CC BY
52
EDN: KLYZNC
А.А. Храмченко - к.э.н., доцент кафедры финансов, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, an.hramchenko@yandex.ru,
A.A. Khramchenko - candidate of economics, associate professor of the department of finance, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
О.А. Черная - к.э.н., доцент кафедры финансов, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, choa-81@mail.ru,
O.A. Chernaya - candidate of economics, associate professor of the department of finance, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
И.С. Куклин - обучающийся экономического факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, ilya.kuklin@inbox.ru,
I.S. Kuklin - student of the Faculty of Economics, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
Н.А. Романика - обучающийся экономического факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, nikita.romanika@gmail.com,
N.A. Romanika - student of the Faculty of Economics, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia.
ФИНАНСОВАЯ ДИСЦИПЛИНА КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ FINANCIAL DISCIPLINE AS A FACTOR OF EFFECTIVE MANAGEMENT OF THE ORGANIZATION
Аннотация. Предметом исследования в статье являются управленческие технологии финансовой дисциплины как важного фактора эффективного управления организации. Финансовая дисциплина является частью финансового управления организацией и общей стратегии управления организацией. Под финансовой дисциплиной понимается управленческие технологии в сфере финансового менеджмента, обеспечивающие деятельность всех сотрудников, внешней среды и всей структуры организации в сфере финансов организации в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными документами.
В статье проанализированы этапы становления финансового менеджмента и введения в него как структурного элемента финансовой дисциплины, раскрыты функции и структура деятельности в сфере финансовой дисциплины, проанализированы возможности внедрения информационных технологий в сфере повышения эффективности финансовой дисциплины, раскрыта роль финансовой дисциплины в повышении эффективности управления организацией, чтобы избежать репутационных рисков.
Abstract. The subject of the research in the article is management technologies of financial discipline as an important factor of effective management of the organization. Financial discipline is part of the financial management of an organization and the overall management strategy of the organization. Financial discipline is understood as management technologies in the field of financial management that ensure the activities of all employees, the external environment and the entire structure of the organization in the field of finance of the organization in accordance with current legislation and other regulatory documents.
The article analyzes the stages of the formation of financial management and the introduction of financial discipline into it as a structural element, reveals the functions and structure of activities in the field of financial discipline, analyzes the possibilities of introducing information technologies in the field of improving the efficiency of financial discipline, reveals the role of financial discipline in improving the efficiency of organization management to avoid repu-tational risks.
Ключевые слова: управление организацией, финансовый менеджмент, финансовая дисциплина, финансовые ресурсы, бизнес-процессы, репутация, планирование, информационные технологии, финансовый контроль.
Keywords: organization management, financial management, financial discipline, financial resources, business processes, reputation, planning, information technology, financial control.
Финансовая дисциплина является одним из составных элементов финансового менеджмента (управления финансами) в бизнесе и включает в себя большой спектр вопросов в рамках планирования, управления и контроля за финансовыми ресурсами организации. Финансовый менеджмент в целом - это управление финансовыми ресурсами организации, которые направлены на достижение целей данной организации, упорядочение финансовых ресурсов, систематизацию деятельности всех
структурных подразделений организации в сфере финансов, реализацию корпоративной политики организации как организации с высоким уровнем требований к финансовой дисциплине и повышение прибыли. Цель финансового менеджмента состоит в том, чтобы обеспечить стабильное и юридически правильное управление финансовыми ресурсами организации в целях обеспечения своих обязательств перед всеми субъектами, с которыми организация взаимодействует, прежде всего, с контрагентами, сотрудниками, акционерами и т.д.
В целом финансовый менеджмент является структурообразующим механизмом, который обеспечивает бесперебойную работу всех бизнес-процессов организации. Фактически финансовый менеджмент является моделью архитектуры организации вне зависимости от специфики ее деятельности. Таким образом, финансовым менеджментом являются управленческие технологии ведения экономической деятельности, которые обеспечивают стабильную текущую и планируемую перспективную деятельность организации в сфере финансов. Соответственно, под финансовой дисциплиной понимаются управленческие технологии сферы финансового менеджмента, которые позволяют обеспечивать деятельность сотрудников и контрагентов организации в сфере финансов организации в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными документами. Финансовый менеджмент и финансовая дисциплина создают комфортные условия ведения бизнеса, потому что выступают одним из инструментов регламентации деятельности организации на всех уровнях.
