CC BY
209
ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА
УДК 657.1:658
ИНТЕГРИРОВАННАЯ УЧЕТНО-АНАЯИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
И.В. КАЛЬНИЦКАЯ,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и статистики E-mail: kiv21-03@mail.ru Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Омский филиал
В статье представлено авторское видение формирования интегрированной учетно-анали-тической системы, отвечающей современным требованиям управления организацией. Концептуальные положения предлагаемой интегрированной учетно-аналитической системы базируются на теоретических аспектах системы управления организацией и включают компонентный состав бухгалтерской финансовой учетно-аналитической системы, управленческой учетно-аналитической системы и налоговой учетно-аналитической системы.
Ключевые слова: интегрированная учетно-аналитическая система, управление, эффективность, оценочные индикаторы
Создание системы эффективного управления в российских организациях требует разработки рекомендаций, направленных на совершенствование учетно-аналитического обеспечения процесса принятия управленческих решений и определение наиболее эффективных методов формирования информационных потоков для целей
управления организацией. Несомненно, решение проблем учетно-аналитического обеспечения системы управления организацией должно иметь комплексный характер и основываться на исследовании методологических и организационных вопросов формирования учетно-аналитической информации для целей управления организацией в контексте функциональных компонентов информационной области управления:
- бухгалтерская финансовая учетно-аналити-ческая система;
- управленческая учетно-аналитическая система;
- налоговая учетно-аналитическая система. Раскрытие методологических и организационных аспектов исследования функциональных компонентов информационной области управления организацией в контексте их информационных возможностей представлено в предыдущих работах автора [1; 2; 3]. По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы:
1) бухгалтерская финансовая учетно-аналити-ческая система, с одной стороны, служит целям управления организацией, с другой -информация бухгалтерской финансовой учетно-аналитической системы непригодна для целей управления организацией в силу недостаточности и утраты определенных качественных характеристик;
2) управленческая учетно-аналитическая система является важнейшей составной частью информационной области управления организацией, но ее расширительное толкование с выведением ее из общей учетной системы является неправомерным;
3) функционирование налоговой учетно-ана-литической системы в меньшей степени ориентировано на управление организацией. Однако непризнание роли налоговой учет-но-аналитической системы для управления организацией может иметь негативные последствия, поскольку налоговый аспект присутствует в любом сегменте ее функционирования.
Одним из перспективных направлений совершенствования информационной области системы управления организацией является разработка теории и методологии интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления организацией. Интеграционный подход к формированию учетно-аналитической системы для целей управления организацией обусловлен ролью учетно-аналитической информации в управлении и интеграционной способностью последней: информация объединяет управление, людей, процессы, технологии, которые рассматриваются как единая система, а не только как отдельные элементы. В наиболее общем виде интеграция - понятие, означающее «состояние связанности отдельных дифференцированных частей и функций системы в целое, а также процесс, ведущий к такому состоянию» [4]. В результате взаимодействия в системе возникает новое качество, не присущее ни одному элементу системы в отдельности, но присущее всей системе, - интегральный эффект.
Интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления как целостная система представляет собой определенную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных сис-
темообразующих компонентов, объединенных единой целью своего функционирования - обеспечения информационных потребностей системы управления на качественно новом уровне.
Отправной точкой в проектировании интегрированной учетно-аналитической системы является определение информационных потребностей управления, в полной мере отражающих стратегию развития организации. Ее целевая направленность обусловливается целевой направленностью системы управления организацией. Интегрированная учетно-аналитическая система должна быть гармонична с системой управления организацией. Следовательно, ее теоретическая конструкция базируется на параметрах системы управления организацией. В свою очередь, целевая направленность системы управления определяется миссией организации и реализуется через ее стратегию. Выбранная стратегия организации должна быть трансформирована в оценочные индикаторы деятельности организации (как аналог ключевых показателей деятельности организации), которые следует рассматривать как максимально возможный количественный и качественный результат процесса управления по достижению цели системы управления.
