CC BY
13
О.И. Головина
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ФОРМИРОВАНИЮ КОНТРОЛЛИНГА ...
3. M. Fayol. General and Industrial Management (London: Pitman, 1949, p 5-6).
4. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. С англ..- М.: „Дело ЛТД", 1995. - 704с.
5. Horvath, Peter. Controlling. 4., überarb. Aufl.-Müchen: Vahlen,1991.
6. Frederic W, Taylor, Principles of scientific Management (New York: Harper and Row, 1911).
7. Игошина Ю.А. Организация внутреннего контроля в системе управленческого учета на сельскохозяйственных организациях // Вестник НГИЭИ. 2012. № 1. С. 60-69.
8. Лиса Н.В. Проблемы амортизационной политики предприятий пищевой промышленности Украины // Вектор науки Тольяттинского государственного универ-
ситета. Серия: Экономика и управление. 2013. № 1 (12). С. 88-90.
9. Шимоханская Т.В. роль контроля для оценки поступательного развития предприятий // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2011. № 18. С. 112-118.
10. Лаптев П.В., Потапова И.И. Системный анализ модели контроллинга на промышленном предприятии // Актуальные проблемы экономики и права. 2012. № 2. С. 61-69.
11. Бердников В.В., Валеев Р.Р. Использование анализа факторов формирования рыночной стоимости в стратегическом контроллинге // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2011. № 1. С. 191-200.
© 2014
THEORETICAL APPROACH TO THE CONTROLLING FORMATION, AS A PART OF THE FOOD INDUSTRY MANAGEMENT
O.I. Golovina, Senior lecturer in management of environmental activities,
Odessa State Environmental University, Odessa (Ukraine)
Annotation: The aspects of ecology-economic controlling formation, as a part of the system that reflects comprehensively the organization activity, are being researched. The ecology-economic controlling implementation gives a possibility to enhance the business outcomes and harmonize the interaction between enterprise and the environment.
Keywords: management, ecology-economic controlling, coordination, business, recreational resources.
УДК 336.12:657
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ АВТОМАТИЗВАННЫХ СИСТЕМ УЧЕТА
© 2014
К.С. Жадько, доктор экономических наук, заведующий кафедрой учета и экономического анализа, Днепропетровская государственная финансовая академия, (Украина)
Аннотация: В статье исследовано формирование автоматизированных систем учета и охарактеризованы различные подходы к информационному обеспечению на предприятиях, схематично определили практическую систематизацию базы данных современных систем.
Ключевые слова: первичный учет, рациональный учет, автоматизированные системы обработки информации, персональный компьютер, информационная база данных.
Вступ. Дискусшним на сьогодшшнш день, зали-шасться питания впровадження сучасних автоматизо-ваних систем облшу, з використанням персональних комп'ютерiв на шдприемствах рiзних форм власнос-п, осшльки поглибленого вивчення вимагають види, структура, мета шформацшного забезпечення управлш-ня шдприемства.
Анализ остантх досл1джень I публ1кац1й. Облш, як функщя управлшня являе собою безперервну i взаемопов'язану систему документально! реестраци господарських операцш. Ввд нього залежить яшсть вае! наступно! шформацп на кшцевш стади облжового про-цесу. Документ е доказом фактичного здшснення госпо-дарсько! операцп або письмовим розпорядженням на И здшснення.
Проблемш аспекти висвгглеш в статл дослвджу-вали таш впчизняш i зарубiжиi вчеш: В. Завгороднш, В.Савченко, В.Плакаенко, И.Трубилина, Б. Нидлз, Х. Анденсон, Д. Колдуэлл [1- 10].
Постановка завдання. Для того, щоб ефективно впровадити сучасну шформацшну систему бухгалтерского облшу та контролю, у першу чергу керiвник шдприемства повинен добре уявляти, що «цей проект» мае принести певш результати. Ми в наших дослщженнях видаемо таю фактори, як повинш вщображати ре-зультатившсть сучасних систем облшу, як невщ'емно! частини системи управлшня: пвдвищення оперативностi облшово! системи; збiльшення обсягу та структурова-ностi шформацп, одержувано! з бухгалтерського облiку; скорочення числа бухгалтерських помилок; пвдвищення достовiрностi отримано! iнформацii; скорочення бухгалтерського персоналу та шдвищення його професшного рiвня; пiдвищення внутршньо! прозоростi та зовшшньо!
конфiденцiйностi облшу; iншi фактори, що залежать ввд специфiки кожного конкретного пiдприемства.
Виклад основного матер1алу досл1дження. Порядок документального оформлення господарських операцш та вимоги щодо складання документiв регламентують-ся Положенням про документальне забезпечення запи-сш у бухгалтерському облiку, затвердженим наказом Мшютерства фiнансiв Укра!ни вiд 24 травня 1995 р. №88 [1].
