CC BY
206
Модель прогноза показала, что производство предметов потребления в совокупности со всеми видами услуг, предоставляемых населению и всем секторам экономики к 2020 г. полностью удовлетворит растущий спрос. Более того, часть услуг возможно экспортировать.
Список литературы:
1. Белл Д. Грядущее постиндустриальное общество. Опыт социального прогнозирования. - М.: Академия, 1999. - 956 с.
2. Азизов Г.С. Инновационная модель воспроизводственных процессов экономики Украины / Г. Азизов // Бизнес информ. - 2013. - № 7 (426). -С. 14-22.
3. Азизов Г.С. О втором законе расширенного воспроизводства в пяти-секторной модели экономики Украины // Економiчний часопис XXI. - 2013. -№ 9-10 (1). - С. 27-30.
4. Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Россия-2014. Статистический справочник. - М., 2014. - Компьютерная верстка Информационно-издательского центра. «Статистика России».
5. Статистичний щорiчник Украни за 2012 рж. Державна служба статистики Украши. - 2012. - 559 с.
6. Rocznik statystyczny. UrzДd statystyczny w Юекаск Redakcja тегуЮ-ryczna I techiczn. - 2012. - 380 p.
АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАК НЕОБХОДИМАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
© Кек-Манджиева З.В.*
Государственный университет управления, г. Москва
В данной статье обосновывается актуальность четкого контроля за расходами на оплату труда в коммерческом предприятии средствами автоматизации, ее необходимости и важности для эффективного управления затратами. Автор рассматривает степень научной разработанности, значение и роль учетно-аналитической системы управления и внутреннего контроля расходов по оплате труда. Так же представлены преимущества и экономическая эффективность автоматизации, возможности интеграции с другими видами учета, а также с процессом анализа.
Ключевые слова: затраты предприятия, учетно-аналитическая система, внутренний контроль расходов, автоматизированная система учета (АСУ), расходы на оплату труда.
* Магистрант кафедры «Бухгалтерский учет, аудит и налогообложение».
Актуальность и проблематика данной статьи состоят в том, что специфика такой предметной области, как учёт расчетов по оплате труда, влечет за собой высокие требования к актуальности информации, её достоверности и скорости обработки. Выполнение этих требований в настоящее время возможно только с использованием автоматизированных информационных технологий. Важной задачей для каждой организации является не только правильное и своевременное начисление и выплата заработной платы, но и контроль этих операций. В сегодняшнем мире активно внедряются автоматизированные системы учёта любого вида деятельности, что и открывает новые направления и пути решения данной задачи.
Также, исследование фундаментальной и специальной литературы по учету и анализу показало, что затраты на оплату труда рассматриваются как одни из наиболее важных в системе всех затрат предприятия. Вопросы раскрытия информации о затратах на оплату труда в учетной политике и управленческой отчетности исследованы недостаточно глубоко [1, 9]. Однако учет и внутренний контроль затрат на оплату труда, агрегированные в учет-но-аналитическую систему, являются актуальным и перспективным направлением повышения эффективности управления расходами предприятия. Тем самым подтверждается дополнительная актуальность темы статьи.
Теоретические аспекты формирования учетно-аналитической системы активно дискутируются учеными в экономической литературе. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы разработаны Л.В. Поповой, Б.Г. Масловым и И.А. Масловой [11, с. 12-18].
Позднее ученые, ссылаясь на данный труд, представили:
1) понятие и структуру учетно-аналитического комплекса, его функции и свойства, а также требования, предъявляемые к нему [7, с. 3-9];
2) взаимодействие элементов учетно-аналитической системы и методики анализа учетной документации в контуре учетно-аналитиче-ской системы [6, с. 72-75];
3) взаимодействие управленческой учетно-аналитической системы и финансового механизма предприятия, задачи учетно-аналитической системы [4, с. 83-85];
4) понятие, принципы и место учетно-аналитической системы в общей системе управления коммерческой организацией [14, с. 67-69];
5) модель единой учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта в условиях адаптации к МСФО, принципы формирования учетно-аналитической системы [3, с. 94-97];
6) модель учетно-аналитической системы коммерческой организации и ее содержание [5, с. 4-13].
