Научная статья на тему 'ДОСЛіДЖЕННЯ ОСОБЛИВОСТЕЙ ВИКОРИСТАННЯ СУЧАСНИХ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ УПРАВЛіННЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ ПіДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОї ДіЯЛЬНОСТі ПіДПРИєМСТВ'

ДОСЛіДЖЕННЯ ОСОБЛИВОСТЕЙ ВИКОРИСТАННЯ СУЧАСНИХ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ УПРАВЛіННЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ ПіДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОї ДіЯЛЬНОСТі ПіДПРИєМСТВ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
101
20
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
ScienceRise
Область наук
Ключевые слова
АВТОМАТИЗОВАНі СИСТЕМИ УПРАВЛіННЯ ПРОЕКТАМИ / ВИРОБНИЧА СИТУАЦіЯ / іНФОРМАЦіЙНі СИСТЕМИ / МОДЕЛЮВАННЯ / ПРОЕКТУВАННЯ / AUTOMATED PROJECT MANAGEMENT SYSTEMS / INFORMATION SYSTEMS / MODELING / DESIGN / PRODUCTION SITUATION

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Сорокун А.Д., Юдін О.К.

У статті представлено методологічні підходи до створення сучасних автоматизованих систем управління проектами, які наділені властивістю швидкого реагування в режимі реального часу на динаміку поточних виробничих ситуацій на підприємстві. Ці системи вирішують складні завдання: моніторинг, прогнозування розвитку різних ситуацій на підприємстві при зміні будь яких умов; оперативне формування альтернативних сценаріїв управління, їх об'єктивна оцінка з відбором найбільш ефективних рішень та інше

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Investigation of peculiarities of using modern automated project management systems for improving efficient activity of the enterprises

The article presents methodological approaches to the creation of modern automated project management systems, which are endowed with the ability to quickly react in real time to the dynamics of current production situations in the enterprise. These systems solve complex problems: monitoring, forecasting the development of various situations in the enterprise when any conditions change; operative formation of alternative management scenarios, their objective evaluation with the selection of the most effective solutions and other

Текст научной работы на тему «ДОСЛіДЖЕННЯ ОСОБЛИВОСТЕЙ ВИКОРИСТАННЯ СУЧАСНИХ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ УПРАВЛіННЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ ПіДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОї ДіЯЛЬНОСТі ПіДПРИєМСТВ»

10. Ведь В. В. Апарат для контактування газу та рщини. пат. на корисну модель № 99747 Украши, МПК6 B01F 5/10. заявл. 05.12.2014. опубл. 25.06.2015, № u201413052; бюл. № 12/2015.

Дата надходження рукопису 06.02.2018

Ведь Вштор Вжторович, старший викладач, кафедра обладнання хiмiчних виробництв, Украшський державний хiмiко-технологiчний унiверситет, пр. Гагарiна, 8, м. Дшпро, Украша, 49005 E-mail: 251277ved@gmail.com

Школьський Валерш Свгенович, доктор техшчних наук, професор, кафедра енергетики, Украшський державний хiмiко-технологiчний унiверситет, пр. Гагарша, 8, м. Днiпро, Украша, 49005 E-mail: vnikols1@mail.ru

УДК 004.031.2

DOI: 10.15587/2313-8416.2018.127526

ДОСЛ1ДЖЕННЯ ОСОБЛИВОСТЕЙ ВИКОРИСТАННЯ СУЧАСНИХ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ УПРАВЛ1ННЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ П1ДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНО1 Д1ЯЛЬНОСТ1 П1ДПРИ€МСТВ

© А. Д. Сорокун, О. К. Юдш

У cmammi представлено методологiчнi nidxodu до створення сучасних автоматизованих систем управлiння проектами, як надiленi властивiстю швидкого реагування в режимi реального часу на ди-намк поточних виробничих ситуацш на пiдприемствi. Ц системи вирШують складнi завдання: мо-нторинг, прогнозування розвитку ргзних ситуацш на пiдприемствi при змш будь яких умов; операти-вне формування альтернативних сценарИв управлiння, Их об'ективна оцiнка з вiдбором найбшьш ефек-тивних рiшень та iнше

Ключовi слова: автоматизоват системи управлiння проектами, виробнича ситуацiя, iнформацiйнi системи, моделювання, проектування

