CC BY
3
В условиях ограниченного на территории мегаполиса потенциала земель сельскохозяйственного использования достигают высоких показателей финансово-хозяйственной деятельности.
Агропромышленный комплекс является важным сектором экономики Санкт-Петербурга, поэтому обеспечение выхода производителей сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия Санкт-Петербурга на соответствующие рынки других субъектов Российской Федерации, содействие ускорению развития инфраструктуры внутреннего рынка Санкт-Петербурга, что должно способствовать повышению эффективности сельскохозяйственного производства,
конкурентоспособности продукции, произведенной сельскохозяйственными товаропроизводителями в Санкт-Петербурге.
Использованные источники:
1. Закон Санкт-Петербурга «Об обеспечении продовольственной безопасности и поддержки сельскохозяйственного производства в Санкт-Петербурге» от 25.12.2015 N841-168
2. http: //www.consultant.ru/online/
3. http://gov.spb.ru/.
УДК 331.2
Гончарова О.В. студент магистратуры 2-го курса
ЛГТУ
научный руководитель: Гринавцева Е.В., к. э.н.
доцент Россия, г. Липецк МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ФОРМИРОВАНИЕМ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА Аннотация: в данной статье определен риск искажения финансовой отчетности и предложены мероприятия внутреннего контроля расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии. В статье подробно рассмотрены пункты предложенной программы внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда.
Ключевые слова: фонд оплаты труда, внутренний контроль, расчеты по оплате труда, бухгалтерский учет.
Goncharova O. V., student of magistracy 2nd year
LGTU, Russia,Lipetsk Supervisor of studies: Grinavceva E. V. candidate of economic science, associate professor METHOD OF INTERNAL CONTROL'S ORGANIZATION OF PAYMENT FORMING Annotation: risk of misrepresentation financial report is defined in this article and the actions for internal control of payment calculation are presented
for analyzed enterprise. In this article the points ofprogram suggested for internal control ofpayment forming are considered.
Keywords: payment, internal control, calculation of payment, accounting.
Необходимость внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда в ОАО «Добринский сахарный завод» обусловлена потребностью в получении профессионального суждения о состоянии бухгалтерского учета и внутреннего контроля расходов на оплату труда в организации.
Для достижения данной цели, на этапе предварительного планирования, система бухгалтерского учета ОАО «Добринский сахарный завод» была подвержена тестированию. По результатам анализа полученных данных определен аудиторский риск и уровень существенности, составлены план и программа внутреннего контроля. Аудиторский риск включает в себя следующие составляющие: - неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск; -риск системы внутреннего контроля; - риск необнаружения ошибок и искажений финансовой отчетности. По данным проведенного опроса, сделан вывод, что неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск составляет 31%, что соответствует оценке - «средний». Далее оценена эффективность системы учета и внутреннего контроля. По данным опроса, надежность системы внутреннего контроля составляет 67%. Соответственно, риск средств контроля - 33%, что соответствует оценке - «средний». По матрице зависимости аудиторских рисков, установлен уровень риска необнаружения. Его оценка - «средний», что условно соответствует показателю - 50%. Связь между аудиторским риском и его компонентами, выражает следующая формула:
АР = (НР х РСК) х РН = РСИ х РН, (8) где, АР - аудиторский риск, РСК - риск средств контроля, РН - риск необнаружения, РСИ - риск существенных искажений. Соответственно, РСИ = 0,31 х 0,33 = 0,10. Таким образом, риск существенного искажения финансовой отчетности составляет 10 %. АР = 0,10 х 0,50 = 0,05. Аудиторский риск равен 5 %, что является приемлемым показателем по отечественным и международным стандартам. Аудиторский риск предполагает вероятность не обнаружения аудитором ошибок и искажений бухгалтерской отчетности. Далее рассчитан уровень существенности, т.е. предельно допустимый размер ошибки, которая будет рассматриваться, как несущественная и может быть отражена в бухгалтерской отчетности организации. Базовые показатели для расчета и их значения представлены в таблице 1.
