Научная статья на тему 'ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CRM-СИСТЕМ В ИНДУСТРИИ ТУРИЗМА И ГОСТИНИЧНОГО БИЗНЕСА КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ИХ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ'

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CRM-СИСТЕМ В ИНДУСТРИИ ТУРИЗМА И ГОСТИНИЧНОГО БИЗНЕСА КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ИХ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
56
12
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ / ВИДЫ / ТУРИЗМ / ГОСТИНИЧНЫЙ БИЗНЕС / КЛИЕНТ / КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Ахундова Л.Ф.

В статье рассмотрены наиболее часто используемые в туризме и гостиничном бизнесе CRM-системы, проведен краткий обзор их функциональных характеристик и модулей. Автором статьи обоснована целесообразность применения CRM-системы как одного из конкурентных преимуществ современной компании.In the article the most commonly used in tourism and hotel business CRM-systems are considered and a brief overview of their functional characteristics and modules is performed. The feasibility of a CRM implementation as a competitive advantage of a modern company is demonstrated by the author of the article.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CRM-СИСТЕМ В ИНДУСТРИИ ТУРИЗМА И ГОСТИНИЧНОГО БИЗНЕСА КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ИХ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ»

существует возможность установить дуплексную связь по одному волокну. Но стоит подметить, что это решение приводит к уменьшению динамического диапазона: происходит формирование ограничения сверху величиной обратных отражений сигнала на соединении прибора с магистральной линией. Физические контакты, которые применяются на подобных линиях, обеспечивают значение обратного отражения не выше минус 30 дБ. Такого диапазона не хватает для установки связи по магистральным линиям. Его повышение организуется с помощью аппаратных средств, использующих спектральный метод и схему временного разделения каналов.

Использованные источники:

1. Воронцов А.С. Технологии строительства ВОЛС//Фотон-Экспресс, 2005, №2.

2. Никольский К.К. Прокладка оптических кабелей связи//Фотон-Экспресс, 2005, №2.

3. Портнов Э.Л. Перспективы развития кабельных линий связи в третьем тысячелетии / Э.Л. Портнов Телекоммуникации и транспорт. - 2010. -№8.

Ахундова Л.Ф. магистрант

ФГБОУ ВО «Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова» Россия, г. Москва ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CRM-СИСТЕМ в индустрии туризма и ГОСТИНИЧНОГО БИЗНЕСА КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ИХ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ

Аннотация: в статье рассмотрены наиболее часто используемые в туризме и гостиничном бизнесе CRM-системы, проведен краткий обзор их функциональных характеристик и модулей. Автором статьи обоснована целесообразность применения CRM-системы как одного из конкурентных преимуществ современной компании.

Abstract: in the article the most commonly used in tourism and hotel business CRM-systems are considered and a brief overview of their functional characteristics and modules is performed. The feasibility of a CRM implementation as a competitive advantage of a modern company is demonstrated by the author of the article.

Ключевые слова: информационные технологии, CRM, виды, туризм, гостиничный бизнес, функциональные возможности, клиент, конкурентоспособность.

Keywords: information technologies, CRM, types, tourism, hotel business, functional opportunities, client, competitiveness.

За последние годы индустрия туризма и гостиничного бизнеса значительно изменилась под воздействием внедрения новых информационных технологий. Различные программные продукты и системы

появляются на мировом рынке практически ежедневно, поэтому проблема выбора и применения подобных инноваций на коммерческом предприятии туризма и гостиничного бизнеса приобретает всё большее значение.

Не стоит недооценивать потенциальные возможности внедрения правильно выбранных информационных продуктов. Они являются инструментом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому их можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и незаменимую помощь в контроле работы предприятия. Именно благодаря информационным технологиям процесс работы упрощается, становится более доступным, защищенным и исключаются ошибки, совершенные под воздействием «человеческого фактора».

Основная задача информационных технологий в туризме и гостиничном бизнесе - это распространение, продвижение и продажа турпродукта, а также, сокращение времени на обслуживание одного клиента, повышение качества этого обслуживания и снижение общих затрат времени и денежных средств.

В том числе, согласно авторам учебника «Информационное обеспечение туризма», применение информационных систем приводит к существенным изменениям в менеджменте [1].

Шаховалов Н. Н. в своей книге «Интернет-технологии в туризме» [2] подчеркивает: «Вместо заботы о клиентах - забота о КЛИЕНТЕ», что является основной идеей внедрения CRM-систем. Современная индустрия туризма и гостиничного бизнеса ежедневно сталкивается с мощными потоками клиентов, поэтому, для работы с такими большими масивами данных, целесообразно применять специализированные системы CRM (Customer Relationship Management).