1. Вступ

1нформацшне забезпечення за швстолитя зазнало величезних змш, ввд програм, здатних викону-вати тшьки найпростiшi лопчш i арифметичш опера-цп до складних систем управлшня пвдприемствами. Новггш шформацшш технологи виступають штелек-туальним iнструментом оперативного управлiння т-дприемствами i бiзнес вимагае бшьш широкого за-стосування iнформацiйних технологш в управлiннi пiдприемством. Життездатнiсть i розвиток шформа-цiйних технологiй пояснюеться тим, що сучасний бь знес вкрай чутливий до помилок в управлшш, а шту-iцii, досввду та розмiру капiталу вже мало для того, щоб бути першим. Тому сучасний пвдхщ до управлшня передбачае вкладення коштiв в шформацшш технологи i чим б№ше пiдприемство, тим серйозш-ше повинш бути подiбнi вкладення. Вони е життевою необхiднiстю в жорсткiй конкурентнш боротьбi i здобути перемогу зможе лише той, хто краще оснащений i найбiльш ефективно оргашзований.

2. Лiтературний огляд

Лiтературний огляд сфери автоматизованого управлiння проектами показуе, що е науковщ, котрi також задаються питаннями у нiй. Наприклад, у дос-лiдженнi [1], розглядаються особливостi управлiння проектами за допомогою шформацшних технологiй, та дослiджуе особливосп впровадження шформацш-них технологiй в управлшня проектами. Також у [2] розглядаються питання дослщження та створення ш-формацiйних технологiй.

Науковцi мали на меп: аналiз особливостей управлшня проектами шдприемств; поглиблення теоретичних положень, щодо ефективност управ-лiння проектами; розробку шформацшну техноло-гiю управлшня мультипроектами пiдприемств.

Як висновок, сфера потребуе поглибленого вивчення та визначення принцишв, методiв i моделей, що забезпечують ефективне створення та роз-виток системи управлшня проектами оргашзаци.

3. Мета та задачi досл1дження

Мета дослщження полягае у вивченнi та ви-значеннi принципiв, методiв i моделей, що забезпе-чують ефективне створення та розвиток системи управлшня проектами оргашзаци.

Для досягнення мети були поставлен наступнi

задачi:

- дослвдити термiн «система управлiння проектами» та складовi систем управлшня проектами;

- проаналiзувати завдання та функци шфор-мацiйноi' системи;

- розглянути засоби пiдтримки, основнi прин-ципи i вимоги до розробки системи управлшня проектами оргашзаци;

- визначити методи, необхвдш для формування методично].' основи системи управлшня проектами оргашзаци.

4. Об'ект та предмет дослвдження

Об'ектом дослщження е автоматизоваш системи управлiння проектами оргашзаци.

Предметом до^дження е принципи, моделi та методи розробки i розвитку автоматизованих систем управлiння проектами оргашзацп.

Соцiально-економiчнi та науково-технiчнi стратеги зростання сучасно! держави повиннi грунту -ватися на фундаментальних принципах сталого розвитку, пов'язанного з забезпечення високого рiвня життя населения кра!ни. Рiвень матерiального й соцiального благополуччя людей багато в чому визначаеться роз-витком промислового комплексу кра!ни. Ефективне вирiшения завдань в сучасному суспiльствi може бути досягнуто шляхом створення та впровадження сучас-них автоматизованих систем управлшня.

В даний час багато вичизняних пiдприемств вiдчувають необхщшсть полiпшения свое! шформа-цiйноi системи управлшня. У зв'язку з активним ви-ходом на зовнiшнi ринки в умовах жорстко! конкуренции, зростанням обсягiв виробництва iстотно зростае складшсть системи управлiния, виникае потреба в ш-тегрованих системах управлшня, яш адекватнi сучас-ним вимогам бiзнесу [3]. В першу чергу це пов'язано з незадоволенiстю керiвникiв якiстю одержувано! ними iнформацii' та !! оперативнiстю. Нерiдко топ-менеджери пiдприемств змушенi приймати рiшення сьогодш за вчора, а життя i ринок диктують необхщ-нiсть - «сьогодш i вже на шслязавтра». Тому i пос-тають питання:

- як вибрати iнформацiйну систему управлшня пвдприемством в залежностi ввд цiлей пiдприемства i поточного стану його автоматизаци?

- як видшити найбiльш актуальнi напрямки розвитку?

