CC BY
76
УДК 65.014.1:658 Викл. 1.В. Партика -Дрогобицький ДПУ М. 1вана Франка
ЧИННИКИ ФОРМУВАННЯ РАЩОНАЛЬНИХ ОРГАН1ЗАЦ1ЙНИХ СТРУКТУР УПРАВЛ1ННЯ
пвдприемствАми
Розглянуто принципи та вимоги до формування сучасних рацiональних структур управлшня пiдприeмствами, проаналiзовано рiзнi пiдходи до побудови ефектив-них структур управлшня шдприемствами.
Ключовг слова: оргашзацшна структура управлiння; механiстична й оргашчна структури управлiння, ендократична, багатовимiрна, партисипативна, шдприемниць-ка оргашзаци та оргашзащя, орieнтована на ринок.
Постановка проблеми. Нелегка економ1чна ситуащя, яка склалася в Укра!ш, змшюе характер та принципи управлшня шдприемствами. Один i3 найважливших елеменпв, на який мае вплив сама оргашзащя - оргашзацшна структура управлшня. Вщ того, наскшьки досконала органiзацiйна структура управлшня шдприемством, залежить i ефективне управлшня дiяль-нiстю цього шдприемства.
Анал1з основних публ1кац1й. Проблемi вдосконалення оргашза-цiйних структур управлiння шдприемством надаеться велика увага, цю проблематику висвгглювали М.Н. Бiдняк [1], А.В. Шегда [8], Л.Г. Дщковська, П.Л. Гордiенко [2], В.В. Стадник, М.А. Йохна [6], Г.В. Осовська [4] та шш1 Проте це питання залишаеться дуже актуальним, оскшьки пiд час формування оргашзацшно! структури управлiння iнодi недостатньо звертати увагу на економiчну обrрунтованiсть певних змш у !! побудов^ постало питання про формування та розвиток адаптованих до ринкових змш структур управлшня оргашзащею.
Мета дослщження полягае у здшсненш аналiзу чинникiв рацюналь-ного формування та розвитку оргашзацшних структур управлiння пiд-приемствами.
Виклад основного матер1алу. Кожен власник пiдприемства як основ-ний господар турбуеться про формування оргашзацшно! структури управлшня тако!, яка мае ефективно впливати на розвиток ринкових вщносин. Тому ство-рювана органiзацiйна структура управлiння повинна вщповщати рацiональним принципам побудови, гнучко та своечасно реагувати на змши зовнiшнього се-редовища, враховувати особливосп дiяльностi цього пiдприемства.
Багато шдприемств, якi дiють в нинiшнiх важких умовах, i коли у них настають складнi часи, вважають за необхщне змiнити органiзацiйну структуру управлшня. При цьому кожен з пращвниюв вважае себе фахiвцем у цш галузi та пропонуе керiвництву сво! ще! щодо вдосконалення оргашзацшно! структури. Багато хто вважае, що це питання не потребуе багато зусиль, часу i знань, проте вони глибоко помиляються i це засв^уе практика, оскiльки покращення справ фiрми i в цьому випадку не простежуеться.
Як вважае М.Н. Бщняк, по-перше, проблема управлiння значно склад-нiша, нiж здаеться з першого погляду. Достатньо сказати, що в лггературних джерелах iснуе близько десяти означень та пiдходiв щодо створення оргашза-
цiйних структур управлшня. По-друге, найбiльший ризик на тдприемст стосуеться саме змiни структури управлiння пiдприeмством.
Перш нiж приступати до формування органiзацiйних структур управлшня конкретного тдприемства, варто пам'ятати, яю е складовi частини су-часно1 ефективно1 оргашзацшно1 структури управлшня i що необхiдно для 11 створення. Головне завдання полягае в тому, що необхщно мати сучасш знання про органiзацiйну структуру управлшня [1, 3-4].
"Системний пiдхiд у менеджмент розглядае органiзацiю як певну щ-люнють, систему, що складаеться iз взаемопов'язаних елементiв. Тобто орга-нiзацiя як система може бути утворена лише за можливост формування i об'еднання 11 складових, побудови 11 структури, яка забезпечить стшюсть, стабшьнють системи, дасть 1й змогу реалiзувати властивостi, необхiднi для бажаного функцюнування. Органiзацiйна структура - упорядкована сукуп-нiсть стiйко взаемопов'язаних елеменпв, якi забезпечують функцiонування i розвиток оргашзацп як единого цiлого" [6, с. 226].
