Особенности и принципы моделирования учетных процедур в системе контроллинга строительного предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Список литературы:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (в ред. от 06.12.2011).

2. Бабченко Т.Н. Учет внешнеэкономической деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 352 с.

3. Бархатов А.П., Сумительнова О.В. Учет расчетов по экспортным сделкам // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 2.

4. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Системы управленческого учета и анализа. - СПб.: Питер, 2010. - 176 с.

ОСОБЕННОСТИ И ПРИНЦИПЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕДУР В СИСТЕМЕ КОНТРОЛЛИНГА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

© Юрьева Т.Б.*

Ростовский государственный экономический университет «РИНХ», г. Ростов-на-Дону

Современное состояние российской экономики побуждает предприятия строительной отрасли к поиску инновационных видов управления, позволяющих повышать конкурентоспособность предприятий и их продукции. Внедрение в практику управления системы контроллинга значительно повышает уровень менеджмента предприятия и обеспечения руководителей необходимой информацией для эффективного управления предприятием и его структурными подразделениями. Применение экономико-математического моделирования учетных процедур в системе контроллинга строительного предприятия позволяет создать несколько вариантов моделей учетного процесса и выбрать наиболее оптимальный.

Ключевые слова: моделирование учетных процедур, контроллинг, строительная отрасль.

Рыночные отношения требуют эффективного ведения хозяйственной деятельности, последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях возрастает необходимость совершенствования бухгалтерского учета на основе моделирования учетных процедур, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести поиск эффективных путей использования вложенных средств в производственную и финансовую деятельность строительного предприятия.

* Аспирант кафедры Бухгалтерского учета.

Совершенствование бухгалтерского учета на основе моделирования учетных процедур - научное направление, призванное совершенствовать информационное обеспечение деятельности предприятия в условиях большой конкуренции в строительной отрасли, требующей моментальной реакции на изменяющиеся ситуации рынка.

Моделирование учетных процедур выполняет важнейшую функцию в системе управления хозяйствующего субъекта и является одной из структур его внутреннего менеджмента.

Моделирование учетных событий в системе контроллинга является перспективным, способным обеспечить правильное решение управленческой проблемы за счет прогнозирования и предвидения результата еще не совершенных управленческих событий в деятельности предприятия. Моделирование учетных событий в системе контроллинга характеризуется рядом особенностей, которые связаны с объектом моделирования, средствами моделирования и с необходимостью определять количественные значения самых значительных учетных событий в определенном промежутке времени по запросу пользователей.

Вопросам методологии финансового, управленческого и налогового учета, а также методам моделирования учетных процедур посвящены работы ряда российских ученых. Блатов Н.А. осуществил моделирование всех возможных видов обмена в хозяйстве, отражаемых двойной записью (квадрат Блатова Н.А.). Гильде Э.К. создал модель нормативного учета затрат в промышленности. Рудановский А.П. развивал идею балансового моделирования. Сивере Е.Е. обосновал принципиальную возможность моделирования в учете. Соколов Я.В. и Палий В.Ф. осуществили моделирование учетных задач и разработали систему моделей для их решения, направленной на совершенствование методологии и методики учета. Соколов Я.В., Рашитов Р.С., Нарибаев К.Н. и Шапошников А.А. разработали концепцию моделирования как метода учета.

Разработке классификации элементов информационной бухгалтерской системы, а также вопросам реформирования бухгалтерского учета в свете перехода к МСФО и сопоставления отечественного и зарубежного опыта посвящены работы М.И. Куттера.

В центре внимания научных исследований В.И. Ткача стоят вопросы учета по центрам ответственности и сегментам деятельности предприятий, организации бухгалтерского управленческого и финансового учета, механизму учета и прогнозирования движения денежных потоков.

Кольвах О.И. разработал систему, позволяющую описать алгоритм бухгалтерского учета методами ситуационно-матричного моделирования и представить традиционные таблицы учетных регистров в виде матриц. Голосов О.В. в своих исследованиях дает характеристику складывающейся системы федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, проводит оценку

эффективности разрабатываемых мероприятий и рекомендации по их практическому использованию.

Совершенствование и развитие моделирования учетных процедур в различных отраслях экономики осуществляется путем разработки теоретических и методологических концепций, ориентированных на обобщение, оценку и внедрение в практику использования как уже имеющихся, так и разрабатываемых учетных направлений.

Моделирование учетных операций на предприятиях строительной отрасли должно рассматриваться как одно из перспективных направлений развития бухгалтерского учета, совмещающего в себе совокупность факторов, связанных с удовлетворением потребностей внешних пользователей информации, потребностей менеджеров в детализированной информации, оперативными и стратегическими целями, фазой производственного цикла предприятия.

Алгоритм моделирования учетных процессов как инструмент совершенствования методологии бухгалтерского учета представляет собой следующую последовательность действий:

1. Постановка проблемы как сопоставления существующей и желаемой ситуации, поиск решения учетных задач.

2. Постановка цели разработки учетной модели.

3. Определение объекта моделирования: раскрытие его сущности, основных признаков, анализ структуры и т.п.

4. Разработка структуры модели.

5. Конкретизация модели.

6. Анализ вариантов решения учетной задачи, их достоинств, недостатков и их последствий.

Принципы создания модели учетных операций можно объединить в следующую систему:

- систематизация исходных данных;

- модульная система;

- гибкость;

- соответствие бизнес-процессам;

- соответствие конечной цели;

- доступность и понятность для пользователей;

- возможность представления итоговых показателей в наглядном виде.