Оценочные индикаторы целевой направленности системы управления учитывают все важнейшие параметры финансово-хозяйственной деятельности организации и включают разработку оценочных индикаторов результативности и эффективности в соответствии со стратегиями управления по сегментам деятельности. Для любой конкретной организации можно построить систему оценочных индикаторов целевой направленности и выбрать такие управляющие воздействия, регулирование которыми обеспечит максимальную эффективность управления организацией [5].
Первоначально необходимо определить оценочные индикаторы результативности деятельности организации по ее сегментам. Последние объективно отражают ее производственный и финансовый потенциалы и служат основой для разработки оценочных индикаторов эффективности деятельности организации, характеризующихся использованием вовлеченных в хозяйственный оборот производственных и финансовых ресурсов. Оценочные индикаторы эффективности
деятельности организации являются следствием результативного комплекса операций и процессов в рамках различных видов ее деятельности.
Важность данной группы индикаторов обусловлена тем, что на их основании разрабатываются корректирующие воздействия на достижение оценочных индикаторов целевой направленности системы управления организацией. Иными словами, они позволяют посредством управленческих решений по целенаправленному изменению величин заданных оценочных индикаторов результативности деятельности организации достигать целей ее функционирования.
Оценочные индикаторы эффективности деятельности ориентированы на выявление причин, по которым полученные параметры функционирования организации отклоняются от заданных оценочных индикаторов реализации целевой направленности системы управления организацией. По своему целевому содержанию оценочные индикаторы представляют собой систему оценки, которая позволяет определить развитие организации в будущем в зависимости от управленческих решений, принимаемых в настоящее время.
Этапы внедрения оценочных индикаторов в укрупненном варианте можно представить в следующем виде:
- выбор группы оценочных индикаторов;
- декомпозиция оценочных индикаторов и их распределение по сегментам деятельности;
- формализование алгоритма расчета каждого оценочного индикатора.
Выбор группы оценочных индикаторов индивидуален для каждой организации и зависит от ее стратегии. Важное значение имеет распределение оценочных индикаторов реализации целевой направленности системы управления организацией по ее сегментам. В результате такого распределения за каждым сегментом управления закрепляется определенный набор оценочных индикаторов, что позволяет в значительной степени увеличить оперативность и гибкость системы управления, четко распределить ответственность между специалистами.
Избранная система оценочных индикаторов должна быть в состоянии непрерывно дробиться и укрупняться в зависимости от управленческих потребностей. Декомпозиция оценочных индикаторов результативности и эффективности деятель-
ности организации, на основе которой стратегии управления, дифференцируясь, доводятся до каждого исполнителя, объективно необходима. Система управления организацией, основывающаяся на отдельных оценочных индикаторах, становится неэффективной. Декомпозиция оценочных индикаторов позволяет контролировать процессы деятельности организации по ее сегментам, предупреждать возникающие отклонения и их причины, препятствующие достижению целевой направленности системы управления. Вследствие этого, утвержденные оценочные индикаторы реализации целевой направленности системы управления организацией декомпозируются по видам деятельности и конкретным исполнителям.
Оценочные индикаторы реализации целевой направленности системы управления определяют разработку управленческих решений по их достижению. В данном контексте разработка управленческих решений включает три уровня:
1) управленческие решения, ориентированные на достижение оценочных индикаторов реализации целевой направленности системы управления. Знание конкретных ориентиров функционирования позволяет определить возможности их достижения посредством разработки конкретных управленческих решений;
2) управленческие решения, позволяющие диагностировать процесс достижения оценочных индикаторов реализации целевой направленности системы управления. Процесс реализации управленческих решений по достижению оценочных индикаторов сопровождается разработкой управленческих решений, позволяющих проводить диагностику степени их достижения;
3) управленческие решения, корректирующие процесс достижения оценочных индикаторов реализации целевой направленности системы управления. По результатам проведенной диагностики степени достижения оценочных индикаторов разрабатываются управленческие решения, корректирующие управленческий процесс.
Указанные уровни управленческих решений, по сути, определяют содержательную основу интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления организацией. Информаци-
онная достаточность системы управления будет определяться через информационные потребности управленческих решений. Совокупность действий интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления организацией можно сгруппировать в функции, вытекающие из классических функций управления. Краткая их интерпретация представлена в табл. 1.
