CC BY
24Концептуальные основы формирования портфеля проектов головного предприятия
Рассматривается метод построения портфеля проектов, его достоинства и недостатки. Сформированы классификации исходных данных формирования портфеля и видов проблемных ситуаций, возникающих между субъектами его формирования. Проблемные ситуации предлагается классифицировать на основе совокупности принимаемых управленческих решений для их устранения, разработаны рекомендации по созданию модели. УДК статьи 338.3 (045)
В.А. Волочиенко1
Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, д-р экон. наук, voko2010@rambler.ru
Л.Б. Сорокина2
Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, lbs0415@yandex.ru
1 профессор кафедры, Москва, Россия
2 аспирант, Москва, Россия
Для цитирования: Волочиенко В.А., Сорокина Л.Б. Концептуальные основы формирования портфеля проектов головного предприятия// Компетентность / Competency (Russia). — 2021. — № 6. DOI: 10.24412/1993-8780-2021-6-35-44
ключевые слова
организация производства, портфель проектов, система распознавания, классификация, моделирование
современных условиях особую актуальность приобретает повышение точности формирования портфеля проектов головного предприятия по выпуску высокотехнологичной продукции (далее — головное предприятие, ГПр).
Взаимосвязи иерархии заказчиков и исполнителей (субъектов) при формировании портфеля проектов рассмотрены в работе [10]. Там же приведены основные субъекты, участвующие в его формировании, — Правительство РФ, федеральные органы исполнительной власти и корпорации, иностранные организации, организации-посредники, предприятия кооперации и др. — и представлены механизмы их взаимодействия с головным предприятием. Анализ взаимосвязей головного предприятия и субъектов, участвующих в формировании портфеля проектов (далее — портфеля, ПП) головного предприятия, показывает, что «координация работы предприятий, не входящих в головную структуру (или производственной корпорации), затруднена, поскольку отдельные звенья производственно-технологической цепочки имеют свои цели и задачи. Также свои цели и задачи имеют заказчики и федеральные органы исполнительной власти. Недостаточность степени интегрирован-ности системы планирования и разрозненность поступления контрактов приводят к неполноте и несвоевременности информирования руководства головного предприятия о реальных потребностях предприятий в кооперации, к принятию неэффективных управленческих решений при формировании портфеля проектов на среднесрочный и долгосрочный периоды» [10].
Перечисленное обуславливает целесообразность разработки концепции формирования эффективного портфеля головного предприятия по производству высокотехнологичной продукции в современных условиях и обозримой перспективе, реализация которой обеспечит устранение (минимизацию проявления) указанных недостатков.
Теория и методы
Теоретической основой разработки концепции как способа систематизации идей, точек зрения, основных положений, методов, инструментальных средств, применимых для формирования эффективного портфеля проектов головного предприятия по производству высокотехнологичной продукции, является общенаучная методология и специфические методы (подходы, способы, приемы), используемые в проектировании и управлении организациями, позволяющие создать взаимосвязанную систему названных элементов в виде наиболее перспективного пути решения поставленной задачи.
В процессе разработки концепции формирования эффективного портфеля проектов головного предприятия рекомендуется использование различных общенаучных методов, например таких как наблюдение, эксперимент, анализ, синтез, дедукция и индукция, сравнения, оценки и ряд других [6, 11, 13, 15, 16]. Следует применять научные знания теории систем, системного анализа, системный и комплексный подходы, моделирование, экономико-математические методы, методы распознавания объектов, ситуаций, процессов и т.п. [1, 2, 3, 7].
Разработка концепции формирования эффективного портфеля проектов головного предприятия — интуитивно-мыслительный процесс исследователей при разрешении возникающей проблематики в данной предметной области с целью нахождения наиболее рациональных решений, их последовательности и взаимоувязки на основе теоретических знаний и практического опыта. Разработанной концепции как системе должны быть присущи общесистемные закономерности взаимодействия части и целого, иерархической упорядоченности, осуществимости и развития.
Существующий метод формирования ПП
Поскольку в крупной производственно-технической системе отсутствует возможность эксперимента, при формировании портфеля проектов используются теоретические и имитационные модели, которые позволяют выбрать наиболее эффективный ПП, обосновать необходимость и направления реформирования производственно-технической системы при изменении условий функционирования организации.
