CC BY
141
ФОРМЫ И ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ДЛЯ
МАЛОГО БИЗНЕСА
М.И. Китиева, канд. экон. наук, доцент Л.В. Бузуртанова, канд. экон. наук, доцент Р.И. Алиев, магистрант Ингушский государственный университет (Россия, г. Магас)
DOI: 10.24411/2411 -0450-2020-10215
Аннотация. Специфика деятельности малого бизнеса такова, что требует нестандартных подходов к организации и ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности, составу и порядку представления показателей деятельности субъекта для удовлетворения потребностей в информации различных групп пользователей. В статье рассмотрены основные формы и особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, малые предприятия, предпринимательство, финансовый отчет.
Эффективность малого бизнеса во многом зависит от того, есть ли полная и надежная экономическая информация в отношении их бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений. Бухгалтерский учет играет ведущую роль в предоставлении информации для управления деятельностью малого бизнеса. Бухгалтерский учет как элемент системы управления каждой организации, предоставляет субъекту управления информацию о финансовой и экономической деятельности. Без этого невозможен ни ежедневный контроль за рациональным использованием имеющихся ресурсов, ни оперативное управление бизнесом.
Особенности малых предприятий, функционирующих как принципиально новые хозяйственные единицы для российской экономики, сделали необходимым изучение методологических и организационных подходов к бухгалтерскому учету с других позиций, так как особенности этих предприятий предъявляют особые требования к формированию информации, предназначенной для целей бухгалтерского учета и контроля. Бухгалтерский учет требует не только утверждения и регистрации фактов хозяйственной жизни, под влиянием которых формируются результаты предпринимательской деятельности, но и активного воздействия на них. Это обу-
славливает необходимость постоянного улучшения качества учетной информации, повышения ее детализации и улучшения скорости передачи данных.
Бухгалтерский учет на малых предприятиях осуществляется с учетом специфики их деятельности на основе положений действующего Федерального законодательства. Руководитель организации малого бизнеса самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей производства и управления.
Форма бухгалтерского учета это набор учетных регистров, порядок и методы записи в них. Книги, карты и свободные листы используются в качестве учетных регистров, в то время как дискеты и флеш-накопители используются для компьютеризации бухгалтерского учета. Формы счетов-фактур определяются не только типом используемых учетных регистров, но и техникой обработки информации. Различают следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, автоматизированная, простая форма бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Выбор формы бухгалтерского учета зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и квалификации специалистов по бухгалтерскому учету, наличия компьютеров и программного
обеспечения, а также от сложившихся традиций на предприятии. Например, организациям материальной сферы производства рекомендуется пользоваться регистрами журнально-ордерной формы счетоводства, которая основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет на малом предприятии может вестись главным бухгалтером предприятия, который возглавляет учетный отдел. На малом предприятии, не имеющем бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и отчетность могут осуществляться специализированной организацией (централизованный учет), соответствующими специалистами на договорной основе.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в малом предприятии несет его руководитель. Все учетные процедуры, необходимые для организации бухгалтерского учета на предприятии, утверждаются приказом руководителя об учетной политике малого предприятия. Руководитель небольшой организации утверждает и закрепляет рабочий план счетов бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета, формы первичных бухгалтерских документов и систему документооборота [3].
Субъекты малого предпринимательства могут вести бухгалтерский учет и по общей системе, также как и субъекты среднего и большого бизнеса. Но для облегчения им предоставлена возможность ведения бухгалтерского учета по упрощенной системе. Малые предприятия, осуществляющие небольшое количество хозяйственных операций (обычно не более ста в месяц) и не выполняющие производства продукции и работ, связанных с большими расходами материальных ресурсов, могут учитывать все операции, регистрируя их только в книге доходов и расходов
Малые предприятия могут применять типовые межведомственные формы первичной учетной документации, ведомственные формы. Первичные документы,
поступающие в бухгалтерию малой организации, проверяются по форме - это проверка полноты и правильности их оформления, а также по содержанию - это законность документированных операций и логическая увязка отдельных показателей.
