CC BY
67
УДК 657.24
Москалюк Д. С. студент 1 курса магистратуры кафедры учета, анализа и аудита Институт экономики и управления ФГАОУВО «КФУ им. В.И. Вернадского» г. Симферополь, Республика Крым, Россия
Научный руководитель: Горбачев В. А.
Старший преподаватель кафедры учета, анализа и аудита Институт экономики и управления ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского», г. Симферополь, Республика Крым, Россия ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ДЕБИТОРСКОЙ
ЗАДОЛЖЕННОСТИ Аннотация. В данной статье отражено документальное оформление расчетов, связанных с дебиторской задолженностью. Так же подробно разобран сам процесс расчетов с дебиторами с отражением основных документов.
Ключевые слова: дебиторская задолженность, договор, обязательства, сделка.
Moskalyuk D. S. 1st year master's student of the Department of accounting analysis and audit Institute of Economics and management FGAOU VO "KFU them. V. I. Vernadsky», Simferopol, Republic of Crimea, Russia
Scientific adviser:
Gorbachev V. A. Senior lecturer of accounting analysis and audit Department Institute of Economics and management FGAOU VO "KFU them. V. I. Vernadsky», Simferopol, Republic of Crimea, Russia DOCUMENTATION OF ACCOUNTS RECEIVABLE Annotation. This article reflects the documentary design of settlements related to accounts receivable. The process of settlements with debtors with reflection of the main documents is also analyzed in detail.
Keywords: accounts receivable, contract, obligations, transaction. Основной текст. В настоящее время существует некоторые сложности в порядке учета и отображения в отчетности дебиторской задолженности, связанные с рядом объективных и субъективных факторов. Базой для образования дебиторской задолженности обычно являются договорные отношения. Так же следует отметить, что наблюдается значительное
усложнение налогообложения всех операций, которые связаны с учётом дебиторской задолженности.
Существует два вида факторов, влияющих на сложившуюся ситуацию:
- с объективной точки зрения на данную ситуацию оказал влияние переход государства на рыночные отношения, а так же утверждение новых законодательных актов, которые в свою очередь значительно приумножили значение договорных обязательств сторон, которые участвуют в сделке;
- с субъективной точки зрения на данную ситуацию оказало влияние текущее состояние платежей в государстве, следовательно, разработка и принятие законодательными органами перечня нормативных актов, которые ориентированы на поддержание правопорядка при выполнении расчетов за поставку продукции (товаров, работ, услуг), а так же стремлении большинства организаций реализовывать расчеты на по безналичной системе расчетов [3].
Обычно дебиторская задолженность в бухгалтерском учёте организаций проявляется как результат ее гражданских обязательств, которые формируются в итоге по определённой операции.
Можно сделать вывод, что юридическая база отношений между хозяйствующими субъектами, несмотря на вид договоров, основывается на Гражданском кодексе Российской Федерации, согласно которому организация-продавец обязуется передать вещь в собственность организации-покупателю, а та должна уплатить за нее определенную сумму денежных средств. Обычно организация-продавец обязана с передачей определенного блага в тоже время предоставить в собственность организации-покупателю всю документацию (технический паспорт, сертификаты качества (при наличии), инструкцию по эксплуатации и др.). Если иные сведения не указаны в договоре, то организация-продавец обязана предоставить экземпляр блага, на которое не распространяются права третьих лиц.
Зачастую все денежные взаимоотношения между хозяйствующими организациями для придания законной силы оформляются договорами. Обычно договор поставки устанавливается между потенциальным покупателем и продавцом, в котором продавец обязуется передать в собственность покупателю приобретенное благо (товар, услугу, продукцию). Одним из наиболее распространенных гражданско-правовых операций, которые устанавливаются при осуществлении предпринимательской деятельности является договор комиссии.
При осуществлении операции по передаче товаров потенциальному покупателю оформляется товарная накладная (форма N ТОРГ-12) и счет-фактура. Так же если организация-продавец организует доставку товара до покупателя, то выписывают еще товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т). Если организация-продавец прибегает к использованию собственного грузового транспорта, то необходимо дополнительно выписать путевой лист по форме N 4-С и 4-П.