Сьогодш в бiзнесi при плануваннi i виконаннi поставлених завдань успiху досягае той, хто володiе сучасними методами i технологiями автоматизованих систем управлшня проектами на шдприемствг На яшсть та ефективнiсть впровадження автоматизова-но! iнформацiйноi системи найбiльшою мiрою впли-вае органiзацiйно-методичне i технологiчне забезпечення робгт на всiх етапах життевого циклу проекту. Для прийняття будь-якого грамотного управлшсько-го ршення в умовах невизначеностi i ризику необ-хiдно постiйно тримати шд контролем рiзнi аспекти фiнансово-господарськоi дiяльностi. Чiтка оргашза-цiя i планування робiт, розподiл ролей i вщповвдаль-ностi всiх учасникiв, формалiзацiя процедур прийняття проектних рiшень, регламентация складу та змю-ту проектно! документацii е запорукою досягнення кшцевих цiлей проекту [4].

В наш час промисловi та транспортнi об'екти мають властивостi складних динамiчних оргатзацшно-технiчних систем, взаемодiя яких характеризуемся складшстю i високою динамшэю компонентов. Значи-мiсть таких систем визначаеться вимогами, якi забезпе-чують безпеку керування виробничим комплексом [5]:

- необхвдшсть збирати й обробляти великий вмют рiзноманiтноi iнформацiя;

- пошук та формалiзацiя комплексу причинно-наслщкового зв'язку;

- формування об'ективно оцшочних альтерна-тивних сценарпв розвитку при змш умов середови-ща шдприемства та здiйснення рiзних ситуацiй контрольного впливу;

- ефективна реак^ на швидк змiни на виро-бничих об'ектах при необхвдносп прийняття рiшень i впровадження рацюнальних управлiнських рiшень.

Виконання таких вимог в основному пов'язано з використанням автоматизаци обладнання, передо-вих шформацшних технологiй, перспективних мето-дiв моделювання обчислювально! технiки, тобто це створення автоматизовано! системи управлiння проектами.

Взагал^ система управлiння проектами - це набiр органiзацiйних i технологiчних методiв та ш-струментiв, якi пвдтримують управлiння проектами в органiзацii i допомагають пiдвищити ефективнiсть !х реалiзацii. Часто термiн система управлiння проектами бшьш вузько трактують як автоматизовану або iнформацiйну систему управлшня проектами, тобто програму. Оргаиiзацiйну та методичну складову при цьому вкладають у термiн корпоративна система управлшня проектами. Цш системи управлiння проектами так [6]:

- пвдвищення ефективностi спiвробiтникiв компанп при робот над проектами;

- полшшення якостi управлiння проектами ке-рiвниками проектiв;

- пiдвищення ефективностi управлшня вам портфелем проекпв компанп

- бшьше проектiв в строк i в рамках бюджету з меншими витратами.

Причинами побудови автоматизованих систем управлшня проектами в компaнiях, яш досягли пев-ного рiвня розвитку називають два очшуваних ефек-ти. Перший - економiя дорогого часу керiвникiв проекпв за рахунок створено! шфраструктури. Другий ефект полягае у спрощенш контролю за проект-менеджерами в умовах, коли !хня кiлькiсть в бiзнесi зростае. Цiлком природним е, що без компонента ш-формацшно!' системи важко уявити сучасне управлшня проектами. Це пов'язано з вимогою ефективно-сп, що досягаеться технолопчним забезпеченням цих систем [7].

Управлшня проектами поступово все бшьше змiщуеться у вiртуaльне середовище реaлiзaцii. Це викликано потребою багаторазового збшьшення самого важливого ресурсного потенщалу для виршен-ня унiкaльних завдань - людського. Нaвiть в Укра!ш в нaйближчi роки доводиться стикатися з тим, що квaлiфiковaний вадповадальний ресурс для виконання проектно! зaдaчi виявляеться самим дефiцитним серед безлiчi iнших. Тому постае питання про переведения проектних команд на вiртуaльну основу дгяль-носп, i не мовнi, не культуролопчш обмеження не зможуть у значнш мiрi перешкодити дaнiй тенденцii.