Функционирование интегрированной учетно-аналитической системы базируется на универсальных принципах управления:
1) научность - использование новейших методов и средств для обеспечения управления организацией полной и качественной учетно-аналитической информацией;
2) непрерывность - информационные процессы в интегрированной учетно-аналитической системе непрерывны и взаимообусловлены;
3) рациональность - оптимизация параметров функционирования интегрированной учетно-аналитической системы, позволяющих минимизировать затраты на ее функционирование при одновременном обеспечении реализации ее целевой направленности;
4) комплексность и системность - интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления учитывает все факторы в
многообразном проявлении их взаимозависимости и взаимообусловленности;
5) гибкость - адаптируемость к изменяющимся условиям;
6) целенаправленность - оценочные индикаторы реализации целевой направленности системы управления должны быть реальными и достижимыми;
7) участие - согласованная деятельность всех участников организации в процессе формирования учетно-аналитической информации для целей управлении организацией. Реализация целевой направленности интегрированной учетно-аналитической системы осуществляется посредством ее функциональных компонентов и входящих обеспечивающих компонентов. Последние, в свою очередь, формируются интегрированием компонентов бухгалтерской финансовой учетно-аналитической системы, управленческой учетно-аналитической системы и налоговой учетно-аналитической системы. Данные компоненты представлены на рис. 1.
Сущностное наполнение компонентного состава учетно-аналитических систем раскрыто в предыдущих работах автора [1-3].
Функциональное предназначение входящих обеспечивающих компонентов заключается в ре-
Таблица 1
Функции управления и их интерпретация к интегрированной учетно-аналитической системе
Функция Управление Интегрированная учетно-аналитическая система
Предвидение (планирование) Выбор целей и плана действий по их достижению Определение оценочных индикаторов исходя из целей управления и разработка управленческих решений по их достижению
Организация Распределение задач между отдельными подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними Распределение задач по достижению оценочных индикаторов между отдельными подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними
Распорядительство Извлечение наибольшей пользы и выгоды из подчиненных руководителю работников в интересах организации в целом
Координирование Достижение соответствия и согласованности между различными частями организации путем установления рациональных связей в производстве Обеспечение соответствия и согласованности действий, направленных на достижение оценочных индикаторов реализации целевой направленности системы управления
Контроль Соотнесение достигнутых результатов с запланированными Соотнесение достигнутых результатов с оценочными индикаторами
Управление знаниями Аккумулирование интеллектуального капитала, выявление и распространение имеющейся информации и опыта, создание предпосылок для распространения и передачи знаний
Финансовая учетно-аналитическая система
Й
©
О О
£ I
к ©
Управленческая учетно-аналитическая система
а о
и £
и н
а с
«
й
а о (3 а
О и
£ О £ Я
и Е я и 5
н и н
а ¡5 § У
л о л
я к
>
5
£ И О
а
и «
2 м
Налоговая учетно-аналитическая система
и о
И
о -
0
1
Входящие обеспечивающие компоненты интегрированной учетно-аналитической системы
т
X
£ «
X и
о -
о
X
Рис. 1. Компоненты интегрированной учетно-аналитической системы
гистрации и накоплении экономической информации, формируемой в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Входящие обеспечивающие компоненты интегрированной учетно-аналитической системы генерируют информацию как входной ресурс для менеджеров всех уровней управления в необходимых для них форматах. Комбинации формирования информации как входного ресурса многовариантны, что обусловлено содержанием решения управленческой проблемы. В частности, для принятия одного управленческого решения достаточно информации бухгалтерского финансового учета и бухгалтерской финансовой отчетности, для другого управленческого решения требуется информация бухгалтерского финансового учета, бухгалтерской финансовой отчетности и управленческого учета, для третьего решения необходима информация всех входящих компонентов.
Функциональные компоненты интегрированной учетно-аналитической системы можно определить как ключевой механизм реализации ее функционирования, где информация преобразуется в конечный продукт, выражающийся в форме окончательно сформировавшегося управленческого решения либо его отдельной составляющей (рис. 2).
