CC BY
14
СООБЩЕНИЯ
УДК 378:339.138 В. Н. ШАПОВАЛОВ
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ КОРПОРАТИВНЫХ КОММУНИКАЦИЙ НА 2006 ГОД
Излагаются основные направления формирования интегрированной системы массовых корпоративных коммуникаций.
Процесс интеграции различных внутрикорпоративных систем массовых коммуникаций с локальной компьютерной сетью предполагает создание соответствующей организационной структуры управления и выработки определённых принципов и стандартов информационной политики внутри университета. В соответствии с решением Учёного совета УлГТУ от 28 февраля 2006 года «О программе формирования системы корпоративных коммуникаций на 2006 год» руководство процессом развертывания данной системы возлагается на вновь создаваемый Координационный совет по корпоративной и информационной политике. Исполнительным органом этого совета становится общеуниверситетская научно-исследовательская лаборатория «Социальные технологии управления», работа которой курируется одним из проректоров.
В качестве одной из главных задач, поставленных руководством университета перед этим подразделением, является организация процесса планомерного развертывания системы внутрикорпоративных коммуникаций, а также формирование постоянных информационных каналов, связывающих университет с региональными СМИ. В настоящее время совместно с кафедрой «Политология, социология и связи с общественностью» (ПСиСО) начата работа по созданию постоянной внутриуниверситетской корреспондентской сети из числа студентов, обучающихся по специальности «Связи с общественностью». Данная сеть должна обеспечить еженедельное поступление новостной информации о деятельности всех ведущих подразделений и факультетов университета. Формирование корреспондентской сети будет строится на основе совершенствования учебного процесса по данной специальности. В рамках учебных планов предполагается организация систематической практики студентов в форме их участия в
© В. Н. Шаповалов, 2006 Вестник УлГТУ 1/2006
деятельности различных внешних и внутренних средств массовой коммуникации. В настоящее время силами кафедры ПСиСО совместно с НИЛ СТУ начата работа по разработке научно-методического обеспечения указанной деятельности. Одновременно совместно со службой проректора по научной работе развертывается процесс постепенной интеграции различных систем корпоративных коммуникаций с внутренней сетью УлГТУ.
С этой целью информация, поступающая в НИЛ СТУ из формируемой корреспондентской сети, а также все материалы, отражающие жизнь университета во внешних СМИ, регулярно передаются в ЦТК, концентрируясь на сайте университета. Для потенциальных корреспондентов и просто для тех, кто интересуется деятельностью вновь созданного подразделения, открыт электронный почтовый ящик [email protected].
Планы работы НИЛ СТУ по всем направлениям её деятельности отражаются на специально созданной на сайте университета ДУеЬ-странице лаборатории (stu.ulstu.ru). В ближайшее время планируется создание постоянного архива видео-и фотоматериалов о деятельности университета, прошедших через внутренние и внешние СМИ, а также организация в рамках сайта еженедельной университетской Ыегпе^газеты.
Совместно с научной библиотекой УлГТУ начата работа по еженедельной подготовке дайджестов с обзором публикуемых материалов об университете в региональной прессе. Данные подборки также планируется транслировать на \Veb-странице НИЛ СТУ в этом году.
На первом этапе создания университетской Мегпе^газеты предполагается сделать упор на регулярном, не реже одного раза в неделю выпуске новостного блока, многопланово отражающего жизнь университета во всех сферах деятельности.
В дальнейшем (по мере накопления опыта и ресурсного обеспечения) планируется переход к систематическому выпуску аналитических материалов, содержащих экспертные оценки происходящих событий и их значение для университета.
Большой потенциал развития сайта университета заключён в организации процессов скоординированного освещения значимых событий университетской жизни одновременно на странице Ыегпе^газеты и на сайтах кафедр и специализированных подразделений. В число планируемых мероприятий входит также организация системы мониторинга посещений сайта с целью изучения читательских предпочтений и внесения соответствующих корректировок в информационную политику.
По мере того как будет расти читательская аудитория 1Щегпе1-газеты, предполагается организация электронных конференций для обсуждения наиболее интересных тем, затронутых в газете.
Электронная газета способна вобрать в себя в качестве своих составных частей компьютерные версии уже существующих внутриуниверситет-ских «бумажных» изданий, таких как «Университетская панорама», «Причал» и т. д., обеспечивая
этим изданием неизмеримо большую читательскую аудиторию, по сравнению с той, что они имеют сейчас. И первые шаги в этом направлении будут сделаны уже в ближайшее время.
К проектам, рассчитанным на более отдалённую перспективу, можно отнести создание ежедневного новостного ЫегпеЬиздания, обеспечивающего оперативное информирование всех сотрудников и студентов о текущих событиях и планируемых мероприятиях.
Учитывая доступность и оперативность информации сети, сайт университета мог бы стать уже в ближайшее время мощным каналом массовой коммуникации, играющим ключевую роль в процессах целенаправленного информирования общественности нашего вуза.
Шаповалов Владимир Николаевич, кандидат экономических наук, доцент, заведующий лабораторией НИЛ «СТУ», заведующий кафедрой «Политология, социология и связи с общественностью».
78
Вестник УлГТУ 1/2006