Формирование эффективного портфеля проектов — многошаговый итерационный процесс, начинающийся с поступления заявки на заключение нового контракта или изменения внешних/внутренних факторов функционирования организации, приведем основные шаги его формирования.
1. Описание иерархии субъектов формирования портфеля проектов. Определение места головного предприятия в иерархии и описание существующих связей. Результаты такого исследования представлены в работе [10].
2. Построение графов декомпозиции целей и задач субъектов. В общем случае это ориентированный ациклический граф. В вершинах графа находятся цели субъектов (заказчиков или исполнителей), дуги графа описывают подчиненность целей.
3. Мониторинг внешней и внутренней среды и результатов выполнения дей-
ствующего портфеля. Формирование актуальной базы данных и факторов, влияющих на него. Данные, необходимые для формирования и управления портфелем проектов, приведены в следующем подразделе.
4. Определение существующих ресурсов и систематизация целей всех участников. Синхронизация целей и ресурсов.
5. Обработка данных и построение модели поведения производственной системы в предлагаемых условиях. Формирование проекта ПП.
6. Анализ полученных результатов моделирования, выявление проблем и конфликтов интересов, возникающих при формировании портфеля проектов в текущих условиях. Обоснование необходимости и направления реформирования производственно-технической системы.
7. Разработка мероприятий, направленных на изменение условий функционирования организации, планирования и исполнения ПП, где поток проблем рассматривается как поток заданий. Здесь следует учитывать, что решения, влияющие на изменение поведения субъекта из внешнего контура (верхние уровни иерархии), оказывают влияние на всех участников этого или более низкого уровня. Также нужно принимать во внимание задержку в выработке и реализации решений, которая может оказаться критичной.
8. Моделирование ПП во вновь предлагаемых условиях (см. пп. 4-6).
9. При отсутствии конфликтных ситуаций производится планирование работ на долгосрочную и среднесрочную перспективу и заключаются соответствующие контракты на выполнение проектов, реализуются мероприятия из п. 6.
Недостатки существующего метода формирования ПП
Недостатки существующего метода формирования портфеля проектов головного предприятия возникают по разным причинам.
Первая причина — организационно-правовая структура, включающая
вертикальные и горизонтальные связи [10] между заказчиками и исполнителями. В такой структуре отсутствует единая информационная среда, в которой бы функционировали все участники формирования портфеля проектов ГПр. Это приводит, с одной стороны, к дублированию заданий (проектов), поступающих от правовых регуляторов, федеральных органов исполнительной власти и заказчиков. С другой стороны — к недостаточности информации и неопределенности условий принятия решения.
Минимизировать данную проблему можно путем укрепления связей (прямых и обратных) между головным предприятием и остальными субъектами формирования ПП, а также между субъектами внешнего контура. Это позволит своевременно получать вектор сигналов о случайных факторах, согласовывать и оптимизировать цели, задания и заказы организаций верхнего уровня.
Вторая причина — отсутствие единой классификации целей, факторов, проблем и их корректного математического описания. Это приводит к некорректности в организации ведения единого информационного пространства — базы данных и, как следствие, к неполноте и недостоверности проводимого анализа и принимаемых на его основе решений.
Следующая причина — отсутствие базы типовых решений и мягких (легко настраиваемых) моделей выявления и устранения конфликтов. Использование типовых решений и моделей позволит понизить сроки и устранить запаздывание формирования эффективного портфеля проектов.
Данные и модель
Исходными данными для разработки концепции формирования эффективного портфеля проектов головного предприятия являются сведения о головном предприятии, заказчиках и предприятиях кооперации, структуре и составе изделий, технологиях их изготовления, количествах и сроках поставки, мате-
риальных, людских, энергетических, финансовых ресурсах и т.п.