На погляд Г.В. Осовсько1, структура управлiння - це упорядкована су-купнiсть взаемопов'язаних елеменпв системи, що визначае подiл пращ та службових зв'язкiв мiж структурними тдроздшами i працiвниками апарату управлшня з тдготовки, прийняття та реатзацп управлiнських рiшень, що органiзацiйно закршлюе функцп за структурними пiдроздiлами й пращвника-ми i регламентуе потоки шформацп у систему управлшсько1 структури, вира-жаеться у схемi й параметрах структури управлшня, штатному розклад^ пев-ному спiввiдношеннi структурних тдроздшв i працiвникiв апарату управлш-ня, положеннях про вщдши та служби, системi пiдпорядкування i функщ-ональних зв'язкiв мiж персоналом управлiння [4, с. 138].
Ще в 20-т роки ХХ ст. Л. Урвж i М. Вебер сформулювали першi принципи побудови органiзацiйних структур управлшня. За Л.1. Скiбiцькою, О.М. Сюбщьким, сучасна теорiя менеджменту доповнила й уточнила 1х нас-танови i розглядае, як найважливiшi, такi принципи :
• принцип оптимально: структури (оптимальна кшьюсть у систем управлшня), який передбачае знаходження рацюнального ствв1дношення спещал1за-цц та концентраци управлшських робщ
• принцип чгткого розподшу функцш м1ж тдроздшами [ посадовими особами в систем1 управлшня, який передбачае дублювання [ паралел1зм у робота, лж-в1дуе подвшшсть тдпорядкування [ забезпечуе встановлення чггко окресле-них меж у д1яльносп функцюнальних тдроздшш [ кершниюв;
• принцип шновацшно1 спрямованоста, який передбачае адаптащю до новпшх 1дей;
• принцип гнучкосп оргашзацшно1 структури, який створюе можливосп для своечасного реагування 11 на змши в зовншньому [ внутршньому середовищц
• принцип економ1чно1 структури, який забезпечуе зменшення витрат на створення [ вдосконалення оргашзацшних структур управлшня [5, с. 143-144]. Оргашзацшна структура необхщна для управлiння рiзними тд-
приемствами, яю займаються рiзноманiтними видами дiяльностi, а аналiз пе-реваг i вад рiзних пiдходiв до побудови управлшсько1 системи дае змогу здшснити правильний вибiр на користь певно1 оргашзацшно1 структури, вра-ховуючи стан ринку та стратепю фiрми.
Шегда А.В. виокремлюе такi два типи оргашзацшно! структури управ-лiння: традицiйну - механютичну й органiчну - ринкову.
Мехашстична структура передбачае жорсткий розподш управлшсько! дiяльностi за функщями, шдроздшами й посадами. Така структура базуеться на широкому застосуванш регламентуючих докуменлв i передбачае суворе дотримання iерархiчноl субординаци у стосунках начальник - шдлеглий. Найважливiшого значення надають повноваженням i вiдповiдальностi поса-довця, а не квалiфiкацil i досвiду персоналу [8, с. 404]. З такими характеристиками оргашзащя може ефективно дiяти за умов, якщо е низька невизначе-нiсть щодо того, як виконувати певну роботу, коли зовшшне середовище не складне i не динамiчне. Механiстичнi органiзацiйнi структури ще називають бюрократичними, якi асощюються з жорстокiстю, тяганиною, некомпетентною, безглуздiстю правил, тому е потреба чггко знати як мае працювати бюрократична органiзацiя, i те, як вона працюе в деяких фiрмах [1, с. 16-17]. За В.В. Стадником, М.А. Йохна до цього типу вщносять лшшну, функщ-ональну структури та 1х симбiоз - лшшно-функцюнальну i дивiзiйнi структури управлшня [6, с. 246].
Сво1 переваги, наприклад унiверсальнiсть, продуктивнiсть, бюрократична система може реалiзувати за таких умов :
• в оргашзаци ввдот загальна мета й завдання;
• роботу в оргашзаци можна роздшити на окрем1 операци;
• загальна мета оргашзаци мае бути достатньо простою, щоб досягти 11 на ос-
нов1 централ1зованого планування;
• виконання роботи шдивщом може достов1рно вим1рюватися;
• грошова винагорода мотивуе пращвника;
• влада кершника визначаеться як законна [1, с. 18].
