CC BY
263
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКИХ СИСТЕМ
Иванов Евгений Алексеевич кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита АНО ВПО ЦС РФ «Чебоксарский кооперативный институт»
Российского университета кооперации E-mail: [email protected]
Аннотация. В статье рассмотрены концептуальные подходы к определению основных функциональных критериев учетно-аналитических систем в контексте существующих моделей их формирования
Ключевые слова: функция (в экономике), учетно-аналитическая
информация, управленческий учет, стратегический учет
FEATURES ACCOUNTING-analytical systems
Abstract. The paper considers the conceptual approaches to the identification of key functional criteria of accounting and analytical systems in the context of existing models of their formation
Keywords: function (in economics), accounting and analytical information, management accounting, strategic account
Введение. Анализ последних публикаций, посвященных вопросам информационного обеспечения управления производственными процессами в субъектах хозяйствования, позволяет сделать вывод о всеобщей заинтересованности со стороны практиков и ученых
экономистов в создании моделей эффективных учетно-аналитических систем.
Определение теоретических понятий. В последние десятилетия появилось множество научных работ по данной проблематике. Ведущие ученые экономисты, как правило, высказывают свои точки зрения, свое видение на сущность и составные части учетно-аналитических систем, а также их места и роли в менеджменте хозяйствующих субъектов. Выделяется два подхода: одна часть специалистов придерживается рассмотрения учетно-аналитических систем как самостоятельной информационной структуры, другая - в качестве важнейшей составляющей более емкой учетной системы как, например, стратегический учет. Обзор первого подхода представлен в таблице 1.
Таблица 1
Подходы отечественных ученых-экономистов в создании самостоятельных
учетно-аналитических систем
Автор Сущность подхода
Ульянов И.П., Попова Л.В. [1] Создание сквозной экономической системы посредством соответствующего справочно-информационного фонда на основе баз данных (учетных, плановых, норм и нормативов, отчетных данных, паспортов предприятий), используемого для формирования системы аналитических показателей - инструментов выработки оперативных, тактических и стратегических управленческих решений
Мишин Ю.А. [2] Формирование учетно-аналитической информации, представляющей собой составную часть учетноэкономической системы
Хоружий Л.И. [3] Рассмотрение подобного вида системы через призму информационно-аналитической функции управленческого учета, проявляющуюся в процессе
взаимодействия учета и анализа как особых видов управленческой деятельности
Кальницкая И.В. [4] Формирование учетно-аналитической информации в контексте соответствующей концепции интегрированной информационной системы для целей управления хозяйствующим субъектом во главу, которой ставится ценность подобного вида информации
Никандрова Л.К. [5] Создание учетной системы хозяйствующего субъекта с точки зрения обеспечения его экономической безопасности. В этих рамках в качестве отдельного элемента выделяется так называемая учетноаналитическая служба.
Шимоханская Т.В. [6] Учетно-аналитическая система в контексте соответствующей концептуально-институциональной модели как составляющая процесса управления с позиции обеспечения устойчивого развития предприятия.