Следует отметить, интеграция компонентов бухгалтерской финансовой учетно-аналитической системы, управленческой учетно-аналитической
системы, налоговой учетно-анали-тической системы имеет организационный характер. Она не затрагивает предметной и методологической сущности учетно-аналитических систем, т.е. автономность их не нарушается. В данном контексте повышается ценность бухгалтерского финансового учета, бухгалтерской финансовой отчетности, финансового анализа, управленческого учета, управленческой отчетности, системы бюджетирования, управленческого анализа, налогового планирования, налогового учета, налогового анализа для целей управления организацией.
Выделение в отдельные входящие обеспечивающие компоненты интегрированной учетно-аналитической системы бухгалтерского финансового учета и налогового учета позволит исключить влияние нормативно-законодательных актов на организацию информационного процесса
Функциональные компоненты
интегрированной учетно-аналитической системы
Субъекты управления
Информация как продукт
Функциональные компоненты:
Финансовый анализ Управленческий анализ Налоговый анализ Система бюджетирования Налоговое планирование
Информация как входной ресурс
Входящие обеспечивающие компоненты интегрированной учетно-аналитической системы
Рис. 2. Функциональные компоненты интегрированной учетно-аналитической системы
принятия управленческих решений. Организация будет свободна в выборе методологии функционирования систем бухгалтерского учета, поскольку они организуются как автономные системы.
Оценочные индикаторы целевой направленности системы управления организацией формализуются и распределяются соответственно по функциональным компонентам интегрированной учетно-аналитической системы для определения конкретных расчетных значений, фрагмент которой представлен в табл. 2.
По большей части оценочные индикаторы результативности рассчитываются в функциональном компоненте «бюджетирование». Посредством
Таблица 2
Распределение оценочных индикаторов
по функциональным компонентам интегрированной учетно-аналитической системы (фрагмент)
Функциональный компонент Оценочный индикатор
Финансовый анализ Продолжительность финансового цикла. Эффект финансового рычага. Рентабельность собственного капитала. Коэффициент финансовой независимости
Управленческий анализ Производительность труда. Трудоемкость продукции. Материалоотдача. Фондоотдача. Затраты на 1 руб. продукции. Рентабельность продукции. Коэффициент качества
Налоговый анализ Коэффициент налогоемкости продажи продукции. Уровень штрафных налоговых санкций
Бюджетирование Объем производства продукции. Расчетная потребность в материальных ресурсах. Расчетная потребность в трудовых ресурсах. Объем продаж продукции. Себестоимость продукции. Маржинальный доход. Прибыль по ее составляющим
Налоговое планирование Налог на прибыль. Налог на добавленную стоимость. Налог на доходы физических лиц
бюджетирования определяются необходимые финансовые и производственные ресурсы для достижения требуемых результатов деятельности организации.
Оценочные индикаторы эффективности деятельности организации определяются в зависимости от их целевого содержания в функциональных компонентах: финансовом анализе, управленческом анализе, налоговом анализе. Формализование оценочных индикаторов включает:
- цель;
- текстовую формулировку;
- способ расчета;
- единицу измерения;
- оптимальное значение;
- источники информации для определения.
Управленческие решения в большинстве случаев также подлежат формализации. В случае если управленческое решение трудно формализовать, методом его декомпозиции можно определить необходимую информацию и соответственно выделить ее источник. Понимание последнего позволяет сформировать информационные запросы к входящим обеспечивающим компонентам интегрированной учетно-аналитической системы.
Таким образом, знание информационных потребностей позволяет оказывать влияние на построение информационных потоков входящих обеспечивающих компонентов, которые должны ориентироваться на оценочные индикаторы и управленческие решения, т.е. на систему управления организацией. Содержательный аспект информационных потоков входящих обеспечивающих компонентов представляет собой обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного сбора соответствующих информативных данных, необходимых для расчета оценочных индикаторов реализации целевой направленности и подготовки управленческих решений по сегментам деятельности организации. В данном случае потоки информации будут вертикальными: нисходящий поток указаний и требований к формированию учетно-аналитической информации, необходимой для целей управления, и восходящий поток учет-но-аналитической информации как ресурса, готового к использованию для целей управления.