Дуже важливо брати до уваги перелiченi умови для ефективно! дiяль-носп оргашзаци, яка побудована з використанням механютичного шдходу.
Натомiсть органiчна модель структури характеризуемся слабким використанням формальних правил i процедур, децентралiзацiею й участю ко-лективу в прийняттi ршень, вiдповiдальнiстю працiвникiв на роботi, гнучюс-тю структури влади i невеликою кшьюстю рiвнiв iерархil [1, с. 18]. Цей тип оргашзацшно! структури управлшня е ефективним тод^ коли юнуе висока невизначенють щодо виконання роботи, коли зовшшне середовище складне та динамiчне. Форми та стиль спшкування в оргашчнш структурi управлшня - партнерський, рекомендацшний, для менеджерського корпусу, зазвичай, характерний високий загальноосвггаш рiвень. До органiчних структур управлшня належать проектно-цшьов^ матричнi, мережевi та iншi [6, с. 250].
Роблячи висновки щодо аналiзу двох тишв органiзацiйних структур -мехашстично! i оргашчно! - можна назвати основну рiзницю, яка вщобрази-лась у назвах цих видiв : принцип !х ди. Механiстичнi структури функцюну-ють подiбно до машини, мехашзму, який добре працюе, структури другого типу отримали свою назву "оргашчш" за аналогiею з дiяльнiстю живо! клгга-ни. Якою б ефективною не була робота машини, дiяльнiсть живо! кштини, безперечно е бшьш плодотворною. Ось чому проблемi вибору органiчних
структур для дiяльностi фiрми сучасш менеджери придшяють бiльшу увагу [7, с. 88, 89].
1нформацшний прогрес сьогодення довiв малоефективнiсть викорис-тання механiчних, корпоративних оргашзацшних структур управлшня. Одним ютотним наслщком цього е вагоме зближення виробника i3 споживачем на ринку. Конкретний ринок i3 своïм конкретним споживачем i став здебшь-шого визначати органiзацiйнy структуру управлшня фiрмою.
Бiдняк М.Н. виокремлюе таю новi органiзацiйнi форми :
• ендократична органiзацiя (передбачае гнучку структуру управлшня, що швидко змiнюеться вщповдао до рiвня складност виконуваних робгг, ïx нес-тандартностi i Грунтуеться на компетентностi пращвниюв);
• багатовимiрна органiзацiя (з'являеться у разi додавання до двох вимiрiв мат-ричноï органiзацiï (ресyрсiв та резyльтатiв) третього вимiрy (територiя, ринок, споживач));
• партисипативна органiзацiя (побудована на участ працiвникiв в органiзацiï);
• тдприемницька органiзацiя (пов'язана з необхщтстю створення реальних економiчниx цшностей на стшкш та постiйнiй основi шляхом пошуку i реаль зацiï всх можливостей);
• органiзацiя орiентована на ринок (комбiнацiя розглянутих вище нових типiв, основнi якостi якоï : гнучюсть, адаптивнiсть та iнновацiйнiсть) [1, с. 46-52]. Отже, за сучасних умов конкyрентноï боротьби переможець той, хто
найефектившше пристосував свою оргашзащю до нових вимог зовшшнього середовища, що формуеться iнформацiйним сyспiльством.
Висновки. Узагальнюючи вимоги, якi висуваються до сучасних структур управлшня оргашзащями, потрiбно зазначити, що створювана орга-шзацшна структура yправлiння повинна вiдповiдати рацюнальним принципам побудови, гнучко та своечасно реагувати на змiни зовшшнього середовища, враховувати особливост дiяльностi цього пiдприемства.
Аналiз переваг i вад рiзниx пiдxодiв до побудови управлшсь^ системи дае змогу здшснити правильний вибiр на користь певноï органiзацiйноï структури, враховуючи стан ринку та стратепю фiрми.