Представляет научный интерес структура учетно-аналитической системы. Евстафьева Е.М. включает в нее нормативную, бухгалтерскую, аналитическую и неучетную информацию. Попова Л.В. и Маслова И.А. [12] отмеча-
ют непрерывность взаимосвязанного функционирования ее составляющих: учета, анализа и аудита. Романчин С.В. вводит учетную, аналитическую, контрольную и отчетную подсистемы [14]. Гудков А.А. относит к ней лишь учетную, аналитическую и контрольную подсистемы [4]. Иванова В.Г. в учетно-аналитическую систему объединяет учетные и аналитические операции [6]. Более широкое понимание структуры учетно-аналитической системы имеется у Н.В. Козлюк, где показана группировка по уровням хозяйствования, виду экономической деятельности и операционному признаку [7].
Структура учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда представлена на рис. 1. Анализ данных на рисунке показывает взаимосвязь раскрытия информации о расходах на оплату труда в учетной политике с процессом учета, которая проявляется в выборе способов ведения учета. Затем данные учета отражаются в управленческой отчетности, таким образом, преобразуются в информационную базу анализа. Результаты анализа также отражаются в управленческой отчетности для информирования управления.
"Л
Раскрытие информации о затратах на оплату труда в учетной политике и управленческой отчетности
V У
N Л
Учетно-аналитическая система управления затратами на оплату труда \
Анализ затрат на оплату труда
Рис. 1. Структура учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда
Учетно-аналитическая система управления расходами на оплату труда является важным элементом учетно-аналитической системы управления и внутреннего контроля за расходами предприятия, поэтому взаимодействует с системами нормирования, планирования, прогнозирования, бюджетирования и др. Организационными решениями при формировании учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда являются выбор систем оплаты труда, а также разработка норм, планов, прогнозов и бюджетов. Фактические данные о затратах на оплату труда определяются в системе учета. Выявление отклонений фактических данных о затратах на оплату труда от установленных нормативов, планов, прогнозов и бюджетов осуществляется в процессе анализа. Процессы учета и анализа взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных функций. Поэтому
учетно-аналитическую систему управления расходами на оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами.
Системы учета и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) приобретают практическую ценность и, несомненно, могут заинтересовать руководителей и специалистов хозяйствующих субъектов лишь в том случае, если они удовлетворяют следующим требованиям: 1) процесс учета и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) менее трудоемкий по сравнению с действующей на предприятии АСУ; 2) большой объем информации о всевозможных видах затрат (в том числе и затрат на оплату труда) обрабатывается более точно (ошибки отсутствуют или снижается вероятность их появления); 3) система учета и система анализа действуют как единая учетно-аналитическая система, а не отдельные специализированные системы (например, системы учета: «БЭСТ», «1С: Предприятие» и др., системы анализа: ППП Statgraphics и др.); 4) информация, формирующаяся в учетно-аналитической системе, более защищена от разглашения (усилены мероприятия по соблюдению коммерческой тайны) по сравнению с мероприятиями, осуществляемыми в данном направлении на предприятии.
Выполнение указанных требований в большей степени достигается в процессе автоматизации. Модель автоматизации учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда представлена на рис. 2.
Входящая информация Результат автоматизированной обработки учетной информации Результат автоматизированной обработки информации при проведении анализа
Данные первичных документов, несущих информацию о затратах на оплату труда Сформированы сводные документы и регистры аналитического учета, разд. 1 «Данные учета в системе управления» управленческой отчетности по затратам на оплату труда Сформирован разд. 2 «Данные анализа в системе управления» управленческой отчетности о затратах на оплату труда
I 1 1
Подготовка к совещанию
Анализ текущей информации разд. 1 и 2 управленческой отчетности по затратам на оплату труда и сопоставление с аналогичными данными за предшествующие периоды Выработка управленческого решения для оглашения на совещании, основанная на управленческих решениях, указанных в разд. 3 «Принятые управленческие решения» за предшествующие периоды
1 1
Совещание
Бухгалтерия Планово-экономический отдел Руководство
Докладывает сведения разд. 1 «Данные учета в системе управления» Докладывает сведения разд. 2 «Данные анализа в системе управления» Принимает управленческие решения и заполняет разд. 3 «Принятые управленческие решения»
I
Исходящая информация
Рис. 2. Информационная модель автоматизации учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда
Процесс автоматизации учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда может содержать направления: 1) объединение программных продуктов, автоматизирующих учет и проведение анализа; 2) совершенствование программных продуктов, автоматизирующих процесс учета, предполагающее добавление возможностей анализа; 3) разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать учетно-аналитиче-скую систему управления расходами на оплату труда. Подобными преимуществами обладают такие АСУ как «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «ARUS Зарплата и Кадры 2015», «БухСофт: Зарплата и кадры», «ФИНКОМПЛЕКС: зарплата и кадры» и другие.
