ПРОБЛЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК: 004.047

Блохинова Е.А. студент магистратуры 2 курса Технологический университет (прикладная информатика)

Россия, г. Королёв ПРОБЛЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация: переход на использование электронного документооборота, с одной стороны, повышает надёжность документов, так как они могут храниться на нескольких носителях и не будут уничтожены полностью при повреждении одного из носителей. Однако в случае с электронными документами более остро встаёт вопрос конфиденциальности и защиты от несанкционированного доступа.

Ключевые слова: электронный документооборот, ЭДО, документооборот в образовательных учреждениях, проблемы внедрения новых информационных технологий.

Blohinova E.A., master student 2 course, University of Technology (applied computer science)

Russia, Korolev

PROBLEMS OF SECURITY OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT IN EDUCATIONAL INSTITUTIONS

Abstract: the transition to the use of electronic document management, on the one hand, increases the reliability of documents, as they can be stored on multiple media and will not be completely destroyed if one of the media is damaged. However, in the case of electronic documents, the issue of confidentiality and protection against unauthorized access is more acute.

Keywords: electronic document management, EDM, document management in educational institutions, problems of introduction of new information technologies.

Одной из особенностей российской системы образования является повышенная преподавательская нагрузка [1]. Значимую часть рабочего времени преподаватели отдают работе над различной документацией [2]. С целью повышения эффективности работы с документами и снижения временных затрат на повторное заполнение некорректно обработанных документов следует обратить внимание на вопросы безопасности при выборе оптимальной стратегии внедрения системы электронного документооборота. Как показывают исследования, зачастую разработчики занимаются только вопросами безопасности всей системы в целом. На сегодняшний день проблемы защиты таких систем от несанкционированного внешнего доступа решены относительно эффективно. Однако присутствует ряд внешних проблем, которые также требуют решения [3].

Экономика и социум" №5(60) 2019

www.iupr.ru

1408

В числе первых должна быть решена проблема защиты от повреждения документа вследствие влияния человеческого фактора. Разработчики должны быть, во-первых, хорошо знакомы с государственными образовательными стандартами и на программном уровне контролировать все этапы заполнения формы документа.

Во-вторых, необходимо строго следить за тем, чтобы каждый документ существовал как минимум в трех экземплярах на разных физических носителях и чтобы большинство сотрудников не имело доступа как минимум к одному, а лучше к двум экземплярам с целью защиты от случайного повреждения или уничтожения. При наличии недоступного большинству экземпляра документ может быть восстановлен с минимальными потерями. С этой же целью целесообразно реализовать систему автосохранения и систему контроля версий документа. Такая система контроля версий может потребовать ресурсов, значительно превосходящих вычислительные ресурсы информационной сети одного образовательного учреждения, в связи с чем рекомендуется дополнить возможности сети облачными сервисами, по возможности, снабжёнными инструментами для коллективной работы с электронными версиями документов. Поскольку большинство таких облачных сервисов имеют вдобавок к десктопным приложениям мобильные и веб-версии, их использование может увеличить эффективность работы с ЭДО в несколько раз по сравнению с использованием только локальной сети.

Использованные источники:

1. Названы семь особенностей российских учителей // Российская газета. URL: http s: //rg. ru/2017/10/05/nazvany- sem-osobenno stej -rossij skih-uchitelej. html (дата обращения: 23.10.2018).

2. Почему не стоит работать преподавателем в вузе // Econet. Включи сознание. URL: https://econet.ru/articles/88051-pochemu-ne-stoit-rabotat-prepodavatelem-v-vuze (дата обращения: 23.10.2018).

3. Особенности защиты электронного документооборота // Информационная безопаснось в ECM. URL: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1700729 (дата обращения: 23.10.2018).

Экономика и социум" №5(60) 2019

www.iupr.ru

1409