Таблица 1. Базовые показатели для расчета уровня существенности и их значения
№ Значение показателя Доля, Значение,
п/п Показатель бухгалтерской % применяемое
отчетности, тыс. руб. для расчета
1. Прибыль до налогообложения 3 037 5 151,85
2. Выручка от реализации продукции 12 197 2 243,94
3. Стоимость активов 10 504 2 210,08
4. Капитал и резервы 10 133 10 1 013,30
5. Общие расходы предприятия 9 380 2 187,60
Уровень существенности рассчитывается по формуле: Усс = (Зп1 + Зп2
+......+ Зп5 х Д) : Кп, (9)
где, Усс - средний уровень существенности, Зп1, Зп2.. ..Зп5 - значения базовых показателей. Д - допустимая доля отклонения от базового показателя, Кп - количество базовых показателей. Соответственно, среднее значение единого уровня существенности: (151,85 + 243,94 + 210,08 + 1 013,30 + 187,60) : 5 = 361,35
Допустимый уровень отклонения показателей от среднего значения в большую или меньшую сторону установлен в размере 60%. Из расчета видно, что значение 1013,30 значительно отклоняется от среднего (на 180 %), следует исключить его. Единый уровень существенности составит: (151,85 + 243,94 + 210,08 + 187,60) : 4 = 198,37
Таким образом, единый уровень существенности с учетом округления - 198 000 руб. Данное значение является предельно допустимым показателем бухгалтерской ошибки в финансовой отчетности. Далее рассчитан частный уровень существенности по статье баланса «Кредиторская задолженность», по которой отражается задолженность организации по заработной плате, НДФЛ и страховым взносам. Удельный вес данной статьи в структуре бухгалтерского баланса: (371 : 10 504) х 100 = 3,53% Частный уровень существенности: 198 000 х 3,53% = 6 989,40 руб. Следовательно, уровень существенности по строке баланса «Кредиторская задолженность» с учетом округления составляет 7 000 руб. Таким образом, в результате проведенного тестирования, можно сделать вывод, что система бухгалтерского учета расчетов по заработной плате в ОАО «Добринский сахарный завод» организована на среднем уровне, поэтому недостаточно надежна. Поскольку на исследуемом предприятии, внутренний контроль за его деятельностью не сформирован в единую систему и не упорядочены правила его ведения, соответственно, в бухгалтерском учете допускаются ошибки. В связи с эти необходимо внедрение внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда.
На основании полученных данных составлены план и программа контроля расчетов по заработной плате. Программа внутреннего контроля представлена в таблице 2.
Таблица 2 Программа внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда_
№ п/п Перечень процедур внутреннегоконтроля Источники информации
1. Контроль соблюдения требований трудового законодательства
1.1. Проверка правильности оформления трудовых отношений Трудовые договоры; должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка
1.2. Проверка правильности учета личного состава Приказы по личному составу; личные карточки; штатное расписание
2. Контроль правильности начисления и выплаты заработной платы
2.1. Проверка правильности оформления первичных документов по учету труда и его оплаты Табеля учета рабочего времени; расчетные ведомости; расчетные листки
2.2. Проверка правильности начислений заработной платы и прочих выплат, связанных с оплатой труда Штатное расписание; табеля учета рабочего времени; приказы; листки временной нетрудоспособности
2.3. Проверка правильности и своевременности отражения операций в системе бухгалтерского учета Карточки счета; оборотно-сальдовые ведомости; своды проводок начислений и удержаний по заработной плате
2.4. Проверка соблюдения сроков и порядка выплаты заработной платы Платежные поручения; выписки банка по расчетному счету
3. Контроль правильности начисления удержаний из заработной платы
3.1. Проверка правомерности применения вычетов для исчисления налога на доходы физических лиц Заявления от работников; свидетельства о рождении; справки из учебного учреждения
3.2. Проверка правильности определения совокупного дохода и применения налоговых ставок Регистры налогового учета по НДФЛ; справки 2-НДФЛ; расчетные ведомости
4. Контроль расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
4.1. Проверка правильности определения базы обложения ФОТ страховыми взносами и их размеров Карточки учета доходов и страховых взносов; расчетные ведомости
4.2. Проверка соблюдения сроков выплаты налога на доходы физических лиц и страховых взносов Платежные поручения; выписки банка по расчетному счету
5. Контроль соответствия показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
5.1. Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности Регистры синтетического и аналитического учета; РСВ-1; 4-ФСС; Реестр сведений о доходах физических лиц и справки по форме 2-НДФЛ
Первым направлением внутреннего контроля расчетов по оплате труда является проверка соблюдения требований трудового законодательства. В рамках данной процедуры рекомендуется проводить оценку наличия в организации обязательных локальных нормативных актов, перечень которых
устанавливает трудовое законодательство. На основании данных документов проверяющий осуществляет контроль трудовой дисциплины и организацию учета труда и его оплаты. На данном этапе проводится проверка законности оформления трудовых отношений с работниками организации. Устанавливается наличие заключенных трудовых договоров с директором общества, а также работниками предприятия и изучается их содержание. Далее исследуется организация ведения учета личного состава предприятия. Проводится проверка на правильность и полноту сведений, отраженных в первичной документации по учету личного состава.
Следующее направление внутренней проверки - исследование организации оплаты труда на предприятии. В соответствии с ней, проводятся следующие мероприятия:
1) Определяется видовой состав начислений.
2) Определяется состав удержаний из заработка работников.
3) Устанавливается форма и порядок выплаты заработной платы.
Далее исследуется корректность начисления заработной платы и иных
выплат, предусмотренных системой оплаты труда. В рамках данного направления проводятся следующие мероприятия:
1) Оценка правильности и обоснованности начисления заработной платы работникам.