Покрытие затрат на осуществление процесса автоматизации управления расходами на оплату труда в большей степени достигается за счет снижения трудоемкости учета и анализа, позволяющей экономить на оплате труда бухгалтеров и экономистов, отчислениях на социальные нужды и расходных материалах. В некоторых случаях на основании данных налоговых или аудиторских проверок в расчет срока окупаемости программного продукта включают размер налоговых санкций за выявленные ошибки в учете или стоимость услуг аудиторов.
Автоматизированная система управления расходами на оплату труда, в отличие от имеющихся систем учета и программ, указанных выше, автоматизирующих анализ (в основном корреляционный и регрессионный), способна автоматизировать [13]: 1) учет затрат на оплату труда; 2) процесс анализа затрат на оплату труда; 3) систему предоставления информации (информирования руководства) посредством электронной почты и других интерактивных каналов информации; 4) систему принятия решений в управлении расходами на оплату труда.
Предоставление информации заинтересованным пользователям должно быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны предприятия. Электронные ресурсы позволяют проводить совещания в интерактивном режиме, что способствует руководящим работникам быть более мобильными при выполнении своих функций (вне места их основной работы или не в кабинете руководителя предприятия). При наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений предприятия данные нововведения имеют экономический эффект в сумме затрат рабочего времени за время в пути и стоимости поездки.
Основным преимуществом автоматизированных систем по учету расходов на оплату труда является то, что процесс анализа осуществляется автоматически на основе информации, имеющейся в данной системе. Все это приводит к изменениям, касающимся должностных обязанностей экономиста: 1) отсутствие необходимости сбора необходимой информации; 2) отсутствие необходимости проведения расчетов и заполнения аналитических записок (оформления результатов анализа); 3) вместо всего вышеперечис-
ленного экономист формирует разд. 2 «Данные анализа в системе управления» управленческой отчетности, проверяет правильность полученных результатов, распечатывает его и подписывает; 3) для мобильности использования сведений возможна и электронная рассылка отчетности.
Важным моментом использования автоматизированных систем по учету расходов на оплату труда является возможность взаимодействия с другими видами учета (оперативным, финансовым, статистическим и налоговым). Ввиду того, что самый высокий уровень детализации данных о затратах на оплату труда из первичных документов необходим именно для АСУ ЗОТ, то, по нашему мнению, остальные виды учета должны базироваться на информации их данной системы.
Таким образом, автоматизированные системы по учету расходов на оплату труда могут: 1) экспортировать данные учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда в программные продукты «БЭСТ», «1С: Предприятие» и др.; 2) наряду со своими основными функциями выполнять функции по ведению финансового, статистического и налогового учета, а также формированию финансовой, статистической и налоговой отчетности.
Указанные возможности в полной мере могут быть достигнуты лишь при наличии: 1) аналогичных автоматизированных систем управления всеми другими расходами предприятия (например, по экономическим элементам); 2) интегрированной автоматизированной системы управления расходами предприятия.
Все вышеизложенное позволяет сделать вывод, что системы автоматизации по учету расходов на оплату труда могут развиваться в двух направлениях: 1) как модуль интегрированной системы управления расходами предприятия; 2) как самостоятельный программный продукт, выполняющий свои функции.
Рассмотрим содержание системы рассматриваемой АСУ как самостоятельного программного продукта, используемого только для управления расходами на оплату труда (рис. 3).
Функциональный инструментарий системы АСУ (самостоятельного программного продукта) состоит из: 1) ведения производственного учета затрат на оплату труда; 2) проведения анализа затрат на оплату труда; 3) принятия решений по управлению расходами на оплату труда; 4) формирования и предоставления управленческой отчетности в бумажном и электронном вариантах; 5) возможности экспорта информации в другие информационные системы.
В отличие от данных на рис. 3 в системе АСУ, ориентированной на ведение финансового, статистического и налогового учета, дополнительно расширяются функции бухгалтерии и виды отчетности. Интегрированный вариант системы АСУ показан на рис. 4.