Вже зараз в цьому напрямку першими кроками закладаеться фундамент майбутньо! моделi управ-лiння бiзнесом. Вони полягають в комплексi зaходiв по впровадженню i розвитку технiчних, програмних та шформацшно-комушкацшних зaсобiв шформа-цiйних систем управлшня проектами. Витрати на ав-томaтизaцiю представляються поки несумiрними з досягнутими ефектами, далеко не вс проекти цього типу зaкiнчуються усшхом. Але загальний процес поступово набирае оберпв, з'являються цiкaвi глибо-ко штегроваш рiшення, пiдтримкa процесiв управ-

лшня проeктiв cтae вce бшьш реальною. На согод-нiшнiй день юнуе кiлькa концeпцiй побудови стстем упрaвлiння i бeзлiч cиcтeм, в тш чи iншiй мiрi зайняп в цьому процeci [8] :

- ERP (Enterprise Resource Planning) - управлшня вciмa рecурcaми, якi розподiлeнi на пiдприeмc-твax (виробничi, фiнaнcовi, людcькi тощо). Концеп-цiя ERP один iз cвiтовиx лiдeрiв в cучacниx cиcтeмax автоматизаци упрaвлiння пiдприeмcтвaми;

- SCM (Supply Chain Management) - розшире-не керування виробничим процecом, як внутршшми рecурcaми пiдприeмcтвa, так i зовшшшми для управ-лiння повним циклом випуcку продукцп.

Вiдмiннicтю n^x статем упрaвлiння пiдприeмc-твом в тому, що з одного боку вони розроблеш за стандартами ERP, a з другого не ввдповщають цим вимо-гам. Майже ва cиcтeми вiтчизняного виробництва ро-звивалжя на бaзi автоматизацй' облiковиx буxгaлтeр-cькиx функцiй. Сиcтeми мали розвиток поступово! ро-зробки та шдключення новиx модулiв до буxгaлтeрcь-ко1' cиcтeми i cтворювaлиcя на оcновi пeрвicноï автоматизацй' фiнaнcовиx функцш, що не дозволяе забез-печити iнтeгрaцiю вiдповiдно до концeпцiï ERP.

1нший напрям мав розвиток стстем на оcновi aвтомaтизaцiï функцiй управлшня виробництвом i тaкi модулi стогеми iнтeгрувaлиcя з урaxувaнням не-обxiдноcтi забезпечення виробництва нeобxiдними мaтeрiaлaми. Системи такого клacу прeдcтaвлeнi на ринку проввдними зaxiдними компaнiми, а caмe -SAP, Oracle, Baan, PeopleSoft. ERP-cиcтeми здaтнi вь дповiдaти потребам бiзнecу, забезпечувати пвдприем-cтву конкурента переваги cвоeчacним наданням по-вноï, доcтовiрноï упрaвлiнcькоï iнформaцiï, eдноcтi методик i швидкоcтi обробки [7].

Бшьшють украшських пiдприeмств потребу в впровадженш систем за стандартами ERP пльки по-чинають усвiдомлювати. Шдприемства мають про-грамний продукт для автоматизацй' окремих напря-MiB: бухгалтерского та складського облiку, розраху-нку заробiтноi плати, оформлення накладних i т. п. Але все одно топ-менеджмент компанш мае значнi ускладнення з отриманням достовiрноi та своечасно' шформацп. Навггь розумшчи користь впровадження ERP-системи на пiдприемствi iснують стримуючi фа-ктори цього процесу - висока вартiсть.

Iнформацiйнi система як шструмент стратепчно-го вирiшення проблем пов'язаш з випуском i просуван-ням на ринок продукцй' шдприемства. З позици проект-но! практики компани активно застосовують спещаль зоваш програмш продукти, у тому числ i по створенню единого шформацшного простору у даному видi управ-лiнськоi дiяльностi. Але автоматизованi системи управлшня проектами - це не тшьки набiр елеменпв програ-много забезпечення. Важливу роль у нш вiдiграе апара-тна частина, серверний компонент, профiльнi корпора-тивш системи i зв'язок з ними [9]. Автоматизоваш системи управлшня проектами повинш розглядатися як комплексш програмно-технiчнi рiшення в рамках реаль зацй' загально! IT-полiтики компани. Разом з тим, клю-чову роль для користувачiв системи вiдiграе и зовшш-нiй i сутнiсний аспект, що виражаеться в iнтерфейсах взаемоди, логiцi роботи, комунiкацiйнiй та сервкнш зручносл. В даний момент на ринку програмного забезпечення представлено безлч спецiалiзованих про-грам, серед яких домiнуе пакет MS Project. На рис. 1 прошюстрована модель застосовуваних засобiв для автоматизацй' проектного управлшня з урахуванням 1х вь дповщносп процесним блокам.

