CC BY
236Гаврилин Николай Павлович
Начальник отдела интеллектуальной собственности ЗАО «Компания НЭП» ученая степень - кандидат технических наук адрес электронной почты - [email protected]
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ. СЕКРЕТ ПРОИЗВОДСТВА ИЛИ РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ Аннотация. В статье представлено базовое описание объекта интеллектуальной собственности: ноу-хау (секрет производства). Показаны практические особенности процесса установления в организации режима коммерческой тайны, необходимого для обеспечения возможности создания, приобретения и использования данной категории.
Ключевые слова: интеллектуальная собственность (ИС), научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), нематериальные активы (НМА), учет, ноу-хау, секрет производства.
Gavrilin N.P.
Head of intellectual property Department
the company NEP Candidate of Engineering Sciences e-mail - [email protected]
INTELLECTUAL PROPERTY. TRADE SECRET OR COMMERCIAL SECRET
REGIME.
Abstract. The article presents basis description of the category intellectual property, know-how (production secret). The article also contains practical details of the setting process in the organization of a commercial secret, necessary for the creation, acquisition and use of this category.
Keywords: intellectual property (IP), research and development (R & D), intangible assets (IA), accounting, production secret, know-how.
ВЭ Экономический научный журнал «Оценка инвестиций» ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ. СЕКРЕТ ПРОИЗВОДСТВА ИЛИ РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
В условиях современных рыночных отношениях особую ценность
приобретают разработанные в организации ценные технические, управленческие, экономические решения, научно-проектная документация,
результаты исследовательских работ, уникальные алгоритмы и статистические материалы, в общем, все, что способно приносить прибыль в силу неизвестности третьим лицам, т.е. всем остальным - так называемый секрет производства или ноу-хау. В соответствии с российским законодательством секреты производства (ноу-хау) относятся к интеллектуальной собственности и должны быть защищены режимом коммерческой тайны.
Следует отметить, что в качестве ноу-хау зачастую охраняются изобретения, базы данных, программы ЭВМ, объекты авторских прав - то есть объекты интеллектуальной собственности, по которым принято решение не регистрировать и не обнародовать их публично, а максимально скрыть от конкурентов в целях, как правило, максимального извлечения прибыли за счет преимуществ, которые данное ноу-хау предоставляет. Более того, в целях максимизации правовой защиты стратегия управления интеллектуальной собственностью организации может даже предполагать, например, патентование
технического устройства (как полезной модели или изобретения) с сохранением в его ключевом узле технологических секретов (ноу-хау), хитро обойденных в формуле изобретения.
Порядок установления данного режима установлен Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующим отношения, связанные с использованием информации, составляющей
коммерческую тайну.
В соответствии с данным законом (статья 10):
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее
обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну,
работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую
коммерческую тайну, грифа
"Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
Таким образом, выполнение данных мер является необходимым для введения и поддержания в организации режима коммерческой тайны.
Целесообразность установления режима коммерческой тайны, разумеется, зависит от стоимости затрат на проведение мероприятий, связанных с введением в организации этого режима. Во всех случаях эта стоимость не должна превышать возможного ущерба организации в результате неправомерного использования или разглашения коммерческой информации.
ал «Оценка инвестиций»
Таким образом, установив целесообразность введения в организации режима коммерческой тайны,
необходимо, прежде всего, определить круг лиц, непосредственно
осуществляющих мероприятия по охране конфиденциальности информации в организации. Можно создать
специальную службу, отдел в организации, на который возложить выполнение этой работы. Но целесообразно это делать лишь при наличии достаточно больших объемов указанных выше работ.
При этом следует иметь в виду, что состав и содержание работ по охране конфиденциальности информации и в крупной организации и в организации, выполняющей относительно небольшой объем работ, практически одинаков.
Однако, без потери качества проводимых работ, а также учитывая необходимость минимизации затрат в организации, рекомендуется ограничить, по крайней мере на первый период выполнения этих работ, состав лиц, организующих выполнение работ по охране коммерческой тайны в организации, заместителем директора -руководителем этих работ и ответственным исполнителем,
непосредственно организующим и осуществляющим указанные выше работы.
Экономический научный
Общее руководство работами с информацией, составляющей
коммерческую тайну, а также контроль за этими работами в организации рекомендуется возложить приказом директора этой организации на одного из заместителей директора - руководителя работ.