Первинний облш - початкова стадiя облiкового про-цесу з якого починаеться реестрацiя господарсько! операцп. Документи, якi складаються в момент здшснення господарських операцш, називають первинними. Вони е незаперечним доказом, який шдтверджуе надходження i витрати цшностей або здiйснення певно! фшансово!, баншвсько!, виробничо! операцii [2].
Незалежно ввд форми первинного документу (па-перовий чи комп'ютерний носш облiковоi шформацп) кожен повинен мати таш обов'язковi ре^зити: найме-нування документа (форми), код форми, дата i мюце складання, змiст господарсько! операцп, вимiрники господарсько! операцп, посада особи вщповвдально! за його складання i iншi ознаки, що однозначно вдентиф^ють особу, яка здiйснювала господарську операцш.
Важливим методологiчним принципом сучасних ав-томатизованих систем обробки iнформацi!' е електронне формування первинних даних. Але все ж таки на деяких пiдприемствах вони заносяться з реест^в первинних до-кументiв або зведених ведомостей сформованих в однш програмi або в рiзних.
Показники в персональш комп'ютери (ПК) перено-сять у визначенш послiдовностi у вщповвдносп зi схемою пiдготовки даних. Нами згруповано послiдовнiсть
К.С. Жадько
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ АВТОМАТИЗВАННЫХ .
занесения даних (табл. 1).
Таблиця 1 - Послщовшсть занесения даних в авто-матизоваш системи облiку по вгдношенню до шформа-цшно1 бази даних
№ п.'п Етапн введення даних
Перший вид - однакове програмне забезпечення
1 Введення даних в ПК в момент виникнення господарськоГ оперши 1 отримання первинного документа та кореспондешш рахушав — користувач володе шформа1х1ею по всьому п1дприемству
2 Нагромадження даних
3 Проведения повного анашзу господарськоТ д1яльност1 за вама длянками обтку
Другий вид — р1зне програмне забезпечення, пов'язане ж собою
1 Введення даних та отримання первинного документа - користувач волод!е "плыот своею дьтянкою. не знаючи яы проводки формуе окремий документ
2 Нагромадження даних та вигрузка кореспондендш 1 аналпнки зпдно документооборота в головиу псформашйну базу даних
3 Аналхз господарськоТ дгяльносп за об'еднаними даними можна здгйсннти "плыси в к1нц1 певного перюду
Третш — програмне забезпечення непов'язане мж собою
1 Введення даних, отримання первинного документа, кореспондешш рахуныв здйснюе облЁковець по "сво'& рахунках"1. д1лянц1
2 Нагромадження I аяалдз даних Т1льки по невеликш лляиа! (наприклад: обл1к каси чи обробка виписок банку)
Таким чином в залежшсп вгд можливостей тдпри-емства е дешлька видiв формування шформацшнох бази даних(див. табл. 1):
- перший - введення даних, починаючи з первинного документу i зашнчуючи необх1дною звггшстю, вимагае високо! квалГфшаци вiд облжовщв на мГсцях i установки комп'ютера на кожному робочому мiсцi або централГзо-вано, в офiсi. На основi первинного документу вводяться даш в iнформацiйну базу, формуеться змют господар-сько! операци i безпосередньо вщображаеться кореспон-денцiя рахунк1в;
- другий - внесення даних в автоматизовашй форм1 розподiляеться на ведення: первинного та аналггачного облiку, який ще називаеться оперативним (аналiтичним) i синтетичним облiком. Взаемодiя аиалiтичних даних документа i даних синтетичного облГку здiйснюеться за допомогою автоматичного перенесення з оперативних даних господарських операцш у виглядi кореспонден-цiй рахуншв i в1дповГдно1 аналiтики (у виглядi зведених документiв) або вони працюють в однiй базi даних. В цьому випадку перенесення не потрiбнi, лише на основi оперативних документа формуються бухгалтерськi операци. Цей метод дозволяе отримувати оперативнi даш також ручним способом i далi вносити данi в ведомость а з них автоматично отримувати даш синтетичного i аналггачного облшу.
Використовуючи зведенi даиi облшовшв можливо визначити об'екти аиалiтичного облшу з метою збе-реження ресурсiв пгдприемства. Цей варiант частково втрачае аналгтичшсть, але дозволяе рацiонально оргаш-зувати г систематизувати економiчнi данi. Такий метод використовуеться при децентралГзацп апарату бухгалтера, територГальнш веддаленосп виробничих шдроздшв;
- третш - коли автоматизована форма включае весь комплекс даних вщ облшових Г зашнчуючи виробленням управлшських ршень, але !х вартють занадто висока.