Перед! нвесглцШнпй аншш проект.1

Процесн Ыщацн

I

Процеци планування проекту

управлшня сферою Д1й проекту,

внзначення проекту та йогоучаентпв м умок проекту, основа для планування

Процесс оргашзаш! внконання

I

Процесн контролю

—Ç-

ПЗ 6¡3Hec-

планування

та/або

финансового

аналЬу

проекте

- Деггашге планування комплексу poGii i рссурйв проекту

- Анализ строив внконання проекту в цигсому та окремих ííoro стадШ, кгшендарне планування

- Ресурсне планування, аналп та оптишзацтя граф1ку забезпечення проекту ресурсами

- Анашз BinpaT проекту, варткне планування

Процесн _

завершения

- Оперативке управления проектом

- Контроль ходу реал1зацн проекту, анал1з сталу проекту

- Звтнсгь та документуванкя ходу po6¡T, перепланування проекту

X

- ПЗ для календарного планування та контролю

- ПЗ проектування, роэробкн Kourropncifl i т.п. (спецзал tao лале ПЗ)

- ПЗ для внконання Вюджетування та варпеного анал1зу

- ПЗ для управления рпзпками

I

<J

L

- Звтисть та докум£1гтуваш1я результатов проекту

- ПЗ да побудовн снетеын ефектавннх комушкацш, вкяючно; ^ПЗ систем» збору ¡нформацп та формузаннл 3b¡thoctí

^ПЗ для документам Иного забезпечення управл1кня проектами та ведения арлшу-/ аналштчне ПЗ

Риc. 1. Модель зacтоcувaння cпeцiaлiзовaниx ^о^амн^ продуктiв для рeaлiзaцiï типовиx процент блокiв в

проeктi

На модeлi видно розмежування прогрaмниx продуктiв за трьома оcновними ceкторaми [10]:

- 6!зшс-планування та arnni3 економ!чно1 ефективностi, яш вирiшyють вiдповiднi завдання;

- розробка проекту в частиш його безпосеред-ньо1 реaлiзaцiï, мiнiмiзaцiï ризишв i власне управлш-ня роботами. У даному секторi виршуються зaдaчi планування робiт з урахуванням пулу доступних i за-лучених ресyрсiв. Здiйснюються контрольнi заходи та коригування плaнiв;

- комyнiкaцiйне забезпечення в чaстинi шфо-рмацп, звггносп та докyментaцiйного забезпечення, включаючи aрхiвyвaння.

Розробка та розвиток iнформaцiйних систем управлшня проектами переслщуе кшька цшей, якi вливаються в загальний цшьовий контекст корпоративно! системи управлшня проектами. В першу чер-гу, це зростання ефективностi yпрaвлiння за рахунок пiдвищення швидкостi, технологiчностi та процедурно! наповненостг По-друге, автоматизация дозволяе пiдвищити рaцiонaльнiсть використання вах ресур-сiв компанп в проектнш дiяльностi: робочого часу, фiнaнсiв, потужностей i т. д. [5]. Серед основних завдань шформацшних систем управлшня проектами можна видiлити наступш:

- переклад задуму в планувальну модель проекту;

- виконання фiнaнсово-економiчних розра-хyнкiв щодо проектiв, !х aнaлiз, сценарування про-гнозiв i забезпечення прийняття ршень по всiй ль

нiйцi iнiцiaтив;

- створения та оптимiзaцiйнa коригування плaнiв проектних робгт, починаючи з портфеля, про-грам i зaкiнчуючи локальними проектними завдан-нями;

- забезпечення функцiонувaння единого шфо-рмaцiйного поля, зiбрaного з результапв пакетно! роботи iз застосуванням спецiaлiзовaного ПЗ рiзноi спрямовaностi.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Слад зауважити, що функцп планування й контролю займають чiльне мюце серед областей автома-тизaцii на осжш програмних продуктiв, зaдiяних в шформацшних системах управлшня проектами. Про-те останшм часом стали активно розвиватися ршен-ня, де акцент робиться на звгтшсть, оцiнку трудових та мaтерiaльних витрат, мотивaцiйнi модел^ операти-внiсть постановки i виконання завдань документообь гу. У зв'язку необхвдно розробляти схему функцiй шформацшно!' системи, що заснована на принципах детaлiзaцi!' при вiдборi проектiв i етапах проектного циклу. Схематична розбивка показана на рис. 2, и основу складають функцiонaльнi блоки [11]:

- календарно-мережне планування;

- управлшня ресурсами: персоналом, фшанса-ми, устаткуванням, мaтерiaлaми;

- звiтнiсть по роботах з позици трудовитрат;

- документацшне забезпечення проектного упрaвлiния.