По мнению автора, в первую очередь необходимо обратиться к возможностям бухгалтерского
финансового учета и бухгалтерской финансовой отчетности. В значительной степени это обусловлено целесообразностью экономии затрат на организацию информационного обеспечения системы управления, поскольку наличие данных компонентов закреплено законодательным образом. В рамках данных входящих обеспечивающих компонентов интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления формируется учетно-аналитическая информация о долгосрочных инвестициях, нематериальных активах, основных средствах, материальных запасах, затратах на производство и выпуск готовой продукции, финансовых вложениях, денежных средствах, дебиторской задолженности, доходах и расходах, обязательствах организации перед контрагентами, персоналом, бюджетом и др.
Каждая информационная группа подлежит аналитической детализации в зависимости от управленческих потребностей. Максимально расширив границы бухгалтерского финансового учета и бухгалтерской финансовой отчетности для целей управления, переходим к построению бухгалтерского управленческого учета и управленческой отчетности. Данные входящие обеспечивающие компоненты, в отличие от бухгалтерского финансового учета и бухгалтерской финансовой отчетности, строятся, всецело исходя из требований управления. Их формат может быть представлен как дополнение к форматам бухгалтерского финансового учета и бухгалтерской финансовой отчетности либо определен как самостоятельное направление формирования учетно-аналитической информации. Как правило, они включают:
- учетно-аналитическую информацию о затратах по классификационным признакам;
- учетно-аналитическую информацию о затратах по моделям учета затрат;
- учетно-аналитическую информацию по центрам ответственности;
- учетно-аналитическую информацию о ценообразовании;
- форматы комплексных отчетов, отчетов по ключевым позициям, аналитических отчетов, отражающих учетно-аналитическую информацию по сегментам деятельности организации и др.
Входящим обеспечивающим компонентом выделен и налоговый учет. Следовательно, он также подлежит определенным организационным изменениям в соответствии с целями управления. Но, как правило, вмешательство в систему налогового учета со стороны управления ограничено, поскольку в большинстве случаев учетно-аналити-ческая информация как ресурс данного компонента соответствует управленческим потребностям.
При таком подходе к организации информационных потоков входящих обеспечивающих компонентов информация будет структурирована таким образом, что ее детализация позволит без ограничений манипулировать учетно-аналитичес-кой информацией как ресурсом для создания оптимальной модели информационного обеспечения процесса управления. Кроме того, обеспечивается минимизация степени избыточности данных.
Вышеизложенное позволяет утверждать, что чем более точно и полно будут определены информационные запросы субъектов управления к входящим обеспечивающим компонентам интегрированной учетно-аналитической системы, тем более качественной будет учетно-аналитическая информация для целей управления организацией.
Ключевым условием формирования интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления организацией является ее эффективность. В контексте исследуемых проблем представляется целесообразным определять эффективность интегрированной учетно-аналити-ческой системы через результативность и эффективность системы управления организацией.
Показатели оценки результативности управления организацией свидетельствуют о ее экономическом росте, а показатели оценки эффективности управления характеризуют уровень экономического развития организации. Следовательно, эффективность интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления организацией напрямую влияет на ее экономический рост и повышает уровень экономического развития.
В свою очередь, эффективность интегрированной учетно-аналитической системы неразрывно связана с ее качеством. Качество такой системы -совокупность инвариантных качественных характеристик учетно-аналитической информации для целей управления, определяемых качеством
управленческих решений, формирующих в целом ценность информации для целей управления.
Ценность учетно-аналитической информации детерминируется такими качественными характеристиками, как:
- релевантность;
- надежность;
- достоверность;
- сопоставимость;
- полнота;
- действенность;
- оптимальность;
- регулярность.
На взгляд автора, качественные характеристики информации, формируемой в интегрированной учетно-аналитической системе, зависят от ее системных свойств. Вследствие этого представляется целесообразным прежде всего доказать наличие таких свойств интегрированной учетно-аналити-ческой системы, как:
- неаддитивность;
- рациональность;
- эмерджентность;
- непрерывность функционирования и развития;
- размерность;
- синергичность;
- инерционность;
- адаптивность.
