CC BY
23УДК 338.24
КОНТРОЛЛИНГ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Даньшина А.С., студент группы группа З-16Эк(м)СУ, Оренбургский государственный университет, Оренбург e-mail: [email protected]
В рамках реализации стратегии управления предприятием контроллинг направлен на обеспечение информационно-аналитической поддержки процессов принятия управленческих решений. Для эффективного функционирования предприятия контроллинг выступает главным звеном, при котором особое значение приобретает рассмотрение проблемы выбора оптимального учета затрат. Для увеличения прибыльности, обеспечивающего конкурентоспособность компании, необходимо разработать и внедрить систему контроллинга. В этом случае контроллинг создает условия для эффективной работы предприятия, а именно создает условия для поиска резервов, устранения имеющихся недостатков, обеспечивающих стабильное развитие предприятия в будущем. Благодаря внедрению инструмента контроллинга в современную практику ведения бизнеса, многие предприятия стремятся формировать эффективную систему управления всеми сферами деятельности, укрепляя собственные позиции на рынке.
Ключевые слова: контроллинг, планирование, контроль, стандарт-костинг, директ-кост, прогнозирование, инвестиционная привлекательность.
Экономическая среда в настоящий период времени довольно нестабильна. В условиях финансового кризиса повышаются требования к управлению. Для обеспечения гибкости системы управления необходимы новые методы, которые бы соответствовали успешному развитию предприятия как во внутренней, так и во внешней среде. Особое значения в данной ситуации приобретает контроллинг как функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической функции в менеджменте, обеспечивающее принятие оперативных и стратегических управленческих решений.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что на многих российских предприятиях отсутствуют стратегии развития организации, системы планирования и контроля, бюджетирования и управления затратами. Успешное ведение бизнеса способствует повышению стабильности развития предприятия, выдвигая его на лидирующие позиции в отрасли.
Внедрение системы контроллинга может стать действенным инструментом в борьбе за лидирующие позиции на рынке товаров и услуг. Контроллинг представляет собой комплексную систему экономического управления предприятием, которая направлена на достижение целей организации, связанных с получением прибыли и повышением уровня его конкурентоспособности. Контроллинг связывает воедино все функции предприятия, интегрирует и координирует их, переводя на новый уровень управления предприятием [2].
Определение понятия контроллинга встречается в различных источниках. Приведем определения некоторых авторов.
П. Хорват рассматривает контроллинг как подсистему управления, которая интегрирует подсистемы планирования, контроля и информационного обеспечения, поддерживая тем самым системообразующую и системоувязывающую координацию.
Д. Хан понимает под контроллингом систему интегрированного информационного обеспечения планирования и контроля деятельности предприятия.
Ю. Вебер определяет контроллинг как элемент управления социальной системой, выполняя функцию поддержки руководства в процессе решения им общей задачи координации системы управления с упором, прежде всего, на задачи планирования, контроля и информирования.
Исходя из определений контроллинга, можно выделить основные его функции:
1) координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия;
2) информационная и консультационная поддержка предприятия для принятия управленческих решений;
3) создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием;
4) обеспечение рациональности управленческого процесса;
5) управление прибылью организации [1].
Контроллинг тесно связан со многими направлениями управленческой деятельности организации, обеспечивающие полноту выполнения его функций (рисунок 1).
Таким образом, подтверждается тот факт, что основная задача контроллинга -нацеливать систему управления предприятием на достижение поставленных целей. Поэтому контроллинг является комплексной системой, объединяющей в себе столь различные элементы, как установление целей, стратегическое и оперативное планирование, учет, контроль, анализ, управление информационными потоками и выработку рекомендаций для принятия управленческих решений. Вследствие своей интегрированности контроллинг обеспечивает целостный взгляд на деятельность предприятия в прошлом, настоящем и будущем, комплексный подход к выявлению и решению встающих перед предприятием проблем [2].
Контроллинг Бюджетирование
Оперативное планирование Контроль центров
Планирование инвестиций и финансирование Управленческий учет и анализ затрат Прогнозирование Стратегическое планирование
Рисунок 1. Направления деятельности в сфере контроллинга
Для обеспечения эффективного функционирования системы контроллинга на предприятии, важно решить проблему выбора оптимального метода учета затрат. На рисунке 2 представлены системы учета затрат, используемые в контроллинге.
Используя учет затрат по полной себестоимости, можно рассчитать полную фактическую себестоимость в соответствии с требованиями нормативных актов, но в то же время невозможно провести анализ, контроль и планирование затрат, так как не учитывается характер поведения затрат в зависимости от изменения их объема. Таким образом, искажается рентабельность отдельных видов продукции, вследствие чего в себестоимость включаются затраты, не связанные с ее производством. Данные недостатки не позволяют выделить релевантные затраты для принятия эффективных управленческих решений в системе контроллинга.
Учет по нормативной себестоимости представляет собой расчет отклонений фактических значений затрат от нормативов и позволяет провести анализ этих отклонений. Однако применение данного метода исключает возможность эффективного контроля за затратами, так как игнорирует характер зависимости затрат от объема выпуска, что снижает точность планирования и мешает эффективному контролю.