Рис. 2. Схема функцш iнформaцiйноï шдсистеми корпоративно! системи управлшня проектами

Вщомо, що aвтомaтизaцiя не повинна розвиватися стихшно, хоча часто саме так i вiдбувaеться в багатьох компаниях. Керiвництво приходить до ви-сновку, що потрiбно застосувати комплексний, сис-темний пiдхiд, оскiльки проектна дiяльнiсть стае до-сить поширеною практикою i починае займати занад-то багато часу та людських ресурсiв. Тому виникае потреба вщповюти на питания, пов'язaиi з оргашзащ-ею iнтегровaиих iнформaцiйних систем управлшня проектами бшьш високого рiвия [12]:

- за методолопею упрaвлiння проектами, за важливютю i реaлiзовaиiстю тих бiзнес-процесiв, якi необхiдно вирiшити в першу чергу;

- як ранжувати описaнi бiзнес-процеси з пози-ци !х автоматизаци;

- як! ршення в даний момент пропонуе IT-

ринок;

- як iнтегрaцiйнi заходи будуть потр!6ш при впровaдженнi програмних продукпв в проектну практику.

Для програмного забезпечення iнформaцiйноï системи потр!6но застосовувати цшсний погляд на складену модель проектноï парадигми бiзнесy (рис. 3). Потр!6но переосмислити фiнaнсовy, швес-тицшну та IT-полггику так, щоб, виявивши пвдви-щення ефектиБностi проекпв на яшсному р!вш,

включити питания розвитку iнформацiйних систем управлшня проектами в iнформацiйно-комунiкацiйну стратепю. Пiдставою для побудови плану розвитку шформацшно! системи е ii структура в компонент! корпоративними системами управлшня проектами

[7]: етапи життевого циклу проеклв; функцii управ-лiння та 1Т-забезпечення; рiвень проектного та функ-цiонального управлiння; спецiалiзацiя i гамма сервь сiв програмних продуктiв, розглянутих до застосу-вання.

Рис. 3. Bapianra складу застосовуваних програмних продуктiв по процесам проекту направлениям

Пакет MS Project Portfolio Server покликаний забезпечити бшьш високу яшсть i сервю у портфельному управлiннi оргашзацп i мае модульну побудову. Перший модуль виршуе завдання збору проеклв в единий iнтерфейс, перевiрки ix на вiдповiднiсть стра-тегii, первинного вщбору на опрацювання. Другий модуль дозволяе виконати оптимiзацiю портфеля, вибудувати рейтинги проектних завдань у ньому, до-помагае скласти i затвердити корпоративний портфель. Мониторинг проеклв з запланованим показни-кам на предмет виявлення поточних проблем викону-еться в третьому модулi, з його допомогою отриму-еться свобода маневру в масштабi всього портфеля.

Програмний продукт для календарного плану-вання та управлшня тимчасовими ресурсами проекту виконують наступш функцп:

- планування робгг по складу i послiдовностi виконання;

- планування i розподiл ресурсiв;

- анал1з бюджету робочого часу;

- календарна оптимiзацiя;

- вiзуалiзацiя плану;

- звинють по виконанню графжа проекту.

Програми для ефективного управлшня варпсни-

ми аспектами i бюджетуванням проекту забезпечують:

- iнвестицiйне моделювання i розробку програми залучення коштiв;

- розробку i сценарне моделювання бюджету проекту в динамщц

- контрольш заходи витрат i вaртостi;

- звiтнiсть та штегращш в систему загально-корпоративних фшанав.

Прогрaмнi блоки iнформaцiйних систем управлшня проектами, пов'язан з упрaвлiниям ризи-ками i комунiкaцiями проеклв, що активно розвива-ються, у них великий потенщал.

Вже мають розвиток щкаи перспективи щодо розробки штегрованих блоив або окремих продуктiв, пов'язаних з упрaвлiниям в^ртуальними командами. Це дуже перспективний напрямок i для штернацюна-лiзaцii бiзнесу.