Базовыми элементами эффективного финансового менеджмента, который обеспечивает стабильную работу и конкурентные преимущества организации являются средства финансовой аналитики, портфельные инвестиции и финансовая дисциплина (контроль и оценочная деятельность) (рисунок 1) [2].
Рисунок 1 - Структура финансового менеджмента в организации
В целом в сфере теоретических подходов к финансовому менеджменту выделяется несколько направлений. Становление финансового менеджмента проходит в несколько этапов, которые представлены на рисунке 2 [4].
Первый этап развития финансового управления
Разработка общих основ анализа производственных процессов управления
Отсутствует учет специфики организации
Второй этап развития финансового управления
Разработка новых направлений в финансовом менеджменте
Научное обобщение опыта финансового менеджмента
Третий этап развития финансового управления
Поиск новых путей развития организаций, поиск резервов для предотвращения банкротства
Формирование технологий моделирования и контроля результатов финансово-экономической деятельности
Четвертый этап развития финансового управления: поиск новых финансовых инструментов и технологий контроля финансовой деятельности
Рисунок 2 - Этапы развития финансового управления
Важное место в финансовом менеджменте принадлежит финансовой дисциплине, которая является мощным фактором эффективного управления организацией. Финансовая дисциплина является частью общей стратегии управления организацией. Отсутствие финансовой дисциплины грозит налоговыми и иными юридическими санкциями, может привести к дефициту денежных средств, является показателем повышенных рисков, наносит репутационные потери, приводит к серьезным последствиям после проведенного аудита. Финансовая дисциплина регулируется нормативными документами федерального и регионального уровней, а также внутренними локальными нормативными актами (положение об учетной политике, коллективный договор, приказы о назначении материально ответственных лиц, инструкции о ведении внутреннего учета, должностные инструкции).
Финансовая дисциплина как часть управления организацией в целом и финансового менеджмента в частности включает в себя следующие структурные компоненты: надлежащий контроль финансовых ресурсов и их учет в организации, контроль за распределением и получением активов и обязательств компании, мониторинг статей операционного финансирования (расходы, доходы, дебиторская и кредиторская задолженность, движение денежных средств и прибыльность) [4]. Финансовая дисциплина является элементом стратегического и тактического финансового менеджмента и регулирует перспективную и текущую деятельность организации. В части стратегических задач в функционал финансовой дисциплины входят следующие действия: контроль за исполнением бюджета на текущий и плановый периоды, разработка положений финансовой дисциплины в стратегии организации и документах, которые отражают стратегическое позиционирование организации на рынке и в профессиональном сообществе. Таким образом, в рамках стратегических задач финансовая дисциплина выступает как инструмент внутреннего надструктурного контроля за организацией деятельности и в качестве стратегического инструмента управления. Особенностью финансовой дисциплины как инструмента управления является общий характер его деятельности: финансовой дисциплине обязаны подчиняться все сотрудники организации и контрагенты, находящиеся в договорных отношениях с данной организацией в части, определенной договором. Такой характер проявления обусловлен тем обстоятельством, что финансовая дисциплина основывается на началах юридической законности, а документы в сфере финансовой дисциплины разрабатываются на основе нормативных актов (законов, постановлений, регламентов и т.д.).
Финансовая дисциплина регулирует деятельность организации в сфере дебиторской и кредиторской задолженностей. На основе инструментов финансового менеджмента в целом и финансовой дисциплины в частности основана работа по погашению дебиторской задолженности и дальнейшему погашению собственных кредитов и исполнению обязательств перед сотрудниками.
Финансовая дисциплина является одним из функций финансового менеджмента в части эффективного управления финансами организации. Как известно, основная цель финансового менеджмента для организации- это получение максимальной прибыли от функционирования ее как бизнес-системы в сложных экономических условиях [1].