Эти системы хранят в себе подробную историю взаимоотношений компании с каждым клиентом: контактные данные, предпочтения и пожелания, сделанные запросы, даты бронирований, паспортные данные, доход, полученный компанией от этого клиента, и многое другое. Данная система позволяет отслеживать визиты гостя, поощрять их, тем самым, повышая лояльность к бренду.

Головченко В.А., генеральный директор компании "Мегатек" [6], приводит следующий пример применения такой системы на предприятии: «Клиент звонит в туристическую компанию - и на экране компьютера оператора тут же высвечивается вся информация о нем, причем не только последние поездки, но и дни рождения членов семьи, что помогает оператору быстрее сориентироваться, зачем звонит клиент, и сделать ему «предложение, от которого невозможно отказаться». Такая предусмотрительность располагает клиентов к туристической компании и помогает сохранять и укреплять сложившиеся связи».

В процессе данного исследования были выделены наиболее популярные CRM-системы для использования на коммерческом предприятии в туризме и гостиничном бизнесе (таблица 1).

Таблица 1

Краткая характеристика наиболее популярных CRM-систем в

_туризме и гостиничном бизнесе_

Название

CRM-системы (разработчик

_)_

Краткая характеристика

Основные модули

Функциональные возможности

CRM Libra On Demand [9] (Libra Hospitality)

Libra OnDemand реализована на «облачных» технологиях, используется бизнес-отелями AMAKS. Система автоматизирует бизнес-процессы отдела продаж и маркетинга в отеле, бронирование и банкетной службы в гостинице.

Система включает в себя клиентский портал, с помощью которого клиенты гостиницы смогут смотреть

статистику своих расчетов с

гостиницей, бронировать номера и получать другую полезную информацию через интернет.

• Взаимоотношения с клиентами;

• Электронны й маркетинг;

• Услуги консьержа;

• Групповые продажи;

• Мероприяти я;

• Программы лояльности;

• Мощный блок

аналитики.

• консолидация данных по каждому отелю и сети в целом -система предоставляет полную статистику по гостям и партнерам сети;

новых клиентов с сторонних

• привлечение корпоративных использованием публичных баз;

• автоматическое подтверждение брони e-mail;

• автоматическая отправка гостю письма;

• электронное анкетирование гостей: CRM-приложение автоматически анализирует работу отеля по службам, сравнивает результаты работы за предыдущие месяцы и информирует руководство в случае негативного отзыва или плохой оценки;

• сетевая бонусно-накопительная программа лояльности АМАКС-Бизнес, позволяющая постоянным гостям накапливать бонусы и экономить свои деньги, расплачиваясь бонусами за проживание или повышение комфортности номера._

Парус -Туристическ ий бизнес [3]

(Parus Corporation)

Использование CRM-системы в туристической компании позволяет учитывать все туристические предложения, в том числе

бронирование авиабилетов, бронирование_

Менеджмен;

Маркетинг;

Бухгалтерия.

• регистрирация (и обработка) заявок от клиентов и их параметры;

• автоматизация системы скидок и бонусов;

• переадресация обращений клиентов к специалистам по запрашиваемому вопросу;

• интеграция с системами бронирования авиабилетов и гостиниц;

• возможность_бронировать

отелей и гостиниц, номера и вести историю

полностью забронированных номеров;

автоматизировать • ведение учета ваучеров;

работу менеджера • осуществление визовой

(time-management), поддержки;

вести учет • формирование аналитических

маркетинговых отчетов.

воздействий.

Платформа бизнес- • Управление • полная и незаметная для

приложений продажами; пользователя интеграция с Office

позволяет • Управление 365, Exchange (почтой), Sharepoint

компаниям маркетингом; (корпоративным порталом), Skype

повышать • Управление и Lync (коммуникаторами);

конкурен- обслуживанием • построен на платформе

тоспособность за Microsoft.NET: легкая и быстрая

счет роста эффек- кастомизация, большое

тивности работы с количество специалистов на

клиентами рынке.

розничного и • работа с продуктами,

корпоративного обращениями и сделками

сегментов, (продажами);

сокращать затраты • сокращение цикла и стоимости

на запуск и продажи, управление воронкой

продажи новых продаж, увеличение количества

Microsoft продуктов и закрытых сделок;

Dynamics повышать • планирование и

CRM Online удовлетво- прогнозирование продаж,

[7] (Microsoft ренность наглядная и удобная аналитика;

Dynamics) заказчиков • управление базой знаний и

благодаря рабочими процессами

использованию. обслуживания;

Это мощный • отчетность по обслуживанию

инструмент для клиентов [10].

управления

взаимоотношениям

и с клиентами,

повышающий

продуктивность

сотрудников

внутри и вне

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

организации.

