CC BY
104
Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Социально-экономические и гуманитарные науки
тонической болезни является искусством, и требует нестандартного комплексного подхода к лечению, который позволяет получить хорошие результаты. Для получения запланированного результата необходимо кроме стандартов, рассчитанных на среднестатистического пациента, в медучреждениях разрабатывать регламенты лечения пациентов с учетом возрас-
та, пола, социального положения, места и условий проживания и так далее, что значительно повысит эффективность лечения.
© Бутонаев Р. В., Шепетова Е. И., Соколова Е. Л., 2011
УДК 65.014.12
Е. В. Веревкина, А. Ю. Ревин Научный руководитель - П. С. Зеленский Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск
ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ НОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Рассматриваются особенности и проблемы, с которыми сталкиваются компании, при внедрении новой организационной структуры по управлению проектами.
В последнее время, в связи с постоянно растущей конкуренцией на российских рынках, многие крупные компании перестраивают систему управления либо внедряют новые организационные структуры. Для большинства из них вопрос сводится к тому, как адаптировать привычную организацию бизнеса к внешним изменениям. Иными словами компании ищут возможность приспособиться к новой ситуации и наиболее эффективный вариант для этого - перестройка организационной структуры предприятия.
Объектом исследования является процесс внедрения новой организационной структуры по управлению проектами в организацию. В ряде случаев такое решение бывает связано с кризисной ситуацией, как во внешней среде, так и внутри компании. Главным фактором в данной ситуации выступает неопределенность и нестабильность условий, в которых приходится действовать предприятию при кризисе. Это исключает использование жестких организационных форм и приводит к необходимости использовать более гибкие и адаптивные формы управления [2].
Реструктуризация - это изменение структуры какой либо системы. Если под структурой понимается организационная структура, то реструктуризация -это изменение организационной структуры, если рассматривается структура бизнес-процессов, то реструктуризация - это изменение бизнес-процессов. Обычно реструктуризация компании проводится в целях обеспечения эффективного распределения и использования ресурсов. Реструктуризация структуры управления может происходить по различным сценариям и с использование двух основных подходов:
Проектирование структуры управления. Данный подход заключается в проектировании бизнеса и его организационной структуры в соответствие с выбранной стратегией компании. Наиболее известным из методов проектирования бизнеса является бизнес-реинжиниринг.
Эволюционное развитие структуры управления. Данный подход заключается в постепенной подстройке системы управления к изменениям во внешней среде
и в поиске компромисса между требованиями рынка и теми способами работы, которые исторически сложились в данной компании [1].
В последнее время в России многие компании переходят на проектное управление, полностью или частично меняя свою организационную структуру. В первую очередь это связано с желанием руководства более четко понимать результаты работы бизнеса. По оценкам, встречающимся в литературе, проектная система управления дает до 20 % прироста стоимости бизнеса. Эта цифра получена с учетом того, сколько средств теряет средняя компания из-за ошибок в планировании и неэффективного использования ресурсов [2].
Рассмотрим, с чем сталкиваются организации при введении в организационную структуру проектного управления. Для перехода на управление по проектам по всем правилам необходимо достичь определенного уровня зрелости компании. Международный институт проектного менеджмента даже разработал специальную методику определения готовности компании к внедрению проектного управления и задания направлений первоначальной работы по построению такой системы - с чего нужно начинать и что ожидать в ближайшем будущем, чтобы не разочароваться в результатах внедрения. Внедрение системы управления проектами в организации подразумевает некото -рое изменение процессов управления, а также требует системного подхода, включающего планирование комплекса работ, и контроль за их осуществлением. Начать освоение системы управления проектами в организации лучше всего с разработки плана работ по внедрению системы.
Разработанный план внедрения не должен ограничиваться лишь установкой программного обеспечения в организации и обучением пользователей функциям системы. Проекты по установке новых систем автоматизации управленческой деятельности традиционно охватывают гораздо более широкий спектр задач от дополнительной формализации процедур сбора и хранения управленческой информации до осуществ-
Секция «Современнее технологии социального и проектного управления»
ления изменений в организационной структуре управления и перераспределения обязанностей.