Классификация исходных данных для формирования портфеля
Укрупненная систематизация исходных данных, необходимых для формирования и управления портфелем проектов, приведена в статье [5]. Проведем более подробную классификацию параметров, что в дальнейшем позволит устранить часть недостатков в существующем методе формирования портфеля и повысить его достоверность [14]:
Таблица 1
Основные технико-экономические параметры портфеля проектов [Main technical and economic parameters of the project рortfolio]
Наименование параметра [Parameter name] Декомпозиция параметра [Parameter decomposition] Примеч. [Note]
Перечень действующих (заключенных) проектов ► Номенклатура действующих заказчиков ► Номенклатура изделий ► Количество изделий ► Сроки изготовления изделий ► Приоритеты исполнения действующих проектов ► Стоимость проекта
Перечень перспективных проектов ► Номенклатура перспективных заказчиков ► Номенклатура изделий ► Количество изделий ► Сроки изготовления изделий ► Приоритеты по заключению перспективных проектов ► Приоритеты выполнения проекта (с учетом и без учета действующего проекта) ► Ориентировочная стоимость проекта
Перечень субъектов формирования ПП ► Номенклатура целей субъектов ► Графы декомпозиции целей ► Функции субъекта ► Место субъекта в оргструктуре ► Взаимосвязи ГПр с субъектом ► Порядок обмена данными ► Ограничения, предъявляемые к ПП
Нормативно-технические документы (НТД) по управлению портфелем ► Перечень законов, регламентов, положений и пр. документов ► Выписки из НТД ► Перечень ограничений, влияющих на исполнение ПП
Бюджет ПП ► Бюджет отдельного проекта ► Бюджет портфеля проектов в целом ► Укрупненные результаты распределения бюджета и ресурсов для действующих проектов ► Требования к распределению бюджета
Ограничения ► По бюджету ► По ресурсам ► Сроки исполнения ► Сроки (границы планового периода) ► По применению покупных изделий
Таблица 2
Основные технико-экономические параметры проекта [Main technical and economic parameters of the project]
Наименование параметра [Parameter name] Декомпозиция параметра [Parameter decomposition] Примеч. [Note]
Номенклатура поставляемой продукции * Номенклатура комплектующих ► Номенклатура изготовителей и поставщиков ► Технологические циклы * Требования к качеству и надежности продукции*
Технологический цикл (технология изготовления) изделия и комплектующих ► Цикловой график изготовления изделия ► Сроки и последовательность изготовления продукции ► Перечень оборудования
Условия поставки ► Сроки поставки ► Сроки изготовления ► Цена изделия ► Себестоимость изделия ► Цена комплектующих ► Условия транспортирования ► Условия хранения ► Гарантии на изделие ► Гарантии на комплектующие
Условия финансирования ► Сроки авансирования ► Сроки оплаты поставленной продукции ► Необходимость и условия кредитования
Ограничения ► Требования к комплектующим ► Требования к поставщикам Требования к срокам заключения контрактов и договоров с соисполнителями ► Требования по распределению бюджета По ресурсам ► По срокам исполнения
► основные технико-экономические параметры портфеля приведены в табл. 1.
► основные технико-экономические параметры проекта — в табл. 2.
► основные параметры внешней среды — в табл. 3.
► основные параметры/ограничения субъектов формирования ПП — в табл. 4.
► основные параметры/ограничения продукции/комплектующих — в табл. 5.
*Например, наличие сертификатов и лицензий на виды деятельности, системы менеджмента качества по ГОСТ ISO 9001-2011 и т.п.