По интерпретации понятия «затраты»
- учет по фактической
себестоимости;
- учет по нормативной
себестоимости; - учет по плановой себестоимости (стандарт -кост)
По объектам учета: - учет по видам затрат; - учет по центрам затрат; ■ учет, дифференцированный по базам распределения затрат
По характеру данных: - данные для контроля;
- данные для оперативного
управления;
- данные для планирования
По полноте включения затрат в себестоимость: - учет по полной себестоимости; - учет по усеченной себестоимости (директ-костинг)
Рисунок 2. Системы учета затрат в контроллинге
При учете по плановой себестоимости (стандарт-кост) используются плановые величины, основанные не на прошлом опыте, а на прогнозах. Переменные затраты планируются по отдельным видам продукции, остальные - по центрам затрат. При данном методе учета затрат можно выделить определенные преимущества: учитывается характер поведения затрат, что обеспечивает высокую точность результатов расчета и дает информацию для оперативного управления. Из этого следует, что достигается более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными, что обеспечивает повышение точности прогнозов и рост эффективности контроля.
Директ-костинг - это метод учета затрат, при котором на объект калькуляции (продукцию, центр затрат и др.) относят лишь те затраты, которые непосредственно связаны с ним. При использовании данного метода исключается возможность расчета полной себестоимости, так как распределение постоянных и переменных затрат затруднено. Но при использовании данного метода достигаются основные цели контроллинга, поскольку вследствие учета характера поведения затрат в зависимости от объема возможны: оценка риска, контроль, оптимизация объема производства и структуры выпуска, оценка минимального критического объема производства, расчет маржинальной прибыли, планирование затрат и результатов, анализ причин отклонений и другое.
Для того, чтобы выбрать оптимальный метод учета затрат для предприятия, необходимо оценить каждый из существующих методов с точки зрения решения задач контроллинга, а именно: составление планов и бюджетов, планирование производства и затрат, анализ затрат и факторов, на них повлиявших, учет и контроль результатов, анализ отклонений.
В отношении реализации стратегии предприятия, основной задачей контроллинга будет является принятие эффективных управленческих решений с целью минимизации отклонений в развитии организации, вызываемых внешними и внутренними факторами. Критериями таких отклонений выступают допустимые параметры устойчивости (стабильности) развития [5].
Главной задачей в стратегическом контроллинге является определение направления и темпов развития бизнеса, выявление глобальных тенденций рынка и тех структурных изменений, которые помогут фирме стать конкурентоспособной [4].
Задачей оперативно-производственного контроллинга является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия.
Основные инструменты стратегического и оперативного контроллинга представлены в таблице 1.
Таблица 1. Основные инструменты стратегического и оперативного контроллинга
Стратегический контроллинг Оперативный контроллинг
1. анализ потенциала и «узких мест»; 2. портфельный анализ; 3. анализ жизненного цикла продукта; 4. стратегический анализ затрат; 5. анализ издержек по центрам ответственности; 6. анализ стратегических разрывов; 7. функционально-стоимостной анализ; 8. планирование производственного результата и финансовое планирование; 9. бюджетирование; 10. анализ рисков. 1. составление отчетности о хозяйственной деятельности организации; 2. анализ издержек по центрам ответственности; 3. анализ предельных издержек; 4. функционально-стоимостной анализ; 5. маржинальный анализ; 6. анализ величин в точке безубыточности; 7. методы расчета инвестиций; 8. анализ областей сбыта; 9. АВС-анализ, XYZ-анализ; 10. инструментарий логистики.
Инструменты контроллинга обеспечивают выполнимость функций контроллинга, а выполнимость этих функций непосредственно связана с проведением анализа. Анализ позволяет выявлять стадии жизненного цикла и доходность отдельных видов продуктов, прогнозировать необходимость разработки новых стратегий развития предприятия и многое другое [3].
Таким образом, внедрение контроллинга на предприятии обеспечивает практическую реализацию всех функций менеджмента и способствует повышению конкурентоспособности. Отдел контроллинга на предприятии помогает координировать отдельные планы по времени и содержанию, формировать годовой план предприятия, а главное своевременно управлять доходами и затратами.
Внедрение системы контроллинга способствует повышению качества и результативности продукции, а соответственно влияет на совокупный результат фирмы -прибыль. Применение инструментов контроллинга позволяет предприятиям добиваться высоких результатах в таких областях, как финансовая устойчивость, планирование, прогнозирование и инвестиционная привлекательность.
Литература
1. Бочкова, В.В. Организация системы контроллинга и эффективность его применения в деятельности предприятия / В. В. Бочкова // Экономические науки. - 2015. - № 1 (122). - С. 6972.
2. Шарипов, Т.Ф. Контроллинг как методологическая основа эффективного планирования и управления деятельностью предприятия / Т.Ф. Шарипов // Интеллект. Инновации. Инвестиции. - 2011. - № 3. - С. 46-51.
3. Аникандров, А. Автоматизация бизнес-процессов как инструмент оперативного и стратегического контроллинга / А. Аникандров // Справочник экономиста. - 2008. - № 1. - С. 106-111.
4. Чимитова, Д. Д.-Н. Контроллинг как инструмент стратегического управления / Д. Д.-Н. Чимитова // Известия Иркутской государственной экономической академии. - 2006. - № 4. -С. 61-62.
5. Фатеева, И. А. Контроллинг как эффективный способ повышения рентабельности предприятия / И. А. Фатеева // Молодой ученый. - 2012. - № 12. - С. 283-285.