Кузьмина М.С. [7] Построение архитектоники учетно-аналитической системы с точки зрения ее применимости для принятия решений пользователями финансовой отчетности в рамках перехода отечественного бухгалтерского учета на Международные стандарты учета и финансовой отчетности
Залевский В.А. [8] Применение учетно-аналитических систем в стратегическом менеджменте в рамках создания концепции управленческого аудита
Другая группа ученых рассматривает учетно-аналитическую систему в рамках нового направления управленческого учета как стратегический учет. Г ерменевтика стратегического учета в настоящее время многолика и всеобъемлюща. В рамках данной работы приведем лишь часть встречающихся определений, которые непосредственно затрагивают
обозначенную проблематику статьи. Так, Николаева О.Е., Алексеева О.В. рассматривая сущность стратегического учета, прежде всего, выделяют учетно-аналитическую систему, которая призвана обеспечить информационные потребности стратегического менеджмента [9]. Кувалдина Т.Б. в своей статье «Сущность, содержание и задачи стратегического учета» обобщая подходы ведущих отечественных ученых экономистов, высказывает мнение о том, что стратегический учет представляет собой систему, включающую в себя финансовый и управленческий учет, основной целью которой является информационноаналитическое обеспечение менеджеров хозяйствующих субъектов, а также других пользователей с прямым и непрямым финансовым интересом о результатах деятельности, как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений для принятия ими стратегических управленческих и иных решений [10]. Ивашкевич В.Б. определяет стратегический учет как интеграцию прогнозных, плановых и учетноаналитических функций; оценку результатов текущей и будущей деятельности, финансового состояния и производственного потенциала организации; разработку нескольких вариантов стратегии развития организации и выбор наиболее оптимального из них; учет факторов времени, капитала, доходности и риска. Целью стратегического учета, является обеспечение эффективного функционирования, выживаемости организации на сравнительно длительную перспективу [11]. По определению К. Симмондза, стратегический учет - это обеспечение и анализ данных управленческого учета о компании, ее конкурентах для использования при разработке и контроле за реализацией экономической стратегии, в особенности относительно уровня и тенденций в реальных затратах и ценах, объема, доли рынка, потока денежных средств и требуемой доли общих ресурсов фирмы [12]. Боб Райан как один из основоположников стратегического учета отмечал его в качестве
определенного способа отражения финансовых и управленческих проблем организации [13].
Из данных определений можно сделать вывод о том, что учетноаналитические системы являются платформой более емкой экономической категории как стратегический учет. При этом область приложения стратегического учета рассматривается автором с позиции формирования соответствующей экономической информации на сравнительно отдаленное будущее, а управленческий учет - на ближайшую перспективу.
Керимов В.Э. под стратегическим учетом, прежде всего, выделяет «систему регистрации, обобщения и представления данных, необходимых для принятия стратегических управленческих решений менеджерским аппаратом хозяйствующего субъекта» [14]. Из этого можно предположить, что учетно-аналитическая система является более емкой экономической категорией включающей в себя не только систему регистрации, обобщения и представления данных, но и непосредственно механизм выработки управленческих решений.
По мнению Тереховой В.А. стратегический учет должен определить и дополнить понимание экономической стратегии организации, так как ни одна учетная система не может удовлетворить все потребности стратегического управления [15].
Некоторые ученые экономисты подходят к рассмотрению стратегических вопросов к отдельным областям учета. Так, например, Вахрушина М.А. рассматривает вопросы принятия стратегических управленческих решений на базе сегментарного учета [16].
Подытоживая сущностные характеристики стратегического учета можно с полной уверенностью констатировать отсутствие его единого понимания как экономической категории.
При всем многообразии концептуальных подходов к разработке рассматриваемой проблематики, по мнению автора, до сих пор до конца не осмыслена роль, место и цели учетно-аналитических систем, не в полном
объеме проведены исследования в части выделения основных ее составных частей и принципов. Наряду с этим немаловажное значение в понимании сущности учетно-аналитической системы занимают и функциональные характеристики, присущие ей.
В наиболее общем виде функция в экономических отраслях знаний представляет собой нормативное содержание служебных действий, выполнение которых возлагается на элемент системы при заданных требованиях, условиях и ограничениях. Понятие «функция» может рассматриваться как: назначение, действие, свойство, отношение; функция есть следствие понятия цель отражающее назначение, обязанность или роль элемента в системе.
Из этого логичным будет рассмотрение функций учетно-аналитической системы исходя из ее основных составляющих: учетной и аналитической. Интеграция этих двух систем, взаимопроникновение и их тождественное приложение воздействия на объекты, все то, что имеется общего в них, будут формировать функциональное поле учетно-аналитической системы. Функции, присущие учетным системам (финансовому, управленческому, налоговому учету) и аналитическим системам (финансовому и управленческому анализу) можно представить в следующем виде (таблица 2).