1снують методолопчш пiдходи для розробки та оргашзацп функцiонувaиня адаптивних автомати-зованих систем управлшня проектами на рiзних рiв-иях iерaрхii, що забезпечують не пльки автоматизо-ваний збiр i обробку iнформaцii, а також [5]:

- можливють iнтегрaльноi об'ективно! оцшки поточно! ситуaцii;

- високоточне прогнозування динaмiки та мо-жливостi розвитку ризишв;

- динaмiчне формувания альтернативних сце-нaрiiв розвитку та контроль ситуаци нaпiдприемствi.

На рис. 4 представлена узагальнена модель ав-томатизованих систем управлшня проектами одного з шдприемств, яка демонструе основнi компоненти, яш зaбезпеченi системними функцiями та шформа-цiйними потоками з воображениям !х взaемодi!' мiж собою.

I_________________________________________________j

Рис. 4. Узагальнена модель автоматизованих систем управлшня проектами

Цю схему можна розглядати, як теоретико-методологiчний iнструмент для реалiзацü практич-них цiлей створення автоматизованих систем управлшня проектами для оргашзацш та щдприемств рiз-но! адмiнiстративно-територiальноi належностi, в тому чи^ локальних територiй з промисловими об'ек-тами. Вiдмiнною особливютю представлено! моделi е впровадження внутршшх контурiв управлiння, якi забезпечують адаптившсть системи, ii саморегуля-цiю, параметри об'екта контролю i складаеться з на-ступних основних пiдсистем: об'ект управлшня (без-пека пiдприемства), система управлшня (суб'ект управлшня), система мониторингу, штелектуальна система пiдтримки прийняття ршень. Така схема може представляти безлiч параметрiв, що описують стан об'екта управлшня; сукупшсть результатiв оцш-ки безпеки в системi монiторингу; сукупшсть альте-рнативних сценарпв контролю ршення та iнше. У рамках внутршнього контролю iнтелектуальна система пвдтримки прийняття рiшень та система мошто-рингу виступають об'ектом контролю.

Для забезпечення ефективного функцюнування внутрiшнiх контурiв управлшня в iнтелектуальнiй сис-темi пiдIримки прийняття рiшень здiйснюеться динамь чне формування та зберiгання необхщних математич-них i комп'ютерних моделей. Бшьшють з них пов'язанi з реалiзацiею причинно-наслвдкового зв'язку мiж параметрами, що характеризують стан компонента об'екта управлiння дослвджувано! автоматизовано! системи управлшня проектами, тобто параметрами: що вщповь дають за стан об'екпв пiдприемства; параметри, що характеризують яшсть цих компонента.

Модель штелектуально! системи пiдтримки прийняття рiшень зi структурою визначаеться насту-пними функциями:

- обробка та зберiгання даних;

- формування та зберiгання моделей;

- наукове прогнозування сучасно! ситуацп;

- оцiнка i прогнозування показнишв якостi на-вколишнього середовища з урахуванням iснуючоi i

передбачувано! антропогенного навантаження, а та-кож управлшня результатами;

- штегральна оцiнка безпеки та стану пвдпри-емства;

- параметрична оцiнка його об'ектiв, що забез-печуе необхiдну стан еколог1чних компонента;

- вiзуалiзацiя даних монiторингу i результатiв iмiтацiйних експериментiв;

- формування альтернативних сценарив управлiння;

- обгрунтування рацiонального розташування приладiв i просторово! структури спостережно! ме-режi на територи.

5. Результати дослiдження

В рамках дослвдження були розглянутi та про-аналiзованi насIупнi завдання:

- дослвджено теоретичнi та методичнi аспекти автоматизованих систем управлшня проектами;

- проаналiзовано проблеми та ризики впровадження автоматизаци iнформацiйних систем управлшня щдприемством;

- дослiджено проблеми у сферi iнформацiйних технологiй;

- оцшена ефективнiсть впровадження шфор-мацшно! системи автоматизацп бiзнес-процесiв.

