в единообразном и более четком оформлении документов.
В России в 1974 г. были разработаны основные положения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), в которой были определены требования к организации документооборота:
- включать в работу только те отделы, которые необходимы для взаимодействия с документами;
- любое действие с документом должно быть оправданно;
- снизить возможность возврата документа на доработку;
-движение документопотока в организации должно быть оперативным, целенаправленным и оптимальным.
- документы должны соответствовать стандарту [1].
Состав документов кадровой службы намного шире, поскольку он включает еще и переписку с внешними организациями, организациями, осуществляющими контроль деятельности данного учреждения, отчеты, проекты, плановую документацию, а также большой объем необходимой нормативной и нормативно-справочной документации.
Список литературы
1. Постановление ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435 [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/71645756/ (дата обращения 06.02.2024).
2. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Электронный ресурс]: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1// URL: http://www.consultant.ru (дата обращения 06.02.2024).
3. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. / 2 - е изд., перераб. и доп. - М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2019. - 380 c.