Система учета затрат на оплату труда Система анализа затрат на оплату труда Система управления затратами на оплату труда
Ответственные
Бухгалтерия Планово-экономический отдел Руководство
Управленческая отчетность
Раздел 1 «Данные учета в системе управления» Раздел 2 «Данные анализа в системе управления» Раздел 3 «Принятые управленческие решения»
Рис. 3. Система АСУ по учету расходов на оплату труда (самостоятельный программный продукт)
Рис. 4. Система АСУ (модуль интегрированной системы управления затратами предприятия)
Более широкие возможности функционального инструментария появляются в интегрированной системе управления расходами на оплату труда: 1) по имеющимся данным финансовой, налоговой и статистической отчетности появляются возможности организации и регулярного проведения финансового и налогового анализа, а также анализа данных статистической отчетности; 2) принятие решений не ограничивается управлением расходами предприятия (в том числе и расходами на оплату труда), так как имеются результаты финансового и налогового анализа.
Таким образом, автоматизация учетно-аналитического обеспечения учета и внутреннего контроля по оплате труда имеет важное практическое значение и предоставляет возможности предприятию:
1) сократить трудоемкость не только процесса учета, но и анализа и управления расходами на оплату труда за счет изменения должностных обязанностей экономиста и возможностей электронной рассылки отчетности;
2) снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на оплату труда из-за отсутствия ручной обработки информации и необходимости экспортировать информацию из одной информационной системы в другую;
3) окупить затраты на внедрение системы АСУ за счет: снижения трудоемкости учета и анализа; отсутствия налоговых санкций и необходимости в услугах аудиторов; снижения затрат на поездки для участия в совещаниях (при наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений);
4) организовать систему АСУ как самостоятельный программный продукт и как модуль интегрированной системы управления расходами предприятия либо в целом предприятием (по данным не только учетно-аналитической системы управления расходами на оплату труда, но и финансовой, налоговой и статистической отчетности).
Список литературы:
1. Абеева Э.М. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в безналичной форме [Текст] / Э.М. Абеева // Молодой ученый. - 2014. -№ 21.2. - С. 7-11.
2. Белецкий А.А. Модификация методов учета и анализа затрат в целях определения эффективности менеджмента // Управленческий учет. - 2009. -№ 5. - С. 50-58.
3. Богатырева В.И. Современная учетно-аналитическая система в условиях адаптации к МСФО // Управленческий учет. - 2012. - № 5. - С. 94-97.
4. Гудков А.А. Управленческая учетно-аналитическая система формирования и использования финансов предприятия // Управленческий учет. -2011. - № 6. - С. 83-85.
5. Евстафьева Е.М. Методология формирования учетно-аналитического обеспечения управления собственным капиталом коммерческой организации // Управленческий учет. - 2011. - № 1. - С. 4-13.
6. Иванова В.Г. Теоретико-методические аспекты учетно-аналитической системы движения товаров в оптово-розничной торговле // Управленческий учет. - 2011. - № 2. - С. 72-75.
7. Козлюк Н.В. Теоретические аспекты формирования учетно-аналитического комплекса // Управленческий учет. - 2011. - № 11. - С. 3-9.
8. Мельник Т. Электронный документооборот и электронная подпись // Бухгалтерский учет и аудит. - 2008. - № 7. - С. 47-53.
9. Муравской В. Документирование в условиях полной автоматизации учета // Бухгалтерский учет и аудит. - 2008. - № 5. - С. 48-52.
10. Домбровский В. Разработка оптимальных систем автоматизации расчетов начислений на фонд оплаты труда // Бухгалтерский учет и аудит. -2005. - № 10. - С. 30-54.
11. Попова Л.В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы // Финансовый менеджмент. - 2003. - № 8. - С. 12-18.
12. Попова Л.В. Формирование учетно-аналитической системы затрат на промышленных предприятиях: учеб.-метод. пос. / Л.В. Попова, И.А. Мас-лова, В.А. Константинов, М.М. Коростелкин. - М.: Дело и сервис, 2007.
13. Романов В.В. АИТ. Учебно-методическое пособие // Автоматизированные информационные технологии» (базы данных). - Ульяновск, 2005. - 48 с.
14. Романчин С.В. Теоретические основы формирования учетно-анали-тической системы обеспечения финансовой устойчивости // Управленческий учет. - 2011. - № 11. - С. 67-69.
ОСНОВНЫЕ ПРОТИВОРЕЧИЯ ФОРМИРОВАНИЯ
НОВОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМИ СИСТЕМАМИ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСНОГО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ РОССИИ
© Крашенникова Т.В.*
Южно-Российский институт управления - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, г. Ростов-на-Дону
Статья посвящена проблеме необходимости формирования новых подходов к управлению социально-экономическими системами. В условиях усиления значимости поиска резервов внутреннего роста регионов,
* Аспирант.
