CC BY
44
Погребной Р.О. ©
Главный инспектор, ОАО «Сбербанк России»
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА УПРАВЛЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Аннотация
В статье рассмотрены проблемы информационного обеспечения анализа управления организацией, вопросы взаимозависимости эффективности и результативности системы управления организацией и ее информационной составляющей.
Ключевые слова: информационное обеспечение, управление, эффективность, анализ. Keywords: information support management, effectiveness, analysis.
Информационное обеспечение анализа управления организацией - это процесс формирования, обработки и представления потоков информации для подготовки и обоснования управленческих решений. Основными принципами информационного обеспечения анализ управления организацией являются: объективность, достоверность, оперативность и рациональность.
В контексте исследуемых проблем представляется целесообразным определять вопросы информационного обеспечения анализа управления организацией через результативность и эффективность системы управления. Показатели оценки результативности управления организацией свидетельствуют о ее экономическом росте, а показатели оценки эффективности управления характеризуют уровень экономического развития организации [4]. Следовательно, информационное обеспечение анализа управления организацией напрямую влияет на ее экономический рост и повышает уровень экономического развития. Информационное обеспечение обусловлено качеством учетноаналитической информации для целей управления.
Качественные характеристики учетно-аналитической информации - атрибуты полезности информации:
- устойчивость во времени;
- распространимость, т.е. возможность применения на всех предприятиях;
- выполнимость, т.е. пригодность к применению и восприимчивость к объективному контролю. [10, с.83]
Выделим следующие качественные характеристики учетной информации для целей управления: релевантность, надежность, достоверность, сопоставимость, полнота,
действенность, оптимальность, регулярность. В экономической литературе имеется широкий спектр публикаций, включающих содержательный анализ качественных характеристик учетной информации. Вследствие этого, считаем излишним в рамках данной статьи их дублировать.
Необходимо констатировать факт, что качественные характеристики информации, формируемой в бухгалтерском финансовом учете, для анализа управления организацией в большинстве своем не всегда соответствуют перечисленным характеристикам, что обусловлено методологией бухгалтерского финансового учета.
Значение информации для системы управления организацией трудно переоценить. Информация образуется вследствие управления, а управление является следствием информации. Следовательно, без информации нет управления, без управления нет информации [4].
Следствием выделения информации как ключевого ресурса управления организацией, переход экономики, базирующейся на капитале, к экономике знаний является изменение
© Погребной Р.О., 2015 г.
подходов к оценке результативности и эффективности системы управления организацией. Известный ученый П.Друкер, работы которого в области управления являются хрестоматийными, утверждает, что «для успешного выполнения функций в будущем руководителям необходима целостная информационная система, отвечающая стратегии, а не отдельные инструменты, использовавшиеся до сих пор главным образом для описания прошлых событий» [2, с. 9].
Эффективность системы управления организацией находится в прямой зависимости от объема информации, ее качества и целевого использования. Информация для целей анализа управления организацией формируется во внутренней среде организации, поскольку управление организацией осуществляется на основе информации, большая часть которой поставляется системой бухгалтерского учета. Как отмечают авторы бухгалтерский учет это, во-первых, большая система, то есть система, которая не изучается одновременно с позиции одного наблюдателя или во времени, или в пространстве. Во-вторых, это система, построенная для решения многоцелевой задачи. В-третьих, система бухгалтерского учета является подсистемой более сложной системы, то есть системы управления. В-четвертых, это информационная система, поскольку одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование информации, которая бы помогла руководителям предприятий, его владельцам, акционерам, инвесторам, кредиторам и другим пользователям принимать обоснованные управленческие решения по деятельности конкретного предприятия. В-пятых, это документированная система, поскольку бухгалтерский учет не может функционировать без документов [1 с. 23, с. 162].
Следует признать, что бухгалтерский учет, с одной стороны, служит целям управления организацией, с другой - информация бухгалтерского учета непригодна для целей управления организацией в силу недостаточности и утраты определенных качественных характеристик.
Вследствие этого, считаем необходимым согласиться, что решение проблем информационного обеспечения анализа управления организацией должно быть комплексным, включающим все учетно-аналитические системы, и основываться на теоретических и организационных аспектах модели управления организацией [5]. Поэтому учетно-аналитическую информацию для анализа управления организацией следует формировать в интегрированной учетно-аналитической системе, включающей бухгалтерский финансовый учет, бухгалтерскую финансовую отчетность, финансовый анализ, бухгалтерский управленческий учет, бухгалтерскую управленческую отчетность, бюджетирование, управленческий анализ, бухгалтерский налоговый учет, налоговое
планирование, налоговый анализ.
Литература
1. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебник / Я.В. Соколов, Ф.Ф. Бутынец, Л.Л. Горецкая, Д.А. Панков - М.: Велби, Проспект, 2005-664 с.
2. Измерение результативности компании: пер. с англ. М.: Альпина Бизнес Букс, 2006 - 220 с. (Серия «Классика Harvard Business Review»)
3. Кальницкая И.В. Управленческие решения и их роль в управлении предприятием // Управленческий учет. 2009. № 10. С. 12-17
4. Кальницкая И.В. Управление организацией: модели информационных систем: монография. М.: Изд.-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009.
5. Кальницкая И.В. Интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 22. С.2-13
6. Смелик Р.Г. Бухгалтерский и управленческий учет в Омской крепости в XVIII-XIX вв. (Анализ учетных документов) // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2012. № 2. С. 184196
7. Смелик Р.Г., Кальницкая И.В. Совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления организацией // Экономический анализ: теория и практика. 2011. № 8. С.17-27
8. Смелик Р.Г., Крюкова О.В. Отдельные аспекты экономического анализа бухгалтерских документов при проведении комплексной экономической экспертизы // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2013. № 1. С. 155-158
9. Смелик Р.Г. Особенности формирования предпринимательских издержек в жилищнокоммунальном хозяйстве // Вестник Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии. 2014. № 1 (35). С. 159-162
10. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ./Под ред. проф. Я.В.Соколова. - М.: Финансы и статистика. 1997г. - 576 с.