- проаналiзовано ринок програмних продуктiв i обгрунтовано необхiднiсть застосування шформа-цiйних систем;

Виявлено, що актуальною е розробка сучасних методiв управлiння проектами в корпоративних ор-ганiзацiях. Метою яко! буде рiшення задач управлш-ня, монiторингу та прогнозування стану проекту створення та формування единого шформацшного середовища для забезпечення вах учаснишв необ-хiдною iнформацiею з урахуванням регламентованих прав доступу. Найбiльш устшно це здшснюеться з застосуванням сучасних механiзмiв управлiння, де можна вщобразити детальний склад робгт, призначи-ти ввдповщальних, перерозподiлити ресурси, враху-

вати ризики i найголовнiше i своечасно реагувати на вiдхилення ввд затвердженого часу i бюджету.

В основi такого пiдходу лежить комп'ютерне моделювання проекту як динамiчноï системи з комплексом робгт, розрахунком характеристик i показ-никiв по проекту. За допомогою тако! модел можна здшснити:

- планування i прогнозування ризику й зриву робгт з урахуванням ситуаци, що складаеться на кон-кретний час;

- вадсладковувати прогрес проекту, контролю-вати виконання робгт на об'ектi, витрати кошпв i ре-сурав;

- регулювати хвд виконання проекту, розпо-дТляючи ресурси з урахуванням ситуаци, що скла-даеться.

6. Висновки

В процес написання статтi були виконаш такi поставленi задачi:

1) дослщжено термiн «система управлiння проектами» та складовi системи управлiння проектами;

2) проаналiзовано завдання та функци шфор-мацiйноï системи, наведено результати аналiзу;

3) розглянуп засоби шдтримки, основш прин-ципи i вимоги до розробки систем управлiння проектами рТзних органiзацiй;

4) визначенi методи, необхвдш для формування методично! основи системи управлшня проектами оргашзаци.

Виходячи з вищенаведеного, можна вважати виконаними весь спектр завдань.

Литература

1. Василевська А. Управлшня проектами тдприемства Тз використанням шформацшних технолог1й // Вгсник КНТЕУ. 2012. № 1. С. 99-105.

I. Башинська I. О., Хрютова А. В. Використання сучасних iнформацiйних технологш управлiння проектами // Еко-номТчний журнал Одеського полггехшчного ушверситету. 2017. № 1 (1). С. 16-22.

3. Батенко Л. П., Загородтх О. А., Шщинська В. В. Управлшня проектами: навч. поаб. К.: КНЕУ, 2003. 231 с.

4. Кендалл Д., Роллинз С. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектов: максимизация РО1. ЗАО «ПМСОФТ», 2004. 576 с.

5. Banker R. D. Kauffman R. J. The evolution of research on information systems: A fiftieth-year survey of the literature in Management Science // Management Science, 2004. Vol. 50, Issue 3. P. 281-298. doi: 10.1287/mnsc.1040.0206

6. New sensor system for environmental monitoring. Information Technology for Environmental Assessment and Decision Making / Gutiérrez M., Alegret S., Del Valle M. et. al. IEMSS, 2008. P. 54-60.

7. Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами. М.: ДМК Издательство, 2002. 472 с.

8. Дитхем Герд Управление проектами (в 2-х томах). Бизнес-преса, 2004. 400 с. 288 с.

9. Соколова Г. Н. Информационные технологии экономического анализа. М.: Экзамен, 2002. 320 с.

10. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Компьютеризация аудиторской деятельности: уч. пос. для вузов. М.: Аудит; ЮНИ-ТИ, 1996. 270 с.

II. Application of an Integrated Environmental Monitoring System to an Incineration Plant / Morselli L., Bartoli M., Brusori B., Passarini F. // The Science of the Total Environment, 2002. Vol. 289, Issue 1-3. P. 177-188. doi: 10.1016/s0048-9697(01)01038-5

12. Колберг К. Бизнес-анализ с помощью Project Expert: пер. с англ.; 2-е изд. М.: Вильямс, 2008. 448 с.

Дата надходження рукопису 30.01.2018

Сорокун Антон Дмитрович, асшрант, кафедра комп'ютеризованих систем захисту шформацп, 1нститут комп'ютеризованих шформацшних технологш, Нацюнальний авiацiйний ушверситет, пр. Космонавта Комарова, 1, м. Ки!в, Украша, 03058 E-mail: anton.sorokun@gmail.com

Юдш Олександр Костянтинович, доктор техшчних наук, професор, кафедра комп'ютеризованих систем захисту шформацп, 1нститут комп'ютеризованих шформацшних технологш, Нацюнальний авiацiй-ний ушверситету, пр. Космонавта Комарова, 1, м. Кшв, Украша, 03058

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.