Ниже рассмотрены содержание и порядок реализации мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны, для удобства проведения работ разбитые на 9 этапов.
Этап 1
Работа по переходу на режим коммерческой тайны начинается с подготовки и подписания Приказа директора организации о вводе на предприятии режима коммерческой тайны и о назначении лиц, обеспечивающих эту работу в организации. Данным Приказом определяется необходимость разработки и утверждения основного документа: «Положение о коммерческой тайне», включающего «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну».
Этап 2
Каждому сотруднику, работа которого связана со сведениями, составляющими коммерческую тайну, направляется «Уведомление об изменении условий трудового договора». Данный документ (за подписью
журнал «Оценка инвестиций»
директора) направляется каждому сотруднику за 2 месяца до изменения условий в трудовом договоре. В нем сотрудник извещается о том, что информация, работа с которой непосредственно входит в его трудовые обязанности, становится
конфиденциальной и допуск к ней возможен только в случае ознакомления с документами: «Положение о
коммерческой тайне», «Перечень информации, являющейся коммерческой тайной», а также принятием на себя обязательства о неразглашении и внесении изменений в трудовой договор.
Этап 3
Оформление обязательства
сотрудников о неразглашении
информации, в отношении к которой введен режим коммерческой тайны, в виде записей в текстах трудовых договоров (в виде дополнительного соглашения к договору или добавления пункта о соблюдении режима конфиденциальности в текст договора). Относится ко всем лицам, кто состоит с обладателем такой информации в трудовых отношениях или имеет доступ к такой информации по другим основаниям. Оформление происходит через 2 месяца после отправления документа
«Уведомление об изменении условий трудового договора» (в случае согласия сотрудника). В случае отказа сотрудника на взятие обязательств о соблюдении
режима коммерческой тайны указанный сотрудник может быть переведен на должность, не требующую работы со сведениями, составляющими
коммерческую тайну. В случае отсутствия такой должности трудовой договор может быть прекращен.
Этап 4
Дополнительное оформление
обязательства сотрудников о соблюдении режима коммерческой тайны в виде отдельного документа - «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации
предприятия». Каждый сотрудник предприятия ставит подпись на двух экземплярах документа «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации
предприятия». Один экземпляр вышеуказанного Обязательства
сохраняется на предприятии, а второй (на случай контактов с представителями контролирующих и правоохранительных органов) - у сотрудника.
Этап 5
Ознакомление сотрудников,
имеющих доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне с документом «Положение о коммерческой тайне». Данное Положение
регламентирует:
• полномочия руководителя
организации в области защиты коммерческой тайны;
• понятие коммерческой тайны;
• порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;
• сведения, составляющие коммерческую тайну;
• меры по охране конфиденциальности информации;
• обязательства работника;
• порядок допуска к коммерческой тайне;
• ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Кроме того, «Положение о коммерческой тайне» содержит следующие сведения:
• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации;
• перечень сведений конфиденциального характера, утвержденных Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188;
• перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно Федеральному Закону от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
• перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне.
Сотрудники, имеющие доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне, обязаны расписаться в документе «Лист ознакомления с Положением о коммерческой тайне».
Этап 6
В ходе выполнения сотрудниками своих основных обязанностей
необходимо обеспечить соблюдение и контроль режима в отделах, сотрудники которых работают со сведениями, составляющими коммерческую тайну. Для достижения данной цели в каждом отделе (или рабочем кабинете):
• хранится «Инструкция о порядке допуска к информации, составляющей коммерческую тайну»;
• ведется «Журнал инструктажей по соблюдению режима коммерческой тайны»;
• ведется «Журнал учета работников, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну»;
• ведется «Журнал учета информации, составляющей коммерческую тайну».
Кроме того, в должностной инструкции каждого сотрудника должен быть введен дополнительный раздел «Инструкция о порядке допуска к информации, составляющей
коммерческую тайну».
