CC BY
303
Госкаталог Музейного фонда России: первый подход к прикладному анализу данных Goskatalog of the Museum Fund of Russia: the first approach to applied data analysis
Костенко Вероника Викторовна.
Кандидат социологических наук,, Соруководитель программы Прикладной анализ данных (ПАНДАН), Европейский университет в Санкт-Петербурге, Россия, Санкт-Петербург. veronika.kostenko@gmail.com
Kostenko Veronika
candidate of sociological sciences, co-director of the Applied data analysis program (PANDAN), European University at St.Petersburg, Russia, St. Petersburg. veronika.kostenko@gmail.com
Козлова Анна Сергеевна,
магистр Кураторских исследований, Координатор проектов
Прикладного центра машинного обучения, анализа данных и статистики (ПЦМАСТ),
Европейский университет в Санкт-Петербурге, Россия, Санкт-Петербург. annakozlova@eu. spb.ru
Kozlova Anna
M.A. of Curatorial Studies, Project manager of
Applied Center for Machine Learning, Data Analysis and Statistics (MAST),
European University at St.Petersburg, Russia, St. Petersburg. annakozlova@eu.spb.ru
Аннотация.
Данная статья посвящена изучению Госкаталога Музейного фонда РФ, как инструмента не только для ведения общероссийского музейного учета, но и как открытого источника с большим исследовательским и образовательным потенциалом. Госкаталог представляет собой обширный массив данных, которые требуют создания сложной системы структуризации как в момент ввода информации об объектах музеями, так и при выводе данных на сайт каталога. При этом система и база данных должны учитывать особенности музейного учета, включающие в себя специфику хранения различных предметных фондов. Несмотря на то что в Госкаталог включена пока 1/4 Музейного Фонда РФ, сотрудники музеев и исследователи сталкиваются с рядом проблем, продемонстрировать и решить которые возможно с помощью прикладного анализа данных. На исследование особенностей и поиск эффективного подхода к прикладному анализу данных Госкаталога и направлена представленная статья.
Annotation.
This article is devoted to the study of the Goskatalog of the Museum Fund of the Russian Federation which can theoretically be used as an open-source tool for artists, fine art experts, and general public interested in arts. Goskatalog represents a vast array of data that requires creating a complex database and search system both for convenient, logical and well-structured input, and for nicely looking output that can help in searching and summarizing the info at the catalog website. At the same time, the system should take into account the peculiarities of museum stocktaking, including the specifics of storing various subject funds. Despite the fact that only % of the Museum Fund of the Russian Federation has already been included into the Goskatalog, museum staff and researchers have faced a number of problems that can be demonstrated and solved using applied data analysis. This article aims at studying the features and searching for an effective approach to the applied analysis of the data of the Goskatalog.
Ключевые слова: музеи, информационные технологии, культура, музейное дело, Госкаталог, музейный учет, прикладной анализ данных, большие данные, цифровой каталог, наследие.
Key words: museums, information technologies, culture, museum studies, Goskatalog, museum stocktaking, applied data analysis, big data, digital catalog, heritage.
Госкаталог Музейного Фонда России - это федеральная государственная информационная система учета музейных предметов, музейных коллекций, а также сведений о сделках с музейными предметами, которые включены в состав Музейного фонда Российской Федерации. С его помощью обеспечивается идентификация и учет музейных предметов и коллекций в целях их правовой защиты и государственного контроля. Согласно положению о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, которое вступило в силу с 1 января 2017 года, основной фонд, зарегистрированный в книгах поступлений к этому дню, подлежит внесению в государственный каталог в срок не позднее 31 декабря 2025 года. Создание федерального проекта, объединяющего в себе информацию о музеях, музейных предметах и сделках со всей страны - важный шаг в формировании открытого доступа к многонациональному культурному наследию страны.
На данный момент в Госкаталог внесено более 25 миллионов экспонатов из разных уголков России. Полномочия по внесению данных в Госкаталог были переданы ФГБУ «Главный информационно -вычислительный центр Министерства культуры Российской Федерации» (ГИВЦ Минкультуры России), который отвечает за корректность данных предоставленных музеями. Каждый день музеи разного уровня вносят предметы в Госкаталог, вручную или через автоматизированную систему учета. В ближайшие четыре года в каталог будет внесено еще большее количество музейных предметов и коллекций, и рост числа данных приведет к новой нагрузке на систему.
Мы предлагаем рассматривать Госкаталог в следующих плоскостях:
1. В качестве инструмента внутреннего пользования для организации централизованного учета предметов музейными сотрудниками;
2. Как внешнюю базу данных, открытую для исследователей, на материалах которой будут создаваться различные междисциплинарные научные работы;
3. Как базу данных, доступную для широкой публики, в том числе для работников сферы образования, которая может послужить популяризации историко-культурного наследия как в России, так и за рубежом.