Таблица 3
Основные параметры внешней среды [The main parameters of the external environment]
Наименование параметра [Parameter name] Декомпозиция параметра [Parameter decomposition] Примечание [Note]
Рыночная конъюнктура, макро-и микроэкономические факторы ► Потенциальные рынки сбыта и заинтересованность в продукции ► Потенциальные заказчики и конкуренты ► Уровни спроса и предложения ► Рыночные активность, цены, объемы продаж, движения процентных ставок, валютный курс ► Уровни заработной платы, дивидендов, динамики производства и потребления Накладывают ограничения на формирование производственной, маркетинговой и ценовой политики
Международная и политическая обстановка ► Военные действия/пандемии в отдельных регионах, вносящие хаос в экономические и транспортно-логистические составляющие производства и поставки продукции заказчикам
Международное законодательство и законодательство Российской Федерации ► Ограничения к разрабатываемой и поставляемой продукции
Социальные и культурные особенности ► Ограничения к разрабатываемой и поставляемой продукции ► Требования к поведению при переговорах и сотрудничестве
Таблица 4
Основные параметры/ограничения субъектов формирования портфеля проектов [Main parameters / restrictions of subjects of formation of projects portfolio]
Наименование параметра [Parameter name] Декомпозиция параметра [Parameter decomposition] Примеч. [Note]
Правовой регулятор ► Номенклатура целей ► Графы декомпозиции целей ► Функции ► Место субъекта в оргструктуре ► Взаимосвязи ГПр с субъектом ► Порядок обмена данными ► Ограничения, предъявляемые к ПП ► Перечень государственных программ, влияющих на ПП ► Требования к мощности предприятий, номенклатуре изделий ► Требования к формированию бюджета ГПр ► Требования к модернизации/расширению/ реорганизации производства ► Период планирования
Заказчик ► Действующие и перспективные контракты ► Номенклатура изделий ► Сроки и стоимость изделий ► Номенклатура целей ► Графы декомпозиции целей ► Функции ► Место субъекта в оргструктуре ► Взаимосвязи ГПр с субъектом ► Порядок обмена данными ► Ограничения, предъявляемые к ПП
Головное предприятие ► Номенклатура продукции/комплектующих ► Перечень поставщиков ► Перечень контрактов с заказчиками и исполнителями ► Номенклатура целей ► Графы декомпозиции целей ► Функции ► Место субъекта в оргструктуре ► Взаимосвязи ГПр с субъектом ► Порядок обмена данными ► Ограничения, предъявляемые к ПП ► Ресурсы, мощности (фактические, свободные и плановые) ► Программа технического перевооружения
Предприятие кооперации ► Номенклатура продукции/комплектующих ► Перечень поставщиков ► Перечень контрактов с заказчиками и исполнителями ► Номенклатура целей ► Графы декомпозиции целей ► Функции ► Место субъекта в оргструктуре ► Взаимосвязи ГПр с субъектом ► Порядок обмена данными ► Ограничения, предъявляемые к ПП ► Ресурсы, мощности (фактические, свободные и плановые) ► Программа технического перевооружения
Формирование эффективного портфеля проектов — многошаговый итерационный процесс, начинающийся с поступления заявки на заключение нового контракта или изменения внешних или внутренних факторов функционирования организации
Таблица 5
Основные параметры/ограничения продукции/ комплектующих [Main parameters / limitations of products / components]
Наименование параметра [Parameter name] Декомпозиция параметра [Parameter decomposition] Примеч. [Note]
Конструкторская, технологическая нормативная документация на продукцию/ комплектующие ► Состав изделия ► Технология изготовления ► Производители
Технология изготовления ► Перечень комплектующих ► Сроки изготовления/вовлечения в сборку, маршрутные карты ► Трудоемкость процесса ► Число производственных рабочих ► Состав технологического оборудования ► Состав приспособлений для выполнения операций
Предприятие-изготовитель ► Ресурсы (фактические, свободные и плановые) ► Свободные мощности ► Наличие производственно-технического и кадрового потенциала ► Свободные производственные площади ► Оборудование ► Программа технического перевооружения ► Наличие новых производственных технологий ► Проведение научно-исследовательских работ (НИР)
Оборудование ► Мощность оборудования ► Пропускная способность оборудования ► Ограничения на выполнение операций*
Технико- экономические показатели комплектующих/ продукции ► Цена ► Себестоимость ► Партионность (минимальная партия) ► Объем периодических, квалификационных и пр. испытаний
* Например, операции, выполняемые в светлое время суток
Классификация видов конфликтов, возникающих между субъектами формирования портфеля проектов
Основополагающим положением формирования концептуальных основ формирования эффективного портфеля проектов является: разрешение проблемных ситуаций, возникающих в процессе формирования ПП в результате конфликтов (несовпадений) интересов, возможностей ГПр-заказчика, ГПр-предприятия кооперации и др., на основе нахождения компромиссов с использованием моделей (систем) распознавания этих проблемных ситуаций и выработки оптимальных (квазиоптимальных) решений для их преодоления.
Классифицируем и кратко опишем конфликты, возникающие в процессе формирования ПП между субъектами.
