CC BY
28
ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
УДК 65.011 ББК 65
Борисова Л.А. - к.э.н, доцент, старший научный сотрудник НИИ УЭПС, Дагестанский государственный университет народного хозяйства Юсупова М.Г. - ст. преподаватель кафедры менеджмента, Дагестанский государственный университет
Borisovа L.A. - Ph.D., docent, senior research assistant, Research Institute of Management, Economics and Sociology SAEI, Dagestan state University of national economy
Yusupovа M.G. - senior teacher of Management department, Dagestan State University
ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОЕКТОМ
FEATURES OF MANAGING AN INNOVATIVE CONSTRUCTION PROJECT
В статье рассмотрены определение проекта, отличительные признаки проекта, классификация строительных проектов, раскрыты особенности управления инновационным строительным проектом, факторы микро- и макросреды инновационного строительного проекта, а также стадии его формирования и реализации
Ключевые слова: проект, инновационно-строительный проект, управление проектом, жизненный цикл проекта, факторы среды
In the article, the definition of the project, the distinguishing features of the project, the classification of construction projects, the features of managing the innovative construction project, the factors of the micro- and macroenvironment of the innovative construction project, as well as the stages of its formation and realization
Keywords: project, innovation-building project, project management, project life cycle, environmental factors
Проекту, как объекту управления, присущ целый ряд особенностей, требующих применения специальных приемов и методов для управления им [1, 2, 3, 5]. Данный набор особенностей обусловлен наличием отличительных признаков проекта, которые можно классифицировать следующим образом:
- признак изменений (целенаправленный перевод из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта);
- признак ограниченной конечной цели;
- признак ограниченной продолжительности во времени;
- признак ограниченного бюджета;
- признак ограниченности требуемых ресурсов;
- признак новизны для компании, реализующей проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в результате реализации проекта продукт или услугу;
- признак «комплексности» (многочисленность факторов, прямо или косвенно влияющих на реализацию проекта);
- признак правого и организационного обеспечения (специфическая организационная инфраструктура на время реализации проекта).
Перечисленные признаки носят междисциплинарный, а также надфункциональный и надпредметный характер, т.е. являются общими признаками для любых проектов. С учетом вышеизложенного, а также обобщая известные определения проекта [1-5] под проектом будем понимать некоторую систему, подвергающуюся ограниченному в пространстве и времени целенаправленному изменению, с четко определенными целями, достижение которых в соответствии с установленными требованиями к качеству, срокам, расходу ресурсов определяет завершение процесса проектирования, формирования и реализации данной системы.
Многообразие строительных проектов очень велико - они кардинально отличаются сферой приложения, масштабами, длительностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.п. В этой связи целесообразно их классифицировать. Один из вариантов такой классификации может иметь следующий вид:
- инвестиционные проекты - проекты, главная цель которых -создание или реновация основных фондов, требующих значительных инвестиций,
- инновационные проекты - проекты, главной целью которых является разработка и внедрение новых технологий, ноу-хау, наукоемких нововведений, обеспечивающих создание новых машин, механизмов, видов продуктов и услуг и т.п.;
- научно-исследовательские проекты - проекты, связанные с исследованиями и разработкой нового продукта, новой технологии, в частности, исследования в области строительных конструкций или разработки новой информационно-управляющей системы инвестиционно-строительного комплекса и т.п., то есть главная цель проекта четко определена, однако отдельные подцели должны уточняться по мере достижения промежуточных результатов, срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их строгое соблюдение, в то же время они должны корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общей реализации проекта;
- организационные проекты - проекты, связанные с реформированием строительного производства и предприятий инвестиционно-строительного комплекса, реализацией концепции новой системы управления, созданием новой компании и т.п., то есть цели проекта заранее определены, но результаты проекта количественно и качественно трудно определить (в отличие от предыдущих трех случаев), т. к. они связаны, главным образом, с организационным улучшением системы и т.п.;
- экономические проекты - проекты, основная цель которых -улучшение экономических показателей функционирования системы, при этом главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере реализации проекта; экономические результаты
должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по мере необходимости;
- социальные проекты - проекты, связанные с реформированием системы социального обеспечения, здравоохранения, преодолением последствий природных и социальных потрясений и т.п., то есть цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, сроки и продолжительность проекта зависят от случайных факторов и т.п.
Реализация инновационного строительного проекта происходит в определенной динамической внутренней и внешней среде, оказывающей на него определенное воздействие. Формирование и реализация оптимального инновационного проекта требует изучения характера влияния воздействия окружающей среды на него и его реакции на эти воздействия. Для изучения этого важного вопроса будем исходить из следующего положения.
