CC BY
48
Марчук О.П. ©
Главный бухгалтер ООО «ИРМ», г. Москва
ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Аннотация
В статье рассмотрены отдельные аспекты формирования учетно-аналитической информации для управления организацией и представлен авторский подход к сущностному наполнению информационного обеспечения управления организацией с позиции главного бухгалтера.
Ключевые слова: информация, учетно-аналитическая система, управление, управленческие решения.
Keywords: information, accounting and analytical system, management, management solutions.
В теории и практике управления стало аксиоматичным положение о том, что принятие управленческих решений является важной частью любой управленческой деятельности [2]. Для принятия управленческих решений необходима информация, большую часть которой составляет учетно-аналитическая информация.
В экономической литературе роли учетно-аналитической информации для целей управления организацией посвящено значительное количество публикаций. Вследствие этого, считаем излишним в рамках настоящей статьи рассмотрение таких вопросов как, значение учетно-аналитической информации для целей управления организацией, качественные ее характеристики, принципы формирования. С позиции главного бухгалтера актуальным является вопрос: в какой учетной системе формируется информация для целей управления
организацией? И в ответе на данный вопрос позволим отдельные критические замечания относительно предлагаемых в экономической литературе источников формирования информации для управления организацией.
В научных публикациях аксиоматичным стало утверждение о том, что для формирования учетно-аналитической информации для целей управления организацией необходимо внедрение системы управленческого учета. При этом дискуссионными вопросами остаются механизм создания данной системы, ее взаимосвязь с системой бухгалтерского финансового учета и, самое главное, не конкретизируется целевая направленность системы управленческого учета в модели управления организацией: только общетеоретические утверждения. Неоднозначность подходов к организации бухгалтерского управленческого учета от понимания его как подсистемы бухгалтерского финансового учета, включающей в себя сбор, регистрацию и обобщение информации, до трактовки его как системы управления организацией, охватывающей все функции управления (планирования, организацию, контроль, анализ, принятие решений и др.) в большей степени обусловлена различием подходов «к его пониманию, принятые в нашей стране, ибо множественность западных подходов была приумножена нашими фантазиями» [10, с. 252]. Наиболее объективное объяснение сложившейся ситуации, на наш взгляд, приводят Я.В. Соколов и В.Я. Соколов: «Одни, не без некоторых оснований, видели в нем некий ключ к принятию управленческих решений и новый учебный предмет; другие искренне полагали, что управленческий учет - это набор регистров, чаще всего тетрадочек, в которых написано все «по правде», для себя, а финансовый и налоговый учет ведется «для народа» - один для собственников, другой для налоговиков; третьи говорили об управленческом учете как о новом прочтении хорошо известного внутрихозяйственного расчета; четвертые думали, что это наш давний знакомец - оперативнотехнический учет, только названный в условиях перестройки на иностранный манер
©© Марчук О.П., 2014 г.
Management Accounting; пятые на этом основании стали утверждать, что управленческий учет -это только раздел финансового учета, такой же, как, например, «учет труда и заработной платы»; шестые сводят содержание управленческого учета к тому, что у нас излагается в курсе «Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг» [10, с. 252 - 253].
На наш взгляд, значение управленческого учета раскрывается при рассмотрении конкретных вопросов организации учета затрат на производство продукции (работ, услуг), как это отражено в работе Максимочкиной О.В. [9].
Отдельные работы посвящены вопросам интеграции учетных и аналитических систем в организации. В частности, Кальницкая И.В. предлагает для целей управления организацией бухгалтерскую финансовую учетно-аналитическую систему, налоговую учетно-аналитическую систему, бухгалтерскую управленческую учетно-аналитическую систему [6,7,8]. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система формируется интегрированием трех составляющих:
- бухгалтерского финансового учета;
- бухгалтерской финансовой отчетности;
- финансового анализа [6].