Наличие свойства неаддитивности доказывает образование ее качественно новых функциональных свойств интегрированной учетно-аналити-ческой системы, которые не сводятся к сумме свойств ее системообразующих компонентов. Для каждого системообразующего компонента системы (целевой направленности, функциональных компонентов, входящих обеспечивающих компонентов) характерны свои определенно множественные свойства. Функционирование интегрированной учетно-аналитической системы не сводится к функционированию ее отдельных системообразующих компонентов, поскольку каждый компонент рассматривается только в его связи с другими системообразующими компонентами системы.
Функциональные компоненты напрямую связаны с входящими обеспечивающими компонентами и направлены на достижение целевой направленности функционирования интегрированной
учетно-аналитической системы. Вследствие этого только совокупное функционирование системообразующих компонентов порождает качественно новые функциональные свойства интегрированной учетно-аналитической системы, которые не сводятся к сумме свойств ее компонентов.
Свойство рациональности интегрированной учетно-аналитической системы тождественно ее оптимальности и эффективности, что обеспечивается посредством реализации ее функций. Функции планирования, организации, распорядительства, координирования, контроля, управления знаниями позволяют достичь эффективности и оптимальности интегрированной учетно-анали-тической системы путем оптимизации ее параметров. Вследствие этого затраты на функционирование системы существенно ниже выгод от ее результатов. Интегрированная учетно-анали-тическая система эффективна, поскольку управление организацией в определенный временной период обеспечивается полной и качественной учетно-аналитической информацией.
Целевая направленность интегрированной учетно-аналитической системы гораздо шире целей функционирования ее системообразующих компонентов, что доказывает ее свойство эмерджентности. В частности, цели входящих обеспечивающих компонентов отличны от целей функциональных компонентов, их сущностное наполнение гораздо уже сущностного наполнения целевой направленности интегрированной учет-но-аналитической системы. Вместе с тем каждый компонент в системе выполняет определенные функции, приводящие к достижению ее целей.
Непрерывность функционирования и развития интегрированной учетно-аналитической системы определяется непрерывностью и развитием ее функциональных компонентов и входящих обеспечивающих компонентов. В свою очередь, целевая направленность системы определяет направления функционирования ее функциональных компонентов и входящих обеспечивающих компонентов. Таким образом, интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления организацией существует как система, до тех пор пока продолжает функционировать. Непрерывность ее функционирования обеспечивает способность к саморазвитию.
Количество компонентов интегрированной учетно-аналитической системы и, как следствие, связей между ними должно быть, с одной стороны, минимальным для обеспечения ее мобильности, с другой - достаточным для достижения ее целевой направленности, что определяет ее свойство размерности.
Синергичность интегрированной учетно-аналитической системы тесно переплетается с ее свойством неаддитивности. Синергичность означает, что эффективность интегрированной учетно-аналитической системы не равна сумме эффективностей функционирования ее системообразующих компонентов. Вследствие их взаимодействия возможен положительный или отрицательный эффект синергии. Следовательно, для достижения положительного эффекта синергии необходим высокий уровень организации интегрированной учетно-аналитической системы.
Инерционность характеризует скорость изменения выходных параметров интегрированной учетно-аналитической системы в ответ на изменение входных параметров и параметров ее функционирования, среднее время получения результата при внесении изменений в параметры функционирования системы.
Интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления организацией не изолирована от воздействия факторов внешней и внутренней среды. Это обстоятельство определяет ее свойство адаптивности. Последнее, как полагает автор, в определенной степени зависит от таких ее свойств, как рациональность, непрерывность функционирования и развития, размерность, инерционность. Функционирование интегрированной учетно-аналитической системы предполагает ее существование в равновесном состоянии, когда каждый системообразующий компонент устойчив, а также имеется возможность их оптимизации за счет упорядочения внутренних процессов и связей. Адаптивность системы представляет собой процесс целенаправленного изменения ее параметров и свойств в ответ на происходящие изменения. Интегрированная учет-но-аналитическая система в силу определенных организационных воздействий и изменений способна переориентироваться, модифицироваться под новые требования.
Рассмотренные ранее свойства интегрированной учетно-аналитической системы обеспечивают качественные характеристики учетно-аналитичес-кой информации для целей управления:
- релевантность;
- своевременность;
- надежность;
- достоверность;
- сопоставимость;
- полнота;
- действенность;
- оптимальность;
- регулярность.