Отношение между инновационным строительным проектом и окружающей средой следует рассматривать на примере развития инновационного строительного проекта в виде продукта для некоторого производящего продукцию строительного предприятия. Здесь мы встречаемся со следующими обстоятельствами.
Любая компания, функционирующая длительное время, служит основой для возникновения потребности в изменениях и новшествах, что в результате ведет к возникновению инновационного проекта. В процессе реализации инновационного проекта его участники концентрируются на выполнении своих заданий, они работают, думают и действуют в мире их инновационного проекта. При этом даже во время реализации проекта продолжается нормальная жизнь компании с производством, сбытом и управлением. То же самое касается и дальнейшего окружения инновационного проекта. Здесь также происходят изменения, которые через предприятие влияют на инновационный проект. Так как мы исходим из предположения, что инновационный проект нельзя отделить от окружающих условий, то необходимо заблаговременно учитывать как непосредственное окружение инновационного проекта, т.е. само предприятие, так и дальнее окружение инновационного проекта, т. е. окружение самого предприятия, ибо их изменения впоследствии могут сыграть решающую роль для социально-экономического успеха инновационного проекта. Анализ факторов микро- и макросреды, которые могут оказать заметное влияние на создание и реализацию инновационного строительного проекта, позволил выделить наиболее значимые из них, приведенные в таблице 1.
Таблица 1.
Факторы микро- и макросреды инновационного строительного проекта
Фактор Характеристика фактора
Факторы микросреды
Руководство компании главный источник определения целей и основных требований к проекту; обобщает отдельные требования экспертов, исходя из стратегии развития компании, к которым добавляются собственные требования к реализации проекта, как, например, требования к реализации и результатам инновационного проекта и т.п.
Финансы бюджетные рамки инновационного строительного проекта, калькуляция, способы и источники финансирования проекта
Сбыт условия и требования к инновационному строительному проекту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями заказчиков, действиями конкурентов
Фактор Характеристика фактора
Изготовление средства производства, специфические требования к ним, рекомендации по использованию технологий и оборудования, требования загрузки простаивающих участков производства, отказ от некоторых технологических процессов, согласование требований к проекту с возможностями рынка средств производства и т. п.
Материальное обеспечение сырье и полуфабрикаты, требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалом и оборудованием по приемлемым ценам и т.п.
Инфраструктур а сервис, требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и иным видам инженерно-технического обеспечения
Очистка и утилизация отходов экологическая защита и требования к охране окружающей среды и рациональному использованию отходов производства
Факторы макросреды
Политический политическая стабильность; законодательство РФ и постановления местных органов власти; требования и поддержка инновационного строительного проекта властными структурами; уровень преступности; взаимоотношения со странами - участниками проекта и т. п.
Экономический структура национального хозяйства; виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю; тарифы и налоги; страхование; уровень инфляции и стабильность валюты; развитость банковской системы: источники инвестиций и капвложений; степень свободы предпринимательства; развитость рыночной инфраструктуры; состояние рынков
Социальный условия и уровень жизни; уровень образования; трудовое законодательство; состояние системы здравоохранения; отношение местного населения к проекту; права человека; права предпринимателей
Наука и техника уровень развития фундаментальных и прикладных научных исследований; информационных технологий и компьютеризации; промышленных и производственных технологий; энергетических и логистических систем; связи и коммуникации
Природно-экологический естественно-климатические условия, в т.ч. сейсмичность, ландшафт и топография; природные ресурсы; расположение и связь с транспортными сетями; стандарты по качеству почвенных покровов; санитарные требования к окружающей среде; состояние экологических систем и т.п.
Помимо перечисленных факторов микро- и макроокружения, на реализацию инновационного строительного проекта существенно влияют внутренние факторы самого проекта, в частности, экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду; технические условия: технологии формирования проекта; оборудование, машины, системы управления и т п.; уровень компьютеризации и информатизации проекта, система документообразования проекта.
Степень влияния различных факторов окружения для различных проектов различна и требует конкретизации в каждом отдельном случае.
Таким образом, любой инновационный строительный проект можно рассматривать как сложную организационную техническую систему, при управлении созданием и реализацией которой следует учитывать множество факторов внутреннего и внешнего окружения, а также внутренних факторов самого проекта, которые зачастую носят случайный и неопределенный, а в ряде случаев противоречивый характер. Условия и характер функционирования инновационных строительных проектов, характер взаимодействия с окружающей средой и другими системными объектами позволяет в системном плане рассматривать инновационный строительный проект как «черный ящик». При этом входом являются технические требования и условия функционирования,
выходом - достижение необходимого результата. Выполнение работ обеспечивается наличием требуемых ресурсов: материалов, оборудования, человеческих ресурсов; эффективность работ достигается посредством управления процессом реализации инновационного строительного проекта, которое обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемых последовательности работ и компенсацию возмущающих внутренних и внешних воздействий.
