CC BY
66
Титова С.А. ©
Студент, направление 080200.62 «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»,
Омский филиал
МЕСТО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация
В статье рассмотрены основные вопросы управленческого учета в информационной системе организации. Особое внимание уделено значению информации управленческого учета для целей управления организацией.
Ключевые слова: управленческий учет, управление, управленческие решения.
Keywords: management accounting, management, management decisions.
В современных условиях организациям дается возможность самостоятельно разрабатывать свои производственные программы, планы производственного и социального развития, определять стратегии в области ценовой политики, из этого следует, то, что возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении организации.
Сегодня главными характеристиками предоставляемой информации должны быть оперативность и достоверность, а также она должна удовлетворять потребности всех кто ее использует. Информации важно быть существенной и целесообразной, которая исключает все лишнее, при этом она будет намного выгоднее, если ее формирование прошло с наименьшими затратами труда и времени. Именно информация обо всех аспектах деятельности является основой принятия и осуществления управленческих решений.
Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета [10]. Кроме того, управленческий учет является доминирующей компонентой учетно-аналитической системы организации [2]. Относительно исторического аспекта развития управленческого учета следует отметить дискуссионность данных вопросов [7].
Анализ экономической литературы позволяет сделать вывод о том, что нет однозначных подходов к определению управленческого учета. В частности, управленческий учет определяется как установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью
[5]. Управленческий учет - это информационная основа внутренней деятельности организации, это ее стратегия и тактика. Его основное назначение - аккумулирование информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений [11].
Организация сама устанавливает правила и нормы ведения управленческого учета. Самым главным в определении этих правил является их эффективность и действенность. Руководство организации принимает решение о необходимости ведения управленческого учета. При этом, он должен быть согласован с управленческим аудитом для устранения дублирования функций, поскольку целевая направленность управленческого учета и управленческого аудита несколько тождественна [3, 4]. Иногда в определенных случаях не имеет смысла сбора и обработки информации, стоимость и ценность которой ниже, чем затраты на ее получение.
Целью управленческого учета является подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса
©° Титова С.А., 2014 г.
производства и процесса управления. Хозяйственная деятельность организации и ее структурных подразделений являются предметом управленческого учета [1].
В управленческом учете структура информации зависит от тех, кто ею пользуется. Для любой системы управления первостепенны такие категории, как доходы, расходы, активы организации. Управляя организацией, администрация заинтересована в увеличении прибыли, сохранении и приумножении собственного капитала, поэтому она ищет любые способы воздействия на хозяйственные процессы.
Фундаментальной информацией для принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации. Сама информационная система состоит из ряда взаимозависимых подсистем (производственной, технологической, финансовой и других). Управленческий учет использует в основном экономическую информацию, которая состоит из плановой, нормативной, учетной и прочей информации. Плановая информация содержит данные, необходимые для принятия определенных решений в будущих периодах. Нормативная информация определяется типом производства, перечнем выпускаемых изделий, их сложностью и технологической организацией производства, уровнем развития внутрихозяйственных связей. Учетная информация предоставляет данные для оперативного, тактического и стратегического планирования, а также отражает стороны производственной деятельности организации. В состав прочей информации могут входить различные данные, к примеру, материалы аудиторских проверок, определенные комментарии специалистов по проблемам, которые касаются технологических разработок организации или бухгалтерского учета и т.д. [5].
После учета и анализа информации определяется ее состав, круг пользователей, взаимосвязь разнообразных показателей деятельности организации, выявляется зависимость от важных экономических процессов на микро и макро уровне. В процессе подготовки информации обязательно представление логической цепочки связи плановой, учетной и иной информации, которая входит и считается необходимой для аналитических и прогнозных заключений. Информация, которая была подготовлена, представляется пользователям в виде отчетов в формате таблиц, графиков, текста. На основе предоставленной информации администрация организации делает выводы и принимает решения о дальнейшем пути ее развития.
Таким образом, информация занимает главное место в управленческом учете, это его основа. Управленческий учет - это система обмена информацией в организации, которая необходима для принятия решений, а эти решения направлены на достижение главных целей, ради которых была создана организация. Отчетная информация, которая предоставляется руководителям, состоит из определенных данных - результатов производственной и финансовой деятельности в целом по организации и по ее отдельным подразделениям за определенный период. Вся совокупность этой информации находится во взаимозависимости от других видов экономической информации.
Литература
1. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: учебник. - М.: Изд-во Юрайт, 2011. - 551 с.
2. Иванкова О.Г., Кальницкая И.В., Максимочкина О.В., Васина Н.В. Управленческий аспект учетноаналитической системы // Аудит и финансовый анализ. 2013. № 6. С. 117-122
3. Иванкова О.Г., Кальницкая И.В. Организационные аспекты управленческого аудита // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. № 3-1. С. 190-192
4. Иванкова О.Г., Максимочкина О.В. Целевая направленность управленческого аудита // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. № 3-1. С. 188-190
5. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пос. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 352с.
6. Максимочкина О.В. Организация учета затрат при позаказном методе // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2013. № 8. С. 122-127
7. Смелик Р.Г. Бухгалтерский и управленческий учет в Омской крепости в XVIII-XIX вв. (Анализ учетных документов) // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2012. № 2. С. 184-196
8. Смелик Р.Г., Кальницкая И.В. Совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления организацией // Экономический анализ: теория и практика. 2011. № 8. С.17-27
9. Смелик Р.Г., Крюкова О.В. Отдельные аспекты экономического анализа бухгалтерских документов при проведении комплексной экономической экспертизы // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2013. № 1. С. 155-158
10. Учетно-аналитические аспекты деятельности современного предприятия монография / [Р. Г. Смелик и др.] ; М-во образования и науки Российской Федерации, Гос. образовательное учреждение высш. проф. образования Омский гос. ун-т им. Ф. М. Достоевского. Омск, 2011
11. Управленческий учет : учеб. пос. / под. ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Магистр: Инфра-М, 2013. -428с.