Моделирование на практике осуществляется такими способами и средствами, как идентификация ситуации, запись проводок, формирование таблиц, иллюстрации на числовых примерах. Результатом моделирования является раскрытие сущности и структуры предмета исследования.

Процесс моделирования учетных операций невозможно осуществить без моделирования процесса производства того или иного вида продукции (работ, услуг), и доведения его до конечного потребителя.

Применение технологии проектирования невозможно без выработки стандартов, которые должны соблюдаться при осуществлении процесса моделирования. К таким стандартам можно отнести: стандарт проектирования; стандарт оформления проектной документации; стандарт пользовательского интерфейса.

Соблюдение требований данных стандартов позволяет избежать неоднозначного восприятия информации различными пользователями.

Одним из основных путей всесторонней рационализации управленческой и учетной информационной системы строительного предприятия в настоящее время стала автоматизация учета и управления производством путем автоматизации ключевых бизнес-процессов и их оптимизации.

Одним из заслуживающих внимания западноевропейских инструментов финансового анализа, возможного к применению в российских условиях строительной деятельности, является АВС-анализ - метод распределения издержек, в соответствии с которым накладные издержки переносятся на стоимость продукта по мере их возникновения в ходе выполнения соответствующей операции. АВС-анализ построен на основе принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», известного, как «правило: 20 на 80», суть которого состоит в том, что 20 % усилий дают 80 % результата, а 80 % усилий - лишь 20 % результата.

С помощью этого анализа виды продукции разбиваются по степени влияния на общий результат. В качестве критерия группировки может выступать объем продаж, выручка от реализации, себестоимость выпускаемой продукции.

Затем рассчитываются доли выбранного критерия - себестоимость выпуска продукции каждой группы (каждого вида заказа или этапа работ) в себестоимости изготовления всего выпуска (объема строительных работ).

Экономический смысл исследований в рамках АВС-анализа сводится к тому, что при снижении себестоимости изготовления продукции одной группы (производства строительных работ) достигается максимальная экономия, продукция другой группы менее перспективна, исследования по продукции третьей группы - в принципе нецелесообразны.

Для повышения степени эффективности управления и финансовой устойчивости предприятий строительной отрасли необходимо использовать и другие инструменты контроллинга. Эти инструменты направлены в основном на оптимизацию затрат предприятия. Среди них относительно новые методы стратегического управления затратами: директ-костинг, таргет-костинг (target costing), кайзен-костинг (kaizen-costing), которые практически с положительным результатом были использованы в других отраслях нашей экономики.

При использовании системы директ-костинг предлагается применять многоступенчатый расчет сумм покрытия, позволяющий получать более дифференцированные суммы покрытия за счет разделения блока постоянных

затрат на различные слои. И, следовательно, с максимальной точностью определить сумму покрытия каждого конкретного вида заказа, провести анализ точки безубыточности и определить порог рентабельности, что будет способствовать повышению аналитичности информации об издержках производства и себестоимости продукции и позволит выявить имеющиеся резервы повышения эффективности производства.

Использование системы таргет-костинг призвано учитывать в строительной отрасли особенности системы сбыта аналогичных продуктов, затраты и прибыль каждого из участников сбытовой цепи, систему доставки и хранения продукции в сбытовой системе.

Концепция кайзен-костинг решает задачу минимизации себестоимости на стадии производства продукции (работ).

Предлагаемые системы в совокупности дают предприятию очень ценное конкурентное преимущество, состоящее в достижении более низкого по отношению к конкурентам уровня себестоимости и возможности выбирать удобную ценовую политику для удержания определенного сектора рынка.

Реализации данной стратегии на предприятиях строительной отрасли будет способствовать также создание механизма бюджетирования - процесса, объединяющего планирование, учет и контроль, направленного на повышение эффективности деятельности организации путем усилий всех его сегментов.

Система бюджетирования ориентирована, в первую очередь, на оперативное управление. При этом она должна полностью соответствовать стратегическим целям предприятия, содержать информацию для оценки деятельности в отчетном периоде, позволяющую сверять координаты и оперативно уточнять траекторию движения к стратегическим ориентирам.

В связи с этим предлагается использование сбалансированной системы показателей или системы ключевых показателей эффективности (KPI - Key Perfomance Indicators).

Основой системы бюджетирования является система учета по центрам ответственности, обеспечивающая руководителей информацией о достижении плановых показателей и причинах отклонений от них. В связи с чем, необходимо увязать структурные подразделения строительного предприятия, функции, возложенные на них, и соответствующие данным функциям статьи бюджета доходов и расходов.

Введение контрольных показателей эффективности деятельности предприятия позволит управлять центрами финансовой ответственности, устанавливая лимиты, нормативные значения или предельные границы показателей деятельности.

Список литературы:

1. Асаул А.Н., Старовойтов М.К., Фалтинский Р.А. Управление затратами в строительстве / Под ред. д.э.н., профессора А.Н. Асаула. - СПб.: ИПЭВ, 2009. - 392 с.

2. Черных И.Н. Организация учета затрат по центрам ответственности: учебное пособие / И.Н. Черных, З.Ч. Хамидуллина. - М.: КНОРУС, 2010. -160 с.

3. Александрова А.В. Мониторинг показателей устойчивого развития промышленных предприятий на основе методологии контроллинга // Контроллинг. - 2011. - № 38. - С. 34-40.

4. Нечепухина Н.С. Моделирование в системе контроллинга промышленного предприятия // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 1. - С. 126-127.