Этап 7
При дальнейшем заключении контрактов и договоров на создание, передачу и использование научно-технической продукции, оказание научных, научно-технических,
инженерно-консультационных и иных
услуг необходимо внесение обязательства сторон по соблюдению режима конфиденциальности сведений. Перечень таких сведений определяется сторонами при заключении договора. Обязательства по соблюдению конфиденциальности могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения к договору (контракту) «Соглашение о
конфиденциальности к основному договору (контракту)», либо включением соответствующего пункта в текст договора (контракта). Вышеуказанное Соглашение о конфиденциальности должно включать состав, объем и способы использования этой информации, а также способы её защиты и ответственность участников договора за ущерб, причиненный другой стороне
разглашением конфиденциальной
информации.
Этап 8
Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения организации), например: «Коммерческая тайна, АО «ХХХ», 107000, г. Москва, ул. 3 Линия, д.4».
Этап 9
Обеспечение надлежащих условий, обеспечивающих сохранность
документов с грифом «Коммерческая
тайна». Документы с грифом «Коммерческая тайна» должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых кабинетах, шкафах или сейфах. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, содержащихся в перечисленных выше этапах 1- 9. Выполнение данных этапов -это тот необходимый минимум, который позволит если не исключить, то значительно снизить вероятность попыток неправомерного использования ноу-хау, а в случае все-таки их возникновения даст основания для защиты своих интересов в суде.
То есть специфика секрета производства (ноу-хау) такова, что: в отличие от большинства других объектов интеллектуальной собственности
исключительное право на него возникает в силу выполнения всех требований, указанных в законе «О коммерческой тайне» (с учетом указов, постановлений и других нормативных актов
применительно к его реализации).
Примечание: термин
«исключительное право» - это некий аналог права собственности (термин, применяемый в отношении результатов интеллектуальной деятельности).
Тогда как исключительное право, например на товарный знак, полезную модель, изобретение возникает при его
государственной регистрации в Роспатенте, а, например, на произведение искусства - в момент его создания на любом материальном носителе.
Следует отметить, что в последние годы в связи с активным применением информационных технологий
практически во всех отраслях экономики все более актуальным становится обеспечение режима коммерческой тайны при работе со средствами вычислительной техники, в сети интернет и т.д. Обеспечение безопасности информации в ИТ-сфере - это тема не одной, а нескольких десятков статей, поскольку риски и угрозы хищения, порчи, потери коммерческих секретов в сетях многообразны и печальные результаты всем хорошо известны. Как организационных (например, защиты от копирования, от распространения, от непреднамеренного уничтожения), так и технических (например, шифрования, защиты от хакерских атак, от вирусов) мероприятий необходимо выполнить на порядок больше, чем при работе с бумажными носителями.
Однако общий принцип тут тот же: необходимо обеспечить выполнение указанных в законе требований и, соответственно, максимально уменьшить вероятность доступа третьих лиц к секрету производства.
То есть, наряду с указанными мерами, обладатель информации, составляющей
коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты
конфиденциальности этой информации, а также другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации, меры.
Отсутствие должного внимания к защите своей интеллектуальной собственности привело, как во всем мире так и в России, к разорению или серьезнейшим убыткам огромного количества компаний - как огромных корпораций, так и малых семейных фирм. Основным препятствием в нашей стране является менталитет - боязнь внедрения нового и восприятие вопросов интеллектуальной собственности как
сложных, «далеких» и малоактуальных. Между тем, охрана собственных наработок компании в режиме коммерческой тайны является достаточно эффективным методом, достаточно сказать, что практически все иностранные компании-гиганты - Apple, Google, IBM, Philips, Robert Bosch и др. кроме сотен и тысяч патентов имеют, как правило, еще на порядок большее количество ноу-хау. В достаточно большом количестве случаев, особенно для малых и средних компаний, режим коммерческой тайны является одним из наиболее экономически целесообразных и надежных методов защиты собственных результатов интеллектуальной деятельности.
Экономический научный журнал «Оценка инвестиций» Библиографический список
1. Гражданский кодекс РФ [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
2. Налоговый кодекс РФ [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
3. Федеральный Закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
4. Федеральный Закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 г. №153н. [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
6. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
7. Закон Российской Федерации от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне». [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
8. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
9. Положение о сертификации средств защиты информации (Постановление Правительства РФ от 26.06.95 № 608). [Электронный ресурс]. Официальный текст, приводится по состоянию на 4 апреля 2017 г. Система Консультант Плюс.