На данном этапе Госкаталог по-прежнему остается главным образом фискальным инструментом. Однако предоставление данных в Госкаталог с помощью различных систем учета не всегда достаточно отлажено. Анализ текущего интерфейса ввода информации показал, что система ввода и поиска по каталогу и другие особенности общей архитектуры данной информационной системы делают Госкаталог средством формальной отчетности для музейных сотрудников и неудобной базой данных для широкого круга пользователей.
Например, в интерфейсе ввода в таких полях, как дата создания, авторство, размер и др. предусмотрен открытый текстовый ввод. Это значит, что формат заполнения данных в этих полях определяет заполняющий. Главное следствие подобного архитектурного решения - высокая вариативность форматов заполнения. Таким образом, атрибуция экспонатов по веку может указываться текстом, римскими и арабскими цифрами или же определяться через эпохи: «времена Анны Иоанновны», «миллионы лет назад», «древнерусское время». А написание такого материала как «хлопчатобумажная ткань» может быть представлено в десятках вариантов, таких как «хб», «х-б», «х/б», «хлоп.-бум. ткань» и т.д. Разные формы написания, возможные во всех полях, а также отсутствие общих для всех музеев справочников и словарей влекут за собой проблему поиска экспоната в Госкаталоге.
Так, например, при попытке ввода имени художника как "Рембрандт" в поиске Госкаталога находится более 3000 экспонатов фонда, однако самих работ художника очень мало, большая часть выдачи - это открытки и описания. При этом попытка уточнения поиска ("Расширенный поиск") также затруднена, т.к. одно из двух основных уточняющих полей, а именно Музей, поражено той же проблемой: названия музеев не унифицированы.
Для того, чтоб этого избежать, необходима унификация, включающая в себя приведение ключевых полей к единому формату.
Чтобы понять, почему такая унификация не была предусмотрена системой с самого начала или сразу после начала работы, мы обратились к сотрудникам отдела учета нескольких музеев Санкт-Петербурга. Мы убеждены, что работу по развитию Госкаталога необходимо продолжать в тесном сотрудничестве с музейным сообществом. Такой междисциплинарный диалог позволит разработать несколько интерфейсных решений для комфортного ввода и оптимального использования полученных данных. Именно музейное сообщество максимально плотно работает с Госкаталогом и на этапе ввода данных, и как потенциальные пользователи этих данных в научно - исследовательских и выставочных целях, если поиск и аналитика станут возможными и простыми.
Как показали интервью, проведенные с сотрудниками пяти музеев Санкт-Петербурга, работа с Госкаталогом занимает большую часть времени музейных работников. Часто целые отделы поставлены в ситуацию, когда они вынуждены "гнать план", ориентируясь на жесткие сроки, заложенные федеральным законом. От этого не только страдает качество ввода данных. Сам подход формирует ситуацию, когда сотрудники, не получающие за эту работу дополнительных средств, воспринимают Госкаталог как бремя, которое они во все нарастающем темпе будут вынуждены нести еще несколько лет. Зная особенности ввода, большинство проинтервьюрованных нами сотрудников считают эту работу полностью или преимущественно бессмысленной. Для руководителей музеев и главных хранителей такой учет также становится постоянным источником напряжения.
Изначально немалая часть сотрудников музеев считала идею систематизации и каталогизации всего музейного фонда страны очень хорошей и была готова вкладывать в нее силы. Однако уже на первых этапах сотрудники столкнулись как с техническими, так и с организационными трудностями. Из организационных необходимо отметить отсутствие дополнительной техники (например, фотоаппаратов и компьютеров) для обеспечения ввода. Технические трудности были связаны с недостатком необходимых компьютерных навыков у многих сотрудников, что требовало от создателей Госкаталога более эффективной работы над созданием дружелюбного и максимально простого интерфейса, а также тщательной проработки словарей и справочников совместно с музейным сообществом. Вместо этого сотрудники музеев столкнулись со сложной и неудобной системой, которая уже в 2017 году была далека от современных на тот момент.
Между Госкаталогом и музейным сотрудником существует дополнительная система, которая призвана облегчать ввод. В большей части музеев России такой системой является продукт частной компании "Камис", который дорабатывается и обновляется несколько быстрее и регулярнее, чем сам Госкаталог, что отмечают многие сотрудники однако остается далек от идеала.
Из более частных технических деталей необходимо отметить, что для ввода таких данных как "Автор", "Дата создания", "Материал" и даже "Музей" в интерфейсе "Камис" создано свободное текстовое поле без подсказок, в результате чего хранители и сотрудники отдела учета не только тратят лишнее время на заполнение, но и не могут опираться на опыт других музеев по внесению одних и тех же данных. Помимо этого, невозможно копирование карточки предмета, тогда как хранение, например, монет, может состоять из сотен типовых предметов, и вводить каждый из них заново вручную - это огромная потеря времени квалифицированных сотрудников музеев на легко автоматизируемый труд. Кроме того, как отмечают исследователи, проблемой остаются незаполненные дополнительные поля, которые не являются обязательными для Госкаталога. А редактирование уже внесенных в Госкаталог предметов требует значительных временных затрат как со стороны музея, так и со стороны ГИВЦ.