Налоговая учетно-аналитическая система включает налоговый учет, налоговый анализ и налоговое планирование [7]. Управленческая учетно-аналитическая система - бухгалтерский управленческий учет, управленческая отчетность, управленческий анализ, бюджетирование [8]. С позиции главного бухгалтера возникают два вопроса:
1. Не будет ли при этом нарушен принцип эффективности предлагаемых учетноаналитических систем?
2. Субъекты предлагаемых учетно-аналитических систем?
К сожалению, ответов на данные вопросы нет.
Отдельным направлением совершенствования информационного наполнения управления организацией выделяют управленческий аудит [3,4]. В частности, Иванкова О.Г. отмечает, что необходимость проведения управленческого аудита обусловлена ролью его результатов для повышения эффективности управления организацией в целом, поскольку управленческий аудит, в отличие от классического аудита, который рассматривает только прошлую деятельность организации, нацелен на будущее ее развитие [3, с.149]. И далее «целевая направленность управленческого аудита заключается в исследовании ключевых аспектов системы управления организацией с целью установления соответствия ее стратегии развития и разработке конкретных рекомендаций, направленных на повышение эффективности управления организацией» [3, с.149].
Ознакомление с теоретическими положениями управленческого аудита позволяет сделать вывод, что его целевая направленность согласуется с целевой направленностью управленческого учета. Как следствие, вопрос: для целей управления организацией какая система эффективнее: управленческий учет или управленческий аудит?
В определенной степени следует согласиться с авторами, утверждающими, что целевая направленность учетно-аналитической системы определяется целевой направленностью модели управления организацией. В свою очередь, целевая направленность модели управления определяется миссией организации и реализуется через ее стратегию [5].
Считаем необходимым акцентировать внимание, что автор данной статьи никоим образом не умоляет значения научных достижений в области исследования информационного наполнения управления организацией. Авторский подход к сущностному наполнению информационного обеспечения управления организацией с позиции главного бухгалтера заключается в том, что учетно-аналитическая информация для целей управления организацией формируется в бухгалтерском финансовом учете. Как главный бухгалтер позволим не согласиться с рядом критических замечаний относительно системы бухгалтерского финансового учета.
Вне всяких сомнений, целевая направленность бухгалтерского финансового учета ориентирована на внешних пользователей. Но в то же время, данные бухгалтерского финансового учета в полном объеме используются для целей управления организацией. В зависимости от управленческих потребностей формируются необходимые информационные
потоки. В случае, если данных учетных регистров недостаточно для управленческих потребностей, можно формировать внутрихозяйственную отчетность в различных форматах. Зачем управленческий учет? Управленческий аудит?
Не претендуя на законченность исследования, в заключении считаем необходимым отметить, что определяющим фактором в информационном наполнении управления организацией является пользователь, поскольку информационное обеспечение может быть совершенно, но оно будет совершенно только в том случае, если пользователь будет столь же совершенен.
Литература
1. Иванкова О.Г. Концепция государственного аудита // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2012. № 14-1. С. 173-177
2. Иванкова О.Г., Кальницкая А.О. Управленческие решения как инструмент управления организацией // Проблемы экономики и менеджмента. 2013. № 11 (27). С. 89-93
3. Иванкова О.Г., Кальницкая А.О. Управленческий аудит // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. Москва. 2014. № 02. С. 148-150
4. Иванкова О.Г., Кальницкая И.В., Максимочкина О.В. Учет, анализ и аудит управления персоналом // Российское предпринимательство. 2014. № 1 (247). С.4-13
5. Иванкова О.Г., Кальницкая И.В., Максимочкина О.В., Васина Н.В. Управленческий аспект учетноаналитической системы // Аудит и финансовый анализ. 2013. № 6. С. 117-122
6. Кальницкая И.В. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 39 (285). С.9-17
7. Кальницкая И.В. Налоговая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 42 (288). С.44-49
8. Кальницкая И.В. Управленческая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 45 (291). С. 11-17
9. Максимочкина О.В. Организация учета затрат при позаказном методе // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. Москва. - 2013 -№ 08 (55) - С.122-126
10. Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006. 288 с.
