CC BY
4ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ ПРОИЗВОДСТВА
Моргунова Н. В.,
кандидат экономических наук, доцент, Владимирский государственный университет имени А. Г. и Н. Г. Столетовых
Конюх А. Л.,
магистрант, Владимирский государственный университет имени А. Г. и Н. Г. Столетовых
Логинов Д. В.,
магистрант, Владимирский государственный университет
имени А. Г. и Н. Г. Столетовых Светлов П. В., магистрант, Владимирский
государственный университет имени А. Г. и Н. Г. Столетовых
Аннотация. В статье освещаются теоретические подходы к идентификации и классификации проблем управления проектами технической подготовки производства. Рассмотрены варианты применения инструментария менеджмента проектов, предложены пути решения проблем эффективности реализации проектов.
Ключевые слова: управление; проектная деятельность; производство; проблемы; стандарты управления.
PROBLEMS OF PROJECT MANAGEMENT OF TECHNICAL PREPARATION OF PRODUCTION
Morgunova N. V.,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs
Konyh A. L.,
master student, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs Loginov D. V.,
master student, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs Svetlov P. V., master student, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletovs
Abstract. The article highlights theoretical approaches to identifying and classifying the problems of project management of technical preparation of production. Options for using project management tools are considered, ways to solve problems of project implementation efficiency are proposed.
Keywords: management; project activity; production; Problems; management standards.
Тренд к снижению удельного веса массового и крупносерийного производства в машиностроении вызывает существенный рост удельного веса новых и модернизируемых изделий в каждом плановом периоде.
Соответственно растет объем работ по технической подготовке производства, при одновременном снижении числа технических специалистов, способных профессионально выполнять эту работу. Большая часть этих
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭКСПЕДИТОР
13
проектов может быть отнесена к сложным, в соответствии с классификацией, предложенной в статье М.И. Дли, О.В Стояновой, А.Ю. Белозерского, согласно которой к комплексным относятся проекты «Структурные элементы которых сильно связаны и их поведение определяется имеющимися связями» [1].Нельзя не учитывать повышение производительности труда проектировщиков, конструкторов, технологов, нормировщиков, обусловленный автоматизацией работ по технической подготовке производства, однако до комплексной автоматизации в большинстве организаций еще далеко. Как результат, растет перегрузка специалистов по технической подготовке производства, срываются сроки, снижается качество работ, что ведет к значительным потерям из-за переделок и сверхурочных работ.
Одним из решений данной проблемы является применение проектного похода ко всему комплексу технической подготовки производства. Как показывают исследования, число проектных офисов организациях России растет, однако эффективность их остается достаточно низкой. [2]
Рассмотрим существующую ситуацию на примере подготовки производства на одном из современных предприятий ООО «Орион».
Общество с ограниченной ответственностью «ОРИОН-Р» было зарегистрировано 28.11.2012 в г. Радужный Владимирской области. Основной вид деятельности предприятии - производство электрической распределительной и регулирующей аппаратуры. В 2017 году выручка компании составила 769 млн руб., рост по сравнению в 2016 годом 550 млн руб., прибыль составила 3,8 млн руб., рост 3,8 млн руб.
Организация ООО «Орион-Р» являлась поставщиком в 2 государственных контрактах на сумму 106 104 т.руб. Кроме этого заказчиками компании являлись ООО «Рн-Юганскнефтегаз», сумма контракта 105 406 т. руб. и АО «Нииэм» сумма контракта 699 тыс.руб.
В подотрасли, благодаря стабильному спросу, растет предложение, конкурентная борьба обостряется. Выигрывают заказы компании, обеспечивающие более высокую скорость выполнения заказов, т.е. более высокую скорость подготовки производства. Постоянный приток заказов на относитель-
но новые для предприятия изделия и недостаток кадров нормировщиков приводит к отсутствию возможности формирования обоснованных нормативов трудоёмкости конструкторско-технологической разработки изделий. Стремление к получению заказа вкупе с отсутствием нормативной базы толкает руководство предприятия к заключению контрактов с необоснованно короткими циклами подготовки производства.
