CC BY
149
Экономика
ВОПРОСЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ОПЛАТУ ТРУДА
О. В. БАЯНОВА, 614000і г пермь, кандидат экономических наук, доцент, ул. Петропавловская, д. 23; Пермская государственная сельскохозяйственная академия тел.: 8 (3422) 67-35-76,89124874541
Положительная рецензия представлена А. Н. Пыткиным, доктором экономических наук, профессором кафедры анализа и учета.
Цель и методика исследований.
Современные системы учета и анализа затрат предприятия приобретают практическую ценность и несомненно могут заинтересовать руководителей и специалистов хозяйствующих субъектов лишь в том случае, если они удовлетворяют следующим требованиям:
— процесс учета и анализа затрат предприятия в современной системе менее трудоемкий, по сравнению с действующей на предприятии системой;
— большой объем информации о всевозможных видах затрат обрабатывается в современной системе более точно (ошибки отсутствуют или снижается вероятность их появления);
— система учета и система анализа действуют как единая учетно-аналитическая система, а не отдельные специализированные системы (например, системы учета — БЭСТ, 1С: Предприятие и др.; системы анализа — ППП Statgraphics и др.) [1];
— информация, формирующаяся в учетно-аналитической системе, более защищена от разглашения (усилены мероприятия по соблюдению коммерческой тайны), по сравнению с мероприятиями, осуществляемыми в данном направлении на предприятии.
Выполнение указанных требований в большей степени достигается в процессе автоматизации, поэтому целью исследования является разработка мероприятия по совершенствованию учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда.
Методика исследования включает в себя:
— теоретическое исследование вопросов автоматизации учета и анализа с использованием монографического метода исследования;
— выявление имеющихся программ по автоматизации учета и анализа затрат на оплату труда;
— установление преимуществ автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда, ее возможностей с использованием экспериментального метода исследования.
Результаты исследований.
Процесс автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда может содержать следующие направления:
— объединение программных продуктов, автоматизирующих учет и проведение анализа; совершенствование программных продуктов, автоматизирующих процесс учета, предполагающее добавление возможностей анализа;
— разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда.
Покрытие затрат на осуществление процесса автоматизации управления затратами на оплату труда в большей степени достигается за счет снижения трудоемкости учета и анализа, позволяющего экономить на оплате труда бухгалтеров и экономистов, отчислениях на социальные нужды и расходных материалах. В некоторых случаях, на основании данных налоговых или аудиторских проверок, в расчет срока окупаемости программного продукта включают размер налоговых санкций за выявленные ошибки в учете или стоимость услуг аудиторов.
Автоматизированная система управления затратами на оплату труда (АСУ ЗОТ), в отличие от имеющихся систем учета и программ, автоматизирующих анализ (в основном корреляционный и регрессионный) способна:
— автоматизировать учет затрат на оплату труда; автоматизировать процесс анализа затрат на оплату труда;
— автоматизировать систему предоставления информации (информирования руководства) посредством электронной почты и других интерактивных каналов информации.
Функциональный инструментарий системы АСУ ЗОТ состоит из:
— ведения производственного учета затрат на оплату труда;
— проведения анализа затрат на оплату труда;
— принятия решений по управлению затратами на оплату труда;
— формирования и предоставления управленческой отчетности в бумажном и электронном варианте;
— возможности экспорта информации в другие информационные системы.
Предоставление информации заинтересованным пользователям должно быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны предприятия. Электронные ресурсы позволяют проводить совещания в интерактивном режиме, что способствует руководящим работникам быть более мобильными при выполнении своих функций (вне места их основной работы или не в кабинете руководителя предприятия). При наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений предприятия данные нововведения имеют экономиче-
ммм.т-эчи. пэгоб. ги
59
ский эффект в сумме затрат рабочего времени за время в пути и стоимости поездки.
Основным преимуществом системы АСУ ЗОТ является то, что процесс анализа осуществляется автоматически на основе информации, имеющейся в данной системе. Все это приводит к изменениям, касающимся должностных обязанностей экономиста:
— отсутствие необходимости сбора необходимой информации;
— отсутствие необходимости проведения расчетов и заполнения аналитических записок (оформления результатов анализа).
Вместо всего вышеперечисленного экономист формирует раздел 2 управленческой отчетности «Данные анализа в системе управления», проверяет правильность полученных результатов, распечатывает его и подписывает. Для мобильности использования сведений возможна и электронная рассылка отчетности [2].
Таким образом, процесс автоматизации учетноаналитической системы управления затратами на оплату труда, способен:
— сократить трудоемкость не только процесса учета, но и анализа и управления затратами на оплату труда за счет изменения должностных обязанностей экономиста и возможностей электронной рассылки отчетности;
— снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на оплату труда из-за отсутствия ручной обработки информации и необходимости экспортировать информацию из одной информационной системы в другую;
— окупить затраты на внедрение системы АСУ ЗОТ за счет снижения трудоемкости учета и анализа; отсутствия налоговых санкций и необходимости в услугах аудиторов; снижения затрат на поездки для участия в совещаниях (при наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений);
— организовать систему АСУ ЗОТ как самостоятельный программный продукт и как модуль интегрированной системы управления затратами предприятия либо в целом предприятием (по данным не только учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда, но и финансовой, налоговой и статистической отчетности).
Выводы. Рекомендации.
Исследование процесса автоматизации учетноаналитической системы управления затратами на оплату труда показало следующие инновационные результаты:
— процесс автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда имеет экономическую эффективность и способен принести экономический эффект;
— отсутствуют системы автоматизации и программные продукты, способные реализовать на практике выявленные преимущества.
Представленная нами система автоматизации АСУ ЗОТ способна на практике:
— сократить время обработки информации и изменить должностные обязанности экономиста;
— принести экономический эффект хозяйствующему субъекту и обеспечить информационную безопасность.
Литература
1. Шеремет А. Д., Николаева О. Е., Полякова С. И. Управленческий учет : учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФБК-ПРЕСС, 2005. 342 с.
2. Баянова О. В. Формирование учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда. Екатеринбург. 2012. 283 с.
60
№№№. т-Э¥и. пагоб. ги