Важным понятием, связанным с проектом, является понятие цели, как желаемого результата деятельности по управлению проектом, достичь который необходимо в пределах некоторого периода времени. Описание цели проекта определяет его сущность. Поэтому при описании цели проекта следует найти отображение в четкой однозначно интерпретируемой форме результат проекта, сроки окончания, расходы, порядок изменения цели, иерархия локальных целей.
Достижение поставленных целей и осуществление целенаправленных изменений по заранее сформулированным правилам, методикам и алгоритмам составляет содержание управления проектом. В свою очередь, в содержании работ по управлению инновационным строительным проектом следует выделить работы по формированию и определению собственно объекта - проекта - и работ, связанных с действиями или процессами для создания этого объекта - проекта. Основными функциями управления инновационным строительным проектом являются: управление проектом; управление качеством; управление сроками создания проекта; управление стоимостью и денежными потоками при создании проекта; управление безопасностью и риском; управление персоналом, участвующим в проекте; управление логистикой проекта; управление взаимодействиями и информационными связями. Причем первые четыре функции являются базовыми функциями управления проектом.
Выделение подобных функций управления проектом оправдано тем, что на их основе можно определить такие важнейшие категории проекта, как техническая осуществимость (определяется самим проектом и качеством); конкурентоспособность (определяется качеством, временем и стоимостью); трудоемкость (определяется усилиями, затрачиваемыми на создание проекта, измеряемыми временем и стоимостью); жизнеспособность (определяется самим проектом, стоимостью и риском); эффективность реализации проекта (определяется участвующим персоналом, средствами коммуникаций и логистикой).
Любой проект имеет жизненный цикл - время от возникновения идеи до практической реализации и полного завершения проекта. В составе жизненного цикла (ЖЦ) инновационного строительного проекта укрупненно можно выделить четыре основные стадии: [5]
1. разработка концепции проекта (определение целей, задач, результатов, основных требований, ограничительных условий, критериев, уровней риска и безопасности проекта, сроков, ресурсов и др.);
2. разработка проекта (дальнейшее развитие концепции и разработка основного содержания проекта; определение стандартов качества, структуры проекта, необходимых ресурсов; структурное планирование - декомпозиция проекта, определение календарных планов, укрупненных графиков работ и материально-технического обеспечения; формирование сметы и бюджета проекта, определение
потребности в ресурсах; разработка процедур управления проектом и техники контроля; уточнение и распределение возможных рисков);
3. реализация проекта (организация и проведение торгов, заключение контрактов, полный ввод в действие разработанной системы управления проектом; детальное проектирование и составление технической спецификации; организация оперативного планирования и установления системы информационного контроля за ходом работ; выполнение работ, предусмотренных проектом (в т. ч. производством строительно-монтажных и пуско-наладочных работ); руководство и координация работ, согласование темпов, оперативный мониторинг развития работ; осуществление оперативного контроля и регулирование основных показателей проекта (ход работ, темпы, качество работ; продолжительность, сроки, стоимость и др.); решение возникающих в процессе реализации проекта проблем и задач);
4. завершение проекта (планирование процесса завершения проекта; эксплуатационные испытания окончательного варианта проекта; подготовка кадров для эксплуатации создаваемого проекта; подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию; оценка результатов и реализации проекта и подведение итогов, разрешение конфликтов; накоплений фактических и опытных данных для создания последующих проектов; закрытие работ по проекту).
Кроме изложенных выше основных работ по управлению проектами, входящими в четыре стадии развития ЖЦ инновационного строительного проекта, важное значение имеет определение дополнительных элементов проекта: начальные условия, ограничения и требования проекта; область допустимых решения проекта; вид обеспечения проекта (информационное, программное, организационное, правовое, методическое и т.п.); методы и техника управления проектами.
В ходе реализации инновационного строительного проекта на протяжении его ЖЦ основные характеристики проекта должны помочь оценить такие аспекты его реализации: технические, коммерческие, финансовые, экологические, организационные, социальные, экономические и др. Каждый рассматриваемый аспект может рассматриваться как множество факторов воздействия на проект на протяжении его жизненного цикла - положительного и отрицательного. Задача управления заключается в том, чтобы оценить степень влияния каждого из факторов, усилить положительные воздействия и нейтрализовать или ослабить влияние отрицательных факторов.
Совокупность формальных, логических, организационных методов и технических приемов управления проектами по выработке и принятию решения образуют ядро технологий и организаций управления проектами и именно за счет их применения во многом обеспечивается эффективная реализация проектов.