Релевантность информации рассматривается в трех плоскостях:
- синтаксической - информация способствует достижению целей пользователя;
- семантической - получатель информации понимает значение представленной информации;
- прагматической - информация способствует принятию решения ее пользователем [6].
В данном контексте релевантность учетно-аналитической информации обеспечивается эмерд-жентностью, неаддитивностью и синергичностью интегрированной учетно-аналитической системы. Релевантность информации реализуется через функции предсказуемости, свойства обратной связи и своевременности. Предсказуемость и свойства обратной связи также обеспечиваются эмерджен-тностью, неаддитивностью и синергичностью интегрированной учетно-аналитической системы. Своевременность учетно-аналитической информации зависит от инерционности системы.
Надежность учетно-аналитической информации для целей управления в определенной степени достигается верифицируемостью данных, репрезентативной достоверностью, нейтральностью, что обусловлено неаддитивностью, размерностью и инерционностью учетно-аналитической системы.
Достоверность учетно-аналитической информации характеризуется ее точностью, приемлемой и достаточной для принятия действенного управленческого решения. Степень детализации информации должна в максимальной степени соответствовать реальному состоянию управляемого объекта, которое она выражает. Информация интегрированной учетно-аналитической системы
достоверна, что обеспечивается ее свойствами эмерджентности, неаддитивности, синергич-ности, размерности и инерционности. Данные свойства системы влияют и на сопоставимость учетно-аналитической информации для целей управления - она должна быть сравнима с информацией других организаций, предшествующих отчетных периодов и т.п.
Учетно-аналитическая информация должна содержать все необходимые компоненты по всем управляемым параметрам, т.е. наличия такой информации достаточно для понимания и принятия управленческих решений. Полнота учетно-аналитической информации обеспечивается следующими свойствами интегрированной учетно-аналитической системы:
- эмерджентностью;
- неаддитивностью;
- синергичностью;
- размерностью;
- инерционностью.
Действенность учетно-аналитической информации (информация должна обеспечивать действие и направляться субъектам управления, которые будут предпринимать действия, основанные на этой информации), ее оптимальность (информация должна быть простой по форме, не слишком громоздкой или ограниченной) и регулярность (информация должна поставляться систематически и в необходимом для целей управления объеме) зависят от размерности и рациональности интегрированной учетно-аналити-ческой системы.
По мнению автора, можно считать вполне обоснованным, что такие свойства интегрированной учетно-ана-
Качество интегрированной учетно-аналитической системы
и
3
Качество управленческих решений
литической системы, как непрерывность функционирования и развития и адаптивность, влияют на все рассмотренные качественные характеристики учетно-аналитической информации.
Соответствие информации интегрированной учетно-аналитической системы ее качественным характеристикам для целей принятия управленческих решений существенно повышает ценность учетно-аналитической информации для целей управления организацией. Рост ценности учетно-аналитической информации повышает качество информационной области управления организацией, что, в свою очередь, значительно увеличивает эффективность предметной области интегрированной учетно-аналитической системы. Последняя оказывает влияние на эффективность и результативность управления организацией в целом.
Таким образом, эффективность интегрированной учетно-аналитической системы и системы управления организацией представляют собой замкнутый цикл взаимозависимых компонентов, представленных на рис. 3.
Эффективность интегрированной учетно-
аналитическои системы
Ценность учетно-аналитической информации
О
Эффективность и результативность системы управления
Качественные характеристики учетно-аналитической информации
Показатели оценки результативности
Показатели оценки эффективности
Рис. 3. Взаимосвязь эффективности интегрированной учетно-аналитической системы и системы управления
Нарушение пропорций указанной причинно-следственной связи приводит в лучшем случае к значительному снижению результативности и эффективности функционирования организации в целом, в худшем - к ее банкротству.
Предложенная интегрированная учетно-ана-литическая система для целей управления позволяет определить будущее развития организации, диагностировать ее текущую деятельность, применять корректирующие воздействия в случае отклонений от определенных параметров функционирования. Она обеспечивает достаточность информации для целей управления, определяет высокие качественные характеристики информации, что значительно повышает качество и эффективность принимаемых управленческих решений, поскольку руководителям и ключевым специалистам предоставляется оптимальный объем и требуемый качественный формат информации, необходимой для принятия управленческих решений.