Так же в организациях систематически осуществляется инвентаризация всех проведенных расчётов. Обычно до начала инвентаризации оформляют акты сверки расчётов по операциям с другими организациями.
Все данные, полученные в результате проведения инвентаризации, оформляются в акте инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками или иными дебиторами (или кредиторами) по форме N ИНВ-17 и в социальной справке (приложение к форме N ИНВ-17) [2].
Опираясь на акт сверки расчётов можно подготовить заявление о зачёте взаимных требований. Это необходимо организации при наличии как дебиторской, так и кредиторской задолженности перед одной и той же организацией, то есть когда поставщик является одновременно и покупателем благ организации.
Так же в результате деятельности между организациями осуществляются товарообменные операции. В настоящее время данная операция в соответствии со статьёй 567 ГК РФ оформляется по договору мены, согласно которому каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой [1].
Товарообменные операции представляют собой операции, в результате которых отсутствует движение денежных средств, то есть товар обменивается на иную продукцию, в свою очередь продукция обменивается на иную услугу, которая впоследствии может представиться взамен выполнения различных работ и т.д. То есть, товарообмен представляет собой совокупность операций, в результате которых стороны сделки осуществляют обмен товарно-материальными ценностями. Это свидетельствует о том, что при осуществлении сделки между двумя субъектами существует и смешанный вид договора с элементами купли-продажи или же возмездного оказания услуг (вместо договора мены), когда одна сторона передает в пользование определенный товар, а взамен получает услугу. То есть можно сделать вывод о том, что при заключении договора мены можно осуществлять обмен товара на товар, товара на иное имущественное право, в свою очередь имущественное право на иное и т.д.
Торговые организации, которые осуществляют комиссионные операции, правовые отношения оформляются по договору комиссии, согласно которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента [1, ст.990]. По предмету сделки, которая совершается комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению предмета сделки.
В случае оказания возмездных услуг предприятию другим предприятием заключается договор возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
К договору возмездного оказания услуг относятся, например, договор на оказание юридических, аудиторских, медицинских, ветеринарных, консалтинговых и других аналогичных услуг, договор на проведение переоценки основных средств и т.д.
Зачастую на практике встречаются ситуации, когда задолженность организации по ее договорным обязательствам погашается не в полной мере или не своевременно. В данном случае необходимо опираться на статью 196 ГК РФ, которая определяет общий срок исковой давности - три года. Следует отметить, что законодательные акты предусматривают и особые сроки исковой давности, как сокращенные, так и более длительные по сравнению со средним сроком. Отчет срока исковой давности следует начинать со дня просрочки долга, который устанавливается условиями договора, а не с момента возникновения самой задолженности.
Если в договоре срок выполнения обязательств должником не указан, то необходимо руководствоваться общими правилами гражданского законодательства. В случае, если обязательство не предусматривает срок его выполнения и не содержит условий, которые позволяют определить этот срок, оно должно быть выполнено в разумный срок после возникновения данного обязательства.
При условии, если обязательство не выполнено в разумный срок или срок его выполнения определен моментом востребования, то должник обязан исполнить его в семидневный срок со дня предъявления кредитором соответствующих требований. Данное положение правомочно, если обязанность выполнения в иной срок не вытекает из законодательного акта, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
Исходя из всей вышеперечисленной информации, можно сделать вывод о том, что существующие договорные отношения организаций оформляются хозяйственными договорами и регулируются согласно гражданскому законодательству.
Использованные источники:
1. «Гражданский кодекс Российской Федерации» от от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 01.07.2014) // «Собрание законодательства РФ», 13.01.1997, № 2, ст. 198.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Текст]. — Введ. с 1998-07-29 [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081/7f678d1321c139704a 2a4d3Шccd5a03ec5fb51/ (дата обращения: 20.03.2017)
3. Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс]: учебник / А. Д. Шеремет, Е. В. Старовойтова; ред. А. Д. Шеремет. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 617 с. — (Высшее образование).
