ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ В ПРОЦЕССЕ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»

УДК: 005.42

Блохинова Е.А. студент магистратуры 2 курса Технологический университет (прикладная информатика)

Россия, г. Королёв

ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ В ПРОЦЕССЕ

ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация: одним из основных препятствий при внедрении электронного документооборота в образовательных организациях является консервативное отношение сотрудников к вопросам документооборота и медленный по сравнению с коммерческими организациями процесс адаптации к новой схеме работы. Цель данного исследования заключается в том, чтобы выработать рекомендации по адаптации рабочего коллектива дошкольных образовательных учреждений к использованию СЭД.

Ключевые слова: электронный документооборот, ЭДО, документооборот в образовательных учреждениях, проблемы внедрения новых информационных технологий.

Blohinova E.A., master student 2 course, University of Technology (applied computer science)

Russia, Korolev OPTIMIZATION OF EMPLOYEES IN THE PROCESS OF INTRODUCING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT IN EDUCATIONAL INSTITUTIONS

Abstract: one of the main obstacles in the implementation of electronic document management in educational institutions is the conservative attitude of employees to document management and slow compared to commercial organizations the process of adaptation to the new scheme of work. The purpose of this study is to develop recommendations for the adaptation of the working team of preschool educational institutions to the use of electronic document management systems.

Keywords: electronic document management, EDM, document management in educational institutions, problems of introduction of new information technologies.

По данным международного исследования TALIS, средний возраст российских учителей - 52 года. Доля учителей в возрасте от 50 до 59 - 30 процентов [1]. Проблема консерватизма сотрудников старшего возраста не может быть устранена полностью ввиду того, что данная особенность обусловлена естественными этапами развития префронтальной области коры больших полушарий мозга [2]. С учётом этого необходимо разработать программу адаптации рабочего коллектива государственных

Экономика и социум" №5(60) 2019

www.iupr.ru

1406

образовательных учреждений к работе с системами электронного документооборота.

На основании анализа управленческого опыта руководителей организаций были сформированы следующие рекомендации:

1. Внедрять СЭД необходимо постепенно

2. Среди сотрудников должен быть найден наиболее лояльный к использованию СЭД, способный оказать поддержку остальным

3. Перед началом внедрения необходимо добиться лояльности к идее ЭДО у руководства учреждения

4. Меры по внедрению СЭД должны быть адекватны актуальному состоянию учреждения

5. Перед началом процесса внедрения СЭД целесообразно продумать наиболее понятную и близкую сотрудникам, а также чёткую логику структуры хранения документов как бумажных, так и электронных [3].

Ввиду присутствия в образовательных учреждениях также и молодых сотрудников, доля которых сравнима со средней в мире [1], необходимо, во-первых, учесть, что в процессе эксплуатации ЭДО будут использоваться смартфоны сотрудников, а также решить проблему отношения более консервативной части коллектива к использованию широкого спектра технических средств.

Положительной стороной работы руководства над адаптацией коллектива к использованию средств электронной обработки документации может стать не только повышение скорости обработки документов и производительности труда, но и повышение эффективности коммуникаций между различными группами внутри коллектива.

Использованные источники:

1. Названы семь особенностей российских учителей // Российская газета. URL: https://rg.ru/2017/10/05/nazvany-sem-osobennostej-rossij skih-uchitelej .html (дата обращения: 23.10.2018).

2. Консерватизм в пожилом возрасте заложен программой развития мозга // Новости науки Science-digest. URL: http://sci-dig.ru/biology/konservatizm-v-pozhilom-vozraste-zalozhen-programmoy-razvitiya-mozga/ (дата обращения: 23.10.2018).

3. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения // iTeam. Всё об управлении компанией. URL: https://iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687 (дата обращения: 23.10.2018).

Экономика и социум" №5(60) 2019

www.iupr.ru

1407