В табл. 6 представлены субъекты формирования ПП и возможные варианты несовпадения их интересов, в табл. 7 — краткие описания конфликтов. Анализ информации из табл. 6 и 7 показывает, что расстыковка интересов субъектов формирования портфеля проектов приводит к возникновению конфликта (проблемной ситуации). Исследование деятельности крупных предприятий и практический опыт показывают, что в настоящее время: ► проблемные ситуации в отраслях не имеют инструментов решения в ре-
альном масштабе времени (режиме), что приводит к запаздыванию и снижению эффективности принимаемых решений;
► на решения влияют значения случайных факторов и «зашумленные сигналы, достоверность которых растет с ростом времени, которое менеджер тратит на наблюдение за ними» [12].
Рекомендации по созданию модели
Перспективным инструментом разрешения возникающих проблемных ситуаций в процессе формирования портфеля проектов представляется применение математических моделей, основанных на использовании методов распознавания объектов, ситуаций и процессов, так называемых систем распознавания проблемных ситуаций [8].
Применение систем распознавания в ходе формирования портфеля проектов позволит осуществлять анализ возникающих проблемных ситуаций на основе априорной информации об их принадлежности к определенным классам, каждому из которых должно соответствовать определенное управленческое решение.
Для разрешения проблемных ситуаций, возникающих в ходе формирования портфеля проектов, применяется совокупность управленческих решений. Совокупность проблемных ситуаций, для которых принимается
Таблица 6
Схема несовпадения интересов субъектов формирования ПП
[Diagram of the interests' divergence of the subjects of the project portfolio formation]
Субъект [Subject] Правовой регулятор [Legal regulator] Заказчик [Customer] Головное предприятие [Parent company] Предприятие кооперации [Cooperation enterprise]
несовпадения интересов
Правовой регулятор ПР-ПР (1)
Заказчик З-ПР (2) З-З (3)
Головное предприятие ГПр-ПР (4) ГПр-З (5) ГПр-ГПр (6)
Предприятие кооперации ПрК-ПР (7) ПрК-З (8) ПрК-ГПр (9) ПрК-ПрК (10)
ИТОГО 4 типа возможных конфликтов, разбитых на 10 классов
Таблица 7
Краткое описание конфликтов [Brief description of conflicts]
Обозначение конфликта [Conflict designation] Подвид конфликта [Subtype of conflict] Краткое описание [Brief description] Примечание [Note]
ПР-ПР Противоречие Противоречие в нормативных документах
Дублирование Дублирование, повторение, пересечение и избыточность требований в нормативных документах
Дополнение Дополнение целей друг друга
Приоритетность Значимость субъекта (ПР)
З-ПР Противоречие Противоречие в нормативных документах
Дублирование Дублирование, повторение, пересечение и избыточность требований в нормативных документах
Дополнение Дополнение целей друг друга
Приоритетность Значимость субъекта (3 и ПР)
З-З Мощностной Дополнительные объемы
Временной Пересекающиеся контрактные сроки поставок продукции
Финансовый Разные подходы и возможности по формированию цены контракта
Приоритетность Значимость субъекта (3)
ГПр-ПР Приоритетность Значимость субъекта (ПР)
Нормативный Необходимость внесения изменений в производственно-технологический процесс в соответствии с нормативными документами
Мощностной Дополнительные объемы, реорганизации, новые разработки
Временной Пересекающиеся контрактные сроки поставок продукции
Финансовый Разные подходы и возможности по формированию цены контракта
ГПр-З Приоритетность Значимость субъекта (ПР)
Нормативный Необходимость внесения изменений в производственно-технологический процесс в соответствии с нормативными документами
Мощностной Дополнительные объемы, реорганизации, новые разработки
Временной Пересекающиеся контрактные сроки поставок продукции
Финансовый Разные подходы и возможности по формированию цены контракта
ГПр-ГПр Приоритетность Значимость заказа ГПр при заключении договоров с предприятиями кооперации
Мощностной Дополнительные объемы, реорганизации, новые разработки у предприятий кооперации
Временной Пересекающиеся контрактные сроки поставок продукции при заказе у предприятий кооперации
Финансовый Разные подходы и возможности по формированию цены контракта при заказе у предприятий кооперации
ПрК-ПР Приоритетность Аналогично ГПр-ПР
Нормативный
Мощностной
Временной
Финансовый
ПрК-З Приоритетность Аналогично ГПр-З
Нормативный
Мощностной
Временной
Финансовый
ПрК-ГПр Приоритетность Аналогично ГПр-З
Нормативный
Мощностной
Временной
Финансовый
ПрК-ПрК Номенклатурный Пересечение производимой номенклатуры
Мощностной Конкуренция по мощностям
Временной Конкуренция по срокам изготовления
Финансовый Конкуренция в части ценовой политики
В основу классификации возникающих проблемных ситуаций при формировании портфеля проектов положено использование совокупности управленческих решений
одно и то же решение, образует класс ситуаций. Следовательно, положив множество управленческих решений в основу классификации возникающих проблемных ситуаций при формировании портфеля проектов, можно сформировать алфавит классов распознающей системы [4].
