CC BY
4УДК 657.2
Кулакова О.А. студент магистратура 3 курса 38.04.01 «Экономика» Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования «Костромской государственный
университет» (КГУ) РФ, г. Кострома
К ВОПРОСУ О ПРАВЕ ПОДПИСИ ПРИ ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КОНСАЛТИНГОВОЙ ФИРМОЙ
Аннотация: В статье подробно рассмотрен перечень лиц, имеющих право подписи при ведении бухгалтерского учета консалтинговой фирмой. Уделено внимание нормативному регулированию права на подпись документов специалисту консалтинговой фирмы. Нормы права, рассмотрены касательно первичных учетных, кассовых документов, а также счетов-фактур.
Ключевые слова: консалтинговая фирма, право подписи, первичный учетный документ, кассовые документы, счет-фактура.
Kulakova O.A. master's degree 3rd year 38.04.01 ""Economics"
Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education
"Kostroma State University" (KSU) Russian Federation, Kostroma
ON THE ISSUE OF THE RIGHT TO SIGN WHEN CONDUCTING ACCOUNTING BY A CONSULTING FIRM
The article discusses in detail the list of persons who have the right to sign in accounting by a consulting firm. Attention is paid to the normative regulation of the right to sign documents to a specialist of a consulting firm. The rules of law are considered regarding primary accounting, cash documents, as well as invoices.
Key words: consulting firm, signature right, primary accounting document, cash documents, invoice.
Организации, прибегающие к услугам консалтинговых агентств, в своей практике зачастую сталкиваются с вопросом: кто же должен подписывать кассовые документы, в первичных учетных документах, счетах-фактурах за главного бухгалтера, если в штатном расписании его
должность не указана? Может ли руководитель фирмы подписывать указанные документы или же подписи должны ставить руководитель или бухгалтер консалтинговой фирмы по доверенности?
Законодатель указывает, что руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
[7].
Пункт 1 статьи 9 Федерального закона о бухгалтерском учете устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным учетным документом. В пункте 2 законодатель конкретизирует обязательные реквизиты первичного учетного документа. К ним, в частности, относятся наименование должности лица (лиц), который ответственен за осуществление факта хозяйственной жизни и оформление рассматриваемых документов; а также необходимо обязательное наличие подписи, фамилий и инициалов таких лиц.
В части 3 статьи 9 рассматриваемого закона, лицо, указанное в первичных учетных документах как ответственное, обязано обеспечить достоверность содержащихся в них данных, своевременность передачи документов для их регистрации и отражении в регистрах бухгалтерского учета организации. При этом закон четко указывает, что лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в организации, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни [7].
Приказом Минфина России №34н установлено, что перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, должен утверждать руководитель организации. Таким образом, нормы Федерального закона о бухгалтерском учете допускают возможность подписания первичного учетного документа несколькими лицами, однако и не устанавливает жесткого требования в данном вопросе [4].
Комитет по рекомендациям Фонда «НРБУ «БМЦ» 06.04.2020 утвердил рекомендации Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы», которые гласят, что для соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете на первичном учетном документе достаточно наличия одной подписи ответственного лица в организации за совершение сделки, операции, за ее оформление либо за оформление свершившегося события. Дополнительные подписи на документе (бухгалтера, контрагента и др.) допускаются, но не требуются [5]. Таким образом, должностное лицо консалтинговой фирмы, ответственный за составление первичного учетного документа и сделки,
которую данный документ подтверждает, может пописать данный документ с обязательным удостоверением личности.
Гражданское законодательство России понимает под доверенностью письменное уполномочие представительства интересов одних лиц перед третьими лицами, при этом нормы Гражданского кодекса применимы и в случае содержания полномочий представителя в договоре, если иное не ограничено действующими законами и не противоречит сущности отношений [1].
Итак, вышеуказанное позволяет сделать вывод, что передачу права подписи первичных учетных документов должностному лицу консалтинговой фирмы можно закрепить в договоре на ведение бухгалтерского учета. Договор должен содержать положения о передаче права подписи за главного бухгалтера конкретному лицу с обязательным указанием его должности в консалтинговой фирме, фамилии, имени, отчества и паспортных данных, а также перечень документов, которые сотрудник консалтинговой фирмы имеет право подписывать. Это же касается и права подписи кассовых документов.
Центробанк России в указании от 11.03.2014 № 3210-У регламентирует, что кассовые документы оформляются главным бухгалтером, бухгалтером или иным уполномоченным лицом (в том числе и сотрудником консалтинговой фирмы, при наличии соответствующего договора), а в случае отсутствия указанных лиц - руководителем предприятия [6].
Таким образом, должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель или главный бухгалтер, иное лицо) вправе подписывать кассовые документы общества за главного бухгалтера при наличии на то соответствующих полномочий.
Необходимо также рассмотреть такой документ, как счет-фактура. Налоговый кодекс Российской Федерации в п. 1 ст. 169 определяет счет-фактуру, как документ, являющийся основанием для принятия покупателем предъявленных ему продавцом товаров (работ, услуг) сумм НДС к вычету. П.6 рассматриваемой статьи конкретизирует, что право подписи счета-фактуры имеет руководитель организации, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (в том числе и сотрудником консалтинговой фирмы, при наличии соответствующего договора) [2].
Однако Минфин РФ в письме от 24.07.2019 № 03-07-11/55067 обращает внимание, что отсутствует запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации [3]. Следовательно, счет-фактуру имеет право подписывать лицо, не являющемуся работником организации, на основании доверенности.
Вышесказанное позволяет сделать вывод, что в случае привлечения сторонней организации для ведения бухучета подпись главного бухгалтера
в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах управляющей организации проставляет должностное лицо консалтинговой фирмы (это может быть ее руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) в том случае, если данному лицу, в том числе по доверенности, передано право подписывать за главного бухгалтера общества соответствующие документы. Если право подписи за главного бухгалтера общества стороннему лицу не передано, за главного бухгалтера может расписываться руководитель. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).
Использованные источники:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020) // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения 18.12.2020)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 # 117-ФЗ (ред. от 23.11.2020) // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения 18.12.2020)
3. Письмо Минфина России от 24.07.2019 № 03-07-11/55067 «О подписании счетов-фактур одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, за руководителя и главного бухгалтера» // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения 18.12.2020)
4. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения 18.12.2020)
5. Рекомендация Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» // Бухгалтерский методологический центр: официальный сайт. URL: http://www.bmcenter.ru (дата обращения: 18.12.2020).
6. Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения 18.12.2020)
7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения 18.12.2020)