В ходе данной проверки рассматривается штатное расписание организации, которым утверждены оклады работников. Изучаются табеля учета рабочего времени, являющиеся основанием для начисления заработной платы работникам.
2) Определяется обоснованность и правильность начисления премий работникам.
С данной целью исследуются трудовые договоры, приказы директора на поощрение, а также представления на поощрения непосредственных руководителей структурных подразделений. Необходимо рассмотреть характер начисляемых стимулирующих выплат, относятся ли премии к системе оплаты труда, за какие показатели они выплачиваются, а также закреплен ли порядок выплаты премий в локальных актах предприятия.
3) Исследуется корректность начислений за неотработанное время, предусмотренное действующим трудовым законодательством.
В связи с этим рассматривается методика расчета среднего дневного заработка при начислении отпускных выплат, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также проверяется расчет пособий по временной нетрудоспособности. Исследуется порядок заполнения листков временной нетрудоспособности.
За анализируемый период по всем видам выплат выборочно подвергаются тщательной проверке расчетные ведомости по заработной плате. Проводится проверка как правильности начислений и удержаний из заработной платы, так и точность подсчета сумм к выплате.
По всем направлениям внутреннего контроля расчетов с персоналом
по оплате труда рекомендуется осуществлять арифметическую проверку расчетов (пересчет).
Следующей стадией проверки по данному направлению является проверка порядка выплаты заработной платы в организации. Исследуется систематичность и соблюдение сроков выплаты заработной платы, правильность документального оформления выплаты.
Затем проверяющий проводит проверку корректности начисления, удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц. В процессе проверки проводятся следующие мероприятия:
1) Оценка правильности определения совокупного дохода работников за весь календарный год для целей исчисления НДФЛ. Определение соответствия применяемой ставки налога действующему законодательству.
2) Установление размеров и правомерности применения налоговых вычетов, уменьшающих налогооблагаемую базу.
В этих целях проверяется наличие документов, подтверждающих право на предоставление работникам вычетов на содержание детей.
3) Исследование ведение учета НДФЛ в регистрах налогового учета по налогу на доходы физических лиц.
4) Проводится проверка своевременности перечисления НДФЛ в бюджет, а также предоставления в налоговые органы сведений о полученных доходах работниками организации по результатам отчетного года.
Далее рекомендуется осуществить проверку корректности начисления и выплаты страховых взносов во внебюджетные фонды. В рамках которой, проводятся следующие мероприятия:
1) Исследование точности определения базы, с которой уплачиваются взносы, а также правильности применения тарифов страховых взносов.
2) Исследование ведения учета страховых взносов в течение отчетного года в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
3) Проведение проверки своевременности перечисления страховых взносов, а также предоставления соответствующей отчетности в фонды.
На данных этапах проведения контроля осуществляется проверка корректности и своевременности отражения в системе бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы, НДФЛ и страховых взносов.
В ходе последней процедуры проверки расчетов с персоналом по оплате труда проводится проверка на соответствие данных синтетического и аналитического учета расчетов по заработной плате показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Таким образом, проведение проверки расчетов с персоналом по заработной плате в ОАО «Добринский сахарный завод» предлагается проводить в три этапа. Подготовительный этап заключался в сборе данных, необходимых для разработки тестов средств контроля по данному участку бухгалтерского учета и составления плана и программы внутреннего контроля. На основном этапе проводится проверка расчетов с персоналом по
заработной плате по существу. На заключительном этапе обобщаются полученные в ходе проверки данные, формулируются выводы о правильности ведения бухгалтерского учета оплаты труда и рекомендуются пути его совершенствования.
Использованные источники:
1. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон № 402-ФЗ: принят ГД ФС РФ 22 ноября 2011 г. // Консультант Плюс: Версия Проф. - 2017.
2. Подольский В.И. Аудит [Электронный ресурс] : учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / В.И. Подольский [и др.]. - Электрон. текстовые данные. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 607 с. - Режим доступа : http://www.iprbookshop.ru/7018. - ЭБС «IPRbooks», по паролю.
3. Решетов К.Ю., Киселева Ю.Е. Практические аспекты организации и ведения бухгалтерского учёта с персоналом по оплате труда в конкретном предприятии // Вестник национального института бизнеса. 2017. № 28. С. 386-403.
4. Соколова Е.С. Бухгалтерский учет и аудит [Электронный ресурс] : учебное пособие / Соколова Е.С., Архарова З.П. - Электрон. текстовые данные. - М. : Евразийский открытый институт, 2011. - 234 с. - Режим доступа : http://www.iprbookshop.ru/10632.- ЭБС «IPRbooks», по паролю.
5. Сорокина Ю.В. Учет и контроль оплаты труда в коммерческой организации // Молодой ученый. 2017. № 33 (167). С. 18-21.