В общем, проекты по внедрению подобных систем можно отнести к классу организационных проектов -проектов, в той или иной степени ведущих к развитию структуры организации. Отличительной особенностью данного типа проектов является то, что от успеха или провала проекта может зависеть эффективность функционирования организации в целом или ее отдельных подразделений. По этой причине тщательное планирование и контроль не только технических, но и человеческих аспектов внедрения системы приобретает особую важность.
Можно сформулировать несколько наиболее часто встречающихся ошибок планирования внедрения систем для управления проектами, которые являются причинами неудач освоения подобных систем:
1. Цели проекта и ожидаемые результаты не определены заранее или определены не в полном объеме. Жесткие временные ограничения, нетерпеливость или непоследовательность руководства могут не позволить реализовать цели проекта в полном объеме.
2. Планирование ввода в эксплуатацию всех функций пакета управления проектами одновременно. Внедрение системы для управления проектами в полном объеме может предусматривать использование целого ряда новых технологий, а реализация различных функций может влиять на работу разных подразделений и специалистов. Все это может привести к значительному усложнению проекта и делает проблематичным стабилизацию работы системы в целом.
3. Планирование перевода сразу всей организации на использование системы для управления проектами. Это подобно попытке связать сразу всех сотрудников крупной организации в локальную вычислительную сеть, вместо того чтобы осуществлять подключение пользователей последовательно отдел за отделом. Таким образом, сложность задач по внедрению зависит от масштабов организации, имеющейся структуры управления и степени автоматизации, масштабов и типа реализуемых проектов, степени вовлеченности в управление проектами внешних организаций [1].
Однако даже в относительно простых ситуациях план внедрения системы может сыграть решающую роль для ее ввода в реальную эксплуатацию. Наиболее важная роль проектного подхода к освоению системы в том, что он позволяет вовлечь потенциальных пользователей системы в единую команду проекта и таким образом заручиться их поддержкой. Именно это дает шанс на успех внедрения системы в организации.
Библиографические ссылки
1. Каневский Е. Внедрение системы управления проектами на практике // Финансовый директор. 2007. № 3. [Электронный ресурс]. URL: http:// www.fd.ru.
2. URL: http://www.iteam.ru.
© Веревкина Е. В., Ревин А. Ю., Зеленский П. С., 2011
УДК 338.242
М. П. Емельянова Научный руководитель - Е. Л. Соколова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск
ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБЕСПЕЧЕНИИ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА
В современных условиях жесткой глобальной конкуренции социально-экономическое развитие возможно только при формировании адекватной системы внедрения технологических инноваций. В Российской Федерации сформирована политика в области развития инновационной системы, стратегия развития науки и инноваций. В красноярском крае реализуются целевые программы, направленные на развитие малого и среднего, в том числе инновационного предпринимательства и формируются соответствующие законодательные и организационные условия.
Экономика XXI века приобретает принципиально новые закономерности развития, основанные на новых знаниях. В условиях жесткой конкуренции на мировых рынках своевременное внедрение инновационно-прогрессивной и эффективной продукции является важнейшим способом завоевания лидирующих позиций в отдельных сегментах рынка. Однако рост затрат на разработку и внедрение инноваций в производство вынуждает фирмы, конкурирующие между собой, вступать сегодня в такие стратегические альянсы, которые ранее невозможно было даже представить. По мнению Ж. Аура, «...успех в конкурентной борьбе будет сопутствовать тем фирмам и странам,
которые ориентируют свою технологическую стратегию на быструю адаптацию к меняющимся экологическим, экономическим и социальным условиям» [1].
Очевидным является инновационное обновление используемых технологий и производимой продукции - как основы социально-экономического роста и удовлетворения растущих потребностей в разнообразных товарах и качественных услугах. Особое значение приобретает необходимость формирования модели национального благосостояния, адекватной объективно сложившемуся технологическому уровню отечественной экономики, тенденции вовлечения на каждой фазе эволюционно-циклической конкурент-
