CC BY
1
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2021. Том 2
УДК 658.7
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА
А. О. Радюк Научный руководитель - Д. В. Тихоненко
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева, Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31
artyomka998@gmail.com
При автоматизации бизнес-процесса необходимо, чтобы в результате её выполнения произошлоулучшение показателей работы предприятия. Автоматизация процесса взаимодействия с базой данных сократит время, необходимое для выполнения работ.
Ключевые слова: Автоматизация, бизнес-процесс, база данных, предприятие, программы.
AUTOMATION OF THE DATABASE OPERATION PROCESS IN SMALL BUSINESSES
A. O. Radyuk Scientific Supervisor - D. V. Tikhonenko
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation
artyomka998@gmail.com
When automating a business process, it is necessary that as a result of its implementation, an improvement in the performance of the enterprise occurs.
Automatingtheprocessofinteractingwiththedatabasewillreducethetimerequiredtocompletethework.
Key words: Automation,business-process, database, enterprise, programs.
Главная задача, которую призвана реализовать проектирование автоматизации процессов - это вывод качественных показателей процессов на принципиально более высокий уровень. Достигается она главным образом благодаря тому, что основным преимуществом автоматизированного режима над ручным является его большая надежность [1].
Предприятия малого бизнеса, которые имеют ограниченное количество ресурсов, зачастую используют «бумажный» вариант передачи и хранения информации, то есть данные по работам записываются на бумажных носителях и передаются из рук в руки между работниками предприятия. Всё это увеличивает время оценивания работы специалистами разных отделов, ведь если на заказ нужно больше времени или устройств, или же инструменты и материалы, используемые в данный момент требуются для других работ, то для учёта всего этого и составления оптимального графика работы требуется большое количество времени.
Специалистами по работе с автоматизацией разрабатывается большое количество узкоспециализированных программ с разным функционалом и набором особенностей. Большинство из таких программ представляют из себя обычный перенос материального хранения информации в цифровой и не имеют каких-либо других функций и задач - это
Секция «Информационно-экономические системы»
является основной проблемой.Автоматизация системы учёта позволяет решить данную проблему. Данная программа реализовывает в себе все необходимые для предприятия решения.
Для того чтобы повысить эффективность работы с заказами, необходимаавтоматизированная система для учета и сопровождения сведений о работах на предприятии. Данная система будет включать в себя все необходимые для оптимизации процесса работы над заказами функции. Интерфейс программы должен предоставлять пользователям упрощенный вариант взаимодействия не только с данными о заказе, но и между собой [2]. Разработанная программа должна также обеспечивать безопасность и целостность хранения базы данных по заказам. Актуальность данной программы также связана с увеличением количества заказов на предприятии. Единая база данных товаров и клиентов намного надёжнее своего бумажного аналога. Автоматизированная база данных необходима с целью совершенствования и повышения эффективности хранения информации о заказах благодаря процессу ввода и поиска информации в базе данных, а также возможности внесения правок в каждый объект БД.
Суть автоматизации процесса работы с данными о заказах на предприятии малого бизнеса заключается в том, чтобы создать единую систему, которая будет доступна всем сотрудниками предприятия на их рабочих местах при помощи технологии «клиент-сервер». Данная система позволит каждому сотруднику предприятия, с помощью своих персональных данных получать доступ к данным о всех работах, с которыми работает предприятие, добавлять комментарии к эти данным в специально выделенных для этой цели формах, а также составлять отчетность [3].
Также данная программа будет автоматически выстраивать оптимальный график выполнения той или иной работы, путем анализа графика работы специалистов каждого отдела, анализа склада инструментов и программ, необходимых для каждой работы. То есть при поступлении нового заказа, система будет автоматически формировать приоритетный график работ по списку.
Такой структурированный учёт сведений о работах на предприятии оптимизирует саму его деятельность, тем самым улучшает качество выполнения работы.Данная автоматизированная система позволяет увеличить выработку сотрудников предприятия (уменьшить время работы над одним заказом), повысить качество взаимодействия между работниками, а также - увеличить количество прибыли, получаемой предприятием, путём увеличения клиентской базы ввиду увеличения количества обрабатываемых заказов за период времени. Всё это положительно сказывается на репутации предприятия и на отзывах клиентов.
Библиографические ссылки
1. Жолобов, А. А. Технология автоматизированного производства [Текст]/А.А.Жолобов. - Москва: Дизайн ПРО, 2000. - 14 с.
2. Осипов В.И., Ступенькова О.Н. Системы нормативного учета затрат как инструмент повышения эффективности контроля расхода ресурсов // Вестник Самарского государственного университета. - 2014. - №2 (113).
3. Связи между сущностями [Электронный ресурс]. Студенческая библиотека онлайн БШёВоокв - Режим доступа -https://studbooks.net/2004295/informatika/svyazi_suschnostyami-(дата обращения 13.04.2021).
© Радюк А О., 2021