Структурно финансовая дисциплина представлена в виде двух направлений в пределах организации. Первый уровень - это нормативные документы, который функционируют в данной организации и регламентируют деятельность сотрудников в сфере финансов, а также порядок проведения контрольно-ревизионных и аудиторских мероприятий. Второй уровень - это структурные подразделения внутри организации, на которые возложены функции контроля за финансовой дисциплиной: отдел контроля финансовой деятельности, аудиторский отдел, управление аудита и контроля за финансовой деятельностью, заместитель директора по экономической безопасности (структурные подразделения функционирую в соответствии со структурой организации и штатным расписанием). Целесообразным является тот факт, чтобы данные службы были выведены в прямое подчинение руководителя организации).
В связи с этим важным является вопрос профессиональной подготовки специалистов в сфере финансовой дисциплины. Важно, чтобы данные сотрудники направлялись на повышение квалификации или профессиональную переподготовку по тем направлениям, которые они курируют в организации, располагали доступом к информационным нормативным базам, чтобы обладать актуальной информацией об изменении законодательства в финансовой сфере и своевременно вносили изменения в соответствующие нормативные документы и иные документы, действующие в организации (формы договоров, бланки отчетности, должностные инструкции).
Рисунок 3 - Структура организации деятельности по обеспечению финансовой дисциплины
Отсутствие актуальной нормативной базы приводит к тому, что изменения в нормативные акты могут быть не внесены своевременно. Это может привести к судебным спорам и разбирательствам, которые могут негативно отразиться на репутации организации.
Важное значение в современных условиях необходимо уделять автоматизированным системам управления финансами и обеспечению финансовой дисциплины. Внедрение информационных технологий в процесс управления финансами - это, несомненно, необходимое технологическое решение для обеспечения финансовой дисциплины и контроля за финансовыми ресурсами организации. Также эффективным является внедрение элементов электронного офиса и систем управления электронным документооборотом. Электронные инструменты управления добавляют необходимость согласований документов, которые можно видеть в режиме реального времени. Являясь, с одной стороны, инструментом, ускоряющим документооборот и снижающим бюрократические издержки, они одновременно выступают дополнительными инструментами контроля за финансовой дисциплиной в части согласования финансовых документов, договоров [3,7,8].
В связи с тем, что финансовая дисциплина - это комплекс мероприятий по осуществлению внутреннего контроля за финансовой деятельностью, обеспечивающую своевременное выявление отклонений результатов финансовой деятельности от запланированных, то использование инструментов управления на основе информационные технологии являются той современной базой, которая позволяет эффективно и своевременно принимать оперативные управленческие решения по их нейтрализации и преодолению.
Основными функциями финансовой дисциплины в рамках управления организацией представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные функции финансовой дисциплины в управлении организацией
Функция Содержание
Контролирующая - сопровождение бизнес-процессов в сфере финансов, выявление нарушений и их исправление; - контроль за правильностью организации бизнес-процессов, контроль за соблюдением сроков исполнения обязательств в сфере финансов; - выявление причин отклонения финансовых показателей от запланированных
Регулятивная - разработка нормативных документов на основании действующих законодательных актов по финансовому контролю и соблюдению законодательства; - сопоставление заявленных финансовых показателей с реальными
Методологическая - разработка нормативной документации структурных подразделений организации в сфере финансовой дисциплины
Координирующая - сопоставление необходимого уровня финансовых процессов и реального уровня в организации; - урегулирование и согласование финансово-экономических планов и бюджетов
Таким образом, на основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Финансовая дисциплина сформировалась к настоящему времени в отдельную область финансового менеджмента. Под финансовой дисциплиной понимаются управленческие технологии и деятельность
по их реализации в сфере контроля за финансовой деятельностью организации. Финансовая дисциплина при этом является понятием не только управленческим, но и индивидуальной необходимой функцией каждого сотрудника организации, задействованного в реализации финансовой деятельности организации. В связи с этим деятельность по финансовой дисциплине реализуется в организации на двух уровнях: нормативном (действие нормативно-правовых актов) и административная (через деятельность специализированных структурных подразделений). Основными функциями финансовой дисциплины в менеджменте организации - контролирующая, регулятивная, методологическая, координирующая.