1нформацшний прогрес сьогодення довiв малоефективнiсть викорис-тання меxанiчниx, корпоративних органiзацiйниx структур управлшня. Одним ютотним наслщком цього е вагоме зближення виробника iз споживачем на ринку. Конкретний ринок iз своïм конкретним споживачем i став здебшь-шого визначати оргашзацшну структуру yправлiння фiрмою. Виокремлюють такi новi органiзацiйнi форми: ендократична оргашзащя, багатовимiрна орга-нiзацiя, партисипативна оргашзащя, тдприемницька оргашзащя, оргашзащя, орiентована на ринок.
Отже, вщ того, насюльки досконала органiзацiйна структура управлшня, та насюльки ефективно вона пристосована до вимог зовшшнього середовища, що формуеться шформацшним суспшьством, залежить ефективне управлшня дiяльнiстю тдприемства.
Л1тература
1. Бедняк М.Н. Оргашзащя управлшня : навч. поабн. / М.Н. Бщняк. - К. : Вид-во "А.С.К.", 2003. - 176 с.
2. Ддковська Л.Г. Менеджмент : навч. noci6H. / Л.Г. Дщковська, П.Л. Гордieнко. - К. : Вид-во "Алерта", КНТ, 2007. - 516 с.
3. Максимцов М.М. Менеджмент : учебник [для студ. ВУЗов] / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьевой. - М. : Изд-во "Банки и биржи", ЮНИТИ, 1998. - 343 с.
4. Осовська Г.В. Основи менеджменту : навч. поабн. [для студ. ВНЗ] / Г.В. Осовська. -К. : Вид-во "Кондор", 2003. - 556 с.
5. Сюбщька Л.1. Менеджмент : навч. поабн. / Л.1. Сгабщька, О.М. Сгабщький. - К. : Центр навч. лгг-ри, 2007. - 416 с.
6. Стадник В.В. Менеджмент : навч. поабн. / В.В. Стадник, М.А. Йохна. - К. : Академ-видав, 2003. - 464 с.
7. Теория системного менеджмента : учебник / под общ. ред. П.В. Журавлева, Р.С. Се-дегова, В.Г. Янчевського. - М. : Изд-во "Экзамен", 2002. - 512 с.
8. Шегда А.В. Менеджмент : навч. пошбн. / А.В. Шегда. - К. : Вид-во "Знання", КОО, 2002. - 583 с.
Партика И.В. Факторы формирования рациональных организационных структур управления предприятиями
Рассмотрены принципы и требования к формированию современных рациональных структур управления предприятиями, проанализированы различные подходы к построению эффективных структур управления предприятиями.
Ключевые слова: организационная структура управления; механистическая и органическая структуры управления, эндократическая, многомерная, партисипатив-ная, предпринимательская организации и организация, ориентированная на рынок.
Partyka I.V. Factors of formation the rational organizational structures, enterprise management
The article deals with the principles and requirements of modern structures of rational management, different approaches of effective enterprise management structures formation are analyzed.
Keywords: organizational structure of management, mechanistic and organic management structure, endocrine, multivariable, participatory, entrepreneurial organizations and market-oriented organizations.
УДК 658.5.011 Доц. Н.Ю. Подольчак, д-р екон. наук;
астр. С.Р. Стещв - НУ "Львiвська nолiтехнiка "
МЕНЕДЖМЕНТ ЗМ1Н НА СУЧАСНОМУ ШДПРИСМСТВ1: В1ТЧИЗНЯН1 ТА ЗАРУБ1ЖН1 АСПЕКТИ
1дентифжовано та зображено значення запроваджених змш у процес управлш-ня змшами. Проаналiзовано значення змш у трьох рекомендованих напрямах: у р1з-них аспектах, для рiвнiв менеджменту, для защкавлених груп та ошб. Сумарш ефект та ефектившсть управлшня змшами та 1хш складовi визначено як основш показники оцшювання характеризованого явища.
Ключов1 слова: змши, значення змш, ефектившсть управлшня змшами.
Постановка проблеми. За своею сутнютю науку управлшня можна вщнести як до техшчно!, так 1 до гумаштарно! сфери. Техшчна сфера передба-чае анатзування ефективносп управлшня на основ! досягнутих результата. З погляду гумаштарно! сфери, управлшня та безпосередньо управлшня змшами тюно пов'язане з людським фактором, цшностями та розвитком суспшьства, його сощальною структурою. Саме з огляду багатозначносп управлшня змь нами необхщно дослщити його важливють в рiзноманiтних аспектах.