Возникающие при этом проблемные ситуации характеризуются совокупностью качественных и (или) количественных сведений. На основании анализа этих сведений следует сформировать словарь признаков, характеризующих исследуемую совокупность проблемных ситуаций. Каждую исследуемую проблемную ситуацию можно соотнести с определенным управленческим решением.
Каждый класс проблемных ситуаций алфавита классов системы распознавания следует описать на языке признаков, входящих в сформированный словарь признаков. Необходимо разработать алгоритмы сопоставления возникающих проблемных ситуаций с соответствующими классами и реализовать способ определения значений признаков проблемных ситуаций, возникающих в ходе формирования портфеля проектов.
В ходе формирования портфеля проектов, в момент возникновения проблемной ситуации, установив значения характеризующих ее признаков, применив разработанные алгоритмы определения ее принадлежности к соответствующему классу, можно принять однозначное управленческое решение для ее устранения. То есть осуществляется выработка управленческого решения на основе распознавания возникшей проблемной ситуации.
Приведенную в табл. 1-7 информацию следует использовать в процессе разработки специализированных систем распознавания проблемных ситуаций, возникающих при формировании портфеля проектов.
Полученные результаты
Реализация изложенных концептуальных основ формирования портфеля проектов головного предприятия по производству высокотехнологичной продукции на основе применения специализированных систем распознавания проблемных ситуаций в моменты их возникновения минимизирует длительность времени на выработку и принятие решений для их разрешения, существенно повышает адекватность принимаемых управленческих решений. Это приводит к резкому снижению имеющей место неопределенности при формировании портфеля проектов, сокращению времени на разрешение конфликтных ситуаций между участвующими субъектами, минимизации времени на заключение договорных обязательств субъектов, снижению количества не включенных в портфель проектов заказов из заказов-претендентов на заключение договорных обязательств и ряду других позитивных аспектов, создающих условия для гармонизации функционирования иерархии заказчиков и исполнителей (субъектов) при формировании ПП и повышения эффективности функционирования головного предприятия и предприятий кооперации.
Классификация уровней иерархии управления производством, применение методов и специализированных систем распознавания проблемных ситуаций в реальном масштабе времени в управлении производственным предприятием позволяет[9]:
► формализовать ряд управленческих функций;
► обеспечить моделирование процессов управления активными (включающими человеческий фактор) сложными объектами;
► внедрить «специализированные сис-
темы распознавания проблемных ситуаций — инструменты принятия управленческих решений в реальном масштабе времени, обусловливающие улучшение экономических показателей производственных систем...» [9];
► создавать интеллектуальные системы управления;
► минимизировать результаты влияния возмущающих факторов на производственную систему;
► улучшать технико-экономические показатели головного предприятия и предприятий производственной кооперации.
Заключение
статье рассмотрен существующий метод построения ПП, его достоинства и недостатки. Теоретической основой разработки концепции формирования эффективного портфеля проектов головного предприятия является общенаучная методология и специфические методы, используемые в проектировании и управлении организациями.
Выполнены классификации исходных данных для формирования порт-
Список литературы
1. Dzamonja M. Measure Recognition Problem; http: arXiv:math/0608336v1 [math.LO]. 14.08.2006. DOI: 10.1098/rsta.2006.1896.
2. Haddad M. F. C. Sphere-sphere intersection for investment portfolio diversification — A new data-driven cluster analysis // MethodsX. — 2019. — Vol. 6. DOI: https://doi.org/10.1016/j.mex.2019.05.025.
