CC BY
8КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАШИНОСТРОЕНИЯ
Конюх А. Л.,
магистрант, Владимирский государственный университет имени А. Г. и Н. Г. Столетовых
Логинов Д. В.,
магистрант, Владимирский государственный университет имени А. Г. и Н. Г. Столетовых
Светлов П. В.,
магистрант, Владимирский государственный университет имени А. Г. и Н. Г. Столетовых
Аннотация. В статье освещаются подходы к формированию систем управления проектами на промышленных предприятиях. Рассмотрены варианты формирования организационной структуры управления проектной деятельностью; предложены пути решения проблем преодоления сопротивления внедрению КСУП.
Ключевые слова: система управления; проектная деятельность; производство; сопротивление; организационная структура.
FORMATION OF A CORPORATE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM AT A MECHANICAL ENGINEERING ENTERPRISE
Konyh A. L.,
master student, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs Loginov D. V.,
master student, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs Svetlov P. V.,
master student, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs
Abstract. The article highlights approaches to the formation of project management systems at industrial enterprises. The options for the formation of the organizational structure of project management are considered; ways of solving the problems of overcoming resistance to the introduction of CPMS are proposed.
Keywords: control system; project activity; production; resistance; organizational structure.
Рост удельного веса проектной деятельности на предприятиях реального сектора экономики обусловлен продолжающемуся усилению тенденции на учет всех индивидуальных запросов каждого заказчика, клиента. Производство все в большей степени становится мелкосерийным, даже единичным. В отраслях, спрос на продукцию которых
традиционно обуславливал массовое производство, возникли проблемы, связанные с возросшей динамикой вкусов потребителей. Примером может являться пищевая промышленность, где, для привлечения покупателей, приходится вновь и вновь изобретать, и внедрять в производство новые виду изделий. Покупателям становится неинтерес-
ным покупать одну и ту же колбасу, печенье, соусы и т.д. Не случайно на предприятиях пищевой промышленности активно развивается проектное управление. Внедрение проектного управления в машиностроении идет более сложно из-за гораздо более высокой сложности самих проектов, изделий.
Мы рассматриваем эту проблему на примере подготовки производства на предприятии ООО «Орион», основным видом деятельности которого является производство электрической распределительной и регулирующей аппаратуры, в том числе для нефтегазовой отрасли, в частности по заказам ООО «Рн-Юганскнефтегаз». Устройства сложные конструктивно, содержат механическую часть, автоматику, электронику. Подготовка производства осуществляется в соответствии со стандартом организации «Постановка на производство продукции по нефтяной тематике» СТО 8.1- 8.2-8.5.1/10. Только раздел «Разработка ТД для серийного запуска СУ(ТМС)» содержит
20 видов объемных работ, которые необходимо выполнить технологам и производственникам. Высокие требования к техническим параметрам, к надежности продукции, которая в большинстве случаев управляется в удаленном режиме, работает автономно и, соответственно, сбои в работе которой могут привести к серьезным экологическим проблемам, обуславливают уровень требований к схемотехнике, конструкторской и технологической подготовке производства, качеству собственно производства.
В 2017 году объем выполненных заказов ООО «Орион-Р» в стоимостном выражении вырос, по сравнению с 2016 годом, более чем в 4 раза, что определило существенный рост трудоемкости работ по технической подготовке производства. При этом численность конструкторского и технологического подразделений увеличилась всего на несколько процентов, в частности и из-за отсутствия специалистов требуемой квалификации на местном рынке труда. Молодые специалисты не имеют практических навыков работы со специализированным программным обеспечением, не владеют в нужной степени знаниями стандартов в области подготовки производства, часто не обладают достаточной для быстрого обучения трудоспособностью и мотивацией. Спецификация сложных
изделий включает тысячи позиций, освоение всей этой номенклатуры, необходимо для производительной работы конструкторов и технологов, но требует даже не месяцев, а лет практики.
С подобной проблемой сталкивались многие предприятия, в том числе и гиганты машиностроения. Эффективным решением явилось применение проектного похода ко всему комплексу технической подготовки производства. Как показывают исследования, число организаций, заявляющих о внедрении проектного управления в России растет, однако остается достаточно малым, если даже корпоративные системы управления проектами (КСУП) и внедрены, эффективность их остается достаточно низкой. [2]
Рассмотрим причины такой ситуации, с учетом опыта нашего предприятия.
Внедрение КСУП предполагает решение высшего руководства компаний по запуску проекта создания такой системы, а топ-менеджмент основывает выбор на оценке прибыли и убытков. Как правило, результаты запуска КСУП оказывают влияние на многие процессы, способствуют повышению компетентности персонала, поднимают уровень контроля, снижают риски и положительно воздействуют еще на множество параметров бизнеса. Но гарантировать конкретный экономический эффект от всего этого практически невозможно, возникает большое количество сомнений в окупаемости проекта, его успехе и достижении его целей.