Безперечно, перший метод бшьш гнучкий Г вщпо-вщае повноп облГку, детальному вщображенню шфор-маци Г являеться трудомГстким, особливо в сшьському господарствГ, але надае будь-яку аналГтичну шформацш за запитами користувачГв. За умови, що в нишшнш час бшьшють бухгалтерш в тдприемствах працюе центра-лГзовано, то це один з кращих варГанта - рекомендова-ний нами для малих, середшх Г великих тдприемств. Поряд з тим, другий метод дозволяе вести подвшну бухгалтерш, вш дае змогу вносити шформацш у мГс-цях И виникнення, а до бухгалтеру та апарату управлш-ня надавати звгга з потрГбною шформашею за строками здач - раз в 10 або 15 дшв. Форма цих звтв повинна мютити необхгдну аналитику. Це дозволяе змшити до-кументообш, однак частково втрачаеться аналитика, але при правильнш оргашзацп пращ такий облш дае ефект, як управлшцям так Г бухгалтерам. Здебшьшого така
автоматизацгя застосовуеться на пгдприемствах, ще г в зв'язку з тим, що в тдприемствах недостатньо квалГфь кованих облшовшв на мюцях Г кошта на встановлення мереж1 та утримання комп'ютерГв на кожному робочому тсщ пгдприемство не мае.
Третш метод - рекомендований для великих тдприемств з чигсо оргашзованою структурою праш Г значни-ми фшансовими ресурсами, це корпораци, агрофГрми. Як правило 1СОА починае працювати там починаючи з розробки замовлень покупшв, незважаючи на сезон-шсть.
Суттевими характеристиками оргашзацп сучасних шформацшних систем е: умовна реестрашя первинних даних на машинному носи; умови передавання машин-ним ноаем; властивосп нос1я, використання машинного ноая первинних даних; шформацшний змГст машинного ноая.
Значним проривом у формуванш документа (бух-галтерсько1 шформаци) е створення одних документа на основГ шших. Наприклад, на основГ видатково1 склад-сько1 накладно1 може бути сформована податкова накладна, а на основГ податкових накладних формуеться книга продажу, на основГ книги продажу декларашя з ПДВ. Такий принцип дозволяе багаторазово використо-вувати шформацш Г головне економити час.
Висновки. Незалежно вгд того чи ведеться бухгалте-рГя централГзовано чи ш, необхщно пам'ятати, що при документальному оформленш господарських операцш та пов'язаних з ними змшами на пгдприемствГ вгдбува-еться рух облшово1 шформаци м1ж первинними документами, репстрами синтетичного Г аналГтичного облшу та звишстю.
Завершальною стадГею автоматизованого облшу господарських операцш е систематизац1я бухгалтерських записГв, тобто хронолопчного масиву облшу, чи формування бухгалтерських репстрГв Г звтв за запитами ко-ристувачГв.
В практиш автоматизаци, аналГз процесу систематичного запису даних облшу в базГ даних можна вщо-бразити у виглядГ рисунка 1. Тобто на лопчному рГвш процес запису даних в облшовГ репстри можна в строчку вгдобразити так: первинт документи - хронологГч-ний масив - база даних синтетичного Г аналггачного облику - репстри синтетичного Г аталиичного облшу.
Рис. 1. Систематизащя даних облГку для формування шформацшно1 бази даних
Пгд час роботи за комп'ютером, користувач може змГнювати запити на даш, так як сьогодш йому потрГбш однГ, а завтра ГншГ даш [5].
Отже, проведеш дослгдження дали тдстави сформу-лювати висновки науково-методичного характеру щодо рацГонального облГку:
- вш повинен забезпечувати документування та по-вне вГдображення господарських операцш на рахунках облГку виробництва;
- групування витрат за об'ектами облГку Г мГсцям 1'х виникнення;
- здшснення контролю за витратами ресурсГв, що дозволить зменшити непродуктивнГ витрати;
- ГнформацГйнГ ресурси облГку повинш забезпечува-ти потреби системи управлшня._
К.С. Жадько
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ АВТОМАТИЗВАННЫХ ...
СПИСОК Л1ТЕРАТУРИ
1. Трубилина И.Т. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 1999.- 416 с.
2. Закон Укра!ни «Про бухгалтерський облш та фшансову звишсть в УкраМ» вщ16.07.1999 р. № 996-XIV. - 1ПС "Лпа: Закон".
3. Нидлз Б., Анденсон Х., Колдуэлл Д. Принципи бух-галтерського облiку: Пер. с англ.; Пвд ред. Я.В.Соколова. 2-е изд. -М. : Фшанси i статистика. -1994. - 496 с.
4. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. - М.: Изд-во стандартов, 1985. -13 с.
5. Завгороднш В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерський облш, контроль i аудит в умовах ринку. - 2-е вид. Ки!в.: Фiрма "дЩ-КСГ. - 1997. -832с.
6. 1нформацшш ресурси та !х використання в агро-промисловому виробництвi. Збiрник наукових праць, №
1. -К.: УААН, 1АЕ, 1999. -244с.
7. Зубренкова О.А. Значение информационных технологий в бухгалтерской деятельности // Вестник НГИЭИ. 2011. Т. 1. № 4 (5). С. 111-118.
8. Карышев М.Ю. Система учетно-аналитиче-ских стандартов управления экономическими и производственными процессами в сфере информационно-коммуникационных технологий // Вектор науки Тольяттинского государственного университета.
2011. № 2. С. 165-169.
9. Соколова И.А., Прохорова Н.А. Внутренняя бухгалтерская отчетность как информационная база управленческого анализа // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика.
2012. № 23. С. 168-172.
10. Нацюнальний норматив аудиту № 24 «Врахування роботи спешал1спв внутршнього аудиту», затвердже-ний ршенням Аудиторсько! палати Укра!ни ввд 18 груд-ня 1998 р. № 73. - 1ПС "ЮристПлюс для WINDOWS".
МЕТОДОЛОГ1ЧН1 ОСНОВИ РОБОТИ АВТОМАТИЗВАНИХ СИСТЕМ ОБЛ1КУ
© 2014
К.С. Жадько, доктор економ1чних наук, завщувач кафедри облшу та економ1чного анал1зу Днтропетровсъка державна фтансова академ1я, Днтропетровсък (Украгна)
Анотащя: В статп дослвджено формування автоматизованих систем облiку i охарактеризованi рiзнi пiдходи до iнформацiйного забезпечення на пвдприемствах, схематично визначили практичну систематизацш бази даних сучасних систем.
Ключовi слова: первинний облш, рацюнальний обл1к, автоматизоваш системи обробки шформацп, персональ-ний комп'ютер, iнформацiйна база даних.
METHODOLOGICAL WORK BASIS OF THE AUTOMATED ACCOUNTING SYSTEMS
© 2014
K.S. Zhadko, PhD, Head of Accounting and Economic Analysis,
Dnipropetrovsk State Finance Academy, Dnipropetrovsk (Ukraine)
Annotation: This paper investigates formation of the automated systems and describes different approaches to provide the information at companies. Practical systematization of modern database systems was schematically identified.
Keywords: initial registration, rational accounting, automated information processing systems, personal computer, an information database.
УДК 658+339.137.2
ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ АДАПТИВНОЙ СТРАТЕГИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
© 2014
Н. А. Иванченко, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Экономическая кибернетика»
Национальный авиационный университет, Киев (Украина)
Аннотация: В статье рассмотрены особенности разработки стратегий экономической безопасности предприятия. Предложен подход к формированию адаптивной стратегии управления экономической безопасностью предприятия.
Ключевые слова: управление, экономическая безопасность предприятия, адаптивная стратегия, система, политика безопасности.
Постановка проблемы. В рыночных условиях хозяйствования ключевым аспектом достижения определенных целей в долгосрочном периоде, является обеспечение экономической безопасности субъектов предпринимательской деятельности. Стабильное функционирование, рост экономического потенциала предприятия в рыночных условиях, во многом зависит от наличия надежной адаптивной системы управления экономической безопасностью. Главная цель такой системы заключается в том, чтобы гарантировать стабильное и максимально эффективное функционирование предприятия сегодня, и высокий потенциал его развития, в будущем. Учитывая это, формирование адаптивной стратегии управления экономической безопасностью предприятия является особенно важным [1].
Система экономической безопасности выстраивается в соответствии с политикой (концепцией) безопасности, реализующейся на предприятии. Политика безопасности представляет собой систему взглядов, решений и действий в сфере безопасности, которые создают усло-
вия для достижения целей бизнеса. В то же время под стратегией безопасности понимают совокупность наиболее значимых решений, направленных на обеспечение программного уровня безопасности функционирования предприятия. Под стратегией экономической безопасности понимают план (программу) действий субъекта экономической безопасности на долгосрочную перспективу.
Можно утверждать, что экономическая безопасность является одним из основных направлений деятельности предприятия.
Следующим аспектом рассматриваемой проблемы является обоснование места экономической безопасности в процедуре стратегического планирования [2-6].
Концептуально понятие «стратегии» в экономической литературе трактуется как:
- цель управления (идеальная модель предприятия, в которой реализуется виденье его руководителей, собственников); позиция на рынках (конкурентное преимущество на рынках, захват новых рынков);