При разработке рабочего плана счетов малые организации руководствуются «Планом счетов и Инструкцией по его применению», утвержденными Министерством финансов № 94 от 31 октября 2000 года (с последующими изменениями и дополнениями). Этот «План счетов» положен в основу построения единой журнально-ордерной формы счетоводства. Предприятия малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов бухгалтерского учета. Так, для учета прямых затрат на производство применяют счет 20 под названием «Производство», он объединяет счета 20, 21, 23. Счету 26 иногда присваивается название «Накладные расходы», он объединяет счета 25, 26. На счете 51 отражаются операции по счетам в банках, аккредитивам и прочим денежным средствам. Расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, включая авансы, полученные и выданные, аккумулируются на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Индивидуальные предприниматели, как правило, имеют расчетный счет. При его наличии индивидуальный предприниматель не освобождается от учета прихода и расхода денежных средств, проходящих по кассе и расчетному счету соответственно.
С июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который больше всего коснулся индивидуальных предпринимателей. Теперь индивидуальные предприниматели не обязаны вести использовать кассовый аппарат наравне с организациями и выдавать кассовые документы (приходно-кассовый ордер, расходно-кассовый ордер, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только создавать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетные и платежные ведомости). Также по упрощенной процедуре индивидуальные предприниматели и малые предприятия (численность работников не более 100 че-
ловек и выручка не более 800 млн рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит на остаток денежных средств по кассе [2].
Для субъектов малого предпринимательства обязательным является составление следующей финансовой бухгалтерской отчетности:
- «Бухгалтерский баланс»;
- «Отчет о финансовых результатах».
В бухгалтерском балансе оставлено пять строк для отражения статей актива и шесть - для статей пассива. В отчете о финансовых результатах и того меньше -всего семь строк. При этом, если в обычном балансе было несколько разделов, активы, например, подразделялись на внеоборотные и оборотные, то в упрощенной форме никаких разделов нет.
В упрощенной форме отчета о финансовых результатах нет многих показателей, которые предусмотрены в основной форме (валовая прибыль/убыток, доходы от участия в других организациях, прибыль/убыток до налогообложения, текущий налог на прибыль). Однако к форме отчета имеются небольшие разъяснения (ссылки), которые, например, уточняют, что в строке «Выручка» данные приводятся за минусом НДС и акцизов [3].
Рекомендуемые формы бухгалтерской финансовой отчетности, а также указания
к их заполнению, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации. Каждый из указанных видов бухгалтерской финансовой отчетности раскрывает определенные сведения, необходимые для конкретных целей [2].
За достоверность бухгалтерской отчетности, а также за организацию и обслуживание учета на предприятии отвечает руководитель организации. В профессиональной среде экономистов и бухгалтеров в последние годы уделялось много внимания улучшению бухгалтерского учета в малых предприятиях. Оценивая успехи в разработке вопросов бухгалтерского учета на этих предприятиях, следует отметить, что основные аспекты совершенствования бухгалтерского учета ориентированы на требования налогового законодательства, что не способствует повышению информационной ценности данных бухгалтерского учета для принятия эффективных управленческих решений и реализации эффективного контроля на предприятиях малого бизнеса. В то же время необходимость разработки схемы ведения учета, который обеспечивает, в первую очередь рациональный учетный процесс и формирование информации в управленческих и контрольных целях, в современных условиях функционирования малого бизнеса становится острой и настоятельной.
Библиографический список
1. Борисов А.В. Упрощенная система налогообложения // Бухгалтерский учет. - 2003. -№ 11. - С. 22-28.
2. Егорова Н.Е. Малые предприятия: предпринимательские стратегии и кооперация / Н.Е. Егорова, М.А. Маренный. - М.: Компания Спутник +, 2004. - 199 с.
3. Карпов В.В. Малые предприятия 2005: Практическое пособие / В.В. Карпов, Н.В. Лукина. - М.: «Экономика и финансы», 2005. - 528 с.
FORMS AND FEATURES OF ACCOUNTING FOR SMALL BUSINESSES
M.I. Kitieva, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor L.V. Buzurtanova, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor R.I. Aliyev, Graduate Student Ingush State University (Russia, Magas)
Abstract. The specifics of small business activities are such that they require non-standard approaches to the organization and maintenance of accounting, preparation of financial statements, composition and presentation of indicators of the entity's activity to meet the information needs of various groups of users. The article considers the main forms and features of accounting in small enterprises.
Keywords: accounting, small businesses, entrepreneurship, financial report.