Источники:
1. Гаджимагомедов Т.Ч. Контроллинг как одна из функций эффективного управления предприятием сферы услуг / Т.Ч.Гаджимагомедов // Транспортное дело России. - 2009 - № 12.
2. Гейбель Е.Э., Халяпин А.А. Финансовый менеджмент в организации / Е.Э.Гейбель, А.А.Халяпин// Естественно-гуманитарные исследования, -2019 - №24 (2).
3. Сафина Д.М. Управление ключевыми показателями эффективности: учебное пособие / Д.М. Сафина. -Казань: Казан. ун-т, - 2018. - 123 с.
4. Черная О.А. Оценка финансовой устойчивости организации/ О.А. Черная// Кластерные инициатива в формировании прогрессивной структуры национальной экономики и финансов, сборник научных трудов 7-й Всероссийской научно-практической конференции. - Курск, - 2021. - С. 366-369.
5. Храмченко А.А. Анализ бюджетного инвестирования./ А.А. Храмченко, Вакуленко А.А., Салова А.А. / Вестник Академии знаний. 2020. № 5 (40). С. 447-454.
6. Храмченко А.А. Оценка применения методики математического моделирования, как способ совершенствования эффективности управления организаций (на примере ООО "Группа компаний "Русагро" / Храмченко А.А., Гогина А.Д., Савченко М.И.// Вестник Академии знаний. 2020. № 5 (40). С. 454-460.
7. Адаменко, А. А. Эффективное управление денежными потоками экономического субъекта / А. А. Ада-менко, Д. В. Петров, В. В. Маркелов // Вестник Академии знаний. - 2019. - № 35(6). - С. 14-18.
8. Алтунина, Л. Н. Оценка эффективности управления денежными потоками коммерческой организации / Л. Н. Алтунина, Т. Е. Хорольская, А. И. Смирнова // Вестник Академии знаний. - 2020. - № 39(4). - С. 41-46.
References:
1. Gadzhimagomedov T.Ch. Controlling as one of the functions of effective management of an enterprise in the service sector / T.Ch. Gadzhimagomedov // Transport business of Russia. - 2009 - № 12.
2. Geibel E.E., Khalyapin A.A. Financial management in the organization / E.E.Geibel, A.A.Khalyapin// Natural sciences and humanities research, -2019 - №24 (2).
3. Safina D.M. Management of key performance indicators: a textbook / D.M. Safina. - Kazan: Kazan. un-t, -2018. - 123 p.
4. Chernaya O.A. Assessment of the financial stability of the organization/ O.A. Chernaya// Cluster initiatives in the formation of a progressive structure of the national economy and finance, collection of scientific papers of the 7th All-Russian Scientific and Practical Conference. - Kursk, - 2021. - p. 366-369.
5. Khramchenko A.A. Analysis of budget investment./ A.A. Khramchenko, Vakulenko A.A., Salova A.A. / Bulletin of the Academy of Knowledge. 2020. No. 5 (40). pp. 447-454.
6. Khramchenko A.A. Evaluation of the application of the methodology of mathematical modeling as a way to improve the efficiency of management of organizations (on the example of RUSAGRO Group of Companies LLC / Khramchenko A.A., Gogina A.D., Savchenko M.I.// Bulletin of the Academy of Knowledge. 2020. No. 5 (40), pp. 454-460.
7. Adamenko, A. A. Effective management of cash flows of an economic entity / A. A. Adamenko, D. V. Petrov, V. V. Markelov // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2019. - No. 35(6). - S. 14-18.
8. Altunina, L. N. Evaluation of the effectiveness of cash flow management of a commercial organization / L. N. Altunina, T. E. Khorolskaya, A. I. Smirnova // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2020. - No. 39(4). - S. 41-46.