Ранее упомянутая проблема высокой вариативности вводимых данных значительно усложняет автоматизацию поиска. В результате неэффективного интерфейса усложняется работа исследователей, так как некоторые данные могут быть не охвачены. Неполные или некорректно введенные данные, даже при условии их фактической точности могут привести к недопониманию и трудностям при работе с информацией в долгосрочной перспективе. Из-за особенностей поискового ранжирования результаты запросов часто оказываются смещенными. Например, на запрос по фамилии «Моне» выводятся не работы французского импрессиониста, но и монеты, что затрудняет работу как для исследователей, так и для рядовых пользователей, которые могут использовать Госкаталог в образовательных целях. Эффективное ранжирование поисковой выдачи поможет увеличить точность результатов запроса.
В ходе экспертных интервью с сотрудниками отделов учета некоторых музеев Санкт-Петербурга, мы выяснили, что загрузка многосоставных предметов в Госкаталог невозможна, так как система требует или записать все предметы как один или разбить их на несколько, никак не выстраивая связи между ними, что приводит к очевидной потери информации о подобных предметах. Это также подтверждают исследователи, отмечая что в случае, если эти проблемы не будут решены, то исполнение 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации». Еще одна проблема, связанная с полями, это слияние полей «материал» и «техника», которое происходит непосредственно при выводе данных из учетной АИС на сайт Госкаталога. Подобное слияние полей уменьшает точность поиска, тем самым снижая исследовательский потенциал.
Решение данных проблем требует как унификации вводимой информации, так и бережного отношения к системам учета, сложившихся в разных музеях, система ввода данных должна быть удобна для внесения музейных предметов разного типа, таких как предметы науки и техники, археологические, этнографические, зоологические и ботанические коллекции и т.д.
Следует отметить, что Госкаталог имеет значительный потенциал, как открытый образовательный ресурс, способный популяризировать культурное наследие народов Российской Федерации в том числе среди молодежи. Удобный поиск по коллекциям всех музеев России и возможность ознакомления с отдельными предметами, в том числе с теми, которые находятся в хранилищах музеев, поможет привлечь внимание широкой аудитории к мероприятиям музеев. На данный момент поиск по Госкаталогу доступен только на русском языке, что не позволяет популяризировать его на международном уровне.
Подводя итоги, необходимо отметить, что Госкаталог является важным федеральным проектом и обладает большим потенциалом для развития как исследовательский и популяризаторский проект. В то же время, для того чтобы структурировать уже имеющиеся данные и оптимизировать системы поиска информации необходимо создать дополнительный интерфейс, который благодаря интеллектуальным подсказкам, системе тегов и ранжированию, сможет упростить ввод данных для сотрудников музеев и поиск по каталогу для исследователей. Оптимизированный ввод и поиск по данным позволит грамотно внести оставшуюся часть Музейного Фонда РФ и в дальнейшем сделать этот процесс эффективнее.
Список используемой литературы:
1. Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации от 1 декабря 2017 [Электронный ресурс] URL: https://culture.gov.ru/documents/ob-utverzhdenii-polozheniya-o-gosudarstvennom-kataloge-muzeynogo-fonda-rossiyskoy-federatsii/
2.Резолюция по итогам проведения круглого стола «Государственный каталог Музейного фонда РФ. Этапы реализации. Проблемы. Пути решения» в рамках фестиваля музеев «Интермузей-2019» [Электронный ресурс] URL: http://www.souzmuseum.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=22281:rezolyutsiya-po-itogam-provedeniya-kruglogo-stola-gosudarstvennyj-katalog-muzejnogo-fonda-rf-etapy-realizatsii-problemy-puti-resheniya&catid=10596&Itemid=185
3. Дудкина Е. А. Как вносить предметы в Госкаталог, чтобы не попасть в десятку худших музеев //Справочник руководителя учреждения культуры. - 2017. - №. 10. - С. 66-71.
4.Рубинина З.М. Проблема доступа исследователей к историческим источникам - источникам информации в составе музейного собрания (на примере работы с с коллекций фотографий отдела собрания фондов музея В. И. Ленина Государственного исторического музея. Трансформации музеев-библиотек-архивов и информационное обеспечение исторической науки в информационном обществе. Сборник статей по материалам научно-практического семинара, Институт научной информации по общественным наукам РАН, 2017
5. Глазунов Е. В. и др. УНИФИКАЦИЯ ДАННЫХ МУЗЕЙНОГО ГОСКАТАЛОГА РФ //Сибирский антропологический журнал. - 2020. - Т. 4. - №. 3. - С. 154-168.
6.Бердник Е. С., Покровская А. Ф. Включение археологических коллекций в Музейный фонд РФ. Опыт ИИМК РАН //Бюллетень Института истории материальной культуры Российской академии наук. - 2019. - С. 177-180.
7.Госкаталог [Электронный ресурс] URL: https://goskatalog.ru/