Облегчает взаимо-

действие отделов и

обслуживание

клиентов.

Этот продукт • Маркети • Автоматизация продаж:

Zoho CRM предназначен для нг; работа с «лидами» -

[8] автоматизации • Продаж необработанные данные о

(Zoho управления и; потенциальных клиентах; работа

Corporation) продажами и • Поддер с контактами (людьми) и

взаимодействиями жка клиентов. аккаунтами (учетными

с

клиентами,

ориентирован на предприятия малого и среднего бизнеса. Zoho CRM имеет возможность интеграции с

различными системами сторонних производителей и с системами собственной разработки. Для организации работы call-центра возможна

интеграция с

системами телефонии. Мобильная версия системы работает на iPhone, iPad, And roid и BlackBerry устройствах.

записями) клиентов; работа с возможностями -

потенциальные сделки; работа с задачами, событиями,

заметками, звонками; прогноз продаж; работа с рассылкой; работа с доп. возможностями. ведение продаж в нескольких валютах, создание связанных списков заказчиков.

• Совместная работа: работа со статусами. Если в системе работает более одного пользователя, каждый сотрудник видит статус других пользователей; мессенджер; реализована интеграция с соцсетями Facebook и Twitter.

• Автоматизация маркетинга. управление профилями, составление целевого списка с учетом сегментации, применение шаблонов. Электронные документы могут быть созданы с помощью шаблонов и встроенного текстового редактора HTML; интеграция с системой Google AdWords.

• Поддержка клиентов: управление ситуациями.

Ситуации автоматически

создаются из web-форм (клиент заполняет на сайте) или электронных писем; управление решениями. В системе реализована возможность ведения базы знаний. Она позволяет применять накопленный опыт и быстро находить решения проблем.

• Управление прайс-листом -

установка различной цены на товар для разных клиентов;

• Управление заказами и счетами. Система реализует «стандартный» набор действий. по выставлению счетов, созданию заказов от клиентов, созданию заказов поставщикам, регистрации и учету данных заказов.

Обобщая данные таблицы, можно сделать следующее заключение: любая из рассмотренных систем будет полезна для повышения лояльности клиентов, их приверженности к компании. Тем не менее, внедрение такой системы довольно трудоемкий процесс, требующий определенных затрат и вложений. Поэтому рекомендуется тщательно подбирать CRM-систему именно для конкретного предприятия, подстраивая ее базовые и дополнительные модули под его требования и нужды.

Согласно мнению экспертов Prohotel [5], стоимость привлечения нового клиента в 6 раз превышает стоимость поддержания уже готовой базы клиентов. Это одна из основных причин, согласно которой внедрение CRM-системы на коммерческом предприятии является целесообразным.

Вместе с тем, можно прогнозировать, что при все более возрастающей тенденции клиентов индустрии туризма и гостиничного бизнеса обращаться за индивидуальным и исключительным сервисом, внедрение CRM-системы на коммерческом предприятии перестанет быть факультативным. В современных условиях могут прекратить свою деятельность компании, работающие в данной сфере без применения соответствующих информационных технологий, систем и инноваций.

Использованные источники:

1. Морозова Н.С. Информационное обеспечение туризма. Учебник /Н.С. Морозова, М.А. Морозов, А.Д. Чудновский, М.А. Жукова, Л.А. Родигин. - М.: Федеральное агентство по туризму, 2014. - 288 с.

2. Шаховалов Н.Н. Интернет-технологии в туризме. - АлтГАКИ, 2007. - 231 с.

3. http://www.erp-online.ru - Независимый ERP портал. Дата обращения: 29.05.2016.

4. http://www.crm-practice.ru/crm-systems/ - Информационно-аналитический портал "Практика CRM". Дата обращения: 29.05.2016.

5. http://prohotel.ru - Инф.-справочный ресурс, посвященный гостиничному бизнесу. Дата обращения: 29.05.2016.

6. http://www.megatec.ru/?m=173 - Официальный сайт компании Мегатек. Дата обращения: 29.05.2016.

7. https://www.microsoft.com/ru-ru/dynamics/crm.aspx - Официальный сайт компании Microsoft Corporation. Дата обращения: 29.05.2016.

8. https://www.zoho.com/crm/ - Официальный сайт компании Zoho Corporation. Дата обращения: 29.05.2016.

9. http://www.librahospitality.com - Официальный сайт компании Libra Hospitality. Дата обращения: 29.05.2016.

10.http://www.kit-consulting.ru/vnedrenie-microsoft-dynamLcs-crm-online -Официальный сайт компании КИТ Консалтинг. Дата обращения: 29.05.2016.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.