3. Katayama H., Murata K., Lee D.-J. On Advanced Topics for Reinforcing Leanized Management // Procedia Manufacturing. — 2019. — Vol. 39.
4. Cinelli M., Kadzinski M., Gonzalez M. How to support the application of multiple criteria decision analysis? Let us start with a comprehensive taxonomy // Omega. — 2020. — Vol. 96. DOI: https://doi.org/10.1016/j.omega.2020.102261.
5. Sorokina L.B. Development of technical and economic characteristics of company project portfolio // Science, Engineering and Business: Int. Conf. for Graduate Students and Young Researchers. — M.: BMSTU Publishing House, 2019.
6. Steinle C., Bruch H., Lawa D. Projektmanagement. FAZ Verlagsbereich Wirtschaftsbücher. — 1995.
7. Temmes A., Välikangas L. // Int. J. of Innovation Studies. — 2019. — Vol. 3. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ijis.2019.06.004.
8. Волочиенко В.А. Организация управления производственным процессом машиностроительного предприятия на основе распознавания проблемных ситуаций (Теория, методология, методы реализации). — М.: ГОУ ВПО МГУЛ, 2007.
9. Волочиенко В.А. Управление современным промышленным производством на основе распознавания проблемных ситуаций: дисс. ... уч. ст. д.э.н. — М.: Центральный экономико-математический институт РАН, 2008.
10. Волочиенко В.А., Сорокина Л.Б. Совершенствование взаимосвязей субъектов формирования портфеля проектов головного предприятия // Computational nanotechnology. — 2020. — Т. 7. — № 1. DOI: 10.33693/2313-223X-2020-7-1-84-91.
11. Воропаев В.И., Гельруд Я.Д. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом (часть 1) // Управление проектами и программами. — 2014. — № 1(37).
12. Губко М.В. Математические модели формирования рациональных организационных иерархий // Автоматика и телемеханика. — 2008. — № 9.
13. Мизюн В.А. Интеллектуальное управление производственными системами и процессами: принципы организации и инструменты. — Тольятти: СНЦ РАН, 2012.
14. Мистров Л.Е., Павлов В.А. Обеспечение конфликтной устойчивости функционирования информационных систем на основе комплекса технических средств // Вестник Воронежского государственного университета инженерных технологий. — 2016. — № 1. DOI: 10.20914/2310-1202-2016-1-83-88.
15. Мишин В.М. Исследование систем управления: учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
16. Попов В.Н., Касьянов В.С., Савченко И.П. Системный анализ в менеджменте. — М.: КНОРУС, 2019.
феля проектов и видов конфликтов, возникающих между субъектами его формирования. Предложено нахождение компромиссов в возникающих конфликтах (проблемных ситуациях) на основе применения моделей (систем) распознавания этих проблемных ситуаций и выработки оптимальных (квазиоптимальных) решений для их разрешения. Разработаны рекомендации по созданию модели.
В основу классификации возникающих проблемных ситуаций при формировании портфеля проектов положено использование совокупности управленческих решений.
Практическая значимость исследования обусловлена существенным снижением неопределенности при формировании портфеля проектов, минимизацией времени на разрешение конфликтов и заключение контрактов. Внедрение результатов исследования приводит к повышению быстродействия, точности формирования портфеля проектов, росту производительности и эффективности функционирования головного предприятия и предприятий кооперации. ■
Статья поступила в редакцию 3.05.2021
Kompetentnost / Competency (Russia) 6/2021 ISSN 1993-8780. DOI: 10.24412/1993-8780-2021-6-35-44
Conceptual Foundations for the Formation of the Project Portfolio of the Head Enterprise
V.A. Volochienko1, N.E. Bauman Moscow State Technical University, Dr. (Ec.), voko2010@rambler.ru L.B. Sorokina2, N.E. Bauman Moscow State Technical University, lbs0415@yandex.ru
1 Professor of Department, Moscow, Russia
2 Postgraduate Student, Moscow, Russia
Citation: Volochienko V.A., Sorokina L.B. Conceptual Foundations for the Formation of the Project Portfolio of the Head Enterprise, Kompetentnost'/ Competency (Russia), 2021, no. 6, pp. 35-44. DOI: 10.24412/1993-8780-2021-6-35-44
In modern conditions, increasing the accuracy of the formation of the portfolio of projects of the main enterprise for the production of high-tech products is of particular relevance.