Чаще всего сомнения обусловлены завышенными ожиданиями, выгоды работы КСУП преувеличиваются. Презентация проекта КСУП часто содержит красивые картинки, обещания «счастливой жизни». В целях КСУП указывается обеспечение более быстрого достижения стратегических целей, снижения числа и уменьшения последствий реализации проектных рисков и т.п. Анализ существующих внедрений показывает, насколько сложно действительно это выполнить. Руководство серьезного бизнеса критически относится к слабому обоснованию инвестиций и такие «доводы» создают недоверие к проекту.
До руководства необходимо донести мысль о том, что если управление производством никогда не означает само производство, управление продажами не равно
самим продажам, то и грамотное управление проектами не означает, что сами проекты обязательно выгодны. Обоснование проекта внедрения КСУП не должно включать расчеты ожидаемого повышения прибыли, соответственно показателей экономической эффективности и финансовой состоятельности реализации системы управления проектами. Целями проекта внедрения КСУП может быть:
сокращение числа и масштаба отклонений от плановых сроков/бюджетов;
снижение числа и размера последствий реализованных рисков;
повышение компетентности персонала путем освоения методов управления проектами;
рост лояльности персонала от управления проектами и т.п.
Продукт такого проекта может включать следующие составляющие:
утвержден регламент управления проектами;
создан Проектный комитет; введено в эксплуатацию специализированное программное обеспечение; набран штат Проектного офиса; проведено обучение участников проектной деятельности.
Важно понимать, что для каждой организации все перечисленные выше продукты будут уникальны. Все документы должны описывать работу именно данной конкретной организации, с ее сложившейся корпоративной культурой. Менеджмент по итогам проекта не превратится в многоопытных и готовых ко всему руководителей. Выбранный для управления проектами программный продукт должен быть настроен именно так, как могут работать сотрудники данной организации.
Анализ внедрения показывает, что выгоды проекта КСУП очевидно будут видны не раньше, чем через два-три года после начала проекта.
Все перечисленное объясняет, почему руководство не спешит внедрять КСУП в своей организации. Ведь уже на самом старте
проекта необходимо организовать новое подразделение - Проектный офис, принять в штат компетентный персонал, обеспечить его рабочими местами. Необходимо закупить программный продукт для контроля процессов управления, который, в свою очередь, нуждается в лицензировании и поддержке. Нужно учитывать и предстоящие затраты по ежегодному обучению проектного персонала, сертификации, повышению квалификации ключевых сотрудников. Бюджет проекта будет не маленьким.
Для облегчения принятии решения о внедрении КСУП, в условиях, когда руководство озабочено наращиванием и/модернизацией производственной мощности, налаживанием связей с внешними заинтересованными сторонами, руководству нужно осознать, что инвестиции в системное управление проектами являются инвестициями в человеческий капитал организации. КСУП определяет и контролирует выполнение процессов, обучает их применению, мотивирует исполнителей, дает менеджменту компаний инструменты для принятия обоснованных решений. Этот вариант выполнения проектов, который дает возможности для гибкого и грамотного управления ценен сам по себе, даже без окупаемости в рублях.
Внедрение КСУ необходимо развивающимся организациям, к которым относится ООО «Орион-Р», так как ему необходимо быть гибким, постоянно совершенствоваться и наращивать объемы производства, что предполагает быстрое выполнение множества различных внешних и внутренних проектов. Портфель проектов развития сожжет включать модернизацию оборудования, замену инструмента, вывод на рынок новых продуктов, запуск новых производственных линий, заключение сделок с новыми партнерами и т.д.
Все вышесказанное означает, что раз-ваитие современного предприятия машиностроения, обеспечение его конкурентоспособности невозможно без внедрения корпоративной системы управления проектами.
Список литературы
1. Дли М.И., Стоянова О.В., Белозерский А.Ю. Модель оценки траекторий для управления проектами в сфере наукоемкой промышленной продукции. ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА Издательство: Московский финансово-промышленный университет «Синергия» (Москва) 2018. N 6 (60) Год: 2015 С.105-117 ISSN: 1993-8314
2. Прима Я.Г Тенденции развития проектного управления в России. Экономические и социально-гуманитарные исследования. 2018. № 2 (18). С. 49-57.
3. Товб, А.С. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. [Текст]- М.: Олимп-Бизнес, 2013.- 184 c. ISBN 976-4-7846-3458-9
4. Управление проектами: учебник /под ред. Н.М.Филимоновой, Н.В.Моргуновой, Н.В.Родионовой.- М.: Инфра-М, 2019, 349 с. ISBN 978-5-16-013197-9.