В завершение необходимо отметить, что использование учетно-аналитической информации с учетом ее ценности для целей управления ограничено апперцепцией пользователей данной информацией [6]. Применительно к бухгалтерскому учету понятие введено Я.В. Соколовым и В.Я. Соколовым: «информационная область системы управления организацией может быть самой совершенной, но она будет совершенной только в том случае, если пользователи будут столь же совершенны» [6].
Следовательно, можно утверждать, что эффективность интегрированной учетно-аналитической системы для целей управления организацией прямо пропорциональна уровню апперцепции ее пользователей. Чем выше ценность учетно-ана-
литической информации для целей управления, тем выше качество управленческого решения, что оценивает эффективность интегрированной учет-но-аналитической системы для целей управления организацией. И чем больше разрыв между сложностью интегрированной учетно-аналитической системы и уровнем апперцепции пользователей, тем ниже качество управленческих решений, и тем менее эффективной становится интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления организацией.
Список литературы
1. Кальницкая И.В. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 39. С. 9-17.
2. Кальницкая И.В. Налоговая учетно-анали-тическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 42. С.44-49.
3. Кальницкая И.В. Управленческая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 45. С. 11-17.
4. Новый иллюстрированный энциклопедический словарь / под ред. В.И. Бородулина [и др.]. М.: Большая Российская энциклопедия, 2001. 912 с.
5. Смелик Р.Г., Кальницкая И.В. Совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления организацией // Экономический анализ: теория и практика. 2011. № 8. С. 17-27.
6. Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета: учебник. М.: Финансы и статистика, 2006. 288 с.
Issues on accounting
AN INTEGRATED ACCOUNTING AND ANALYSIS SYSTEM FOR AN ORGANIZATION MANAGEMENT
Irina V. KAL'NITSKAIA
Abstract
The article presents the author's vision of creating an integrated accounting and analytical system that meets the requirements of modern organization
management . Conceptual provisions of the proposed integrated accounting and analytical system is based on theoretical aspects of management of an organization and they include a compositional analysis of
the accounting financial accounting and analytical systems, managerial accounting and analytical system and tax accounting and analytical system
Keywords: integrated analytical and accounting system, management, efficiency, evaluation indicators
References
1. Kal'nitskaia I.V. Bukhgalterskaia finansovaia uchetno-analiticheskaia sistema dlia tselei upravleniia organizatsiei [Accounting financial and analytical system for the purposes of an organization management] . Mezhdunarodnyi bukhgalterskii uchet - International accounting, 2013, no. 39, pp. 9-17.
2. Kal'nitskaia I.V. Nalogovaia uchetno-analit-icheskaia sistema dlia tselei upravleniia organizatsiei [Tax accounting and analytical system for an organization management]. Mezhdunarodnyi bukhgalterskii
uchet - International accounting, 2013, no. 42, pp.44-49.
3. Kal'nitskaia I.V. Upravlencheskaia uchetno-analiticheskaia sistema dlia tselei upravleniia organizatsiei [Managerial accounting and analytical system
for the purposes of an organization management]. Mezhdunarodnyi bukhgalterskii uchet - International accounting, 2013, no. 45, pp. 11-17.
4. Novyi illiustrirovannyi entsiklopedicheskii slovar' [New illustrated encyclopedic dictionary]. Bol'shaia Rossiiskaia entsiklopediia Publ., 2001, 912 p .
5. Smelik R.G., Kal'nitskaia I.V. Sovershen-stvovanie uchetno-analiticheskogo obespecheniia upravleniia organizatsiei [Improving accounting and analytical support of an organization management]. Ekonomicheskii analiz: teoriia i praktika -Economic analysis: theory and practice, 2011, no. 8, pp. 17-27.
6. Sokolov Y.V., Sokolov V.Y. Istoriia bukhgal-terskogo ucheta [History of accounting]. Moscow, Finansy i statistika Publ., 2006, 288 p.
Irina V. KAL'NITSKAIA
Financial University under Government of Russian Federation, Omsk Branch, Omsk, Russian Federation kiv21-03@mail.ru