Таблица 2
Сравнительная характеристика функций учетных, аналитических систем и
менеджмента
Учетные системы Аналитические системы
Финансовый учет Управленческий учет Налоговый учет Финансовый анализ Управленчески й анализ
контрольная планирование (бюджетирование) информационная аналитическая сервисная (предоставлени е необходимой информации)
информационная Контроль контрольная синтетическая (обобщающая) контрольная (обеспечение внутреннего оперативного контроля)
обеспечение сохранности имущества анализ отчетов аналитическая экономическая управляющая (принятие эффективных планово- экономических решений)
обратной связи оценка и консультирование (принятие управленческих решений) прогнозная
аналитическая контрольная
Функции менеджмента
- планирование
- организовывание
- мотивация
- контроль
- координация
Как видно из данных таблицы некоторые названия функций идентичны (контрольная, информационная, аналитическая и др.), другие коррелируют в своих сущностных значениях (обратной связи, принятие управленческих решений и т.д.). Из всего многообразия функций можно сделать общий вывод: все они направлены на обеспечение устойчивого развития
хозяйствующих субъектов. Функции рассматриваемых систем настолько сильно переплелись друг с другом, что зачастую чрезвычайно сложно
выделить их характерные особенности. Можно констатировать тот факт, что все рассмотренные функции органично дополняют функции менеджмента и являются их составными элементами.
В целом функциональные характеристики учетно-аналитических систем вытекают из общих областей наложения различных видов учета и экономического анализа (рисунок 1).
Рисунок 1. Взаимосвязь функциональных характеристик составных элементов учетно-аналитической системы Заключение. Таким образом, по мнению автора, можно выделить следующие концепции к определению функциональных характеристик учетно-аналитических систем, вытекающие из целевой установки -
сопровождение процесса принятия эффективных оперативных, тактических и стратегических решений менеджерами разного уровня: информационная (оперативно-учетная); аналитическая; прогностическая; контрольная; координирующая (в части принятия управленческих решений).
Библиографический список:
1. Ульянов И.П., Попова Л.В. Бухучет: пособие для бухгалтера и менеджера. - М.: Бизнес Информ, 1999. - С.140.
2. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и
результатами производственной деятельности: Монография. - М.:
Издательство «Дело и Сервис», 2002.
3. Хоружий Л.И. Проблемы теории, методологии, методики и организации управленческого учета в сельском хозяйстве. - М.: Финансы и статистика, 2004. - С.318.
4. Кальницкая И.В. Учетно-аналитическая концепция интегрированной системы для целей управления организацией: теория и методология // Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. - Екатеринбург, 2011. - 41с.
5. Никандрова Л.К. Формирование учетной системы хозяйствующих субъектов: теория, методология и практика //Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. - Москва, 2011. -41 с.
6. Шимоханская Т.В. Совершенствование методологии учетноаналитического обеспечения устойчивого развития организации // Автореферат на соискание ученой степени доктора экономических наук. -Йошкар-Ола, 2011. - 36 с.
7. Кузьмина М.С. Система учетно-аналитической информации для принятия управленческих решений пользователями отчетности (теория,
методология, практика) // Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. - Москва, 2009. - 49 с.
8. Залевский В.А. Управленческая учетно-аналитическая система производственных затрат для целей стратегического менеджмента: теория и методология // Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. - Орел, 2009. - 50 с.
9. Николаева О.Е. Стратегический управленческий учет / О.Е. Николаева, О.В. Алексеева. М.: УРСС, 2003.
10. Интернет-ресурс: www.libsu.ru/vch/088/015.pdf
11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов / В.Б. Ивашкевич. - М.: Юристъ, 2003. - С.41.
12. Simmonds K. Strategic Management Accounting. Paper presented to CIMA, Technical Symposium, January, 1981.
13. Райан Б. Стратегический учет для руководителя / Пер. с англ. / Под ред. В.А. Микрюкова / Б. Райан. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 616 с.
14. Стратегический учет: учебное пособие / Под ред. В.Э. Керимова. М.: Омега-Л, 2005.
15. Терехова В.А. Стратегический управленческий учет: состояние и развитие в зарубежных странах / В.А. Терехова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2000. - № 4. - С.9-12.
16. Вахрушина М.А. Управленческий анализ / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л; 2004. - 432 с.