We have reviewed the existing method of building a project portfolio, its advantages and disadvantages are considered. The classifications of the initial data of the portfolio formation and the types of problem situations that arise between the subjects of its formation are formed. The classification of problem situations is proposed to be carried out on the basis of a set of management decisions taken to resolve them. The solution of specific problem situations that arise during the formation of a project portfolio is recommended on the basis of the use of specialized recognition systems. Recommendations for creating a model have been developed.
In conclusions. The study has a practical significance, which is expressed by a significant reduction in the uncertainty in the formation of the portfolio, increasing the accuracy of its formation, minimizing the time for conflict resolution and contract conclusion, increasing the productivity and efficiency of the head enterprise.
1. Dzamonja M. Measure Recognition Problem; http: arXiv:math/0608336v1 [math.LO]. 14.08.2006. DOI: 10.1098/rsta.2006.1896.
2. Haddad M. F. C. Sphere-sphere intersection for investment portfolio diversification — A new data-driven cluster analysis, MethodsX, 2019, vol. 6, pp. 1261-1278. DOI: https://doi.org/10.1016/j.mex.2019.05.025.
3. Katayama H., Murata K., Lee D.-J. On Advanced Topics for Reinforcing Leanized Management, Procedía Manufacturing, 2019, vol. 39, pp. 599-608.
4. Cinelli M., Kadzinski M., Gonzalez M. How to support the application of multiple criteria decision analysis? Let us start with a comprehensive taxonomy, Omega, 2020, vol. 96, pp. 1-22. DOI: https://doi.org/10.1016/j.omega.2020.102261.
5. Sorokina L.B. Development of technical and economic characteristics of company project portfolio, Int. Conf. for Graduate Students and Young Researchers Science, Engineering and Business, Moscow, BMSTU Publishing House, 2019, pp. 78-85.
6. Steinle C., Bruch H., Lawa D. Projektmanagement, FAZ Verlagsbereich Wirtschaftsbdcher, 1995, pp. 136-143.
7. Temmes A., Valikangas L., Int. J. of Innovation Studies, 2019, vol. 3, pp. 40-53. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ijis.2019.06.004.
8. Volochienko V.A. Organization of production process management of machine-building enterprises on the basis of recognition of problem situations (Theory, methodology, methods of implementation), Moscow, SEIHPE MSUF, 2007, 216 P.
9. Volochienko V.A. Management of modern industrial production on the basis of recognition of problem situations. Dissertation for the degree of Dr. of Ec. Sc., Moscow, Central Economic and Mathematical Institute of the Russian Academy of Sciences, 2008, pp. 202-215.
10. Volochienko V.A., Sorokina L.B. Improving the relationships between the subjects of forming a head enterprise portfolio project, Computational nanotechnology, 2020, vol. 7, no. 1, pp. 84-91 (In Russ.). DOI: 10.33693/2313-223X-2020-7-1-84-91.
11. Voropaev V.I., GeTrud Ya.D. Mathematical models of management for the manager and the project management team (part 1), Project and Program Management, 2014, no. 1(37), pp. 62-71 (In Russ.).
12. Gubko M.V. Mathematical models of the formation of rational organizational hierarchies, Automation and Remote Control, 2008, no. 9, pp. 114-139.
13. Mizyun V.A. Intellectual management of production systems and processes: principles of organization and tools, ToPyatti, SSC RAS, 2012, 214 P. (In Russ.)
14. Mistrov L.E., Pavlov V.A. Ensuring the conflict sustainability of the information systems on the basis of technical means, Proceedings of the Voronezh State University of Engineering Technologies, 2016, no. 1, pp. 83-88. DOI: 10.20914/ 2310-1202-2016-1-83-88 (In Russ.).
15. Mishin V.M. Research of control systems: Textbook for universities, Moscow, UNITY-DANA, 2003, 527 P.
16. Popov V.N., Kas'yanov V.S., Savchenko I.P. System analysis in management, Moscow, KNORUS, 2019, 298 P. (In Russ.)
key words
production organization, project portfolio, recognition system, classification, modeling
References