В производственных системах известен принцип удесятерения затрат, согласно которому исправление ошибки, допущенной на предыдущем этапе работ обходится в десять раз дороже, нежели исправление ошибки на том же этапе, на котором она была допущена. Другим словами ошибка, допущенная на этапе конструкторской подготовки производства, но обнаруженная на стадии технологической подготовки производства потребует для своего устранения в десять раз больше средств, нежели при ее обнаружении на стадии конструкторской подготовки. Соответственно, экономия трудозатрат и времени на более ранних стадиях при существующей технологии и организации работы, неизбежно вызывает рост числе ошибок и рост их обнаружения на последующих стадиях, что подтверждено множеством примеров, а данном предприятии. Экономя на начальных стадиях предприятие неизбежно несет значительные потери на последующих. Один из последних случае привел к необходимости замены детали в узле изделий, уже переданных заказчик и установленных в установках на точках, территориально разбросанных по большой территории.
Рассмотрим варианты решения данной проблемы.
Принять решение по установлению сроков ТПП в соответствии с оценками руководителей соответствующих служб, одновременно повысив санкции за ошибочные решения, брак в документации.
Изменить схему организации и управления работами, перейдя от понимания проекта нового изделия только как проекта конструкторской подготовки производства, с выполнением технологической подготовки производства и запуску производства как текущей деятельности, к пониманию проекта ТПП с запуском производства, как единого целого. Повысить качество и производитель-
2021, № 4
ность работ по ТПП путем совершенствования технологических процессов ТПП, включая автоматизацию подготовки и контроля документации.
Комбинация вариантов.
Таблица 1 - Сравнительный ан<
Проведем оценку качества управленческих решений по пятибалльной школе, используя в качестве экспертов руководителей соответствующих служб (табл.1.)
из вариантов решения проблем
Вариант Степень решения проблемы Выполнимость Допустимость последствий Оценка решения
1 3 4 2 9
2 4 3 4 11
3 2 4 3 10
4 5 3 5 13
Первый вариант носит административный характер, не гарантирует устранения причин появления ошибок при одновременном повышении напряженности сотрудников в связи со штрафными санкциями. Возможные негативные последствия - увольнения и без того недостающих и дефицитных на рынке труда конструкторов и технологов.
Второй вариант предполагает изменение в организационной структуре организации, поскольку в настоящее время служба главного конструктора подчинена директор по развитию, а служба главного технолога и производственники подчинены исполнительному директору. Необходимо формирование единой одноуровневой по отношению к иерархии команды управления проектами. Такой вариант практически снимет основную проблему возникновения ошибок, поскольку последующее звено будет участвовать в работе предшествующего звена, что минимизирует вероятность ошибок. Очевидно, что при
Список литературы
этом необходимо разработать и внедрить варианта корпоративного стандарта управления проектами, что потребует привлечения консультантов. Этот вариант решения также вызовет сопротивление как со стороны руководства - из-за изменения иерархии, так и со стороны сотрудников, так как потребует освоения нового стандарта и дополнительных работ по составлению планов и отчетов. Последствия скорее будут в целом носить позитивный характер, улучшат климат снижения ошибок, так как автоматизация существующего порядка работ без изменения организации скорее повлияет на скорость получения неидеальных результатов. В итоге не исключено усложнение понимания причин ошибок, что является негативным последствие варианта.
Таким образом, целесообразно совмещение второго и третьего вариантов, что и показывает количественная оценка.
1. Дли М.И., Стоянова О.В., Белозерский А.Ю. Модель оценки траекторий для управления проектами в сфере наукоемкой промышленной продукции. ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА Издательство: Московский финансово-промышленный университет «Синергия» (Москва) 2018. N 6 (60) Год: 2015 С.105-117 ISSN: 1993-8314
2. Прима Я.Г Тенденции развития проектного управления в России. Экономические и социально-гуманитарные исследования. 2018. № 2 (18). С. 49-57.
3. Товб, А.С. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. [Текст]- М.: Олимп-Бизнес, 2013.- 184 c. ISBN 976-4-7846-3458-9
4. Ньютон Р., Управление проектами от А до Я. - Прав-ль: Альпина Диджитал, 2016. - 130 с. ISBN: 978-5-9614-2217-7.