Анализ содержания процесса управления проектом позволяет заключить, что управление инновационным строительным проектом -это системный процесс, охватывающий в единстве различные управленческие задачи, связанные с проектированием, инвестированием и созданием проекта на высоком качественном уровне, в рамках утвержденного бюджета, ресурсных и временных ограничений, а также с реализацией завершенного проекта с целью получения социально-экономического эффекта.
Рассматривая управление инновационным строительным проектом, следует исходить из следующего положения. В виду того, что инновационный строительный проект является сложным динамическим многофункциональным объектом, система управления им должна быть автоматизированной и гибкой, чтобы допустить возможность адаптации к изменениям условий проектирования, создания и реализации проекта, а также окружающей среды.
Общую схему управления инновационными строительными проектами можно представить в виде двух стадий - разработка оптимального проекта и оптимальное управление реализацией проекта. На первой стадии определяются цели проекта и ожидаемые конечные результаты, оценивается конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, возможный эффект, формируются мероприятия и работы по разработке инновационного строительного проекта. Главная задача на этой стадии - оценка реализуемости проекта.
На второй стадии определяются организационные формы управления, решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации: по достижению результатов; затратам времени, ресурсов и финансов; анализу и устранению причин отклонения от утвержденного плана. В случае необходимости корректируется план управления инновационным строительным проектом.
Ключевой функцией управления реализацией проекта является контроль, суть которого заключается в гарантии того, что поставленные цели и задачи проекта будут достигнуты. Анализ процесса реализации инновационных строительных проектов позволил установить, что контроль за ходом их реализации, как правило, осуществляют по трем направлениям:
- по качеству (соблюдение требований целевого назначения проекта и его требуемых выходных характеристик);
- по стоимости (соблюдение бюджетных требований и, по возможности, минимизация расходов на проект);
- по времени (соблюдение требуемых сроков).
По нашему мнению, особого внимания заслуживает контроль качества осуществления проекта. Он должен осуществляться как непрерывный процесс, направленный на продвижение проектной работы, и как периодический, направленный на выполнение корректирующих операций.
Контроль качества - важнейший фактор, определяющий эффективность инновационного строительного проекта и процесса управления им. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение требований и ожиданий заказчика или потребителя. В этой связи основной принцип контроля качества должен состоять в координировании и оптимизации всех усилий, направленных на постоянное удовлетворение ожиданий заказчика (потребителя) при их минимальной стоимости. В задачах управления инновационным строительным проектом данный принцип означает: качество проекта - это конечные задачи; качество методов менеджмента должно быть таким, чтобы гарантировать качество проекта на всех этапах его создания и реализации.
Список литературы:
1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.
2. Воропаев В.Н. Управление проектами как фактор повышения эффективности инвестиционно-строительной деятельности. // Экономика строительства. 1996, №10.
3. Разу М.Л. Управление проектом: Основы проектного управления. -М.: КноРУС, 2007.
4. Хотынец А. А., Цзян Д. В., Талеугали Н. Д. Основы управления инвестиционно-строительными проектами. Интеграция в инвестиционно-строительном комплексе // Молодой ученый. — 2015. — №21. — С. 496-498. — URL https://moluch.ru/archive/101/22778/
5. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. - СПб: ДваТри, 1996.
УДК: 338.24 ББК 65
Гаджиев Т.М. - к.э.н, старший научный сотрудник НИИ УЭПС, Дагестанский государственный университет народного хозяйства Цахаева К.Н. - к.э.н., доцент, Московский технологический университет
Gadzhiev T.M. - Ph.D., senior research assistant, Research Institute of Management, Economics and Sociology SAEI, Dagestan state University of national economy
Tsakhaeva K.N. - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Moscow Technological University
АДАПТАЦИЯ МОДЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ К ВНЕШНЕЙ СРЕДЕ КАК ФАКТОР ЕЕ ЭФФЕКТИВНОГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
THE ADAPTATION OF THE MODELS OF ENTERPRISE MANAGEMENT TO THE EXTERNAL ENVIRONMENT AS A FACTOR OF ITS EFFECTIVE FUNCTIONING
Рассматриваются методологические принципы выявления и реализации механизмов самоадаптации с целью их активного использования в процессе совершенствования организационных форм и структур управления промышленными предприятиями, формирования стратегии их развития, способной повысить эффективность использования существующих ресурсов, минимизировать неблагоприятные условия внешних факторов, гармонизации взаимодействия с внешней средой. Обосновано, что наиболее универсальным критерием, способствующим сопоставимости уровня эффективности проектирования организационной структуры, является время достижения поставленных целей.
Ключевые слова: модель управления организацией, самоадаптация системы, структурный закон самоадаптационных систем, синтез организационной структуры, закон «затухающих колебаний».
Methodological principles of identification and implementation of mechanisms for self-adaptation with the purpose of their active use in the process of improving organizational forms and management structures of
