РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И СОПРОВОЖДЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О РАБОТАХ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Секция «Информационно-экономические системы»

УДК 658.7

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЁТА И СОПРОВОЖДЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О РАБОТАХ

А. О. Радюк, Д. В. Тихоненко

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31

E-mail: artyomka998@gmail.com

Основной задачей автоматизации бизнес-процесса является улучшение показателей его функционирования. Автоматизировав процесс учёта и сопровождения сведений о работах на предприятии, сократится время выполнения работы, при этом улучшится качество взаимодействия работников между собой.

Ключевые слова: автоматизация, разработка, учёт, сопровождение, база данных.

DEVELOPMENT OF AN AUTOMATED SYSTEM OF ACCOUNTING AND MAINTENANCE OF INFORMATION ON WORKS

A. O. Radyuk, D. V. Tikhonenko

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: artyomka998@gmail.com

The main task of automating a business process is to improve its performance. By automating the process of recording and tracking information about work at the enterprise, the time required to complete the work will be reduced, and the quality of interaction between employees will improve.

Keywords: automation, development, accounting, maintenance, database.

С развитием информационных технологий появилось огромное количество инструментов для упрощения выполнения той или иной задачи, как для предприятий, так и для обычных пользователей. Работа, для которой ранее требовался дополнительный человеческий ресурс постепенно автоматизируется, т.е. заменяется на машинное исполнение [1].

Предприятия малого бизнеса зачастую используют «бумажный» вариант передачи и хранения информации, то есть данные по работам записываются на бумажных носителях и передаются из рук в руки между работниками предприятия. Всё это увеличивает время оценивания работы специалистами разных отделов, ведь если на заказ нужно больше времени или устройств, или же инструменты и материалы, используемые в данный момент требуются для других работ, то для учёта всего этого и составления оптимального графика работы требуется большое количество времени.

В наше время проблема автоматизации процессов учёта информации занимает высокую ступень. Чтобы грамотно работать с ней,специалистами разрабатывается большое количество узкоспециализированных программ с разным функционалом и набором особенностей. Основная проблема - это то, что большинство из таких программ представляют из себя обычный перенос материального хранения информации в цифровой и не имеют каких-либо других функций и задач.Автоматизация системы учёта позволяет

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2020. Том 2

решить данную проблему. Данная программа реалпзовывает в себе все необходимые для предприятия решения.

Для того чтобы повысить эффективность работы с заказами, необходима автоматизированная система для учета и сопровождения сведений о работах на предприятии. Данная система будет включать в себя все необходимые для оптимизации процесса работы над заказами функции. Интерфейс программы должен предоставлять пользователям упрощенный вариант взаимодействия не только с данными о заказе, но и между собой [2]. Разработанная программа должна также обеспечивать безопасность и целостность хранения базы данных по заказам. Актуальность данной программы также связана с увеличением количества заказов на предприятии. Единая база данных товаров и клиентов намного надёжнее своего бумажного аналога.Автоматизированная база данных необходима с целью совершенствования и повышения эффективности хранения информации о заказах благодаря процессу ввода и поиска информации в базе данных, а также возможности внесения правок в каждый объект БД.

Основным моментом разработки информационной модели системы является разработка элементов, установка взаимосвязей между ними и написание специальных алгоритмов выборки и обработки данных. Информационная модель отражает взаимосвязи входных, промежуточных и результатных информационных потоков, функции предметной области и данные информационной базы [3].

Суть автоматизации процесса работы с данными о заказах на предприятии малого бизнеса заключается в том, чтобы создать единую систему, которая будет доступна всем сотрудниками предприятия на их рабочих местах при помощи технологии «клиент-сервер». Данная система позволит каждому сотруднику предприятия, с помощью своих персональных данных получать доступ к данным о всех работах, с которыми работает предприятие, добавлять комментарии к эти данным в специально выделенных для этой цели формах, а также составлять отчетность.

Также данная программа будет автоматически выстраивать оптимальный график выполнения той или иной работы, путем анализа графика работы специалистов каждого отдела, анализа склада инструментов и программ, необходимых для каждой работы. То есть при поступлении нового заказа, система будет автоматически формировать приоритетный график работ по списку.

Такой структурированный учёт сведений о работах на предприятии оптимизирует саму его деятельность, тем самым улучшает качество выполнения работы. Данная автоматизированная система позволяет увеличить выработку сотрудников предприятия (уменьшить время работы над одним заказом), повысить качество взаимодействия между работниками, а также -увеличить количество прибыли, получаемой предприятием, путём увеличения клиентской базы ввиду увеличения количества обрабатываемых заказов за период времени. Всё это положительно сказывается на репутации предприятия и на отзывах клиентов.

Библиографические ссылки

1. Жолобов, A.A. Технология автоматизированного производства. Москва: Дизайн ПРО, 2000. - 14 с.

2. Осипов В.И., Ступенькова О.Н. Системы нормативного учета затрат как инструмент повышения эффективности контроля расхода ресурсов // Вестник Самарского государственного университета. - 2014. - №2 (113).

3. Связи между сущностями. Студенческая библиотека онлайн StudBooks [Электронный ресурс] URL: https://studbooks.net/2004295/informatika/svyazi_suschnostyami. (дата обращения 25.03.2020).

© Радюк А. О., Тихоненко Д. В., 2020